物业管理中心2010年工作总结.ppt

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1、物业管理中心 工作总结,物业管理中心自今年试运行以来, 在学校领导和处领导的关心、支持和领导下,根据后勤管理一处2010年的八个工作要点(后管一处发【2010】4号文件),顺利完成全年各项工作任务,现将2010年主要工作总结如下(主要分以下七个方面):,一、推进规范服务,提高服务水平 二、加强成本核算,厉行节约 三、重视安全,做到安全与服务两不误 四、加强学习调研,谋求发展思路 五、重视住宅区服务,建设和谐家园 六、加强宣传,促进文化建设 七、创先争优,做好党务工作,一、推进规范服务,提高服务水平,1、机构整合,完善规章 整合原学生宿管中心、建安公司、绿化中心、房产科(部分职能)四个单位的职能

2、,成立了保洁部、维修部、楼宇部、绿化部、住宅部、工程部等专业化服务的部门,修订完善了物业管理中心服务规范,并在工作中逐步落实(为ISO9000认证打基础)。,2、部门协作,构建服务体系 通过与各教学院部、机关各部处等相关部门的通力协作,构建严密、有效的管理服务体系,2010年共接待我校本科及各类新生4342人,配发卧具2645套,安排各类毕业生3164人,安排青岛校区回东营实习学生住宿1740人次,维修改造房间963间;维修旧家具4000件次,安排寒假集中住宿学生200多人,同时完成学校各项会议、活动的摆放绿色植物、花卉的工作任务30多次,五一、迎新、国庆摆花27000多盆。,2010年国庆摆

3、花,3、加大培训,注重细节服务 中心先后通过“消防演练、技能比武、理论学习与考试”等多种形式,加强对员工的培训,提高员工素质,在保洁、绿化、维修、值班等工作中,时时、处处、事事着眼于细节,加强监督检查,认真做好回访工作,促进服务质量和服务水平的提高。,二、加强成本核算,厉行节约,全面推行成本核算,细化成本核算科目,坚持事前计划、事中控制、事后分析的办法,对各部门、各楼馆、住宅区与教学办公区进行全成本核算; 在材料的统一采购、领用审批、使用等方面加强管理,逐步以旧换新。,在山东省5月份上调最低工资标准(本年度 8个月,缺口33万元)、学校拨付经费与2009年比减少(8万元)、学校没有注入物业启动

4、资金的压力下,精打细算,按照ISO9000认证的要求,添置设施设备、更换规章标牌、统一部分工作服等(支出20多万元),全年最终将经费短缺由61万元降低到16万元。,学生公寓定额供电系统为学校节电18万度,收回资金 10 万元。 部门联合,2010年寒假留校学生集中住宿,为学校节约能源50多万元。 本年度物业中心承担了10个正式职工的工资津贴60万元。,三、重视安全,做到安全与服务两不误,牢固树立“安全至上意识、服务为先意识、责任强化意识”,建立各种事故应急救援预案,积极配合各院部做好2010级新生的消防和逃生演习工作,提高实战和应急能力。 在维修维护、绿化养护、撒药喷药消毒等工作中严格按照规范

5、操作,认真落实安全防范措施。 在专项工程施工过程中,树立安全标志牌及各种提示牌,工程开工前,组织人员学习安全制度,强化安全意识,全年未发生安全事故。,四、加强学习、调研,谋求发展思路,1、精心调研,拟定服务方案 中心领导班子多次召开研讨会,并带队先后到滨州学院、青岛校区、海洋大学、苏州大学、河北大学、社会物业公司进行调研学习,邀请ISO9000体系认证的老师对班子进行讲课培训,结合东营校区实际,完成了东营校区后勤及物业服务实施方案(讨论稿),涉及到家属区物业改革配套方案5个,其中包括草拟的物业采暖的补贴办法、收费办法等。 2、购建“一站式”语音电话智能服务平台,方便师生员工(已在学生公寓试运行

6、)。,五、重视住宅区服务,建设和谐家园,1、继续对全校77岁以上身边无子女的老人免费上门检查设施提供爱心服务,共家访 460多次,上门服务80多次。 2、加强家属区的管理,与38户住房交易、装修的住户签定管理服务协议,对装饰装修行为进行跟踪管理,在房屋装饰装修和建造小平房管理方面取得了明显效果, 18 户建设小平房职工未发生违规建设。,3、完成后勤管理一处交给的34个大项、133个小项涉及资金249万元的专项修缮工程,完成家属区及周边场地硬化改造工程,受到教职工好评。 地面硬化改造37000多平米,维修排水管道300余米,维修阳台18栋楼,住宅一层院落围墙改造2200米,种植树木3930多株;

7、分栽草坪150平方米;新建绿地2400平方米。,4、加强职工周转房的管理工作,本年度安排新进职工周转房64人,调整住房40人;清查收回各种不合理住房9套。 5、积极做好江山小区、瑞海花园、石大花园住宅的有关善后工作,协助学校做好江山小区统一装修后160户职工的善后维修工作,统一发放江山小区房产证,受到教职工的好评。,六、加强宣传,促进文化建设,通过学习实践科学发展观活动、通过“创先争优”活动促进物业中心文化建设,充分发挥校报、广播台、电视台、校园网、学生公寓宣传栏、黑板报、温馨提示等各种媒体的作用,做好宣传工作,本年度成功举办我校第三届大学生宿舍文化节。,七、创先争优,做好党务工作,按照学校、

8、后勤党委的要求,认真学习、贯彻十七届五中全会精神,认真落实“党务+政务”“行政+思政”的工作理念,把党建和思想政治工作落实到各项具体的工作中,加强班子建设,加强党风廉政建设,改进工作作风,加强与服务对象的沟通和交流,为物业的服务和发展提供坚强的思想和组织保证。 本年度发展党员1人,预备党员转正2人,确定入党积极分子2人。,荣获“2010年度山东省高校校园管理先进单位”; 荣获山东省高校标准化学生公寓复审“达标单位”; 荣获山东省高校学生公寓知识竞赛“优秀组织奖”; 荣获东营市“全市环卫行业先进集体”; 刘海庆荣获山东省高校标准化公寓学生管理工作“先进个人”; 王永华荣获东营市环卫工作“先进个人

9、”。,工作存在的不足,1、机构设置和服务规范需要不断完善。 2、员工的技术水平、素质、协作精神、服务质量等有待进一步提高。 3、在细节服务方面需进一步加强。,下一步的思路,1、结合学校发展,将东营校区以阳光路为界分为住宅区和办公区两部分,办公区的服务,比照丹田、学习丹田;住宅区的服务,按照国家、山东省、东营市的物业管理相关法律法规,向社会上先进的物业公司学习,使住宅区的管理更加规范化、专业化。 2、做好物业中心的定岗定编工作,明确机构、岗位设置及相应的职责,通过有序组织,双向选择,对员工重新明确岗位。,3、做好注册物业公司的各项准备工作。设立物业公司,取得一定资质等级,取得进入物业市场的通行证。同时公司是企业法人,可有效降低学校作为法人招聘临时工的风险,真正建立挡火墙。 4、通过ISO9000族质量管理体系认证。在工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部监督检查考核,按照质量管理体系的规范要求,邀请专家、老师对物业的管理人员进行培训,在条件具备的前提下,通过ISO9000族质量管理体系认证。,谢谢!,

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