《一分钟驾驭word 高效经典教程7.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一分钟驾驭word 高效经典教程7.docx（7页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、一分钟驾驭word 高效经典教程7 1、在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 2、快速打开文档 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法： (
2、1)用Win98的开始菜单打开。 首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若WORD还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。 (2)用“文件”菜单打开。 选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。WORD可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。 (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。 在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 WORD 中查看的上
3、一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。 (4)用“资源管理器”打开文档。在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。 3、快速显示多个文档 单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4、 4、快速切换多文档 在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种： (1)WORD处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换； (2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可； (3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。 5、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空
5、格大小，但我们却无法删除掉。 例如：我们输入中文Windows98的新特性，在中文和Windows之间以及98与的之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择格式/段落/其他；C、在其他选项卡中取消字符间距设置框下面的中、英文间自动调整间距和中文、数字间自动调整间距选项左边的复选框。 6、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。 WORD的字距有标准、加宽、紧缩等三种字间距，其中标准字距即默认字间
6、距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。加宽间距则是在标准的基础上再增加一个用户指定的数值，紧缩则是在标准的基础上减去一个用户指定的数值。由于加宽和紧缩都是在标准的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、选择格式/字体，选择字符间距选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。 7、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在格式/段落的缩进和间距选项页，在行距框里提供了行距的选择列表。包括单倍行距、最小行距等。可是标准行
7、距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用最小行距就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为固定值，然后在右边的设置值对话框里任意输入行距的磅数即可。 8、鼠标快捷操作Word 如果你经常要录入较长的文档，常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作，翻来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作
8、(其作用就相当于“窗口”中的“折分”)。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个，窗口的大小可以用鼠标来调整。 9、快速输入上下标 在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然
9、后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。10、快速输入特殊字符写作时，特殊字符输入通常是由“插入I”菜单，选择“符号S”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符、，通过“插入I”菜单中“符号S”找到相应的字符，点“快捷键K”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定A”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。