【工作计划】采购工作总结和计划结尾.docx

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1、第 1 页 采购工作总结和计划结尾1 特征码 GdEUfptXAlDRQFMEiLgI 20xx 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、 节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组 织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执 行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格 要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们 树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格, 同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕 公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比 较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理制度 1。

2、本年度工作完成情况 根据公司安排,我们物资采购部主要担负公司卤水加工 厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、 套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、 阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管 线,研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的 其它采购业务。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采 第 2 页 购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货 源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切 工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展, 圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及 其他部门的配

3、合下,20xx 年共完成采购计划申请单份,签订合 同 0 份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器 仪表、机械设备等计款 7550 万,加工厂区购进水泥吨计款万, 购进各种钢材吨计款万,3 个井队共组织购进泥浆药品吨,计 款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购 万,零星采购万。 目前基本做到 xx00 元以上的采购,由财务转账,减少现金 交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已 有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材 料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时 间紧,任务

4、重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员 一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确 保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2。部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查 每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上 的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报 表等供领导参阅决策。 第 3 页 3。重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类, 各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都 不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清, 干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到 提高,很难独挡一面处理

5、问题,对公司,对个人危害极大。岗 位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作 积极性和工作效率显著提高。 4。定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度 严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制 度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流 程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门 人员。 5。安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想, 时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复 强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合 作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司 和个人造成经济上损失。在出差

6、,装卸车时,特别强调注意人 身安全,防止意外事故发生。20xx 年,本部门无一例安全事故 发生,做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市 第 4 页 场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以 便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一 步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市 场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商 产品利润的构成。达到 1 万元以上的采购项目,我们尽量先考 察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们 总能够争取到采购的主动权。 2、围绕控制成本、采

7、购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标, 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注 重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审 核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基 础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求 最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环 节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上 上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最 第 5 页 大限度的控制

8、成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一 项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行 编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料 的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、 对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工 每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还 很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外, 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复 强调采购人员的责任感,强调每个人对自己

9、采购的材料设备负 责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工 在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。 三、存在问题和建议 1、采购规范化程度还需进一步提高 采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们 采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚 解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再 排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费 很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序, 第 6 页 不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力 与业务水平直接影响到采购工

10、作的质量和效率。我们将永远记 住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具 体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到 尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。 在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和 学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬 业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行 官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们 不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应 速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上 影响了竞争能带来的效益。 四、20xx

11、 年工作思路 明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁 高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利 完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主 要做好以下几个方面的工作: 1、细化采购管理流程 第 7 页 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异, 流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流 程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理 水平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家 供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取 供

12、应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保 证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供 应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存 档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在 需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或 服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还 有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材 料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要 保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在 20xx 年的工 第 8 页 作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的 工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质 和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化 敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部 门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不 足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家 的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司 在新的一年投产创效益,贡献力量。

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