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1、WORD应用技巧大全9 1、用Word 2000写简谱通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件。首先，打开Word 2000。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一项“文档网格”里面的“无网格”。然后就可以编辑了。一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号(#)或降号(b)，升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”，降号则可用小写字母“b” 来代替。插入后，再将其选定，然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可
2、以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都可以直接输入。下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。先从大的说起吧！全音符如：5-，二分音符如：5-，只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一点。具体方法
3、是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”，在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“”，再选择右上弧线，即“”， 然后在两线的中间输入数字“3”即可。例如“3”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了。2、 WordXP中的“智能标记”功能网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步
4、骤是相当繁琐的。现在好了，有了Office XP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。首先运行Office XP中的Word。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣的网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE图标，但不要关闭Word程序）。找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可使用快捷键“Ctrl+C”）。如法炮制，最多可以复制24次哦。这里搞定之后，就切换到Word，在“编辑”中选择“Office剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里
5、面，清楚明白，一目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你选择“粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是Office XP新增的“智能标记”，功能很实用，可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的
6、格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）。怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松多了3、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没有更为直接的方式呢？ 单击要插入第二篇文档的位置。 单击“插入”菜单中的“文件”命令。 在“文件名”框中输入要插入文件的名称。 注意：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。4、Word 2000的“自动恢
7、复”功能当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的“自动恢复”功能的结果。 启用“自动恢复”功能 要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，
8、自动保存时间间隔以515分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。 如果你同时选中了“允许后台保存”复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 自动恢复“自动保存”文档 在断电或类似问题发生之后，要自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下： 重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名，单击保存按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击是按钮，否则请单
9、击否按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 手动打开自动恢复文件 如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下： 1、单击常用工具栏中的“打开”按钮，系统弹出“打开”对话框。 2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在“C:WindowsProf
10、iles用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中，单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“自动恢复保存”，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。 3、单击常用工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击是按钮，否则请单击否按钮，重新命名文档。 无法找到恢复文件原因 虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可
11、能的原因如下： 1、电脑尚未自动保存恢复文件。 2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。 3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。 4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。5、正在使用“Visual Basic编辑器(VBE)”修改宏。“自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。 5、学会WORD的索引功能索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重
12、要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下： 如何标记文档中的索引项 要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”
13、，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“XE 唯物主义”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。 如何提出已标记的索引项 当做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时，一个索引
14、就出现在光标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。 如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。 如何将、￥之类的符号标记为索引项 首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#”，最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组
15、的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。 如何更新索引、目录 一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。 如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其进行更新。如果进行了索引之后，文档中显示XE或TA域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符
16、，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了6、在WORD中快速排列图形一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。7、完型填空题的录入 如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不
17、妨使用一下我为您介绍这种方法。先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。8、制作图片水印页面 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中选择需要插入的图片。 单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。 单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。 单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。经过这四步
18、，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。9、如何快速查找较长文档中的页码？ 在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。 10、怎样从文档或模板中复制样式？ 选择“格式”菜单中的“样式”命令；在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；选择“关闭”按钮。