Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt

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1、Excel的工作簿管理和 工作表格式设置,一、Excel工作簿管理,1、文件操作,1)新建工作簿,“文件”“新建”,工具栏上的“新建”按钮,2)打开工作簿,“文件” “打开”,使用工具栏上的“打开”按钮,通过“Windows资源管理器”,3) 保存工作簿,“文件” “保存”,使用工具栏上的“保存”按钮,4) 关闭工作簿,“文件” “关闭”,2、工作表操作,1)工作表选取,单张工作表:单击工作表标签,多张相邻工作表:Shift单击,多张不相邻工作表:Ctrl单击,2)工作表改名,双击改名或右单击的“重命名”,3)工作表插入,“插入” “工作表”命令,右单击选“插入”命令,4)工作表删除,“编辑”

2、 “删除工作表”,右单击选“删除”命令,5)工作表移动,二、工作表格式,1、自动套用格式设置方法, 选取所需格式的区域 “格式” “自动套用格 式” “格式”列表框中选取所需 格式的方案名称 选择“确定”按钮,2、自定义格式,1)简单设置,使用常用格式栏上的按钮,对工作表中数据进行格式设置,2)综合设置,选取需设置的单元格区域“格式” “单元格”,设置包括:,i) 数字格式设置,ii) 设置单元格对齐方式,iii) 设置单元格字体,iv) 设置单元格的边框,v) 设置单元格的阴影和背景,3、格式复制与清除,i) 格式复制,利用“格式刷”,ii) 格式消除,“编辑” “清除” “格式”,4、行高(列宽)的设置,“格式” “行(或列)”选项,设置包括,行高(列宽) 最合适行高(列宽) 隐藏 取消隐藏,三、页面设置,方法:“文件” “页面设置”,1、纸张输出设置 方向 缩放 纸张大小,2、页边框设置 上、下、左、右 页脚、页眉 居中方式,3、页眉/页脚设置 自定义页眉/页脚的内容及其格式,4、工作表的设置 网格线的设置,5、打印预览,

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