【工作计划】行政工作计划怎么写【四篇】.docx

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1、第 1 页 行政工作计划怎么写【四篇】 特征码 IQBLyUDrBVxhwFLvVFol 【第一篇】 一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成 的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、 是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员 有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此 产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、 管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过 宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度 地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的 战略目标服务。 企业

2、文化内容如下: 1、公司简介。 第 2 页 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、 企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理 念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、 演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保 证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。 势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用 品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化 卫生,环境,车辆等监管

3、(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措 施,完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调配合工作。 第 3 页 三、强化安全保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企 业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的 安全意识、提高保安人员的思想素

4、质和业务水平,加强“四防” 工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加 强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防 火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员 工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导 思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和 公司员工的人身及合法财产的安全。 1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。 2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、 层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教育培训工作。 1、公司形象教育培训。 2、员工行为礼仪教育培训。 3、办公职场

5、的教育培训。 4、安全教育培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 【第二篇】 第 4 页 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织 架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展 方向。在 20xx 年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确 定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工 清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、 必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组 织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、 规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是

6、业务的良性增长,需 要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得 到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持 续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段, 提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的 快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实, 它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高 招聘效率,必须达成两者的和谐统一。 1、按完成 20 个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩 核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。 为中层管理人员的补充做好准备。 第 5

7、 页 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样 的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是 被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何 方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的 工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有 知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求, 才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基 本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的 有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地 点并将

8、不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。 (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招 聘方式: A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信 息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比 较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站, 可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气, 申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程, 能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人 第 6 页 才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内 部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工员工推荐在公司应

9、用得比较广泛,主要是招聘成本 比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素 质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成 岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时 的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合 理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位 员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工 福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发 展的机会,是企业挖掘员工潜力,

10、满足员工需求的重要表现。 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部 门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动 性的建议方案 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值 观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚 力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主 第 7 页 人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能 要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作 关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部 门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工

11、作 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部 门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需 要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性 执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一 地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方 便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理 工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定 做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资 料方面的科目、类别区分

12、要有基础认识。 九、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗 第 8 页 材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看 公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安 全。 十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作 【第三篇】 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工 手册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度 主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度: 员工手册(根据人力资源六大模块制订,包括奖惩制度 、 人事管理制度 、 员工培训管理制度 、 新员工考核管理办 法 、 员工转正程序 、 考勤管理制度等

13、等)。员工从进入公 司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职, 人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原 则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、 事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为 本”的关心以及制度的严肃氛围。 完成时限:20xx 年 xx 月至 20xx 年 xx 月份起草各类管理 制度,20xx 年 xx 月抽出一星期时间每天下午 14:00 召集各部 门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开 工时正式颁布。 第 9 页 二、人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需 要不断增加员工

14、数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得 到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持 续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段, 提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的 快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实, 它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘 效率,必须达成两者的和谐统一。 三、员工的培训与开发 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位 员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工 福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发 展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。

15、 每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、 形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完 善员工培训制度 ,并根据各部门的培训需求及企业的整体需 要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、 项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文 化培训等等来满足企业的需要。 具体实施时间: 1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制 20xx 年度公 第 10 页 司员工培训计划,计划春节前完成; 2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到 企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对 本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学 VC

16、D、软件包、 书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培 训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。 主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生 产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业 文化和制度培训等。 4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂 订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到 公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。 外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安 排;组织内部 VCD 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低

17、于 一次。 四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制 首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动 关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能 了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致 员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮 第 11 页 助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主 要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因 公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与 员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与 员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状 况有针对性做好工

18、作 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这 个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有 保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。 2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力 众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那 么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理 实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个 人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型 活动来提高员工凝聚力。 【第四篇】 一、办公、劳保用品的管理 (一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进 行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的 使用情

19、况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如 有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠 第 12 页 道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采 购,有效的降低采购成本。 (二)物品出库入库: 第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流 程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出 的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续, 确保账物相符; 第二:根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行 整理改进,保证月终报表的准确性; 第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行 “以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。 (三)物

20、品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品 的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准, 也有利于控制浪费现象的发生。 二、合同档案管理: 公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便 于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门, 按不同时间,按不同类别存档。 三、车辆调度管理 合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性, 满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全。 四、安全保卫管理 第 13 页 加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力 度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源 区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识,加强保安的 安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素质,确保安全无 事故。 五、环境卫生与公共设施管理 加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化 进行检查,及时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环 境。 定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检 修,保证公共设施的正常使用。

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