《【工作计划】文员周工作计划表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作计划】文员周工作计划表.docx（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 文员周工作计划表1 特征码 NJELEcBoQtKVWZdNBAml 一.文员工作目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际 工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 二.文员工作时间： 20xx 年 x 月 1 日至 x 月 20 日。 三.文员工作单位： *厂厂长办公室。 四.文员工作主要内容： 按照老师的安排，我制定了相应的文员工作计划。注重在 文员工作阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高， 以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了 较好的效果。主要文员工作情况报告 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为 一个
2、企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领 导，工作范公文易爱心文秘网围大，任务也比较繁杂。在文员 工作阶段，我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化， 离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日 第 2 页 常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发 挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策， 提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下 几个方面： 第一.主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导 有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并 从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出
3、谋划策。 第二.开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、 生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需 解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 第三.检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、 办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。 发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 第四.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决 议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把 关。 第五.对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有 关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负 责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员
4、的基本条件外，还应 有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因 此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把 第 3 页 自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌 握以下原则。 1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事， 绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是 指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依 据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统 作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的 品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘 书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯
5、彻 上级的指示精神，把工作做好。 2.要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的 准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办 事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作 的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说， 就是：办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须 态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说 办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实， 抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否 则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现， 都离不开两个因素，一是
6、准确，二是时限。其中任何一个失误， 都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少 第 4 页 中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅 速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系， 分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事 程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象， 提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办 公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4.严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件 和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性， 而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一
7、些 重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别， 把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经 制定了保密法 ，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好 保密工作。 文员工作阶段我参与的主要工作 一是按照厂长的安排与布置。在厂长组织召开的各种专题 及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、 会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下 达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各 第 5 页 各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发 各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及 时高效。 二是公文起草。在最近阶段，正
8、逢集团公司十一五发展 规划讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉 及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了大同煤矿 集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”发展规划 (讨论稿)的几点建议 。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报 到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论 稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照 我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学 外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。 三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企 业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入 文字和文件处理，我都能够得心应
9、手。复印、传真、公文处理 等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左 右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信 息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少， 很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没 有配备，也没有掌握。 五.文员工作体会 通过文员工作，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了 第 6 页 解。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主 义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用 马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方 针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导 不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行 动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参 谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的 技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬， 业务精通的合格文秘人员。