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1、第六章PowerPoint,6.1 PowerPoint 的基本操作,教学目的： 让学生掌握PowerPoint的启动、退出，熟悉Powerpoint的窗口组成，掌握创建演示文稿的方法，能编辑幻灯片。,教学难点： 创建演示文稿,教学重点： 1、创建演示文稿 2、编辑幻灯片,1、启动PowerPoint 方法一：单击“开始” “程序” “Microsoft Excel”选项。 方法二：双击桌面上的Microsoft Excel图标。 2、退出PowerPoint 方法一：单击窗口右上角的“关闭” 按钮。 方法二：执行“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：双击标题栏左上角的“控制” 按钮 3、窗
2、口的组成,4、保存演示文稿 方法一：单击常用工具栏中的“保存”按钮。 方法二：执行“文件”菜单下的“保存”命令。 方法三：快捷键Ctrl+S 5、打开演示文稿 操作步骤： (1) 单击工具栏上的“打开”按钮，或在任务窗格中单击“打开”中的“其他”，弹出“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。 (3) 选中要打开的演示文稿，这时在对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片。 (4) 单击“打开”按钮即可。,6、视图 演示文稿有五种视图：幻灯片、大纲 、浏览、备注页、放映。 切换方法：水平滚动条左边的五个按钮或视图菜单中的命令,幻灯片,大纲,浏览,备注页,放映,
3、7、创建演示文稿的方法 第一种方法：建立空演示文稿 基本操作步骤： (1) 启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿。 (2) 直接单击占位符，输入相应的文字，修改文字的字体、字号、颜色等，就创建了第一张幻灯片。 (3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加下一张幻灯片，这时打开“幻灯片版式”任务窗格，查看所有可用的版式。 (4) 双击需要的一种版式，在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片，输入文本内容，文本框将自动地调整字形大小和文字行距。 (5) 重复上面过程，继续创建新幻灯片，直到演示文稿创建完成。,7、创建演示文稿的方法 第二种方法：利用内容提示向导 操作步骤： (1) 启动
4、PowerPoint 2003后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”中的“根据内容提示向导”启动内容提示向导，在该对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。 (2) 单击“下一步”，进入“演示文稿类型”对话框，选定一种要使用的演示文稿类型。 (3) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”对话框，选定要使用的输出类型（如“屏幕演示文稿”）。 (4) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”对话框，在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 (5) 继续单击“下一步”按钮，打开“完成”对话框。 (6) 单击“完成”按钮，屏幕显示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片。
5、(7) 根据需要修改文字或图片内容。 (8) 单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，将其保存起来。,7、创建演示文稿的方法 第三种方法：利用模板 方法一：在启动对话框中选择“模板” 或在工作窗口中，选择文件/新建，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿标签”或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿。 方法二：在启动对话框中选择“模板”，在“演示文稿设计”标签下选择一种模板，然后单击“确定”，出现自动版式对话框，从中选择一种版式，然后单击“确定”，出现指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。,8、编辑演示文稿 1）选择幻灯片 普通视图中幻灯片的选择 幻灯片浏览视图中幻灯片的选择 2）删除幻灯片 选中要删除的幻灯片后，按Delete键，可以删除该幻灯片，其后面的幻灯片会自动向 前排列。也可以单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 3）制作幻灯片的副本 可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户直接使用和修改。 制作幻灯片副本的操作步骤为： (1) 选择要复制的幻灯片。 (2) 单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片的后面复制一份内 容相同的幻灯片。也可以在按下Ctrl键的同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。,课后小结：,上机操作题：,