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1、以数字图书馆为依托 促进电子阅览室的可持续发展CHENGRENJAoVU量2009/08总第271期文章编号:10018794(2009)08005702高校图书馆电子阅览室可持续发展之路研究吴彤(哈尔滨学院图书馆,黑龙江哈尔滨150086)摘要:文章阐述了高校图书馆电子阅览室可持续发展的现实意义,指出了以数字图书馆为依托,加快数字资源建设,搞好规范管理和创新服务,是高校图书馆电子阅览室实现可持续发展之路.关键词:电子阅览室;数字图书馆;数字资源建设;规范管理;创新服务中图分类号:G250.76文献标识码:B一,电子阅览室可持续发展的现实意义在我国,上世纪90年代末数字图书馆建设伊始,设立电子
2、阅览室即被当做是数字图书馆开始建设的重要标志.从那时起,各高校纷纷建立电子阅览室,电子阅览室从无到有,发展迅速,但同时问题也开始出现.以笔者所在高校为例,笔者把我校电子阅览室的读者分为四种类型:学习型学习各种软件的使用,巩固课堂上学过的计算机知识;研究型利用网络检索查询所需的各种信息和文献资料,为自己的学习,研究和发展服务;应用型应用计算机和网络提供的各种功能,如收发电子邮件,撰写论文,制作多媒体幻灯片等;娱乐型以休闲娱乐为目的,包括打游戏,网上聊天,视频点播等.据笔者观察,我校电子阅览室存在着娱乐型读者数量大大超过其他三种类型读者数量的情况.而且这一现象绝非我校所独有,从某种程度上讲具有一定
3、的普遍性,高校电子阅览室陷入了等同于社会网吧的尴尬境地.产生这一问题的原因是多方面的,主要一点就是没有解决好电子阅览室的可持续发展问题.电子阅览室必须走可持续发展之路,这是一个比单纯建立电子阅览室更重要更复杂也更难解决的问题.毋庸置疑,实现电子阅览室的可持续发展是建设数字图书馆的核心工作之一.做好这项工作,不仅可以拓展图书馆的服务空间和发展空间,而且也能为高校数字图书馆的建设夯实基础.二,以数字图书馆为依托,促进电子阅览室的可持续发展1.加快资源建设.促进电子阅览室的可持续发展数字资源建设是电子阅览室一切工作的前提和基础,也是数字图书馆建设过程中不能回避的重要问题,它贯穿于电子阅览室建设的始终
4、.目前各馆的数字资源建设普遍遵循购买和自建数据库相结合的原则.但由于经费不足等原因,高校图书馆存在购买收稿日期:20090319作者简介:吴彤(1968一),女,安徽安庆人,哈尔滨学院图书馆馆员,从事图书馆学研究.和自建的数据库少,缺少特色,重复建设等问题,没有形成具有本校教学与科研特色,适应本校教学与蘧科研工作需要的数据库群.霍(1)加强数字化信息资源的采访工作,提高信息质量,丰富电子馆藏.电子阅览室资源建设,最快捷-的一步就是直接购买成品数据库.目前,大部分高校-都购买了一些国内外成品数据库.但有的师生在使用过程中常感到想在电子阅览室阅读本专业高质量一的论文,图书,往往不能如愿以偿.他们反
5、映我们的_信息资料还很缺乏,质量等级也不高,检索速度也并=不是那么快捷和便利.这些因素导致部分读者减少-了去电子阅览室的时间,甚至放弃了电子阅读.这就_要求高校图书馆必须加强数字化信息资源的采访工_作,除了要追求电子文献的人藏量,更要重视电子出I版物的质量.采访工作中要树立精品意识和以用定鏖藏的理念,根据本馆的馆藏建设方针和学校重点学纂科建设目标,有针对性地引进较成熟的专业数据库,保证高品位,高质量的电子出版物人藏,以丰富电子馆藏.(2)加快建设特色数据库.自建数据库是电子阅览室资源建设的中心环节.目前许多高校图书馆都在尝试自建数据库,但大多处于起步阶段,自建的数据库数量少,水平低.各馆应加快
6、建设的步伐,同时必须特别注重特色.只有做到了各有特色,各有所长,一旦联网后才能实现资源互补,优势互补.绝不能把高校自建数据库建成千校一面.高校图书馆应以本馆特色文献资源为依托,根据读者的需求,结合本校学科和专业特色,重点开发建设某些专题数据库,形成高质量的特色信息资源.如开发本校教学,科研成果数据库,优势学科信息数据库等.(3)重视互联网信息资源的组织与建设.国际互联网是世界上最大的信息库,里面包含许多政治,经济,文化和科学等信息,是电子阅览室取之不尽的信息宝库.但是网上的资源内容往往是分散无序的.很多读者反映,他们知道网上什么都有,可是不知道要2009/08总第271期童叁量叠CHENGRE
7、NJAOYU的东西在哪里.现阶段高校图书馆电子阅览室对网上信息资源的整合利用普遍重视不够.电子阅览室应重视网上信息资源的组织与建设工作,使网络中丰富的信息资源转化为本馆资源的一部分,从而建立起适宜本馆的有价值的虚拟数据库,丰富和完善本馆的电子馆藏.建设虚拟馆藏也应该遵循特色性原则.电子阅览室应根据本校重点学科研究的主要方向和特色,对网络资源进行有选择的收藏,通过链接,下载或安装到图书馆服务器上的方式供读者使用,使读者检索这类网络资源就如同检索图书馆本地资源一样快捷,方便.(4)走数字化信息资源共建,共享的道路.目前高校各馆电子阅览室的数字化信息资源建设的现状是相对孤立,缺少协调合作.但数字化信
8、息资源建设是一个庞大的系统工程,需要大量的资金投入.高校图书馆以现有的人,才,物三个方面的条件,仅凭一己之力独立完成这项工作是不可想象的,必须走合作共建之路.各馆应以规范化和标准化为原则,积极一参加数字化信息资源的共建共享.通过合作既能达鑫到减少建设投资的目的,又能避免重复建设造成的露浪费,从而提高数字图书馆建设的效率与效益.I2.规范管理.促进电子阅览室的可持续发展规范管理,是电子阅览室可持续发展的重要保_障.目前各馆电子阅览室仅仅满足于存在不少读者-的事实,在规范管理方面重视不够,普遍重读者流量-轻规范管理.显而易见,这样的电子阅览室是缺乏发展后劲的.只有做到规范管理,才能保证电子阅览室在
9、通向数字图书馆之路上走得更远.(1)规范光盘资源管理,以方便阅览,提高利用-率.近年来,各高校在大量采集新书的同时,也都不同_程度地采集了一些光盘数字资源,包括经典电影,音-乐光盘,体育光盘,外语光盘,各种风光片资料片光盘等.这些光盘资源是电子阅览室数字资源的重要组成爨部分.但由于光盘的易损坏性,决定了光盘资源不能零像书刊等传统资源那样方便地参加流通.因此,目前一各高校普遍存在光盘资源利用率低的问题,有的高校电子阅览室甚至对这些资源只保存不外借.但笔者在电子阅览室的工作实践中,感到广大师生读者对这部分资源是有阅览需求的.以种种借口拒绝他们的需求,是对光盘资源的巨大浪费.解决好这个问题是电子阅览
10、室实现可持续发展的内在要求.电子阅览室应从光盘资源的规范管理上寻找突破口.在采编部门统一加工之后,电子阅览室应设立专门区域,将他们集中上架管理,方便读者查找,只要读者不带出阅览室就允许读者随时借阅.对于那些想将资料带走的读者,电子阅览室可为他们提供光盘复制服务.这样做既可减少光盘的损耗,又方便了读者,有利于提高这些资源的利用率.(2)做好随书光盘的网上发布工作.现在越来越多的到馆新书都配有随书光盘,随书光盘已成为图书的重要组成部分.甚至许多图书离开了配套光盘就失去了使用价值,至少其使用价值也是大打折扣.这就使得读者对随书光盘的阅览需求甚至超过了对普通光盘资源的阅览需求.但由于光盘自身的特点,决
11、定了它不可能随书出借给读者使用.为了解决这个问题,高校图书馆应做好随书光盘的网上发布工作.电子阅览室可采用光盘库,磁盘阵列,镜像光盘服务器等技术设备,将随书光盘压缩为文件,存放在服务器中供读者下载使用.电子阅览室还必须做好光盘压缩文件的更新工作.因为随书光盘时效性强,特别是计算机类图书的附盘,其可利用周期性很短,文献失效速度快,所以要及时地把最新的随书光盘追加到服务器中,避免由于滞后造成光盘使用价值下降的问题出现.同时随着随书光盘的数量不断增多,其占用的硬盘空间也不断增大.应及时清理随书光盘数据库中的垃圾或读者使用率不高的数据.(3)加强对互联网信息资源的审查工作.国际互联网正日益改变着人们的
12、生活方式,成为学生获取知识和信息的重要渠道.但它又是一把双刃剑,网络媒体在蕴含着丰富的知识和健康的娱乐信息的同时,也充斥着大量的信息污染和信息垃圾.如何加强对网上信息资源的审查和规范管理,是当前电子阅览室亟待解决的一个重要课题.高校图书馆应安装Intemet过滤系统这样的软件,对通过互联网传播来的信息内容加强审查工作.一旦发现不良信息内容,应采取果断措施坚决抵制,不予传播.同时电子阅览室工作人员在El常工作中还应加强巡回检查,做好监督工作,及时发现和制止读者的不健康网络行为.3.创新服务.促进电子阅览室的可持续发展为师生读者提供信息服务是高校图书馆一切工作的出发点和归宿.作为数字图书馆的一个重
13、要窗口,电子阅览室如何充分利用这个窗口,拓展服务内容,扩大服务范围,是电子阅览室实现可持续发展的关键所在.目前电子阅览室提供的服务还只是浅层次的,而且不注重和读者的交流互动.电子阅览室应为读者提供多种形式的深层次数字化信息服务,如文献检索课程的网上教学,人员培训服务;个性化信息定制服务;电子文献传递服务;科技文献查新服务;数字化参考咨询服务等.同时,电子阅览室应更多关注和读者的有效交互,如有的馆在图书馆主页上设立互动与交流栏目,为读者提供一个实时的,个性化的互动平台,大大延伸了服务空间,让电子阅览室的读者能随时随地得到准确,高效的一站式个性化信息互动服务.电子阅览室也可以通过与读者的互动交流,及时了解和掌握读者的信息需求及信息服务满意度.参考文献:1】施蓓.数字图书馆的资源建设和服务【J】.图书馆工作与研究,2004(1).2】肖春珠.电子阅览室数字化信息资源的采访【J】.图书馆论坛,2001(2).【3】刘艳明.高校图书馆数字信息资源建设的原则探讨【J】.情报杂志,2004(7).【4】陈玉凤.高校图书馆随书光盘的管理与服务【J】.农业图书情报学刊,2005(4).【5】刘燕辛.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务J】.图书馆工作与研究,2004(1).【6】古今,邹海波.试论网络环境下高校图书馆和读者的信息互动服务【J】.长春师范学院(自然科学版),2005(5).