【工作计划】董事长助理工作计划【三篇】.docx

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1、第 1 页 董事长助理工作计划【三篇】 特征码 EYCGfNpMYClzxmnzLXHe 【第 1 篇】 根据公司下达的年度任务指标制定各部门工作计划和目标 任务。按照审慎经营,稳健发展、持续创新的经营原则协助总 经理实施业务策略,积极开拓市场;管理并指导各部门完成业 务年度计划目标;主要从以下几方面开展; 一、围绕公司经营战略和工作目标任务,把握好工作的立 足点、切入点、着力点。根据领导指示和思路,提出经营方针 和经营模式,确定后组织实施;创造性开展工作,做到开展工 作有计划、实施有步骤;确保公司计划目标的实现。 二、组织实施业务发展规划,协调公司各职能部门关系; 构建良好的人际关系网络;尤

2、其是业务部门间的日常工作关系; 一切以业务为重点,各职能管理部门必须为业务服务;为团队 管理提供支持。 三、在总经理领导下做好具体管理工作的布置、实施、检 第 2 页 查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情 况,并提出处理意见或建议。 四、增强时效观念、培养求真务实的工作作风和卓越的领 导艺术,不断提高工作效率;少提理论和宏观,多做具体实际 和补充。 五、注重自我形象塑造;加强自身素质和自身修养的提升; 以“德、才、学、识”服人;引导公司全体员工强化形象意识, 维护公司利益,爱护公司形象。 六、负责督促实施公司规章制度和操作流程的执行,注重 业务和专业知识的学习,做好榜样带好队

3、伍。 七、优化资源配制,知人善任,量才使用,集思广益。善 于认真听取员工的建议和意见。善于发现问题,认真分析问题, 为领导决策提供参考。 八、依据制度化、科学化、规范化的理念管理公司各项工 作,积极配合公司各职能部门完善公司治理和内部控制机制, 强化内控文化建设,提升风险管理能力,针对风险制定积极可 行的防范措施。 九、做好公司信息的及时收集、整理和反馈工作,掌握第 一手资料;总结小额贷款公司的业务思路、业务模式、产品种 类的设计与业务分析。 十、不断增强自身对小额信贷行业的分析和学习能力;及 时掌握宏观经济背景、行业及地区经济发展趋势;对小贷业务 第 3 页 操作有足够的风险把控能力。 十一

4、、积极开拓业务渠道、业务资源;完善、改进业务流 程;促进业务团队建设;培养员工智慧的头脑和干练、稳健的 办事作风;确保公司工作正常、有序、高效运转。 十二、在科学管理公司的决策中进一步发挥参谋助手作用; 积极学习信贷管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好参 谋、助手、认真做到全方位的服务。 【第 2 篇】 助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事 务的“主管” 。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能 违背原则盲从领导。要“不唯书,不唯上,要唯实。 ”在实际工 作中,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼, 以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒 上。再

5、是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 (一)认真学习认知星球投资公司企业文化、价值观、经 营理念。 (二)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件, 了解各部门管理制度。 (三)掌握董事长助理岗位工作职责和工作流程。 (四)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员,便 于开展工作。 第 4 页 (五)深入公司各基层、现场,了解公司产品、工艺流程 (六)保管好上海和乐家教公司印章,法人章。 (七)起草公司文件,参与公司战略制定。 (八)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。 (九)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。 (十)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和

6、信件。 (十一)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认 工作,提前准备会议资料。 (十二)跟综落实董事长会议精神贯 彻落实情况,任务达成情况。 (十三)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落 实。 (十四)随同董事长参与商务活动。 (十五)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (十六)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事 件,保障各部门工作顺利。 (十七)参与企业项目投资,项目风 险评估,项目执行和项目控制和项目监督。分析业务中存在的 问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。 (十八)搜集市场信息、竞争对手信息, 、公司信息、竞争 对手信息,产品信息,参与销售战略、

7、营销策略和营销方案的 第 5 页 制定。参与公司销售目标的制定 1.根据公司往年的销售目标制 定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据 同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、 纯利制定销售目标) 。参与公司销售目标的细分,根据产品、部 门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售 管理提供信息支持,提出建设性意见。 (十九)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包 括月度、季度、半年度、年度销售目标) (二十)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析 财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分 析公司现金流、资产负债率、速动比率、投

8、资回报率等,为董 事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。 (二十一)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战 略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发 情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持, 提出建设性意见。 (二十二)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满 意的工作生活环境。 (二十三)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作, 保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会 带来不必要的损失和负担。 (二十四)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业 第 6 页 报刊的设计与印发,不断完善公司 制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。 (二十

9、五)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况, 市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。 (二十六)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部 门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股 东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。 (二 十七)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、 行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。 (二十八)不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等 先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验 总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚 实的基础。 【第 3 篇】 职位任务 负责公司发展与经营

10、规划、运营监控、目标管理等,促进 公司经营目标及发展目标的实现。 1、战略规划与方案设计 协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主 要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略 第 7 页 方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收 集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长 决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与 集团年度计划预算。 2、起草文件与审核 协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长 签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口 头表达能力,为董

11、事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工 作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要 报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文 件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。 3、主持会议 负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的 通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。协 助董事长召集和主持公司高层管理会 议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计 划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人 之会议安排。 4、监督协调管理 协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公 司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。

12、协助董事长 第 8 页 对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合 性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员 审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表 董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动 公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益 关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职 责。定期不定期向董事长公司运营状态情况。定期向董事长提 交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度 的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报 进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公 司管理标准和流程

13、的建立;对各部门经营计划完成情况进行考 核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、 贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各 项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动房地产业务标准 化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。 5、公关危机宣传品牌 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作, 配合董事长处理各种社会关系;对外协助董事长维护和建立政 府关系,协助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建 设。协助董事长做好企业宣传,提高公司在资本市场的认知度。 处理好突发事件进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒 体进行 第 9 页 沟通联络;负

14、责董事长客人的接待工作;协助董事长进行 客户接待、公关、谈判等工作; 6、财务监督 协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全 盘监控公司财务状况。 7、日常行政 掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及 时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长 各项事务的保密工作; 工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交 办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务, 代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、 签约、会议等工作的准备相关事宜。 8、资本运营 协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况, 寻找和实施股权投资项目,不断提升

15、资本运营能力。协助董事 长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮 助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。 9、公司文化塑造 让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩 的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。 第 10 页 10、信息收集 汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信 息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 岗位能力目标 1、开宗明义 董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他 们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的 机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司 发展运筹谋划

16、,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长 得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此, 董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和 干练、稳健的办事作风。 2、知识与经验 对流程的熟悉,专业知识与经验、有营销策划工作经验, 熟悉各类项目的开发、设计、项目管理等业务。熟悉现代企业 管理运作模式与特点;掌握多种管理分析方法与工具;具备创 建公司运营体系的能力;熟悉目标、预算、计划管理方法与工 具;熟悉公司经营相关法律法规;掌握多种资源调配的方法与 技巧;熟悉战略管理的思想与方法;良好的战略规划与实施能 力;良好的统计、分析技术手段;良好的企业运营管理方法与 技巧;灵活使用办

17、公软件;了解决策模型,掌握非程序化决策 第 11 页 方法;一定的财务、人力资源管理基础知识。金融、财务及相 关法律法规及运作模式,熟悉公司上市流程和业务,了解掌握 资本运作和资产重组; 3、能力 强劲的危机处理能力和管理能力、谈判能力、应变能力、 语言表达能力、迅速解决问题的能力、深刻敏锐的分析能力。 监控力,团队合作,责任意识,影响力,协调能力。思维敏捷、 清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度; 具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函; 4、品质要求 具备个人的独特气质魅力,道德操守,敬业精神。为人正 直、作风严谨稳健、有亲和力,具备极强的敬业精神和开拓意 识;具

18、备卓越的战略眼光,很强的计划、控制、协调能力,较 强的综合分析能力和领导全局的能力; 5、交际 积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅 力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点, 兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。 6、团队 能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间, 监督,指导,激励。 7、职业形象 第 12 页 具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、 清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。良好的行动力, 公关能力,较强势的管理风格。 工作权限、标准与守则权限: 1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权 力; 2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 5、对交办事项处置的建议权; 6、审批业务范围内 1500 元以下(含)的招待费; 7、董事长办公室日常事务管理权。

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