【工作计划】董事长助理工作计划例文.docx

上传人:randyorton 文档编号:349087 上传时间:2018-11-15 格式:DOCX 页数:11 大小:21.74KB
返回 下载 相关 举报
【工作计划】董事长助理工作计划例文.docx_第1页
第1页 / 共11页
【工作计划】董事长助理工作计划例文.docx_第2页
第2页 / 共11页
亲,该文档总共11页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《【工作计划】董事长助理工作计划例文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【工作计划】董事长助理工作计划例文.docx(11页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、第 1 页 董事长助理工作计划例文 特征码 CoeKENZyDtqlClKYRiWR 【篇一】 (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件, 了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开 展工作。 (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流 程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,参与公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长

2、信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重 第 2 页 要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工 作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议 精神贯彻落实情况,任务达成情况。 (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。 (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (16)随同董事长参与商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项。 (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件, 保障各部门工作顺利进行。 (19)参与企

3、业项目投资,项目风险评估,项目执行和项 目控制和项目监督。 (20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购 人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控 制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购 管理提供信息支持,提出建设性意见。 (21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库 存实现情况,仓库三防管理情况及 7S 实现情况。 (22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公 司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、 辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生 第 3 页 产 7S 执行情况,JIT 生产情况,精益生产情况,分

4、析生产中存 在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。 (23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料 采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的 质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性 意见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信 息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销 售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标; 2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制 定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标) 。 参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市 场等进

5、行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持, 提出建设性意见。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括 月度、季度、半年度、年度销售目标) (26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财 务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析 公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事 长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。 (27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规 第 4 页 划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况, 劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建 设性意见。 (28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安

6、全、满意的 工作生活环境。 (29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保 障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带 来不必要的损失和负担。 (30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物 的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设 提供建设性意见。 (31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市 场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。 (32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在 处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲 突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。 (33)深入学习了解公司所属行业的现状、

7、竞争对手的信 息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。 (34)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进 管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结, 上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基 础。 第 5 页 【篇二】 职位任务 负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进 公司经营目标及发展目标的实现。 1、战略规划与方案设计 协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主 要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略 方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收 集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议

8、; 组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长 决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与 集团年度计划预算。 2、起草文件与审核 协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长 签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口 头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工 作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要 报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文 件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。 3、主持会议 负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的 通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和

9、传递。协 第 6 页 助董事长召集和主持公司高层管理会 议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计 划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人 之会议安排。 4、监督协调管理 协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公 司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。协助董事长 对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合 性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员 审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表 董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动 公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益 关系、掌控公司政

10、治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职 责。定期不定期向董事长公司运营状态情况。定期向董事长提 交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度 的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报 进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公 司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划完成情况进行考 核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、 贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各 项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动房地产业务标准 化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。 第 7 页 5、公关危机宣传品牌 做好对外公共关系的协

11、调,协助处理相关的商务接待工作, 配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政 府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建 设。协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。 处理好突发事件进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒 体进行 沟通联络;负责董事长客人的接待工作;协助董事长进行 客户接待、公关、谈判等工作; 6、财务监督 协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全 盘监控公司财务状况。 7、日常行政 掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及 时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长 各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作

12、安排及工作情况 进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员 完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。 为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。 8、资本运营 协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况, 寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。协助董事 第 8 页 长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮 助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。 9、公司文化塑造 让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩 的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。 10、信息收集 汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事

13、等公司内部信 息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 岗位能力目标 1、开宗明义 董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他 们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的 机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司 发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长 得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此, 董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和 干练、稳健的办事作风。 2、知识与经验 对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验, 熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。熟悉现代企业 第 9 页 管理运作

14、模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创 建公司运营营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与 工具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法 与技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施 能力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法 与技巧;灵活使用办公软件;了解决策模型,掌握非程序化决 策方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。金融、财务及 相关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌 握资本运作和资产重组; 3、能力 强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、 语言表达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。 监控力,团队合作,

15、责任意识,影响力,协调能力。思维敏捷、 清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度; 具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函; 4、品质要求 具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正 直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意 识;具备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较 强的综合分析能力和领导全局的能力; 5、交际 积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅 第 10 页 力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点, 兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。 6、团队 能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间, 监督,指导,激励。 7、职业形象 具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、 清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。良好的行动力, 公关能力,较强势的管理风格。 工作权限、标准与守则 权限: 1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权 力; 2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 5、对交办事项处置的建议权; 6、审批业务范围内 1500 元以下(含)的招待费; 7、董事长办公室日常事务管理权。 第 11 页

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1