Microsoft-Office-Word-教学课件.ppt

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1、,中文文字处理软件 Word 2003,3.1 中文Word 2003概述 3.2 中文Word 2003操作基础 3.3 中文Word 2003文档的格式化 3.4 中文Word 2003图形处理 3.5 中文Word 2003表格处理 3.6 中文Word 2003的高级功能,第3章,Word是Microsoft公司推出的Office办公系列软件之一。几经改版后的Word 2003已经成为目前世界上最完善和应用最广泛的文字处理软件之一。,1. 完善的智能标记功能,3.1.1 Word 2003的功能,2. 灵活的光标点定位技术,3. 增强的表格处理功能,4. 强大的Internet和Web

2、技术,5. 完善的“帮助” 系统,6. 视图方式灵活多样,7. 多文档窗口并排比较功能,8. 其它,3.1.2 Word 2003的启动和退出,（1）常规启动 单击“开始”按钮， “所有程序” “Microsoft Office Word 2003” 如右图所示,1 启动 Word 2003,（2）快捷启动,双击桌面上的“Microsoft Word”快捷图标。,（2）快捷启动,单击“开始”按钮 “我最近的文档” 某个需要编辑的文档（扩展名为.doc）。如右图所示,（4）直接使用组合键Alt+F4。,2 退出Word 2003,在结束Word 2003的工作之前，应先关闭正在编 辑的文档，再退

3、出Word 2003应用程序。退出的方法 也有许多，可以选择以下任意一种。,3.1.3 Word 2003窗口组成,3.2 中文Word 2003 操作基础,3.2.1 创建一个新文档 3.2.2 文档录入 3.2.3 文档保存和加密 3.2.4 文档基本操作 3.2.5 文档输出作 ,1 新建一个空白文档 启动Word 2003时，系统已经为用户新创建了一个名为“文档1”（第一次启动Word 2003时的默认文件名）的空白文档。如果Word应用程序已经被打开，在程序窗口中新建一个空白文档的方法有：,3.2.1 创建一个新文档,（3）直接使用组合键Ctrl+N。,2 利用“模板”及“向导”创建

4、新文档,利用“模板”或者“向导”可以帮助用户创建具有个人特色的文档。,“模板”，就是Word预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档。,“向导”，是指一种特殊类型的模板，其特殊之处在于它不提供固定的、单一的文档格式，而是面向用户提出各种问题，根据用户各种不同的回答来创建符合用户需求的文档。,3.2.2 文档录入,1文字录入 创建或打开文档后，Word光标总是处于文字的起始位置，为“I”形闪烁状，用于输入和编辑文档内容。,段落是文档的基本组成部分。在 文字录入中，每次按下Enter键 时，系统就会自动插入一个段落 标记“”，表示一个段落的结束。,移动光标点到文档的任何位置， 按下Ente

5、r回车键，原段落将被 拆分为二。,移动光标点到第一个段落的标记 处，按Delete键，删除第一个段落 的标记的同时，两个段落被合并；移动 光标点到第二个段落的起始位置， 按Backspace键，删除空格和第一个段 落的标记的同时，也可以将两个 段落合并。,在输入文本的过程中，利用Word 2003提供的“插 入符号” 或“插入特殊符号”的功能，可以输入键盘上没 有提供的特殊符号，比如：“”、“”、“” 等等。,2符号或特殊字符的插入过程:,3.2.3 文档保存和加密,（3）直接使用组合键Ctrl+S。,保存文档的操作过程中有两点非常重要： 一是选择保存位置。 二是输入保存文件名。,“保存”对话

6、框,文档的加密,1 打开文档 保存在磁盘中的Word文档是以文件的形式存放的。用户需要时，可以重新打开并对其进行修改、编辑、打印等操作。,3.2.4 文档基本操作,（2）已启动Word 2003应用程序时的打开,（1）未启动Word 2003应用程序时的打开,打开已有文档的方法有多种，归纳起来有两大类：,（1） 未启动 Word 2003 方法之一：如果用户知道文档的具体存放位置，只需打开存放该文档的驱动器或文件夹窗口，双击文档图标即可。,（2） 已启动 Word 2003,2. 编辑文档 文档录入后，一般会存在诸如：错字、漏字以及部分内容位置需要调整等问题。,（1）光标定位 （2）插入和删除

7、操作 （3）复制和移动操作 （4）剪贴板 （5）撤消和重复操作 （6）查找和替换操作 （7）智能标记的操作,文档编辑主要包括：,光标定位是文档编辑或修改的前提。要改变光标输入的位置，最简单的方法是用鼠标定位光标，将“I”形状鼠标指针移至输入位置并单击鼠标左键即可。,当编辑多页文档时，可以使用窗口右侧的滚动条或滚动按钮找到文档中所需修改的部分。,（1）光标定位：,删除光标前面的内容，使用键盘上的Backspace键。 删除光标后面的内容，使用键盘上的Delete键。,（2）插入和删除操作：,在默认状态下，Word处于“插入”方式，这时输入的文字、图形、表格等内容将插入到原有的文本中间，原光标后的

8、内容将依次后移。,复制或移动的操作流程为： 选定文本 选择“复制”或“移动”命令 移动光标点至目的地 选择“粘贴”命令,（3）复制和移动操作,“复制”操作可以使用户避免重复录入的工作。“剪切”则等同于移动操作。 在Word 2003中，所有的编辑操作都遵循一个共同的原则：先选定，后操作。,选定文本的操作：,将光标点定位于文档某处，按下鼠标左键拖动选择，这时选中的文本变为黑底白字。,（4）直接使用组合键Ctrl+C或Ctrl+X,“复制”或“剪切”的操作方法如下：,利用鼠标拖放的办法在短距离内也可以实现文档内容的复制或移动。 具体方法是：先选定要复制的文本，将鼠标指针移动到选定的文本上，此时鼠标

9、指针变为“”箭头形状。若要复制，则按住Ctrl键，将选定的文本拖动到目的位置；若要移动，直接拖动选定的文档内容到目的位置即可。,（4）直接使用组合键Ctrl+V,“粘贴”的操作方法有以下几种：,“复制” 或“剪切”命令结束后的“粘贴”工作非常重要，只有“粘贴”正确，文档内容才能得到复制或移动，从而达到预期的目的。 对于“剪切”操作，只有选择了“粘贴”命令，才能将移到剪贴板上的内容粘贴到文档中，否则被剪切的内容就如同执行了删除操作。,（4）剪贴板,在进行复制、剪切和粘贴的过程 中，Word都使用了一个特殊的内 存区域剪贴板，剪贴板可以 同时保存多个不同对象，可以通 过它选择对象，进行粘贴或清除。

10、,剪贴板的使用方法如下：,选择性“粘贴”的内容,（5） 撤消和重复操作,在文档处理过程中，Word 2003提供了一个非常有用的“撤销”命令，执行“撤销”命令可以撤销上一次的操作。若用户发现撤销了不该撤销的操作，则“恢复”命令可以恢复已经撤消的更改。, 直接使用组合键Ctrl+Z或Ctrl+Y。,“撤销”或“恢复”操作的方法有以下几种：,（6） 查找和替换操作,“智能标记”是在文档中可以被识别的特定类型的数据。,（7）智能标记的操作,用户在文档的信息录入过程中，会发现有时文本下方出现紫色下划虚线。当光标点移至紫色下划虚线处时，“智能标记”操作按钮 会出现。单击此按钮，可从弹出的菜单列表中选择某

11、个操作。如右图所示,“智能标记”菜单条,1. 页面设置 页面设置就好比我们开始写字前要准备的纸张大小、摆放的方向，以及文字书写的位置。,3.2.5 文档输出,“页面设置”中“页边距”对话框,“页面设置”中“纸张”对话框,“页面设置”中“版式”对话框,“页面设置”中“文档网格”对话框,2. 打印预览,“打印预览”命令执行后的效果,3. 打印,3.3.1 文档的显示方式 3.3.2 文字格式化 3.3.3 段落格式化 3.3.4 页面格式化 ,3.3 中文Word 2003文档的格式化,为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图用于显示文档。Word 2003提供了五种不同的视图方式，每一种方式

12、都为用户在处理文档时提供了不同的侧重面。,3.3.1 文档的显示方式,普通视图,五种视图方式分别是：,Web 版式视图,页面视图,大纲视图,阅读版式,“普通视图”中不显示页边距大小、分栏、分页、页眉页脚等效果，页和节的分隔以虚线表示，有利于用户单纯地进行文字录入或文字编辑。,（1）普通视图,“Web版式视图” 优化了页面布局，使得正文显示区内每屏文字数量增多，该视图下的阅读文档效果最好。,（2） Web 版式视图,“页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文稿相同，具有所见即所得的效果，该视图最能体现用户所编辑文档的真实状况。,（3）页面视图,“大纲视图”用于建立或修改文档的提纲，

13、以便能够审阅和处理文档的结构。在大纲视图中，用符号“ ”表示该标题还有子标题，符号“ ”表示该标题为最低级标题。符号“ ”表示此段落为正文文字。,（4）大纲视图,阅读版式视图是Word 2003新增的一种视图方式。主要方便用户进行长篇文章的阅读，而无须其它操作，可提高用户的工作效率。,（5）阅读版式视图,3.3.2 文字格式化,在“字体”对话框中可以实现包括不同的字体、字号、粗体、斜体、上标、下标、字符间距调整、字体颜色等的设置。, 设置字体, 设置字符间距, 设置“首字下沉”, 格式刷的使用,单击与双击“格式刷”的区别是：单击后，格式刷刷一次就失效了；双击后，“格式刷”可以连续使用，即可将字

14、体格式连续地复制到多个地方。,1.设置段落对齐方式,3.3.3 段落格式化,首行缩进：段落第一行的左边界向右缩进一定的距离，段落中其余行的左边界不变。 悬挂缩进：段落第一行的左边界保持不变，除第一行外的所有行左边界向右缩进一定的距离。 左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离。 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。,2. 段落缩进 段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word 2003中提供了4种段落缩进方式：,利用水平标尺上的拖动缩进标记，可以调整文本段落的缩进位置，如下图所示。,段落缩进的具体操作方法：,利用“菜单”命令缩进,缩进量会更加精确。,行间距是指同一段落中各行之间的距离

15、。段落间距是指各段落之间的距离。,3. 行间距与段落间距,4项目符号和编号,5. 边框与底纹(1),5. 边框与底纹(2),在文档编缉时，可以将文字的底纹设置成各种漂亮的颜色。,6样式,创建样式：单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令项，选择窗口右侧任务窗格中的“新样式” 命令按钮。,在“新建样式”对话框中，输入新样式的名称，在“样式类型”列表框中选择“段落”或“字符”（决定样式的作用范围），单击“格式”按钮，在弹出的列表中设置所需的段落格式或字符格式。,“新建样式”对话框,3.3.4 页面格式化,1. 页眉、页脚与页码,在打印之前需要以页面为单位，对文档做进一步整体性的格式调整，以保证文档的

16、打印效果。,页眉与页脚是指文档每一页顶部与底部中注释性的文字或图形。 页码是指对编辑文档页数的定义。,创建页眉或页脚,Word 2003 允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚,页码的插入、更改与取消,2. 分栏,Word 2003允许整篇文档都使用多栏版式，也可以在部分段落中使用多栏版式。在分栏的外观设置上，可以选择并调整分栏数、栏宽以及栏与栏之间的距离等。,注意： 只有在页面视图和打印预览视图方式下，才能查看分栏版式的效果。,3.背景和水印,背景是指整个文档页面的底色； 水印是设置于文档中文本后方 的文字或图片。,Word 2003允许用户使用单色、过渡色、纹理、图案、图片作为背景。,

17、背景或水印的设置方法：,4制表位,Word 系统设定了5种制表符，分别是： “左对齐” 制表符号 “居中式” 制表符号 “右对齐” 制表符号 “小数点对齐” 制表符号 “竖线对齐” 制表符,“制表位”的操作对象是列，因此“制表位”所对应的符号存于水平标尺上的左侧，称之为“制表符”。,制表位的操作方法:,3.4 中文Word 2003图形处理,3.4.1 图片处理 3.4.2 艺术字 3.4.3 图形设计 3.4.4 文本框 ,3.4.1 图片处理,1. 插入剪帖画或图片文件 Word 2003剪辑库中包含了多种剪贴画、图片、声音和动画剪辑，用户不但能调用，而且还可以在其中添加自己的图片，是一个

18、极其丰富的多媒体信息库。,插入剪贴画的方法是：,2. 图片编辑,鼠标单击插入的图片，在图片的外围会出现一个方框，方框的四条边上有八个黑色小方块。当鼠标指向它们时，指针变成双箭头“”，按住鼠标左键拖动可以调整图片的大小；将鼠标置于方框内，按住鼠标左键可将图片拖放到文档的任意位置处。,放缩与移动,文字环绕,图片编辑的其它内容:,3.4.2 艺术字,艺术文字是指使版面具有特殊的视觉效果的文字，如：带阴影的、旋转延伸等的文字。,编辑“艺术字”的常用操作:,插入“艺术字”后，“艺术字”外围出现8个黑色小方块，并弹出如图所示的编辑“艺术字”工具栏。,移动：选定“艺术字”，当鼠标指针旁出现十字箭头形状，按住

19、鼠标左键拖动可将其移动到文档中的任意位置处。 删除：选定艺术字，按下Del键。,3.4.3 图形设计,绘制图形 Word 2000的文档编辑工作中，用户可以利用“绘图”工具栏中的绘图命令，在图片上、文稿中绘制简单图形，也可以利用系统提供的存有百余种形状各异的自选图形进行较为复杂的图形组合设计。,3.4.4 文本框,“文本框”是一种特殊的图形对象，框内可以填充颜色、纹理、图案或图片。“文本框”能够被鼠标拖曳到页面的任何位置，还可以设置环绕格式。 Word提供了两种类型的文本框：横排文字和竖排文字文本框。 “文本框”中的文字方向（竖向或横向）可以进行转换。,1创建文本框,2文本框的格式化,文本框的

20、格式化包括两类：“框”的格式化与“文本”的格式化。与其他图形对象一样，可以改变“框”的填充颜色、线型及线条颜色，以及其叠层放置、环绕方式等。在文本框内，“文本”可以使用任何一种Word提供的文字编辑功能，包括边框和底纹操作。,删除文本框的方法是：鼠标单击页面中的文本框，使其处于活动状态。将鼠标移到边框周围，指针变为十字形状时，再次单击鼠标并按下Del键，文本框就被删除了。,3.5 中文Word 2003 表格处理,3.5.1 创建表格 3.5.2 表格编辑 3.5.3 表格的格式化 ,表格是由多条水平及垂直直线交叉构成的，我们 通常称之为行与列。行与列交叉产生的方框在word中 称为单元格，用

21、户可以在单元格中输入数据、文字或 插入图片。 Word 允许在页面文本区域内的任何位置 创建表格。,3.5.1 创建表格,创建表格的操作过程：,Word 2003除了可以创建简单的规则表格，还可以运用工具编排出各种复杂格式的不规则表格。,方法是：先创建一个简单的规则表，再运用“表格和边框”工具栏上画线和擦除工具，或通过移动表格行、列线的办法，将表格修改成一个复杂多变的不规则表格,在创建表格之后，可以用各种方式来修定、编辑表格，主要可以进行如下操作：,3.5.2 表格编辑,1. 插入单元格、行或列 2. 删除单元格、行、列或整个表 3. 改变表格的列宽或行高 4移动、复制行或列 5表格的合并与拆

22、分 6. 斜线表头,1. 插入单元格、行或列,2. 删除单元格、行、列或整个表,注意：在选定了整个表格之后，如果按下Del键，只能删除表格中的文字，而不能删除表格的框架。,3. 改变表格的列宽或行高,4移动、复制行或列,也可以直接用鼠标拖曳进行操作,5表格的拆分与合并（1）,表格的合并是指：把两个以上的独立表格合并成一个整体； 表格的拆分是指：把一个表格拆分为多个独立存在的表格。,5表格的拆分与合并（2）,6. 斜线表头,行 列,斜线表头是指：表格第一行、第一列中的一条或几条斜线，在表格中起到注释的作用。,3.5.3 表格的格式化 为了使Word 2003中的表格更加规范和美观，除了对表格进行

23、必要的编辑外，还要对表格内容、表格线等加以修饰。具体操作有：,1. 单元格内文字对齐方式 2. 表格的对齐方式 3. 添加表格的边框与底纹 4. 表格与文字之间的转换 5. 排序,1. 单元格内文字对齐方式,2. 表格的对齐方式,3. 添加表格的边框与底纹（1）,3. 添加表格的边框与底纹（2）,Word 2003中创建的新表格，其默认的边框线型是0.5磅的黑色单实线。,4. 表格与文字之间的转换（1）,4. 表格与文字之间的转换（2）,5. 排序,3.6 中文Word 2003 的高级功能,3.6.1 窗口 3.6.2 超链接 3.6.3 邮件功能 3.6.4 公式 3.6.5 制作目录 ,

24、窗口是Word 文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新建、拆分、重排窗口和并排比较的功能。,3.6.1 窗口,1. “新建窗口”命令，可以为当前编辑的文档新建一个编辑窗口，并自动给每个窗口一个编号以便于区别。,2.窗口的“拆分”命令(1),窗口是Word文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新建、拆分、重排窗口和并排比较的功能。,“拆分”命令，可以把文档窗口拆分成两个独立的窗口。,窗口的大小可以自己调整，方法是：将鼠标指向上下两个窗口中间的分界线，当指针变成“ ”形状时，上、下拖动鼠标至合适的位置。,2.窗口的“拆分”命令(2),“重排窗口”命令，可以将已打开的所有Word文档窗口重新排

25、列，并且以“横向平铺”的形式全部显示在桌面上。,3.窗口的“重排”命令,4.窗口的“并排比较”命令,“并排比较”命令，可以将已打开的两个文档并排放在窗口的左右两侧，同时浏览进行比较。,3.6.2 超级链接,超级链接的作用是：在文档中的某 个位置设置链接，当用户浏览文档时， 只要在设置好链接的位置上单击鼠标， 就可使文档跳转到链接处，即可打开该 文档或应用程序并可对其进行一系列的 操作。,创建“超级链接”的过程：,修改或取消已设置好的超级链接： 将光标点移至有此属性的对象上右击鼠标，在弹出的快捷菜单上选择“超级链接”的级联子菜单“编辑超级链接”命令或“取消超级链接”命令即可。,插入了“超级链接”

26、的文档,3.6.3 邮件功能,1邮件合并 “邮件合并”的功能是：把一系列具有相同属性的信息与一个标准模式的文档套用到一起，生成多个格式相同但内容不同的文档。,第一步，建立一个内容相对保持不变的主文档（比如：录取通知书的标准模式文字）； 第二步，再建立一个包含了所有变化信息的数据源（比如：录取通知书中的学生姓名、地址和录取专业）； 第三步，将主文档与数据源合并。,“邮件合并”的工作分三个步骤完成：,“邮件合并”的过程（1）：,“邮件合并”的过程（2）：,2邮件发送,3.6.4 公式,启动了“公式编辑”程序窗口后，文字与公式便处于混排状态，并且弹出如下图所示的“公式”工具栏。,工具栏分两行共包括1

27、00多种数学符号和许多如分式、积分、矩阵等公式模板，可以构造出各种复杂的公式。,“公式”工具栏,在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件”菜单选择“更新”命令项，或者单击公式编辑器对象以外的任何位置，或者直接关闭“公式编辑器”程序窗口，文档中的公式即被更新。, 公式的更新及修改,双击某个已创建的公式，“公式编辑器”窗口就会打开，用户可以进行修改、添加、删除公式中的元素。,2表格中公式的运用,在表格编辑中，利用Word提供的18种函数，可以进行加、减、乘、除的简单计算，还可以进行求和、求平均值、最大值、最小值等其他类型的运算,注意： “公式”输入区默认的函数是： “=SUM（LEFT）

28、”或“=SUM（ABOVE）”，其中“=”表示公式的开始；“SUM”表示求和函数；“（LEFT）”表示光标点所在行的左边全部数据；“（ABOVE）”表示光标点所在列的上边全部数据。,3.6.5 制作目录,目录是指一篇文章中各级标题及标题所在页码的列表。通过浏览目录，我们能够查看文章结构及查找所需内容的位置。Word 2003不但提供了文字目录的制作，而且还可以实现图片、表格等目录的自动化生成。,制作文字目录的具体操作如下：,注意：当用户完成操作后，目录未生成，屏幕出现“错误！未找到目录项”的字样！ 这是因为文档中没有“大纲级别”的文字、“样式”文字或“标记的条目”文字，而制作目录必须具备这些标记文字。,制作完成的目录,