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1、Excel通用技能培训,目录,一、基本技巧、规则 二、快捷键&小技巧分享 三、数据透视&图表美化应用,一、基本技巧、规则,EXCEL的界面 排序、筛选 自动填充 单元格格式 隐形与反隐形 公式和函数应用 页面设置与打印,EXCEL的界面,活动单元格,行标,表标签,工作簿窗口,列标,编辑栏,格式工具栏,单元格地址,全选按钮,键盘信息栏,状态栏,排序、筛选应用,注意： 1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格 2、选中区域，然后再进行数据处理 3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作,工具栏数据排序 / 筛选,排序,筛选,填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格
2、中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。 填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。 在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。,自动填充,自动填充方式, 拖拽标记（按住ctrl键） 智能标记 双击,智能标记,自动填充,单元格类型选择步骤：,操作步骤： 选中单元格点右键设置单元格格式数字,对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输
3、入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。,快捷键：Ctrl+1,百分比,公式和函数,计算 自动计算 减少错误 便于纠错,公式分类,加、减、乘、除运算使用常规公式 特殊公式为函数,刊例价计算,公式中的引用, 引用 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况： 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这 种引用在该公式被复制时会自动调整 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整 混合引用：行或列之一采用绝对引用 *Ctrl+：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换 *$放在定量前面 *F4用来改变引用形式（绝对还是相对）,百分比计算,函数分类
4、, 常用函数 日期与时间 文本 查找与引用 数学 财务函数 其他、 统计、 数据库、 逻辑、 信息,常用函数,sum、average 只看结果的计算可使用excel 右下角的状态栏内的统计,工具栏插入函数,状态栏,隐形与反隐形,1、筛选后如何显示全部 方法： 2、隐藏后如何显示全部 方法：,筛选和隐藏,反隐形,页面设置与打印,页面设置：文件页面设置 1）打印表头 2）打印在一个/n个页面内,打印多页时使用分页符：视图分页预览 打印一部分表格：文件打印区域设置打印区域,打印,3）页眉页脚设置,二、快捷键&小技巧分享,快捷键汇总 鼠标快捷键 小技巧分享,常用快捷键,所有快捷键,快捷键说明, F2：
5、单元格编辑、输入状态切换 Ctrl+1：单元格格式 Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格 Ctrl+A：选中所有单元格 Ctrl+S：保存Excel文件 Ctrl + Pageup, pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表,在一个单元格内换行,Alt+回车,输入时回车方向选择,工具选项编辑,快捷键说明,查找： Ctrl+F 替换： Ctrl+H,鼠标快捷键,工具栏中的鼠标快捷键,合并单元格, 斜线表头 在一个单元格内划一根斜线,操作步骤：选中单元格点右键设置单元格格式边框,斜线表头,填文字, 批量录入相同内容 操作步骤： 1）选定输入区域 2）在某一单元格内输入文
6、字 3）Ctrl+回车 组编辑模式 在同一个工作表内，同时选择多个单元格 操作步骤： 1）选定输入区域 2）Shift 选择一片连接区域 1）选定输入区域 2） Ctrl 选择几个不连接区域 在同一个工作簿内，同时选择多个工作表 操作步骤： 1）选定输入工作表 2）Shift 选择一片相邻的工作表 1）选定输入工作表 2） Ctrl 选择几个不相邻的工作表,批量处理技巧,同步操作数据技巧,需要处理内容相同数据时可使用 按住Ctrl选择需要同时操作的工作表 退出时鼠标左键单击其他excel工作表,同步操作,选择性粘贴技巧,运算（调整单位） 保留公式,工具栏编辑选择性粘贴,选择性粘贴,条件格式技巧
7、,标注颜色 不显示错误数值(公式 =ISERROR( ),条件格式,带格式删除技巧,行删除 列删除 删除部分表格 带格式删除（格式刷）,条件格式,三、数据处理&图表美化应用,数据有效性应用 数据透视应用 表格美化 图表美化和比较,数据有效性应用,注意： 1、最好选择序列，这样有下拉箭头 2、可以自定义序列,工具栏数据有效性,数据有效性,数据透视,注意： 1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格 2、每个单元格只有1个属性 3、透视结果是动态的，注意更新数据,工具栏数据数据透视表,数据透视表,表格美化基本原则,首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化,表格内容及公式填写 表格的绘制，表格线填色设置 求和公式设置 单元格格式设置 密码设置 打印预览 保存,表格美化,图表美化基本原则,首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化 图表生成步骤为： 在工作表中选择欲生成图表的数据区域 单击工具栏上“图表向导”的按钮 在图表向导窗口中选择图表类型 确定生成图表的数据源,图表美化,双轴图,双轴图：一张图表同时显示两种数量级数据（如10000；10%） 建柱状图 在图表工具栏中，选择“图表类型 ” 然后在 自定义类型 中选择 两轴线柱图,双轴图,解决问题的方法四问,1、问同事 2、问帮助 3、问百度 4、问专业论坛： Excel之家 http:/