Word2003表格处理.ppt

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1、Word2003表格处理,一、组织教学,1、考勤:检查学生到校上课人数,检查学生仪容、仪表及校卡佩带情况并做好记录。 2、检查学生的书本、笔、笔记本是否带齐。 3、进课室前关闭手机、不准带食物进入课室。,二、复习上节课主要内容:,(一)复习提问: 1、 如何创建新文档和打开旧文档? 2、字体、字符间距与文字效果的设置 3、如何创建文本框?修改文本框的边线,颜色及填充颜色? 4、查找与替换 (二)本节课重点和难点 教学重点: 表格的编辑与数据处理 教学难点: 利用菜单栏中的插入、表格等命令对表格进行设置,三、新课导入: 一篇文章除了图文并茂以外,有时还需要附上表格说明文字 一、创建表格: 表格通

2、常可分为标准的二维和复杂的自定义表格。 创建二维表格 1、利用工具栏中的插入表格按钮 创建表格 1)在要创建表格的位置上放入插入点 2)单击 按钮,拖动鼠标,选定行数和列数,2、使用“表格”菜单的“插入”命令创建表格 1)在要创建表格的位置上放入插入点 2)单击“表格”菜单中的插入命令下 表格子命令,在弹出的框 中输入行数及列数 3)单击“确定”按钮 例如: 3、创建“自动套用格式”表格 1)在要创建表格的位置上放入插入点 2)“表格”菜单中“表格自动套用格式”命令 3)“自动套用格式”按钮,在弹出的对话框中选择样式点击应用,创建自定义表格,1手工绘制表格 1)单击“视图”菜单中的工具栏命令下

3、的“表格和边框”子命令,弹出对话框 2)移动光标到最左单元格,单击按钮,弹出拆分单元格的对话框 3)单击确定按钮 4)移动光标到第二单元格,画斜线,2表格和边框窗口功能,表格和边框,二、编辑表格,(一)单元格区域的选定 单元格是表格中存放数据的最基本单位 1)单个子单元格的选定 鼠标指针定位到某一单元格,拖动鼠标, 使该单元格反亮显示 2)连续的一组单元格区域的选定 先用鼠标拉出所选的区域,放开鼠标后, 选定的区域反亮显示 3)连续一行单元格区域的选定 先将光标定位到表格左边某行的边框上, 然后单击鼠标 4)连续一列单元格区域的选定 先将光标定位到表格列项端的某列边框上,当某列顶端边框显示 一

4、个向下的箭头时,单击鼠标,(二)表格的移动和缩放 1、删除表格单元格文字 选定表格某一单元格,然后按Del 注意:Del只能删除表中的数据、文字,而不能删除 行列 2、表格的删除操作 光标移向表格任一单元格,然后单击“表格”菜单中的“删除”命令,弹出一个子菜单 1)选择“表格”子命令,删除整张表格 2)选择“列”子命令,删除光标当前所在列 3)选择“行”子命令,删除光标光前所在行 4)选择“单元格”弹出“删除单元格”对话框,根据需要 选择命令,(三)表格的插入操作 可在表格的顶、底和任一行之前插入行或表格的最左边、最右边、任意列的左边插入列,方法是:选定插入行的位置,然后单击“表格”菜单的“插

5、入”命令,从弹出的子菜单中选择所需的命令 如:,列(在右侧),行(在上方),(四)绘制斜线表头的操作 通常在表格的最左上角第一个单元格中,往往需要输入指向行、列的表头,以便对数据项进行分类 1、将光标定位在表格的某一单元格(一般为左上角第一个单元格) 2、单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,弹出对话框 3、在“插入斜线表头”对话框中选择系统提供的不同表头样式,表头所需要的字体大小、输入行标题与列标题,单击确定按钮,二、合并、拆分单元格或表格,(一)合并单元格: Shift加光标键选中需要合并的单元格,执行“表格(A) ” 菜单下的“合并单元格(M)菜单”即可将被选中的多个单元格合并成一个

6、单元格。 选中需要合并的单元格后,右击在弹出的子菜单下,直接选则合并单元格。,(二)拆分单元格(对话框如图示) 如果只拆分一个单元格,那么光标指向该单元格然后执行“表格”下的“拆分单元格”或右键菜单中的“拆分单元格”弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”和“行数(R)”数字显示框中键入或选择需要的数值确定即可。 如果需要拆分多个单元格,那么先选中这些单元格,然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P).菜单”弹出“拆分单元格”对话框,选择好行列数值后,Tab切换到“拆分前合并单元格(M)复选框,(三)拆分合并表格: 拆分表格有水平拆分和纵向拆分两种方式。 1.水平拆分是将一个表格拆分为上下

7、两个表格,其操作方法是找到表格,执行“表格”下的“拆分表格”,这样就可以把表格分为上下两个了。 要合并上下两个表格,只需删除表格间的空行,也就是把光标移动到两个表格间的空白处,读屏会读“空行”,无论两个表格间有多少个空行,我们都可以用Delete键来删除。,纵向拆分是将一个表格拆分为左右两个表格。 其操作方法是:选中一整列右键 “边框和底纹(B).菜单” “边框和底纹对话框”。(格式边框和底纹) 在“边框选项卡”下选中“方框(B)单选按钮”,并在去掉上下框线,然后选择应用于“单元格”确定。,三、表格的属性设定: (一)改变表格行高、列宽 表格中的行高和列宽通常是无需进行设置的。 改变行高度、列

8、宽度的方法有三种: 1.使用垂直标尺与水平标尺改变表格的行高度、列高度 2.使用表格框线改变表格的行高度、列宽度 3.使用“表格”菜单中的“表格属性”命令,改变表格的行高度、列高度 (二)单元格的对齐方式 三种操作 1.使用格式菜单中的“段落”命令 2.使用“表格”菜单中的“表格属性” 3.命令使用格式栏的按钮,使单元格文字居中,(三)改变表格的位置和环绕方式,表格对齐方式:在word文档中,用户可以用鼠标拖动的方式来改变表格位置,也可以通过改变表格的对齐方式来移动表格。右击打开表格属性对话框,在表格选项卡下有表格对齐方式的相关选项,三、总结: 本节课给大家介绍人了创建表格的方式及编辑表格、表格移动和缩放、删除等操作。这些操作都是对表格进行最基础的操作,请大家熟练操作,上机作业,1、五笔练习 测试故乡的榆树 2、绘制一张本班的课程表,

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