PPT2000文稿制作课件.ppt

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1、PowerPoint 2000,第三章 常用办公自动化软件,主讲: 妥维成,PowerPoint 2000,5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 定制演示文稿的外观 5.5 放映幻灯片,5.1 PowerPoint 2000概述,利用PowerPoint 2000 不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。 在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，

2、每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,返回本章首页,5.1.1 演示文稿的多种形式,1、屏幕演示文稿 2、Web演示文稿 3、投影幻片灯 4、35毫米幻灯片 5、备注、讲义和大纲 6、纸张打印输出,1. 启动PowerPoint,程序/Microsoft PowerPoint,任务栏/开始,启动对话框,选择一种方式,2. 退出PowerPoint,文件/退出,或双击标题栏左上角的控制菜单图标。,空演示文稿,内容提示向导,模板,打开已建立文稿,5.1.2 PowerPoint 2000 的启动和退出,返回本章首页,5.1.3 PowerPoint 2000窗口组成,返回本章首页,

3、5.1.4 PowerPoint 2000 的视图类型,1、普通视图 2、大纲视图 3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图 5、幻灯片放映视图,视图 按钮,返回本章首页,晚会结束,大合唱-明天会更好,联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞,“普通”视图,大纲窗格：位于左边 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。 幻灯片窗格：位于右边 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详细信息。 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。,大纲 窗格,幻灯片窗格,幻灯片备注 窗格,大纲 视图,大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作

4、空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。,拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。,“大纲视图” 按钮,“幻灯片”视图,此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。 可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。,要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。,“幻灯片视图”按钮,“幻灯片浏览”视图,单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。 此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。,“幻灯片浏览视图” 按钮,“幻灯片放映视

5、图”,当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。,返回本章首页,5.2 创建演示文稿,5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿 5.2.2 用“设计模板” 创建演示文稿 5.2.3 用“空演示文稿” 创建演示文稿 5.2.4 从其他的文档创建演示文稿 5.2.5 保存演示文稿和打开已有的演示文稿,返回本章首页,“内容提示向导”,首次运行 PowerPoint 时，请选择“内容提示向

6、导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。,选择“内容提示向导”,“内容提示向导”,如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 “新建”命令 “新建演示文稿”对话框 “常规”选项卡， 双击列表框中的“内容提示向导”图标。,返回本章首页,设计模板,在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。,选择 “设计模板”,设计模板,如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 “

7、新建”命令 “新建演示文稿”对话框 “常规”选项卡，单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止，双击该图标。,设计模板,接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。,PowerPoint “自动版式”,滚动可查看 其他版式,返回本章首页,5.3 编辑演示文稿,5.3.1 在幻灯片中输入文本 1、在占位符中输入文本 2、在文本框中输入文本 3、在大纲视图中输入和编辑文字,返回本章首页,5.3.2插入图片、图形,单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑

8、选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。,返回本章首页,5.3.2插入图片、图形,使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。文本将自动附到形状之上。,同学们好!,返回本章首页,5.3.3插入对象-插入图表,42,插入新的幻灯片，并选择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建图表。 使用自己的数据替换示例数据。,单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。,返回本章首页,5.3.3插入对象-插入组织结构图,插入新的幻灯片，并选择具有

9、组织结构图的版式。 双击组织结构图占位符以创建组织结构图。 逐步创建自己的组织结构图,单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击组织结构图可再次编辑。,返回本章首页,5.3.3插入对象-插入声音、影片,无论在幻灯片中插人剪辑库中的声音，还是自己录制的声音，幻灯片中都会出现一个 声音图标。 如果在幻灯片中添加 CD 乐曲，将出现一个“小光盘”乐曲图标。,插入影片完成后，幻灯片中会出现影片的第一帧,返回本章首页,5.3.4 编辑幻灯片-插入幻灯片,新幻灯片 插入新幻灯片，可选择版式。 幻灯片副本 插入一张与当前幻灯片完全相同的幻灯片 幻灯片（从文件） 将其他演示文稿中幻灯

10、片插入到当前演示文稿中。,返回本章首页,5.3.4 编辑幻灯片,2、复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下的演示文稿更容易进行幻灯片的移动和复制操作 。 3、删除幻灯片 选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键即可。 选择了一张或多张幻灯片后，单击“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令。 4、隐藏幻灯片 如果在某次放映演示文稿时，不希望出现某些幻灯片，可以使用幻灯片隐藏功能,返回本章首页,5.4 定制演示文稿的外观,为了使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，PowerPoint 2000提供了用以控制演示文稿外观的四种途径：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。,返回本章首页,“设计模板”的外观是

11、经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。,选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。,应用了 4 种不同“设计模板”的相同演示文稿,5.4 定制演示文稿的外观,一、设计模板,5.4 定制演示文稿的外观,演示文稿中的各个页面经常会有重复的内容，使用母版可以统一控制整个演示文稿的某些文字安排、图形外观及风格等，一次就制作出整个演示文稿中所有页面都通用的部分，可极大地提高工作效率。 PowerPoint 2000 提供了四种母

12、版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、标题幻灯片、讲义页和备注页的格式。 修改方法:“视图”“母版”,二、母版,5.4 定制演示文稿的外观,配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。,应用了不同配色方案的相同设计模板,三、配色方案,5.4 定制演示文稿的外观,创建新幻灯片时，用户可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。在设计幻灯片时，如果感到前面选用的布局不合适，还可随时调整幻灯片的版式。,返回本章首页,四、幻灯片版式,5.5 放映幻灯片,5.5.1

13、设置放映方式,放映类型：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览 设置幻灯片放映范围 换片方式,返回本章首页,5.5.2幻灯片的切换,幻灯片的切换是指从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的过程，也称为换页。 “幻灯片放映”菜单 “幻灯片切换”命令,返回本章首页,5.5.3设置动画,1、 预设动画 可为幻灯片中的元素指定显示方法 . （1）选中幻灯片中要设置动画效果的对象（可同时选中多个对象）。 （2） “幻灯片放映”菜单中 “预设动画”命令,返回本章首页,5.5.3设置动画,2、自定义动画 使用“预设动画”设计幻灯片，在放映时其对象出现的次序与设置的次序有关，每个对象播放时间也是固定的。而使用“自定义动

14、画”命令则可以较为灵活地更改幻灯片上对象出现的顺序、并可以设置每个对象的播放时间、动画效果、图表效果等,返回本章首页,5.5.4记录声音和旁白,插入旁白 “幻灯片放映”菜单 “录制旁白”命令 每张具有旁白的幻灯片右下角都有一个声音图标 删除旁白的具体操作步骤如下： （1）在幻灯片视图中，选择右下角的声音图标 。 （2）在键盘上按 Delete 键即可删除该幻灯片所对应的旁白。,返回本章首页,5.5.6 自定义放映,单击“幻灯片放映”菜单 “自定义放映”命令 单击“新建”按钮，在对话框中设置自定义放映。,返回本章首页,5.5.7设置超级链接,超级链接可以使用户从演示文稿的一张幻灯片跳转至另一张幻

15、灯片或其它文件，甚至可以跳转到Internet网上的某一个网页上。当鼠标指针指向建立了超级链接的对象上时，鼠标指针变为手形 ，单击即可跳转至超级链接设置的位置。,返回本章首页,5.5.7设置超级链接：动作按钮,创建动作按钮 编缉动作按钮 删除动作按钮,返回本章首页,5.5.7设置超级链接：超级链接,创建超级链接 编缉超级链接 删除超级链接,返回本章首页,5.5.8幻灯片放映,1、在PowerPoint 2000中放映 用户可以选择下列方法之一： （1）单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。 （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。 （3）单击“视图”菜单中的“幻灯片放

16、映”命令。,返回本章首页,5.5.8 幻灯片放映,（1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找到要放映的文件（扩展名为.ppt）。并用鼠标右键单击文件名或图标，在出现的快捷菜单中选择“显示”。此时，该演示文稿将在Windows桌面上进行放映，放映结束后，仍回到桌面上。 （2）当用户将演示文稿保存为“PowerPoint 放映”类型的文件后，可在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找到该文件（扩展名为 .pps）并双击，系统就会自动放映该演示文稿，而不再启动PowerPoint 2000 。放映结束后，仍回到桌面上,返回本章首页,2、在桌面上激活幻灯片放映,5.5.8 幻灯片放

17、映,3、终止幻灯片放映 在幻灯片放映过程中，可以单击屏幕左下角的箭头按钮 ，在菜单中选择“结束放映”。 右击幻灯片任意区域，在菜单中选择“结束放映” 。 按Esc键。,返回本章首页,5.5.9 幻灯片打印,可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。 黑白方式预览 使用“灰度预览”可按黑白方式预览投影机幻灯片和纸张打印输出副本的外观效果。,彩色,灰度,返回本章首页,1。投影机幻灯片和纸张打印输出,5.5.9 幻灯片打印,可以为出席会议的人员打印讲义。 可以选择每页打印多少张幻灯片。,返回本章首页,2。讲义,5.5.9 幻灯片打印,打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片内容的其他细节信息。 可以通过“视图”菜单预览备注页的打印效果。,幻灯片图像,备注,返回本章首页,3。备注,本章结束,