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1、Word 2003 第三堂课,讲师：马成功,办公自动化,马成功最爱刘亦菲,play*,本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,第三章 菜单栏和工具栏,本章主要内容如下： Word中菜单的种类 各种菜单的相关设置 工具栏的认识及相关设置,Word中菜单的种类,Word中共分三种类型的菜单 程序菜单 右键菜单 下拉菜单（也叫对话框菜单）,接下来， 我们分别讲述各种菜单的相关认识及设置。,程序菜单,Word软件默认下有9种程序菜单 即：文件、编辑、视图、插入、格式、工具
2、、表格、窗口、帮助 凡是菜单里的菜单项 有 “” 表示该菜单项单击后会打开一个对话框 凡是菜单项里有 表示该菜单项里包含子菜单 凡是菜单里有 表示该菜单是折叠，单击后会展开隐藏的菜单项 凡是菜单里的菜单项包含有诸如ctrl+n、ctrl+s等，表示执行该菜单项的快捷键 凡是菜单后面包含字母的，比如：文件（F）、编辑（E）等，表示打开该菜单的快捷键，但必须用alt+相应的菜单,单击打开相应菜单的热键操作,打开相应菜单的热键操作,Alt+相应的菜单热键，可打开相应的菜单 比如：按Alt+f键 可打开“文件”菜单 按Alt+e键 可打开“编辑”菜单 按Alt+v键 可打开“视图”菜单 ,小技巧：去除
3、菜单里的折叠标志,在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-切换到选项卡,单击此处，打上勾即可,菜单栏整体位置的移动,将鼠标放置在菜单的最左边按住鼠标不松手，可以将菜单栏拖拉到软件的适当的位置 其实菜单栏可以随意的移动它的位置，其它的工具栏也可以进行相应的操作。,关于菜单的基本操作,菜单的移动 菜单的删除 菜单的复制 菜单名的更改 菜单热键的更改,菜单位置的移动,在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-,此时用鼠标在 不同的菜单项上单击,单击并拖动可改变相应菜单的位置,菜单的删除,单击选中菜单后拖拉到窗口的空白区，可以删除该菜单 或者在菜单上右击鼠标选择删除也可以删除该菜单,菜单的复制,按住键盘上的ctrl
4、键的同时拖动选中的菜单，可以复制该菜单,菜单名字的更改,右击该菜单后可以从新命名该菜单的名字,以上关于菜单的一些更改都是在激活对话框后才能进行相关的活动， 能否不激活对话框而进行更改啊?,菜单的另类编辑方法,先按住键盘上的alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现移动、删除操作。 如果先按住ctrl和alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现复制操作。,菜单热键的更改,菜单的热键可以更改，但更改时要注意以下几种情况： 可以用数字表示 不支持汉字 最好用半角英文字母表示 热键左侧的“&”符号不能删除 最好不要和其它热键重复,菜单栏的隐藏
5、和显示,菜单栏默认情况下是无法删除的，通过全屏显示可以暂时隐藏菜单栏。 如何删除菜单栏？这是个难点，暂时不讲。,当我们把菜单调制的杂乱的时候，如何恢复到默认的状态？,显示、隐藏及恢复倒默认的菜单栏的方法,单击出现其它画面,除了上面讲述的方法外，我们还可以通过另一种方法添加菜单 而且还可以添加word存在但默认并没有显示出来的菜单,单击查看吧,菜单添加的另类方法,在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-切换到命令选项卡,单击该项 “内置菜单”,从该栏里选择相应的选项，用鼠标单击选中后不松手，拖拉到菜单栏里，即可在菜单栏里添加该菜单项,菜单里菜单项的相关操作：移动、删除、复制、重命名（改名）,该设置方法
6、和设置菜单的方法类似 但菜单项的快捷键不易在此更改,单击查看另种方法编辑菜单,注意该选项的设置,选择默认项（第一项）后，设置的变化应用在所有的文件 选择第二项后，设置的变化仅应用在该文档，对其它文档不起作用,小技巧：删除菜单项的另类方法,按住键盘上的ctrl+alt+“-”（注意是大键盘上的减号键） 此时鼠标会自动变成一个加粗的减号 然后再单击菜单里的某项即可把单击选中的菜单项删掉,上面讲述的都是针对的是word内默认存在的菜单的操作，我们能否自定义自己的个性菜单啊？ 答案是肯定的 赶快查看吧,如何自定义菜单（新建菜单）,然后把需要的命令拖拉到新建的菜单内即可,关于程序菜单的相关设置我们已经讲
7、述完毕 接下来认识右键菜单,关于右键菜单的操作,右键菜单的基本认识 如何更改右键菜单,右键菜单的基本认识,通过右击鼠标而出现的菜单称之为右键菜单 在文档中的不同的位置或者说是在不同的对象上右击鼠标往往会出现不同的右键菜单 Word中的右键菜单总共有几十种，这几十种菜单可划分为三大种类型： 文字型右键菜单 表格型右键菜单 绘图型右键菜单 出现右键菜单的快捷键shift+F10,如何更改右键菜单,单击查看小例子,单击查看如何恢复默认得右键菜单,如何恢复默认得右键菜单,单击此处即可,下拉菜单（也称为对话框菜单）,从不同的对话框中出现的菜单，这种类型的菜单一般不好修改。,在此我们不作详细的讲解,工具栏
8、的操作,工具栏的基本操作 自定义工具栏 如何编辑工具栏上的按钮,工具栏小常识,Word默认共有21个工具栏，另外还可以自定义个性化工具栏 这些工具栏可在不同的场合下使用，经常用到的是常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏,工具栏的基本操作,工具栏位置的移动 采用大图标显示工具栏 工具栏的显示和隐藏,工具栏位置的移动,和菜单移动的方法类似 拖拉选中需要移动位置的工具栏，然后拖拉到目的地松手即可。,采用大图标显示工具栏,工具栏的显示和隐藏,把工具栏拖拉到适当的位置，然后单击工具栏上的关闭按钮即可。 通过“视图”菜单-工具栏- 在word文档窗口的适当位置右击鼠标-,小技巧点拨：格式工具栏和常用工具栏
9、的设置,单击此处，进行相应的设置,在窗口的适当位置右击鼠标-自定义-切换到选项卡,关于新建自定义工具栏的操作,如何新建自定义工具栏 如何修改及删除自定义工具栏,新建自定义工具栏,如何修改及删除自定义工具栏,软件本身自带的工具栏是无法重命名和删除的。,编辑工具栏上的按钮,删除、添加工具栏上的按钮 如何恢复工具栏到默认的设置 自定义工具栏的按钮,删除、添加工具栏上的按钮,采用前面学过的知识，可以随意的给工具栏添加和删除按钮。,这些操作和对菜单的操作类似。,如何恢复工具栏到默认的设置,方法一,如何恢复工具栏上的按钮方法二,从中选取相应的选项，单击重新设置-,针对工具栏上按钮的操作,如何复制按钮图像
10、如何更改按钮图像 如何编辑按钮图像 如何粘贴按钮图像 如何复位按钮图像 用文本及图像与文本改变按钮显示外观 编辑按钮的超链接,如何复制按钮图像,激活需要复制的按钮图像,并不是所有的按钮都让复制。,如何更改按钮图像,并不是工具栏上的所有按钮都让更改。,如何编辑按钮图像,如何粘贴按钮图像,用图片、图形、艺术字等对象制作成按钮图像 首先复制我们需要的对象，然后激活需要粘贴的按钮,用文本及图像与文本显示按钮,如何复位按钮图像,当我们把按钮更改的面目全非时，如何把按钮恢复到默认的状态？ 我们可分为以下两种方法： 方法一：逐个恢复 方法二：全部恢复,方法一：逐个恢复,该方法一次只能恢复一个按钮图像 激活需
11、要恢复的按钮，然后在需要恢复的按钮上右击鼠标-,方法二：全部恢复,单击此处，然后在弹出的对话框中单击确定即可。,从这里找到需要恢复的工具条,编辑按钮的超链接,包含以下几点： 分配超链接 编辑超链接 删除超链接,分配超链接,分配超链接包含以下两种类型： 打开 插入图片,分配超链接之打开,单击打开后会出现一个对话框 在此对话框里根据选择的不同可以链接图片、可以链接word文档、可以链接网站、可以链接电子信箱等类型。,分配超链接之插入图片,虽然在此也可以链接信箱等类型，但最好只链接图片。,如何编辑及删除按钮的链接,单击删除即可，当然删除链接不仅仅局限在此。,单击此处亦可,小技巧： 如何随意给自己的文档加盖公章,步骤如下： 在word内制作一个公章 然后把该文档另存为网页格式，目的是把此公章从文档内“抠取“出来 选定某个工具栏上的按钮，并把此按钮的分配超链接到“插入图片”，即：链接到我们制作的公章的那个图片上。,不单单是链接公章， 链接我们制作的艺术字等也是可以的。,注意啦！,针对工具栏上各种操作，如果你所使用的电脑上安装有冰点、还原精灵等方面的软件，则在重启电脑后你所设置的东东都将不复存在。,小技巧：工具计算按钮的使用,Word里能做计算吗？ 当然能，而且计算的方法还不止一种，我们现在先说其中的一种,刘亦菲我心中的梦姑,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,