【工作计划】行政前台工作计划【三篇】.docx

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1、第 1 页 行政前台工作计划【三篇】 特征码 zfYcuDEUSJCowRjrxMCn 行政前台月工作计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文 件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等

2、工作,确保节假期 间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心 第 2 页 准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极

3、参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会 是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升 自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会 淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司 就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自 身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 第 3 页 (1)协助人力资源部做好各项工作 (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是

4、琐碎、繁杂的。我将根据实际情 况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作 井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法 和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而 不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手, 成为上、下沟通的桥梁. 公司行政前台工作计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文 件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用

5、品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期 第 4 页 间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心 准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照 办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确 的传递到位。

6、(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会 是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升 自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会 淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司 第 5 页 就是我最好的平

7、台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自 身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作 (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 企业行政前台工作计划 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印 做好登记。人员出入也要做个大概了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完 好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前 台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水 桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大 厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机

8、、复印机、打印机 没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如: 窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信 局。有什么问题都要想办法解决。 二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免 接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收 传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后 要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资 第 6 页 料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。 如有信件也要及时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度 和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第来 访客人

9、要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的 后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还 是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑 脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客 人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开 窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语: 您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方 找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公 司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网 络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要 注意对方是

10、不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转 给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的 电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比 较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊; 我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 第 7 页 在 201x 里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责 任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服 务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好 印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽 量让每一个客户满意。 (2

11、)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公 共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐 姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户 提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用 的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部 门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答 客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提 醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的 范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司 作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有 种赏心悦目的感觉。 第 8 页

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