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1、,做事 做文 做人,与事业单位新进人员谈公文写作,1、做事-做具体事务工作 事务型 操作型 2、做文-做公文写作工作 政务型 智囊型 3、做人-是做事和做文的根本,品德,才能,人灾,0,人才,人灾,人在,人债,人财,人材,德与才的关系,图例1：,一、常用公文的写作有哪些基本要求？ 二、几种常用的公文怎么写？ 三、提高公文写作能力有什么秘诀？,常用公文的写作有哪些基本要求？,1、公文处理和公文格式的要求 -初级 应知应会型 2、政策规定性文件的写作要求 -中级 行家里手型 3、总结报告经验讲话类文稿的写作要求 -高级 专家顾问型,（1）国家行政机关公文处理办法 （国务院2000年8月24日颁发2
2、001年1月1日起施行） （2）国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局发布GB/T9704-1999）,1、公文处理和公文格式的要求,公文基础知识,公文的外部结构 (1）眉首（文头）部分 (2）主体（文腰）部分 (3）版记（文尾）部分,公文基础知识,（1）眉首（文头）部分 1.公文份数序号 2,秘密等级和保密期限 3,紧急程度 4,发文机关标识 5,发文字号,公文基础知识,（1）眉首（文头）部分 1.公文份数序号 2,秘密等级和保密期限 3,紧急程度 4,发文机关标识 5,发文字号 6,签发人,公文基础知识,（2）主体（文腰）部分 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识
3、（印章） 附注,公文基础知识,（3）版记（文尾）部分 主题词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线,公文基础知识,公文字体字号,() 吃透上情 () 摸清下情 () 掌握外情,2、政策规定性文件的写作要求,（1）主题的构思-角度要新 （2）结构的构架-层次要明 （3）观点的提炼-形式要美 （4）材料的运用-意义要深 （5）语言的驾驭-表达要精,3、总结报告经验讲话类文稿的 写作要求,见人之所未见 写人之所未写,（1）主题的构思-角度要新,选点 延线 拓面 -下基层服务的几点做法,一、选准下基层的“点” 二、延伸下基层的“线” 三、拓展下基层的“面”,主题示例2：,同心 同向 同力 -抓好班子
4、自身建设的几点做法,一、思想上同心 二、目标上同向 三、工作上同力,主题示例3：,领 导 干 部 要 讲 正 气,要把正气看作是一种人格 一种修养 一种气节 要带头立正道 扬正气 兴正风 努力做到心正不扭曲 身正不愈矩 言正不妄语 气正不信邪,主题示例4：,优秀政务员必须具备十大品质,从做事到做人-忠诚守信 从压力到动力-积极进取 从工作到合作-敬业乐群 从尽职到尽责-认真负责 从指标到目标-全力执行 6.从担任到胜任-当行出色 7.从被动到主动-独挡一面 8.从突出到突破-智慧创新 9.从倾力到倾心-善于用脑 10.从优秀到优异-追求卓越,主题示例5：,凤头-气势 猪肚-饱满 豹尾-刚劲,（
5、2）结构的构架-层次要明,三段法：,调查报告：1.问题 2.原因 3.对策 工作总结：1.成绩 2.问题 3.打算 典型经验：1.成效 2.做法 3.体会,结构示例6：,第一. 提高认识 第二. 建章立制 第三 .狠抓落实,三段法,领导讲话常用“三点式”，很“性感” 一.抓重点 二.破难点 三.攻疑点 目的性 责任感 重要性 紧迫感 艰巨性 危机感,结构示例7,三段法,抓好干部培训的几点做法,一、问所需：找准干部培训的切入点 二、抓教学：找准干部培训的着力点 三、破难题：找准干部培训的突破点,结构示例8,三段法,排比法： 怎样做一个优秀的处长,一、以高尚的人格吸引人 二、以豁达的胸怀感化人 三
6、、以渊博的知识影响人 四、以民主的作风凝聚人 五、以诚挚的情感鼓舞人 六、以率先的行动带动人,结构示例9：,心理调适“四法”,一、以知恩图报的心态对待组织 二、以知难而进的常态对待工作 三、以知短扬长的姿态对待自己 四、以知足常乐的状态对待生活,结构示例10：,排比法:,（3）观点的提炼-形式要美,人人心中有 个个笔下无,一、一个中心：以健康为中心 二、二个基本点：糊涂一点、潇洒一点 三、三大作风：助人为乐、知足常乐、自得其乐 四、八项注意： 四大基石合理膳食： 适量运动 戒烟限酒 心理平衡 四个最好最好的医生是自己 最好的药物是时间 最好的心情是宁静 最好的运动是步行,健 康 生 活 方 式
7、,数字法,观点示例11：,数字法,哲理法：,你跟百姓有多远， 百姓跟你有多近。 你把群众放心上， 群众把你放台上。 把事业看重点； 把得失看轻点； 把名利看淡点。,观点示例12：,谐音法：,观点示例13：,金杯银杯不如百姓的口碑 金奖银奖不如群众的夸奖,形象法：,一是就业总量矛盾与就业结构性矛盾交织叠加； 二是农村劳动力转移就业矛盾与城镇新增人口就 业矛盾交织叠加； 三是困难群体就业矛盾（4050人群）与青年就业矛盾（2030人群）交织叠加。,观点示例14：,三对矛盾交织，三大高峰叠加,排比法：,观点示例15：,两部合并，机关自身建设怎么抓？,思想形成共识； 制度形成统一； 工作形成合力； 文
8、化形成风格。,排比法：,接待的基本要求 以诚相见不摆谱 遵纪守约不失信 谦虚谨慎不失态 道歉致谢不失礼 宽以待人不记仇 尊重隐私不干预,观点示例16：,言之有理 言之有物 言之有据 言之有趣 言之有度,善于口头表达,排比法：,观点示例17：,说话中要把握“七个分寸” 准确定位不自吹 内外有别不泄密 恰当措辞不尴尬 客观准确不含糊 有礼有节不冲动 谢绝好意不生硬 与人为善不伤人,观点示例18：,排比法：,观点示例19,排比法：,高尚 高贵 高雅,理想信念高尚 思想道德高贵 生活情趣高雅,观点示例20：,淡泊 淡然 淡定,淡泊的名利观 淡然的价值观 淡定的人生观,排比法：,观点示例21：,逆境 顺
9、境 常境,逆境时要泰然 顺境时要淡然 常境时要坦然,排比法,观点示例22：,排比法：,六 气,立党为公讲正气 执政为民讲浩气 严谨持身讲清气 刚正不阿讲勇气 团结共识讲和气 见义勇为讲胆气,（4）材料的运用-意义要深,真实 现实 典型 新颖,人事制度改革的几个问题,群众提名初始提名 群众认可推荐票数 老实人老好人 年轻化低龄化 知识化学历化,材料示例23：,四 套 班 子的 关 系 党委说了算 政府算了说 人大算说了 政协说算了,示例,材料示例24：,廉洁从政的几点思考,关于公仆与“公敌” 关于“民利”与名利 关于干事与“干净” 关于做人与做官,材料示例25：,新时期思想工作存在的问题,老办法
10、不管用； 新办法不会用； 软办法不顶用； 硬办法不敢用。,材料示例26：,高校毕业生就业三个“不对称”,一、供求信息不对称： 毕业生不知道哪里需要人才； 用人单位不知道人才在哪里。 二、培养与需求不对称： 学校培养的专业市场不认可； 市场需要的专业学校培养不足。 三、愿望与实际不对称： 毕业生想去的地方单位不愿要； 单位想要的人才毕业生不愿去。,材料示例27：,（5）语言的驾驭-表达要精,精确 精炼 精美,公文语言的特点 平实性 准确性 简洁性 通俗性,平实性：,走平坦路 喝干净水 上卫生厕 住整洁房,语言示例28：,新农村建设的目标,平实性,赴浙江考察报告 一.我们在浙江看到了什么？ 二.浙
11、江经验给了我们什么启示？ 三.学浙江我们怎么干？,语言示例29：,会 议 总 结 讲 话 会议开得怎么样？ 会议有哪些收获？ 会议之后怎么办？ 在 务 虚 会 上 的 讲 话 上半年工作怎么看？ 下半年工作怎么干？,平实性,语言示例30：,准确性,事业单位女高级专业技术人员因工作需要，本人身体健康，自愿申请，经组织批准，可延长60岁退休。 过路人等 ，不得在此小便！ 过路人等不得，在此小便！,语言示例31：,简 称 要 规 范 上海吊车公司 上海检验测试所 开封刀剪厂 无锡自来水公司 继续教育学院 取中间：快速记忆 历史地理 人民警察 取前面：清华大学 南开大学 非典型性流感 取后面：中国人民
12、解放军中华人民共和国劳动法 取关键词：中国共产党中央委员会 中国人民代 表大会常务委员会 甲型H1N1流行性感冒 取相同成份：企业事业 离休退休 复员转业退 伍军人 表数概括：一个中心两个基本点 三讲教育,语言示例32：,准确性,交待 历害 奖厉 防碍 苦脑 选拨 贬眼 膨涨 园满 布署 付职 报导 歪邪 原故 肆业 暑名 辩别 书藉 鬼鬼崇崇 如火如茶 草管人命 言简意骇 生死由关 烩炙人口 诡计多端 各行其是 既往不咎 络绎不绝 无独有隅 提纲挚领 溶汇贯通 直截了当 厉行节约 制定 制订 长年 常年 权利 权力 界限 界线 停止 停滞 违反 违犯 效率 效力 以致 以至,语言示例36,准
13、确性,用 字 遣 词 造 句 要 准 确,语言示例33：,用 字 遣 词 造 句 要 准 确 冬（各）种作物不列入统购计划。 请务（勿）必参加会议。 该同志生（产）前曾留下遗嘱。 江西省人（入）事厅文件。 江泽（怪）民总书记视察九江。,语言示例37,准确性,语言示例34：,用 字 遣 词 造 句 要 准 确 加速发展。 又快又好发展。 又好又快发展。 既要金山银山，又要绿水青山。 既要金山银山，更要绿水青山。 留住绿水青山，才有金山银山。 宁要绿水青山，不要环境污染。,语言示例38,准确性,语言示例35,简洁性：,语言示例36：,人无我有 人有我新 人新我精 人精我强,五降四缓三补贴政策 春暖
14、计划 彩虹行动 百千万人才工程 千企万岗就业活动,简洁性：,语言示例37,山定权 树定根 人定心 能喝酒 会劝酒 不失态,简 洁 性：,语言示例38,法定公文分13种： 请示批复作决定 意见议案下命令 公告通告和报告 通知通报函纪要,示例 ： 通俗性,通俗性（口诀法）：,语言示例39,通俗性：,合理使用四种人：无知下留（流） 无：无党派人士 知：知识分子 下：下放知青 留：留学人员,语言示例40,农村主力是3861部队 38：是指妇女 61：是指儿童 -小康的表述,通俗性：,语言示例41,一、解放思想 二、脱贫致富 三、摸着石头过河 四、发展是硬道理 五、社会主义精神文明建设,通俗性（归纳法
15、联想法 ）,语言示例42,一、解放思想 二、脱贫致富 三、摸着石头过河 四、发展是硬道理 五、社会主义精神文明建设,通俗性（归纳法 联想法 ）,语言示例42,几种常用的公文怎么写？,1、经验材料的写作 2、总结材料的写作 3、调查报告的写作 4、工作汇报的写作 5、领导讲话稿的写作 6、竞争上岗演讲稿的写作 7、述职报告的写作,几种常用的公文怎么写？,1、标题 公文式 新闻式 2、署名 3、日期 4、称谓 5、正文 开头 主体 结尾,材 料 写 作 的 格 式,（1）经 验 材 料 的 写 作,经验材料的写法,要有思想作灵魂 生命力 要有事实作筋骨 站得住 要有细节作血肉 活力强 要有感情作容
16、颜 形象美,实施三项工程 创建和谐企业,-开展和谐企业大创建活动的 几点做法和体会,示例43,一、提高职工素质实施育人工程 一个和谐企业，最大的特征是“人”的和谐。这是创建和谐企业的根本。企业职工既是和谐企业的主体，也是和谐企业的创建者，只有企业的“人”和谐了，其他方面的和谐才有根基和依托。因此，我们首先抓“人”的和谐，实施育人工程。 一是抓学习培训，提高“人”的素质。 二是抓文化建设，塑造“人”的精神。 三是抓三考制度，激发“人”的活力。,二、坚持以人为本实施爱心工程 一个和谐的企业，首先应当尊重和关心职工，坚持以人为本，这是创建和谐企业的最终目的。企业只有把职工当亲人，职工才会把企业当家庭
17、，进而形成职工有困苦，企业来帮助；企业有困难，职工来分担的相互体谅的良好氛围。为此，我们遵循人的生存、安全、精神需求规律，真诚落实“三保”，实施爱心工程 一是保证职工基本生活。 二是保障职工健康安全。 三是保护职工主人尊严。,三、追求“人企合一”实施民生工程 “和”是和睦、是和衷共济；“谐”是谐调，是谐调和顺； “和谐企业”，就是指企业构成中的各个部分处于一种相互协调的平衡发展状态，实现“人企合一”，这是创建和谐企业的最高境界。为此，我们狠抓“三个依照”，实施民生工程。 一是依照法规，维护职工的劳动权益。 二是依照政策，推进人事制度改革。 三是依照章程，充分发挥工会的作用。,(2) 总 结 材
18、 料 的 写 作,总结材料写作的几点要求 处理好点和面的关系 处理好多和少的关系 处理好事和理的关系,一、坚持一项制度 二、把握两个要素 三、处理好三个关系 党组意图与群众公认 工作需要与个人愿望 组织决定与思想工作 四、抓好四类换岗 重用型 结构型 化结型 廉政型,示例44,处级干部轮岗交流工作总结,（3）调 查 报 告 的 写 作,特 点 1、真 实 性 2、科 学 性 3、针 对 性 4、时 限 性 5、指 导 性,种 类： 1、总结经验类 2、揭露问题类 3、反映情况类,格式： 1、标题： 公文式 正副式 2、前言 3、正文： 总结经验类：成果、做法、经验 揭露问题类：问题、原因、建议
19、 反映情况类：情况、问题、建议 4、结束语,写作方法： 、熟悉政策 、占有材料 、分析研究,示例45,示例46,（4）工 作 汇 报 稿 的 写 作,1.充分准备 2.选择时机 3.逐级汇报 4.语言精炼 为什么会长? 一怕短了显得不重视 二怕短了问题说不清 三怕短了显得水平低 5.结尾请示,汇报技巧,如何汇报工作,一、讲重点，不面面俱到 有做法 有成效 有经验 有体会 二、讲亮点，善于归纳总结 三、讲焦点，有情况有分析有建议 查摆问题，实事求是 分析问题，全面准确 提出建议，有的放矢 四、讲难点，争取理解和支持,示例47：,示例48,信访督导工作情况汇报 徐国荣 2008年10月,（5）领
20、导 讲 话 稿 的 写 作,常 见 种 类 1、开幕词 2、 闭幕词 3、 会议报告 4、 就职讲话 5、 述职讲话 6、 祝贺讲话,领 导 讲 话 稿 的 写 作,写 作 要 求 1、准确领会领导的意图和目的 2、准确体现讲话人的身份和特点 3、观点要鲜明 4、层次要清晰 5、语言要简炼 6、富有感染力,观点鲜明 “三管齐下” 争创一流,做好办公室工作的几点体会 根据办公室工作特点，紧扣服务这个主题，用“三管齐下”的办法，建立管理机制。,示例52,示例49：,一、晓之以理，用科学的道理 （一） 坚持政治教育 （二） 强化纪律教育 （三） 突出作风教育 二、动之以情，用诚挚的情感管心 （一）
21、工作上热情支持 （二） 政治上真情关心 （三） 生活上尽情照顾 三、施之以制，用严格的制度管事 （一） 办文讲规范，体现一个“好”字 （二） 办会讲质量，体现一个“优”字 （三） 办事讲效率，体现一个“快”字,层次分明 一、人事人才事业大步前进的一年 二、深化发展必须实施两个调整 三、抓好两个调整要进行三项改革 四、推动改革要重点落实四项工作 五、 实现目标必须抓好五项建设,示例53,示例50：,一、 开局之年迈出了新步伐 在深化改革上使实劲，推行公务员制度有了新进展 在加快发展上出实招，人才资源开发形成新格局 在强化服务上干实事，各项人事工作取得新成绩 在提高素质上见实效，人事部门自身建设出
22、现新面貌 二、 新的一年要有新思路 服务大局 深化改革 稳中求进 狠抓落实 三、 服务经济建设要有新举措 具体办好10件实事 四、 推进两个调整要有新突破 （一）全面完成公务员制度推行工作 （二）积极推进事业单位人事制度综合配套改革 （三）努力开展机关、事业单位养老保险 （四）切实启动整体性人才资源开发 五、 机构编制工作要有新进展 六、 “为人民服务”要有新进步 （一） 增强为人民服务的观念 （二） 掌握为人民服务的本领 （三） 提高为人民服务的质量 （四） 健全为人民服务的规范,示例54,示例51：,观念就是财富 思路决定出路 环境是最大的品牌 发展是永恒的主题,语言精练,示例52,示例5
23、3,在前进中回顾 在大局下行动 在改革中发展 在落实上使劲,语言精练,同志们，现在是1995年与1996年的交汇点； 是“八五”计划与“九五”计划的交汇点； 是改革开放17年与未来发展15年的交汇点。 站在这个交汇点,统观我们的人事工作: 回头看，上了一个新台阶，无比欣慰； 向前看，有了一个新目标，任重道远。 让我们在省委、省政府的正确领导下， 同心同德，开拓进取， 为实现人事人才工作的两个调整而努力奋斗!,富有感染力,示例54,示例55,学习王彦生 李源潮 （2009年11月6日）,示例56,党校要带头 改进文风 李景田 （2008年）,(6) 竞 争 上 岗 演 讲 稿 的 写 作,（一）
24、 开头 1、简述竞争的岗位 2、简述个人简历、业绩 （二） 主体 1、对竞争的职位的认识 2、竞争的理由、条件 3、怎样做好工作 （三） 结尾：表态,竞争上岗演讲稿的写法,二、写作要求 开头引人入胜 经历简洁精炼 业绩个性特色 打算可行可信 态度健康平和 风格真诚朴实,竞 争 上 岗 演 讲 辞 （2000年8月） 徐国荣,示例57,（7）述 职 报 告 的 写 作,述职报告的概念,是对自己任职一定时期的工作业绩、工作能力、德才表现的自我评述性报告。,区别于： 个人工作总结侧重总结经验 单位工作总结侧重集体工作 经验材料 侧重做法体会 自我鉴定 侧重简短评价 思想汇报 侧重思想认识,1、标题
25、2、署名 3、时间 4、正文,任职情况 目标任务 总体评价,个人做了哪些事 个人起了哪些作用 个人存在哪些问题,写 法,写 作 要 求 （一）突出重点 （二）突出自我 （三）突出实绩 （四）突出能力 （五）内容真实 （六）文风朴实,1、用事实说话 少讲空话 多用数据实例 2、用通俗语言,我的述职报告 徐国荣 （2004年12月）,示例58,我的述职报告 徐国荣 （2005年12月）,示例59,我的述职报告 徐国荣 （2006年12月）,示例60,述 职 述 廉 报 告 徐国荣 （2007年月日）,示例61,述 职 报 告 某县长,示例62,提高公文写作能力有什么秘诀？,第一大秘诀：“抄”,就是
26、学习、借鉴、参考、模仿。,创新和提高！,第二大秘诀：“积”,就是积累、积淀、总结、凝固，厚积薄发。,第三大秘诀：“写”,就是多干、多练、多写、多改。,投入才有深入 付出才有杰出 关怀才有开怀,祝您学习愉快!,谢谢！,路，连着千家万户， 路，通往快乐幸福 ！ 路政，是路法路规对路的保护， 路政，是路局路队对路的监护！ 路政人，是安全旅途的幕后付出， 路政人，是幸福之路的坚强保姆！,路，连着千家万户， 路，通往快乐幸福 ！ 路政，是路法路规对路的保护， 路政，是路局路队对路的监护！ 路政人，是安全旅途的幕后付出， 路政人，是幸福之路的坚强队伍！,路 政 人,-最勤奋的操作者 -最得力的内当家 -最
27、有望的潜力股,一个优秀的文秘人员是个什么角色,一个优秀的文秘人员是个什么角色,-最勤奋的操作者 -最得力的内当家 -最有望的潜力股,路，连着千家万户， 路，通往快乐幸福 ！ 路政，是路法路规对路的保护， 路政，是路局路队对路的监护！ 路政人，是安全旅途的幕后付出， 路政人，是幸福之路的坚强保姆！,路，连着千家万户， 路，通往快乐幸福 ！ 路政，是路法路规对路的保护， 路政，是路局路队对路的监护！ 路政人，是安全旅途的幕后付出， 路政人，是幸福之路的坚强队伍！,路 政 人,敢问路在何方 你挑着担我牵着马， 迎来日出送走晚霞。 踏平坎坷成大道， 斗罢天险又出发！ 一番番春秋冬夏， 一场场酸甜苦辣。 敢问路在何方？ 路在脚下！ 你挑着担我牵着马， 翻山涉水两肩霜花。 风雨雷电任叱吒， 一路高歌向天涯。 一番番春秋冬夏， 一场场酸甜苦辣。 敢问路在何方？ 路在脚下！,