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1、EXCEL,数据筛选和透视的使用,一.普通的数据筛选. 在Excel的筛选出自己所需要的相关内容. 1.选中单元格,点击菜单栏中的“数据” “筛选” “自动筛选”. 2.在Excel的第一行会出现一个下拉键. 点击后会出现下拉 式列框, 根据自己所需要的去选择内容.(在这列框中只能选择一个项目) 3. 对于此项目我们还可以根据所需要的条件来筛选. 备注: 具体操作请看下列演示!,Excel数据筛选的使用,TPV Corporate Presentation,普通数据筛选.,图一、,TPV Corporate Presentation,图二、,2.点击你所要选择的对象,1.自动筛选 后会有下拉键
2、,TPV Corporate Presentation,普通数据筛选.,表格中会显示所有你选定的内容,所选单元格下拉键为蓝色. 被筛选出来的内容目录字体为蓝色,图三,TPV Corporate Presentation,普通数据筛选.,Excel数据筛选的使用,二自定义数据的筛选. 如果同时需要筛选两个不同的条伯,那么我们就用自定义筛选. 1.点你所要选择的项目第一行下拉键,先选择自定义.,TPV Corporate Presentation,TPV Corporate Presentation,自定义数据筛选,2.选择了自定义,会出现一个对话框.如下图:,这里一定是选等于,这两栏要选择你所需
3、要的不同的项目,这里要选择“或”,TPV Corporate Presentation,自定义数据的筛选,表格中会显示出你所选定的两个不同的项目,3.确认之后,表格只会显示你所选择的两个项目的相关内容.,TPV Corporate Presentation,Excel数据筛选的使用,三、Excel数据高级筛选. 如果条件比较多,可以用高级筛选来进行.使用高级筛选,可能反我们想要看到的数据显示出来. 1. 要在表格中显示出LCD monitor& inch为17”Qty 1000PCS的条件.我们以下图为例.具体操作如下:,在表格的旁边设置一个条件区域,TPV Corporate Present
4、ation,自定义数据筛选,2.点击”数据”菜单的”筛选” 选择”高级筛选”.,TPV Corporate Presentation,自定义数据筛选,3.出现高级筛选菜单后,点击列表区域”拾取”选择所有列表区域.,点拾取按钮,自定义数据筛选,点拾取按钮,4.点击条件区域”拾取”选择条件.按确认.,TPV Corporate Presentation,自定义数据筛选,5.在表格当中,就会显示出所有的17”inch,LCD monitor数量大于1000内容.,TPV Corporate Presentation,数据透视的使用,一、数据透视的使用. 1.Excel表中,在菜单栏”数据”的子菜单中
5、点击”数据透视表”,TPV Corporate Presentation,第一栏的项目名不能有符号类的字符,数据透视的使用,2.在”数据透视表和数据透视图向导”对话框,单击一下步.,对话框中会默认为这两栏,如果有其它需求,要自己选择,单击下一步,TPV Corporate Presentation,数据透视的使用,3.请键入或选定要建立数据透视表的数据区域.拾取整个文档的内容.单击下一步.,TPV Corporate Presentation,数据透视的使用,4.数据透视显示位置,为”新建工作表”点击”布局”.,TPV Corporate Presentation,点击布局,数据透视的使用,5.在布局的时候根据自己需求.布局OK后,按确认!,这个区域一般是拉数据,TPV Corporate Presentation,数据透视的使用,6.单击”完成”按钮.就会出现我们要建立的数据透视表.,TPV Corporate Presentation,