参考文献著录格式.ppt

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1、参考文献的著录规范,刘 岚 2011-2012-2,2005年3月23日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了GB/T 7714 2005文后参考文献著录规则（以下简称新标准） ，代替GB/T 77141987(以下称旧标准) 。规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。,参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。 按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献3大类。,参考文献的类型及与注释的区别：,引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直

2、接引语或间接引语而提供的有关文献信息资源。 阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。 推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。 我们要说的是引文文献。,参考文献与注释的区别： 参考文献是作者写作论文论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末； 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明 ，一般排印在该页页脚 。 参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如、)。,著录参考文献的意义，有不少专家学者做过比较详尽的论述。归纳起来，有以下几点： 1.体现科学文化的继承性和发展历史； 2.尊重和保护他人的著作权；

3、 3.精练文字, 缩短篇幅；,著录参考文献的意义,4.便于编辑和审稿人准确评价论著的学术、技术水平； 5.与读者达到信息资源共享； 6.通过引文分析对期刊的学术影响力做出客观的评价； 7.有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台； 8.促进科技情报和文献计量学的研究, 推动该学科的发展。,参考文献是科学研究的基础和起点，也是论文论著的重要组成部分，是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一。参考文献价值及作用：,参考文献价值及作用,1.研究基础。做学术研究，文献的占有和积累很重要，它是基础。 2.论文的新颖度。学术研究，创新是关键。一篇学术文章，我们看它的参考文献就知道它是不

4、是新颖。既要有旧的文献，也要引新文献。,3.论文的深度和力度。现在是信息时代，各种信息的来源十分丰富，专著、期刊文章、网络资源，以及电子书刊等，应有尽有。但在这些信息文献中，它们的学术含金量是有很大差别的。一般而言，学术期刊论文的学术分量最重，而网络文章的分量最轻。所以要少引网络文献。 即使是学术期刊，它们的分量也不一样。核心期刊、专业刊物分量重。,4.作者的态度。参考文献的著录一定要规则规范，这是国家标准不能有半点的马虎。而且，作者写这篇文章时的态度认真与否，一看参考文献便知。胡乱标注论文的参考文献，很不可取。 5.作者的品质。搞研究做学问，参考引用前辈同仁的研究成果很正常。但参考和引用就应

5、该标示出来，这既是对别人劳动的尊敬，更是自己诚实的表现。所以，一定要标注，否则就是不尊重别人的劳动；甚至可以说是剽窃。,1.顺序编码制的参考文献在正文中的标注方法 新标准给出了顺序编码制和著者-出版年制两种著录体系。这里我们介绍的是顺序编码制。 所谓“顺序编码制”，就是按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码的方法。这要注意几点： 1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于“ ”中。,参考文献的著录格式,2）多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号；每次的引文页码不相同时, 将页码置于“”外(当“”在行文中时, 则页码置于“”的上角标处),

6、 文献表中不再重复著录。 示例：张柏根等415-17张柏根等455认为 根据文献4101-105 错 误：张柏根等4P15-17张柏根等4P55认为 根据文献4P101-105,2.几种主要参考文献的著录格式 按参考文献的著录对象来划分，新标准将其分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献 6大类型。我只介绍与我们专业关系密切的类型。 按照顺序编码制组织的参考文献表，各篇文献要按正文中标注的序号依次列出，序号上须加“ ”。,1）专著 专著是指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、标准、汇编、多卷

7、书、丛书等。 它的著录格式是： 作者书名M版本(第一版省略)出版地出版者，出版年起止页码.,示例： 1 张秀珍. 当代细菌检验与临床M.北京:人民卫生出版社,1999: 30-33. 2 霍斯尼.谷物科学与工艺学原理M.李庆龙,译. 2版.北京:中国食品出版社,1989: 15-20. 3 孙玉文.汉语变调构词研究D. 北京: 北京大学出版社, 2000.,4 王夫之.宋论M.刻本.金陵:曾氏,1865(清同治四年). 5 赵耀东.新时代的工业工程师M/OL.台北:天下文化出版,1998:20-23 1998-09-26. http:/www.ie.nthu.edu.tw/info/ieie.

8、new.htm.,6 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 124502001 图书书名页S.北京:中国标准出版社,2002. 7 毛泽东.毛泽东选集:第2卷M.北京:人民出版社, 1964:180-181.,2）专著中的析出文献 这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、议文集等。 它的著录格式是： 1 白书农. 植物开花研究M/李承森. 植物科学进展.北京: 高等教育出版社, 1998: 146-163. 2 韩吉人. 论职工教育的特点G/ 中国职工教育研究会.职工教育研究论文集. 北京: 人民教育出版社，1985: 90-99.,3 赵颖力,曹敏,王琳,等.化

9、工学报编辑部的人才建设C/第3 屆中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集.北京:中国科学技术期刊编辑学会青年工作委员会, 2003: 86-88.,这方面，新标准对旧标准作了一点修改：旧标准是析出文献和专著的后面都要加文献类型的标示；新标准只要求析出文献加标示；旧标准是析出文献都加A标示，而新标准则是根据专著的情况加不同的标示。,3）期刊、报纸中的析出文献 先说期刊，它的标示格式是： 期刊作者题名J刊名，出版年，卷(期)起止页码. 示例： 1 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA 源制类金刚石膜的研究 J . 北京师范大学学报: 自然科学版,2002, 38(4): 478-4

10、81.,2 周桂莲, 许育彬, 杨智全, 等. 认清市场形势化解“学报情结”: 我国农业学报的现状与发展趋势分析J. 编辑学报, 2005, 17(3): 209-211.,再说报纸: 它的标示方式是： 作者.题名N. 报纸名称，出版日期（版次）. 示例： 1 傅刚, 赵承, 李佳路. 大风沙过后的思考N. 北京青年报, 2000-04-12(14).,4）电子文献 电子文献，又称电子出版物。我国新闻出版署1996 年颁发了电子出版物管理暂行规定，规定中指出: 电子出版物系指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上, 通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用, 用以表达思想、普及知

11、识和积累文化, 并可复制发行的大众传播媒体。 电子出版物的主要媒体形 态有: 软磁盘、只读光盘( CD- ROM) 、交互式光盘( CD- I) 、照片光盘( PHOT O- CD) 、集成电路卡( ICCARD) 等。 它们的著录格式是： 电子文献作者题名电子文献及载体类型标识文献出处，日期.,示例： 1 刘江涛, 刘中霞, 李磊. 轻轻松松练五笔M/CD. 北京:声比尔科贸有限公司, 1999. 2 萧钰. 出版业信息化迈入快车道EB/OL. (2001-12-19)2002-04-15. http: 200112190019.htm.,5）学位论文 著录格式是： 学位论文作者题名D保存地

12、点：保存单位，年份.,示例： 1 吴林.王绩思想及其诗歌简析D.西安：陕西师范大学文学院，2005. 2 徐维.中唐妇女题材的乐府诗研究D.西安：西北大学文学院，2007.,1.正文中参考文献的标注要正确 1）用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。,五、著录参考文献应注意的若干问题,2）序号用“ ”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“ ”內,并用“，”分隔。不加“ ”常常会产生歧义，如“长度为5 cm3 ”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5 cm3”。 3）多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。,4）同一出版物中不要混用两种著录体系。 5）文献表

13、中的序号应与正文中标注的一一对应。,2.责任者的著录方法 1)同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。 2)后续责任者之前用“,”。 3)责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。,4)不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位等。 示 例：陈浩元，主编. 科技书刊标准化18讲. 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化18讲.,3.正确著录期刊的年、卷、期、页 示例1：年, 卷(期): 页. 2008, 10(2): 15-20. 示例2：年, 卷: 页. 2008, 35: 123-129. 示例3

14、：年(期) : 页. 2007(1): 90-94.,示例4：年(合期号) : 页. 2008(1/2) : 40-43. 2007(10/11/12):65-70. 示例5：年，卷(增刊号): 页. 2007,19(增刊2):20-23.,4.文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确 电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。,文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文D, 报告R，标准S，专利P，数据库DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集； 汇编包括多著者或个人著者的论文集，也可

15、标注为M。 电子文献载体类型标志如下：磁带 MT,磁盘DK,光盘CD, 联机网络OL。,5.可作变通处理的著录项目 1) 未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至系(学院)、所，即实际保存论文的单位。,2）文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规定，但至少是每篇论文的文献表应保持一致。,参考文献编排格式(著者-出版年制),（一）正文部分标注方法 1在被引用的著者姓名之后，用圆括号标注参考文献的出版年代。如：黄荣辉（1986） Burchard（1965） 2文中只提及所引用的资料内容而未提著者，则

16、在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓（名）和出版年份。两者之间空一格，不加逗号。如：（黄荣辉 1986） （Crane 1965）,3引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用小写字母a,b,c加以区别。如：（黄荣辉 1986a，1986b） 4引用多著者文献时，只标注第一个著者，其后加“等”字。如：（黄荣辉等 1986） （Jones等 1975） 5同一处叙述引自多篇文献时，按出版年份由近及远依次标注，中间用逗号隔开。如：（黄荣辉 1986 ，陈联寿 1997）,（二）参考文献表示 1专著 刘国钧，陈绍业图书馆目录北京：高等教育出版社，1957,278Borko H , Cha

17、rles L B Indexing concept and methodsNew York：Academic Press,1978 2论文集（或多作者书籍） 李福海论主编意识南昌：江西教育出版社1996,119122 3期刊 刘湘生关于我国主题法和分类法体系标准化的浅见北图通讯，1980,6(2):1923Hewitt J A Technical services in 1983Library Resources and Technical Services，1984,28(3)：205218,4报纸 李福海科技出版对生产力发展的推动作用中国新闻出版报，1995,1995-12-27（3） 5专利 姜锡洲一种温热外敷药制备方法中国专利，881056073，1989,1989-07-26 6学位论文 陈淮金多机电力系统研究：学位论文北京：清华大学电机工程系,1988 7会议论文 惠梦君，关德海，柳凯等奥氏体-贝氏体球铁的发展全国铸造学会学术会议，武汉,1986,今天的介绍就到这里。 谢谢大家！,