【工作计划】行政后勤工作计划四篇.docx

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1、第 1 页 行政后勤工作计划四篇 特征码 AJtFOHBimxYcYZFabOvT 【篇一】 20xx 年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向 都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中, 我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己 的一片安宁之地。 为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能 够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能 在公司中好好的工作下去! 一、个人定位: 根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。 1、自身条件: 我借马云提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有唐 僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟

2、空的 业务本领,所以归属行政部门。 第 2 页 2、公司发展要求: 公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的 补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与 过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如下: (1)参与网上招聘工作的整个流程。 (2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间, 招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。 (3)招聘现场工作。 (4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立, 电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出 纳处。 二、目标: 在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公 司发展需求,做好行政工作。

3、1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任 行政总裁助理的资格; 2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力, 实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造 xxx 世界。 三、工作内容(职责) 结合以上两点,定位职责为三点: (1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、 财务、文化)的补充; 第 3 页 (2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名; (3)熟悉行政工作的整个运程: 1、日常考勤 2、接待工作 3、电话转接、记录 4、办公设备的使用与维护 5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案) 6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、 信

4、函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等) 7、学习人力资源规划 8、学习金融知识和财务方面知识。 四、权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、 外出等事项的全面监督。 五、方法: 行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门 和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工 作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动。 我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇, 我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中 有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领 导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的 第 4 页 安慰! 相信

5、很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没 在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯乐,之恩 那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会发光,我迟早 会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的! 【篇二】 时光荏苒,年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨 万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没 有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自 己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求 应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各 项检查。行政人事部人

6、员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭 尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人 事部的综合能力相比年又迈进了一步。 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公 司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作, 紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了 总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工 作做如下简要回顾和总结。 XX 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 第 5 页 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员 工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体 员工档案,对资料不齐全

7、的一律补齐。 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名 公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做 好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品 的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原 则,合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。 完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章

8、可寻。在日常 工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对 各部门的工作提出些指导性的意见。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做 第 6 页 你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因, 本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团 队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、 聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极 性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司 新形象。 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责 不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 作为行

9、政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理 者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外, 还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人 员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作 正常进行。 【篇三】 20xx 年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导 和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很 多的不足。今年,我将按 20xx 年度行政部的整体发展规划及企 业发展方向,以 06 年工作情况为基础,本着多沟通、多协调、 积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者 的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面 第 7 页

10、开展 20xx 年度的工作。现制定工作计划如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织 架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展 方向。在 20xx 年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确 定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工 清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、 必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组 织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、 规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需 要不断增加员工数量;二是对

11、稀缺专业和高端人才的需要无法得 到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持 续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段, 提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的 快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实, 它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高 招聘效率,必须达成两者的和谐统一。 1、按完成 20 个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩 核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。 第 8 页 为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用

12、人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样 的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是 被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何 方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的 工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有 知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求, 才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基 本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的 有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地 点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。 (

13、3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招 聘方式: A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信 息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比 较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站, 可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气, 申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程, 第 9 页 能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人 才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内 部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本 比较小,应聘人员

14、与现有员工之间存在一定的关联性,基本素 质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成 岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时 的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合 理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位 员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工 福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发 展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。 根据各部门的培训需

15、求及企业的整体需要建立和协助组织各部 门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动 性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值 观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚 第 10 页 力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主 人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任 的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制 度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守 和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少

16、,但如果没有行政部 门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需 要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性 执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一 地坚持,不能*蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方 便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理 工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定 做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资 料方面的科目、类别区分要有基础认识。 九、办公资源的有效控制

17、 第 11 页 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗 材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看 公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安 全。 十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作 【篇四】 一、指导思想 在新学期里,落实科学发展观,以实施素质教育为宗旨, 以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育 人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作计划和各项活 动。 二、具体工作 根据学校 201x-201x 学年第二学期学校主要工作计划精神 结合我校后勤实际,主要做好以下新学期工作计划。 1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物

18、在上述窗 口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保 证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、 经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。 2、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来 车辆未经允许不得入内,进一步提高后勤人员的工作责任心, 做到文明值班,礼貌待人。 3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的 第 12 页 应急工作;协助工会搞好教职工的福利工作。 4、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌 进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工 作的顺利进行。 5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为 己任

19、,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全 意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的 操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务 育人的质量。积极推进人事制度改革,在学校后勤工作计划的“ 多劳多得,优绩优酬“方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极 性。 6、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、 教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以 低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作 大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放 工作; 7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务 处理,对损坏的固定资产及

20、时索赔;期初及时做好教室、专用教 室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些 财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供 电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节 电,把浪费现象压到最低限度。 第 13 页 8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校 收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格 遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一 支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办 法、寻求解决问题的有效途径。 9、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校 园网建设。对学校主页进行改版,充实内容,并

21、增加教师、家 长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来 制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研 究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有 领导和普通教师不同层面的培训。 学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚强的后 盾。我们行政后勤部门将会尽我们最大的努力去帮助师生,帮 助学校顺利的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说,只 要解决的了,后勤部门将尽最大的努力去工作。学校能否一尘 不染,学校的安全工作计划是否有保障,学校的花草树木能否 时刻健康的成长,学校教学工作计划设施能否全部使用,都和 后勤部门有着密切的联系。我们行政后勤部门坚信,只要我们 去努力,一定能够做的更好! 第 14 页

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