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1、Office 2003的基本操作,Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。,第一篇 Office基本操作与编辑,第一章 office 2003基本知识,1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识,1-1 基本操作 打开 从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开,窗口组成 标题条栏：图标，文
2、件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面,1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击,1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目,1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图
3、标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮,1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏,1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 对“office2003快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮,第二章 文件的管理与打印,2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印,2-1 新建文件 由文件菜单使用范例文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件,什么是范例文档？,范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模
4、板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。,2-2 打开已保存过的文件 由文件菜单打开 由工具栏打开图标打开 可打开最近使用的文件 工具-选项-常规，设置所列文件数,2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名,可别忘记 存盘啊！,2-4 查找文件 摘要信息的建立 文件-属性-摘要信息 如何快速查找文件 文件-打开-视图按钮-排列图标 文件-打开-工具-查找,2-5 打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步
5、调整，避免造成打印材料的浪费。,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,打印预览窗口,调整显示比例预览文档,2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印,打印前的准备,(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。,打印设置,练习,新建一空白w
6、ord文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到电脑的桌面上； 关闭word； 启动word,并从桌面中打开刚建立的“练习1”word文档； 将打开的word文档另存为“练习2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档。,第三章 Office 2003通用的编辑技巧,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保
7、存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换图表或其他数据。,3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标,3-3 查找与替换 编辑-查找 编辑-替换,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。,3-4 自动更正文字： 工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 编辑菜单中命令 工具栏中图标,练习,新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将
8、“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。,3-6 自定义工具栏 工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮,3-7 自定菜单 新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮； 将新建的自定义工具栏删除。,