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1、第 1 页 董事会秘书工作计划报告 20XX 特征码 NQOzvdHcyBoBdwzvSyNX 一、网络人杰的主要工作： 网络人杰是是本学期的主要工作，网络人杰开幕式，闭幕式以 及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作， 秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训，更改不 足，努力完善。 1.及时通知领导、各部门团学联会议，及时准确向各部门传达 领导与主席团的信息和通知。 2.负责制作网络人杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡， 背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。 3.三大活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认 各班级的位置，以便同学有序入场，第一时间找准位置。
2、4.制作网络人杰活动的动作证，分发前确定数量并及时的将之 完整收取。 5.请假条的制作和记录，并及时向领导与主席团汇报。 6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背 板等以方便资料的收集，整理与阅读。 另要注意的是要做好所有工作的准备工作，特别是活动当天的， 不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照 第 2 页 分发的数量完整的收取上来。 二、主要常务工作： 1、团学联每次会议的通知，签到，会议记录。要明确记录每次 参加的人员，缺席人员的名字及原因，并及时向领导汇报。准 备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会 议的主要内容和主要的工作和注意事项。 2
3、、负责团学联，各部门的工作计划，汇报，通知等相关的起草， 整理和收发工作，并整理成档案加以保存 3、负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章 制度。 4、负责协调团学联各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的 “桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传” 沟通工作。 5、负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。 编排团学联办公室的值班记录簿 ，监督检查每天的值班情况 以及办公室的卫生情况，汇总每月报告一次。 6、及时准备每次会议需要的文件，每次活动的席卡与背贴。 7、及时更新团学联的通讯录，并及时告知老师和各个部门。 8、定期向团委、主席团汇报有关工作，及时
4、向各部处传达主席 的有关工作部署。 9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间 的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条 第 3 页 件。 三、个人对团学联工作的建议与展望： 1、个人认为团学联的风气不是很正，似乎完成自己的工作就好 了，各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇 到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情” “这不 属于我们做的，也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生， 很不团结，很有距离感。个人建议，可以多举行些各部门的活 动，加强部门成员之间的联系，熟悉与了解，先从个人再到部 门的熟悉，沟通与帮助。 2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便 可。可能是有的部门工作做不了，有的部门没工作做，形成极 端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以 提高工作效率还可以加大部门之间的联系。 这些只是本人一些个人建议与想法，如有什么不合出还请原谅。 新的学期，新的开始，让我们大家一起加油，努力吧。