大学计算机基础第3章.ppt

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1、如何进行文章的排版 Word 2003 内容提要 非数值信息的编码 创建文档的基本操作 插入对象 8文本的编辑 8页面设计 8字符、段落的修饰 表格制作 8插入图片 8创建公式 8使用图表 内容提要 文档排版 8图文混排 8段落排版 8页面排版 8特殊排版 高效排版 8样式与模板 8邮件合并 8自动更正 8自动图文集 8长文档排版 显示输出打印输出 机内码向字形码转换 机内码 输入码向机内码转换 汉字信息的数字化 字符代码化（输入 ） 数字码 拼音码 字形码 非数值信息的编码 字符编码 ISO-8859-1 GB2312 BIG5 GBK GB18030 UNICODE 西文信息的数字化 AS

2、CIIASCII码是美国信息交换标准代码。 (A American S Standard C Code for I Information I Interchange) 包括09十个数字，大小写英文字母 及专用符号等95种可打印字符。 C Co ommp pu ut te er r 0 01000011 0110111101101111 0110110101101101 0111000001110000 01110101 0111010001110100 0110010101100101 0 01110010 7 6 5 4 3 2 1 非数值信息的编码 英文ISO-8859-1 0 0 单字

3、节单字节 汉字的编码（多字节字符集 ） 1 1 第一字节第一字节1 1 第二字节第二字节 简体中文GB2312 繁体中文BIG5 ASCII 128 扩展区 256128 这些从ASCII扩展式的编码方式中： 英文部分都是兼容的，但扩展部分 的编码方式是不兼容的，虽然很多 字在两种体系中写法一致。但在相 应字符集中的坐标不一致，所以简 体中文GB2312编写的页面用繁体中 文BIG5看就变得面目全非了。 GBK（GB2312 的扩展） GB18030采用变长字节的编码方式 非数值信息的编码 Unicode编码 UnicodeUnicode双字节字符集（通用字符集） 由 Unicode 协会开发

4、的能表示几乎世界上所有书写语言 的字符编码标准。Unicode 字符清单有多种代表形式， 包括 UTF-8、UTF-16 和 UTF-32。 256256 非数值信息的编码 汉字的输出 点阵字体、TrueType 字体 非数值信息的编码 字体字体 PostScript OpenType TrueType 光栅字体 字体类型 字形码 文档的创建 首先首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 粗体、斜体等 然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。 创建文档的基本操作 文字的输入 Wi

5、ndows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入 法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。 智能ABC输入 中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换 选择中文输入法选择中文输入法 创建文档的基本操作 文字的输入 使用软键盘软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。 “标点符号”软键盘 用鼠标右键单击 使用软键盘 创建文档的基本操作 非打印字符 处理：段落结束标志、 人工 断行符 空格符 、标点符号、拼写和 语法错误等 文字的录入与编辑 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动 创建文

6、档的基本操作 从网络上复制素材文字 复制素材文字 8摘取所需文字素材 8执行“编辑|复制”命令 粘贴素材文字（不保留格式） 8执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 8选择“无格式文本” 8其他处理（替换一些特殊字符） 8比如：行结束标志 8替换为段落结束标志 创建文档的基本操作 从网络上获得插图素材 鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键 8执行“图片另存为”命令 指定保存位置 创建文档的基本操作 在程序间交换信息 应用程序之间的数据交换形式： 静态静态移动和复制 嵌入嵌入 链接链接 其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。 该数据会记住

7、它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。 所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。 创建文档的基本操作 页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 页眉 Header 页脚 Footer Page SizePage Size 左页边距左页边距右页边距右页边距 顶页边距顶页边距 底页边距底页边距 创建文档的基本操作 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件 保存新

8、文件时， 须指明：文件名文件名 保存位置保存位置 类型类型 参阅教材139页4.4.2节内容 创建文档的基本操作 字符修饰（1） 设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体打印机字体 常用修饰工具:高效方法：查找/替换命令 宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 创建文档的基本操作 几种不同字体、尺寸的例子： “格式”工具栏 字体字体 字符修饰（2） 使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令） 创建文档的基本操作 字符间距 H2O 字符缩放上标下标添加边框和底纹 中文版式 段落修饰 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、

9、缩排定位、符号、数字列表 对齐方式举例 创建文档的基本操作 缩进、符号列表举例 标尺 缩进标记（Indent） 应用表格 表格制作 表格表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单 元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文 字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 表格的编辑 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式 表格制作 插入对象 插入图片 8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 8来自于数字相机； 8通过因特网下载所需图片； 8利用“绘图”工具栏加工素材图片

10、 插入对象 Word可识别的图形图像文件类型 插入对象 编辑图片 8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 8利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理 插入对象 插入对象 绘制图形 8绘制自选图形 8在图形中添加文字 8设置图形内部填充色和边框线颜色 8设置阴影和三维效果 8旋转和翻转图形 8组合和取消组合图形对象 插入对象 No.1 插入对象 插入公式 8应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应 用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。 插入对象 公式编辑区 公式

11、编辑器 执行“插入|对象”命令 插入对象 插入图表 8应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应 用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。 插入对象 数据标记 数据系列 图例 可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反 映到图表上 原始表格 制作艺术字 插入对象 插入对象 文章的排版 文档排版 图文混排 8文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等 同层下方 上方 文章的排版 默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义制表位： u 对齐方式 u 终止位置 u 前导字符 自定义方法： v 利用标尺设置 v 格式菜单制表符命令

12、删除自定义制表符：拖离标尺。 标尺标尺 制表位类型切换按钮 示例 文档排版 制表位（Tab） 文章的排版 文档排版 段落排版 8文档分栏 四分栏示例两分栏示例 文章的排版 文档排版 段落排版 8首字下沉 艺术字标题、分栏、首字下沉示例 文章的排版 文档排版 页面排版 8页面排版反映了文章的整体外观和输出效果 页边框示例脚注和尾注 文章的排版 文档排版 页眉和页脚 8使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区 页眉和页脚示例 页面背景 8推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置 文章的排版 文档排版 文章的排版 文档排版 文本框的使用 8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、 局部

13、竖排文本效果 特殊标题示例栏间标题示例 带 有 表 格 边 框 线 取 消 表 格 边 框 线 文章的排版 文档排版 使用表格布局 8如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的 方法是发掘表格的排版能力。 创建和管理文档模板 .wiz .dot.dot 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 常用的自动功能 默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。 NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档

14、。 模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。 使用自动功能提高排版效率 创建和管理文档样式 样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式段落格式”。 段落格式段落格式 字符格式字符格式 使用自动功能提高排版效率 指定默认文件夹 使用工具工具菜单选项选项命令指定默认文件夹。 使用自动功能提高排版效率 自动更正 Word 能在输入文字内容的同时，自动更正自动更正以下错误。 自动更正词条库 使用自动功能提高排版效率 自动图文集 创建自动图文集 “插入”

15、/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/选择词条名 使用自动功能提高排版效率 制作邮件合并文档 使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令 尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话 张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678 王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321 马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321 尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作C 语言编

16、程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 数据源 主文档 合并后的文档 使用自动功能提高排版效率 长文档的制作长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 在大纲视图中构建文档纲目结构 8“大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。 长文档的制作长文档

17、的制作 使用自动功能提高排版效率 设置多级标题编号 设置一级编号格式 设置二级编号格式 长文档的制作长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 制作目录 设置目录格式 设置生成目录的标题级数 执行“插入|引用|索引和目录”命令 长文档的制作长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 生 成 目 录 示 例 长文档的制作长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、 序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释 、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。分别设置各自不同的格式。 分节的作用分节的作用： （1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。 封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。 （2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档 的名称。 （3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等 。 长文档的制作长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 设置不同的页眉与页脚 首页奇数页偶数页 新集体的班刊 第 1 页第 2 页 调研报告 2003随想 2003