企业制度规范.docx

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1、1、 网络部乐捐制度一、前言本规范在公司总制度的框架下,针对实际工作中的突出问题进行了细节补充和描述;本规范与集团员工制度一并执行。在处理违规情形时,以本管理规范的细则为准。未列出的情形以公司制度为准;本规范适用于所有网络部编制人员,在执行中接受公司上级部门监督。二、行为规范1、禁止以任何方式干扰他人工作,包括(不限于):喧哗嬉闹、闲聊、接私人电话。违者处以C级乐捐;2、工作场所任何时候不得玩游戏,看与工作无关的视频。违者处以B级乐捐;3、工作时间禁止收快递、逛淘宝类的购物网站、浏览空间等与工作无关的网页。违者处以C级乐捐;4、禁止在工作时间睡觉,如遇身体不适需事先与主管言明。违者处以B级乐捐

2、;5、工作区域内任何时间禁止做私人工作。违者视具体情况处以A级乐捐或者劝退;6、下班必须关闭电脑主机及显示器指示灯;离开办公区域,必须关闭显示器。违者处以C级乐捐;7、上级不得辱骂下属,下属不得在会议以外的场合公开顶撞上级。违者处以C级乐捐,并公开道歉;8、在公开场合吵架、发生冲突,当事人视情节严重情况处以A级乐捐或劝离。;9、员工须最迟在次日9点上班前将每日工作报表整理上传至论坛报表系统;10、允许咖啡、奶茶等饮料类食品及常见水果(禁止强烈异味的榴莲、槟榔等)。办公桌面应保持条理和卫生,不得存有废纸、及时清理食物残渣和污渍,地面不能有垃圾,垃圾篓不能保存会腐败变质的果皮、残渣。出现以上问题,

3、相关人员处以C级乐捐;11、网络部的开放区域及会议室全面禁烟。违者处以C级乐捐;12、每月上班迟到累积被公司扣除100元以上者,组里面也将对该员工处于B级乐捐。三、安全规范1、下班时,最后一名离开的组员需按规定检查、关闭门窗,关闭电源、水源。遇到故障需通知部门主管或总监,未处置完成不能离开。违者处以A级乐捐;2、保守公司机密,业务数据、动态、产品信息、促销手段、培训资料均属保密范围。违者扣除当月全部工资、奖金并辞退,公司保留追究法律责任的权利;3、业务密码(客服登录、文章后台等)必须为6位密码,相关的业务账户密码必须用统一文本进行保存备份。违者处以C级乐捐;4、只有网络部的指定人员是可以拆装电

4、脑、分配电脑网络资源。其他部门员工擅自拆开电脑机箱、进行干扰网络正常运行的操作,都属于违规操作。违者处以C级乐捐;5、不得越级查看、保存敏感数据。如发现电脑或私人空间保存于岗位不符的资料,处以A级乐捐;6、不得在办公区域因私接待外来人员。如确需进入办公区,应事先征得网络部总监同意,并做好安全保密工作,避免给同事的工作带来不良影响。违者处B级乐捐; 7、员工离职时,接收人需仔细核对离职人员交出的文件,测试密码并进行修改。专业设备和电脑需由技术部指定专人核对,非专业人员不得签收。接收人对所列内容承担责任。如因随意签收造成财产损失,除承担由此造成的损失外,加处B级乐捐(含)以上的处罚。8、遇上门推销

5、应立即制止,不得在办公区范围内接受推销服务。在办公区遇陌生人应主动问候,问明来意。四、考勤规范1、脱岗:工作时间内不能擅离工作岗位,有事需暂时离开办公区20分钟以上,应向部门主管请示。外出办事应填写外出申请单。未说明原因擅自离开,外出不登记,处以B级乐捐,并同时按照早退、旷工的规定处理;2、加班:因工作需要加班的,经部门主管向网络总监申请可予以补休。补休时间等同加班时间(整小时)。补休时间每周不得超过5小时,每月不得超过10小时。未经申请或申请未被批准,擅自补休、超时间补休,补休者按员工手册中迟到、早退、旷工的规则认定。部门主管擅自批准补休,处以B级乐捐;3、调休:员工按计划排班表的日程休息,

6、在休息日总数不变的情况下需要调整日程的为调休。调休范围仅限本月范围内未休的数量,跨月无效。调休应提前三天向部门主管申请,无法提前三天调休的,需征得网络总监同意。未经同意,擅自“调休”,按旷工规定处理;4、请假、批假细则明确:1、所有未按计划的休假(含调休),均应填写请假条,确定休假起止日期,并应同时具备请假人和批假人签名。因情况紧急,不具备履行请假条手续条件的,由部门主管代为办理;2、网络部主管批假权限为1天,网络总监批假权限为3天,达到4天的休假须公司上级部门批准。超权限批假,部门主管处B级乐捐,并立即联系请假人消除影响。2天内请假人仍不能到岗,部门主管处A级乐捐。五、处罚等级的说明1、C级

7、乐捐,适用危害程度较低的违规情形。违规人需在1个工作日之内将40元乐捐款交予指定乐捐保管人;2、B级乐捐,适用危害程度中等的违规情形。违规人需在1个工作日之内将80元乐捐款交予指定乐捐保管人;3、A级乐捐,适用危害程度严重的违规情形。违规人需在1个工作日之内将150元乐捐款交予指定乐捐保管人;4、劝离,适用危害程度严重的违规情形。违规人需在1个工作日之内决定是否主动履行离职手续。拒绝主动离职时,公司将做出调岗直至开除的决定;5、开除,适用于严重危害公司利益的违规情形。接到开除决定1个工作日内,违规人需办理完离职手续,否则视作自动离职,并且公司各单位永不录用。六、关于执行的说明1、各部门主管均为

8、执行负责人,可直接对违规人员进处罚;2、本规范所列违规处罚所得款项,由部门主管进行记录,网路部各部门主管会议指定乐捐保管人保管;3、发现违规情况时,由所在部门主管下发乐捐通知书,列明违规条款编号,乐捐决定人及乐捐人姓名。乐捐通知书直接送达违规人。拒不认捐,或在规定期限内乐捐不能到位,处罚升级处理;4、本规范解释权归网络部管理会议,遇有疑难、争议问题,将在网路部各部门主管会议中最终决定,并将结果及理由予以公布,并修正本规范;5、本规范不定期更新。每次更新后,各部门必须加以学习传达。如遇违规人以“不知道”“不清楚”等理由拒绝执行,部门主管处以C级乐捐,并仍然按当前规定执行违规处罚措施。6、在30天

9、周期内再次出现同样违规,加重一级处罚。例如:2013-1-1被处以C级乐捐,2013-1-29再次违反同样规定,将加重处罚为B级乐捐,2013-2-28日又违反同样规定,加重处罚为A级乐捐,以此类推,直至开除。七、乐捐款管理1、乐捐款以“取之于民,用之于民”、“专款专用“为原则,全部乐捐款不上缴公司财务,直接用于员工组织活动、奖励等。2、乐捐款管理人分为款项管理人、账目管理人。每月进行统计及对账。3、乐捐款项管理人须每月公布乐捐明细。4、所有乐捐款使用明细必须进行登记,乐捐款项管理人签字,并经活动参加人代表(至少2人)签字,方为有效。八、适用范围本制度适用于西安诺贝尔国际牙科医院网络部全体员工

10、。5、奖励制度一、奖励乐捐的原则奖励制度原则包括奖励乐捐有据原则,奖励乐捐及时原则,奖励乐捐公开的原则和有功必奖、有过必捐的原则。1、奖励乐捐有据原则:奖励乐捐的依据是部门的各项规章管理制度,员工的岗位描述及工作目标 等。2、奖励乐捐及时原则:为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖励乐捐机制发挥应有的作用,奖励乐捐必须及时。3、为了使奖励乐捐公正、公平,并达到应有的效果,奖励乐捐结果必须公开。4、功必奖、有过必捐的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁做到有功必奖,有过必捐。二、奖励基金的来源1、乐捐所得款项。2、部门每月奖金所拨的

11、专项奖励基金。三、管理职责1、各部门主管负责按照奖励乐捐制度对本部门员工奖励乐捐工作的管理。2、网络部总监负责奖励的最终审批四、奖励的种类1、公司的奖励形式实行多元化,包含物质奖励与经济奖励。 五、奖励执行程序1、由员工本人或所在部门提出申请并填写奖励申请表,经部门主管核实后将表交至网路部各部门主管会议。2、网路部各部门主管会议在收到部门提供的申报材料后,负责调查核实(不符条件者退回原申报部门或个人)。3、由员工本人或所在部门提出申请并填写奖励申请表,经部门主管核实后将表交至网路部各部门主管会议。4、符合条件者由行政人事部报至网络部总监审批通过。5、网络部乐捐管理人发布通报表扬,经济奖励当天发

12、放。六、奖励实施细则1、每月各部门内各项数据指标综合考评指标第一的优秀员工,奖励50-200元。2、从工作出发,对工作提出可行的优化方案,为公司创造一定利润者奖励50-200元。3、想法卓有成效,对部门的发展做出重大贡献者,奖励50-200元。4、有其他突出贡献,网络部总监认为该给予记大功者.。奖励50-500元。七、奖励申请表受奖人姓名任职部门任职岗位推荐选项 自荐 团队推荐 上级管理推荐奖励类别通报表扬嘉奖记功其他 奖励依据被推荐团队或个人作优秀表现(描述工作成绩、工作态度、个人突出表现等)申请奖励金额50元 100元 200元 其它申请人部门主管意见网络部总监意见 员工奖励乐捐通知单(上联)姓名部门职务日期 月 日行为描述:奖励乐捐依据:处理结果意见:部门主管:部门总监:备注:本通知单上联交由本人签收;下联交乐捐费用管理人执行并存档。 员工奖励乐捐通知单(下联)姓名部门职务日期月 日行为描述:奖励乐捐依据:处理结果意见:部门主管:部门总监:备注:本通知单上联交由本人签收;下联交乐捐费用管理人执行并存档。 奖励乐捐记录表序号奖励乐捐日期姓名职务奖励乐捐种类奖励乐捐金额原因备注

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