【工作计划】行政人事月度工作计划.docx

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1、第 1 页 行政人事月度工作计划 特征码 ByBDRNFEfOCcdSkIUXrp 【篇一】 1、完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责， 争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织 架构中运行，根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工 作分析，为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪 酬制度;充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养员工主人 翁的奉献精神，增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评 系

2、统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂 钩。从而提高绩效考核的*性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内 第 2 页 部人才开发力度，完善员工内部晋升机制，考虑规划员工职业 发展。 7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度，作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及公司的 发展提供有力保障和支持。 201x 年度工作计划重点内容： 一、完善公司及部门组织架构 1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，人 力资源部在 20xx 年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于 稳定、合理

3、、健全的原则，制定出一个科学可行的组织架构， 确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责 清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化。 2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年 内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组 织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的 基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，人力资源 部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个 岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职 位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各

4、部门、各职位 第 3 页 全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩 编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工 培训提供依据。 2、具体实施计划： (1)拟对现有职位分析，在此基础上人力资源部将于 3 月底 完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认， 由各部门负责人提出修改意见，修改完成汇总后报人力资源总 监审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 (2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位 进行分析，未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位 所属部门进行撰写。 (3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人 力资源管理

5、的重复性工作，同时人力资源部需注意做好部门间 的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置计划 1、考虑到公司目前的发展和经营情况，在 201x 年人才招 聘与配置计划中，严格执行董事长(总经理)最终审批的 201x 年 度人力资源需求计划，尽可能的节约人力成本，做到人尽其才。 2.招聘渠道：以网络招聘为主，兼顾兰州人才市场招聘会， 适当考虑高校校园招聘会。 3.具体实施计划： 第 4 页 (1)201x 年 1-3 月份，根据各部门人力需求计划参加 1-2 场现场招聘会及毕业生供需见面会。 (2)与各类招聘网站合作，储备需要的人才。根据需求和网 站招聘效果随时发布招聘信息。 (3)招聘前做好准备工作

6、，与用人部门沟通，了解特定需求;招 聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品 及安排面试相关事项。 四、员工培训与开发计划 1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一，有 利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发， 提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作效率，增 强公司综合竞争力。 2、具体实施计划： (1)根据公司年度经营目标及 201x 年培训需求，会同金润 玉公司、金嘉玉公司编制 201x 年度公司员工培训计划，按照培 训计划内容由集团公司人力资源部制作成 PPT 的。 (2)培训方式： a 中旭股份到公司授课; b 外派相关人员参加中旭的学习;

7、 c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训; d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训; e 组织发起员工自我学习与学历进修等。 第 5 页 3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定， 主要侧重以下几个方面： (1)管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管 理等。 (2)专业知识：大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、 营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。 (3)素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神 等。 (4)新员工的培训等。 4、培训安排： (1)各子公司组织员工参加 PPT 教学、专业知识培训原则上 每月一次。 (2)将公司常规的培训文件制定成

8、册，制作 PPT 培训教材。 (3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍，由集团公 司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 (4)建立电子版专业知识、行业知识库，包括：房地产相关 知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、 设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹，共享给员工， 便于员工随时学习。 (5)计划组织 1-2 次户外拓展、户外活动等培训，培养员工 团队精神及开放的心态。 (6)人力资源部将在 201x 年 3 月 30 日前完善公司培训制 第 6 页 度及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资管理与员工福利计划 1、本着“对内体现公平性，对外具

9、有竞争力”的原则，行 政人事部将在 201x 年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。 进一步做好员工激励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主 动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、具体实施计划： (1)人力资源部于 201x 年上半年完成公司现有薪资与福利 状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公 司薪酬分析草案。 (2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的 竞争性，以利于公司招聘优秀人才，给公司创造持续的利润。 (3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。 (4)有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、年度优秀 员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等。 六、绩效

10、管理完善与实施计划 1、201x 年，推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应 有的效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善 工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高 组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工 作中的不足并加以调整改善。 2、具体实施计划： 第 7 页 (1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩， 并以此参考规划年度奖金发放，同时对全年绩效考核数据进行 汇总及分析，提交公司作为员工年度调薪的依据。 (2)根据公司发展目标，人力资源部循序渐进的对公司各部 门进行关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的 KPI 指标库。其中以

11、人力资源部为先进行关键绩效指标的设定， 结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。 (3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益， 因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上，还 要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导 员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善 工作、校正目标的目的。 (4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩 效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩 效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业 人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。 (1

12、)人员流动控制年度目标：正式员工年流动率40%。 (2)员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动 法规，尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨 第 8 页 言和遗憾，树立公司良好的形象。 2、具体实施方案： (1)为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事 部在 201x 年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面，严格 审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对 忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面，任何部门需 要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于 每月 25-30 日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政

13、人事 总监审批方可招聘。 (2)行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工 作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正 离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流 动。 (3)员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可 能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调 好公司与员工双方的关系。 (4)建设企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面 宣导及实施。 (5)组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员 工集体荣誉感与向心力。 (6)组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、 公司年会等。 第 9 页 八、完善修订规章制度 1、20

14、1x 年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善， 并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系。通过培训、 监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能 高效执行。 2、具体实施方案： a 由行政人事部于 3 月 29 日前统一对现行的管理制度做核 查，根据现行情况给予更新及修订。 b 根据公司已经实施的规章制度，统一规划世纪财富(海纳 世纪)管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收 集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定 具体制度修订计划，于 3 月 27 日前落实到相关部门予以编写。 c 公司管理制度体系包括：管理总则(公司简介、企业方针、 企业宗旨、组织

15、架构等)，职责体系(部门职责、岗位职责等)， 通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、 财务管理、费用报销等)，部门管理制度(部门管理制度、一般 管理规定、工作流程、运作表格表单等)。 d 行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回 收、发文等。 九、行政服务与成本管控计划 1、201x 年，行政人事部将以月度预算为依据，对公司行 政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准 第 10 页 上，重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理，严格控 制管理成本。 2、具体实施计划： (1)内部沟通： a 建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。 主要在员工

16、升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人 出现思想波动的时机进行，每月访谈员工不少于 4 人次，并将 每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。 b 完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议 等行政人事部将继续保持和完善。 c 加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。 (2)办公室管理： a 于 201x 年元月 30 日前，制订办公室管理制度，规范办 公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、 消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查。 b 规范管理办公设备及资源：如打印机、复印机、传真机、 饮水机、前台管理，报刊杂志管理等，专人负责，尽量实行无 纸化办公，节

17、省办公成本。 (3)后勤支持管理： 采购与库存管理：严格遵守公司采购流程，本着节约的原 则货比三家，有效保证质量，严格控制进出。每季度对固定资 产及库存进行盘点，上交库盘点表，协同财务进行库存检查， 第 11 页 保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。 (4)公共关系管理： a 加强行政人事部对外关系的协调及维护，如：政府、工 商、法院等，确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般 业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。 b 协助公司领导做好客户接待工作。 【篇二】 时光荏苒，年即将过去，回首过去的一年，内心不禁 感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。回首 望，虽没有

18、轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验 和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终 岁未对自己进行一番“盘点” ，也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求 应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各 项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭 尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人 事部的综合能力相比年又迈进了一步。回顾年，在公司领 导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和 效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。 在管理方面尽到了应尽的责任。为了总经验，继续发扬成绩同

19、时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要回顾和总。 第 12 页 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员 工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体 员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名 公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做 好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台

20、等媒体做好对外的宣传工作。 对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品 的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原 则，合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。 完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常 工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对 各部门的工作提出些指导性的意见。 第 13 页 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做 你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因， 本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团 队。作为一个管

21、理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、 聚人之长、展人之长” ，充分发挥他们的主观能动性及工作积极 性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司 新形象。 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责 不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理 者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外， 还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人 员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作 正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大 参林、北京同仁堂的进驻，对我们来说，既

22、是压力也是动力， 我们决心再接再厉，迎接新的挑战。年行政人事部将从以 下几个方面着手工作： 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善 第 14 页 的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持 续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制 度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化， 年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部 门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人， 他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上 为他们带来

23、帮助。另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作，加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年 是 XXX 拓展并壮大的一年，拥有一支团、勇于创新的团队是为 其发展的保障。所以加强团队建建议也是年行政人事部工作的 重心。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细” 。只要我 们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信 XXX 会越做越强。 【篇三】 回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公 司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作， 紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了 总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将年的

24、工 第 15 页 作做如下简要工作总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员 工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体 员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名 公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做 好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

25、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品 的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原 则，合理地采购办公用品。 【篇四】 在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高 速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公 司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿 第 16 页 态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益 为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场 竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部 来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力， 又是一种动力。为了完成公司 xx 年

26、合同额三十亿的总体经营管 理目标，市场部特制订 xx 年工作计划如下。 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工 作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员 与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网 络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行 指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员 3 名，分管不同 区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两 名，其它各办事处所辖区域均设市场开发助理

27、一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理 第 17 页 的招聘和培训，使 xx 年新的管理制度实施过程中市场部在人员 素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理， 切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立 和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建 立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核 制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以 分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的 工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信

28、息数量(以 个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项 指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位 的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的 背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能 性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效 性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和 公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务 的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调 研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公 第 18 页 司在开拓新的市场方面作好参谋。

29、 二、品牌推广 1、为进一步打响杭萧钢构品牌，扩大杭萧钢构的市场占有 率，xx 年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西 省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、 吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及 上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品 牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番 奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现 场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展 示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建 筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作

30、达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工 现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及 时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介 绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和 力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作， 树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与 杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对 第 19 页 杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方 面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费 用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和 合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务 部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。 随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接 待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做 好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。