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1、,Excel 使用技巧探讨,Michael Jin,Agenda,Excel 你会下面几手吗？ 给别人看，但不给别人动 如何实现每页的行头打印 如何设定条件格式 公式和函数的使用 工作表的保护和模板的制作 图表的应用 数据管理和分析 附加工具：工具/宏的简单应用,Excel XP 使用技巧点滴,给别人看，但不给别人动 单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护 要保护工作表,可按以下选择: 工具保护保护工作表选择密码 如何实现每页的行头打印 对于某些较长的表格，需要在每页的顶端显示其标题 要实现每页标题打印,可按以下选择: 文件页面设置工作表选择打印标题顶端或左
2、端标题行 如何设定条件格式 格式条件格式，按照你所需要的条件来设置格式,在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ 答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！,在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？,很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！,如何才能快速复制公式。,通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多， 操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。,人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据 重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。 要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还
3、不容易出错。,Excel当然可以实现这个功能，如图2所示。只要从【数据】菜单选择 【有效性】，再按图3所示进行设置即可,何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？,如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？,出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列 互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】 命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项； 在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】 按钮即可。,Excel 公式和函数的使用,返回参数组中非空值的数目。 利用函数COUNTA可以计算
4、数组或单元格区域中数据项的个数。,CountA,Excel 公式和函数的使用,COUNTIF：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 COUNTIF（range,criteria） Range:为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为1500、“1500”、“1500”、“经理”。 示例：假设C5C14中的内容分别为“总经理”、“经理”、“主管”、“职员”:COUNTIF(C5：C14，“经理”)等于3,CountIF,Excel 公式和函数的使用,SUMIF:根据指定条件对
5、若士单地格求和。 SUMIF (range,criteria,sum_range) Range:为用于条件判断的单元格区域。 Criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“32”、“ apples”。 SUM_range:为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足的条件，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。 例：假设A1A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：￥100，000￥200，000，￥300，000，￥4000，000。B1
6、B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；￥7，000，￥14，000，￥21，000，￥28，000。 SUMIF（A1A4,“160，000”，B1B4）等于$63,000,SUMIF,Excel 公式和函数的使用,.IF:执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。 可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test:计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。 Value_if_true:Logical_test为TRUE时函数的返回值。 Value_if_
7、false:Logical_test为FALSE时函数的返回值。 说明：函数IF可以嵌套七层， 例:假调用有一张费用开支工作表，B2B4中有一月、二月和三月的“实际费用”，其数值分别为1，500、500和500。C2C4是相同期间内的“预算经费”，数值分别为900、900和925。可以通过公式来检测某一月份是否出现预算超支，下列的公式将产生有关的信息文字串： IF(B2C2,“超过预算”，“OK”)等于“超过预算” IF(B3C3,“超过预算”，“OK”)等于“OK”,IF,Excel 公式和函数的使用,VLOOKUP:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列
8、处的数值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value:为需要在数据表第一列中查找的数值。 Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称 的引用。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一 列中的数值必须按升序排列；否则，函数VLOOKUP不能返回正 确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进 行排序。 Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号。 Range
9、_lookup:为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹 配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果 找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如 果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。,VLOOKUP,Excel 公式和函数的使用,将几个文本字符串合并为一个文本字符串。 语法 CONCATENATE (text1,text2,.) Text1, text2, . 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 说明 也可以用 &（和号）运算符
10、代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。,CONCATENATE,LEFT,RIGHT,工作表的保护和模板的制作,在格式/单元格/保护中设置锁定与公式的隐藏 工作表：工具/保护/保护工作表 工作簿：文件/另存为/工具/常规选项,工作表及工作簿的保护,模板的制作,工作表的制作:背景、格式等 保存类型:模板,Excel 图表的应用,图表类型 建立图表 图表的编辑:添加、删除序列等 图表的格式化:图案、数轴的格式化等 数据地图,数据管理和分析,排序:根据一列或多列排序 筛选:数据/筛选 自动筛选:自定义 高级筛选;输入条件区域，可以选择不重复的记录 分类汇总 (1)排序 (2)数据/分类
11、汇总 (3)分级显示与取消 有效数据:数据/有效数据 定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据 项限制为一个特殊类型(例如，整数、分数或文字)，并对正确的项 设置限制。 合并计算;数据/合并计算，选择引用位置 从一个或多个数据源区归纳数据并显示在一个表格中。,数据管理和分析,数据透视表;(1)建立:数据/数据透视表 (2)更新 模拟运算表;(1)单变量模拟运算表 (2)双变量模拟运算表 分列:数列/分列 使用“分列”向导，可将工作表某一单元格中的文字分隔为列。“分析”向 导帮您指定如何用分隔符或分界符(如制表符或逗号)将文字分成列。 单变量求解:工具/单变量求解 调整指定的单元格的值，直到依赖该单元格的公式达到某个目标值。 方案:工具/方案(1)方案的添加与删除 (2)方案的编辑与合并,附加工具：工具/宏的简单应用,自动保存：工具/选项/保存/自动保存（指定时间间隔） 宏：录制宏 控件工具箱 实例（计算业代奖金） 代码分析,