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1、WORD应用技巧大全10 1、如何在文档的打印预览时编辑文本？ 在打印预览中显示要编辑的页面；用鼠标左键单击要编辑的位置；在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。 2、如何实现文档的自动保存？ 在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1选择“工具”菜单中的“选项”命令；2选择“保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。3、为图形加注字符 我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图
2、工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法： 在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进
3、行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。 4、长文档死机的处理 当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开，但在翻页、浏览时死机。这一般是文档代码出现错误引起的。 遇到这种情况，可用“CtrlAltDel”键关闭Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选“文件另存为”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。 关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重建文档格
4、式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格。这段乱码，用常规技术很难恢复，不妨删掉重来。 5、文档格式调整 1 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“?”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。 2 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”
5、组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。 3 如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮，按“确定”按钮。 6、WORD中文字字号与磅的对应关系 中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号八号 磅 ： 42
6、36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 7、“查找与替换”功能妙用 一、快速替换特殊格式的字体 如：要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。 操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电脑”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。 二、通配符的妙用 如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。 操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“”（注
7、：“”可表示多个字符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。 8、巧用Word的水印功能制作证书 巧用Word的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。 一、确定证书大小 单击Word“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小。 二、输入证书文字 输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。 三、给证书加水印 将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框， 方法如下：单击Word“插入”菜单
8、“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字 即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。 再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片” 对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入 文本框内。 单击选中文本框内的图片，按右键，点击“设置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即 变成淡淡的具有水印效果的图片了。 将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选“置于文字
9、下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。 接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用“图片”工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。 选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“设置文本框格式”，在“ 颜色和线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。若你不需要边框 线，应将“颜色”设置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。当然，充分发挥你的想象力，利用Word97的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷， 极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。 9、如何输入生僻字 姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机
10、输入自己的姓和名，需颇费心思。国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往找不到。怎么办呢？ 在DOS时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字方法比较灵活多样。在Word中，我常用以下方法: 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如输入“”，具体操作如下:用鼠标单击“开始”“程序”“附件”“系统工具”“字符映射表”，弹出“字符映射表”对话框，（如图1所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6”，弹出“B6XX”表（如图2所示），选择其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，
11、回到Word文档中，可粘贴使用。方法二、:在Word文档中，通过“插入(I)”“符号(S)”，打开“符号”对话框（如图3所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”按钮。方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。方法三:、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。具体操作如下:用鼠标单击“开始”“程序”“附件”“造字程序”，启动造字程序（如图4所示），先选定一个未占用的代码，如“AAF0”，在编辑区用简单工具绘制个“” （如图5所示），然后
12、单击造字程序中“文件(F)”“字体链接(O)”，在“保存该字吗？”的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，一般可以与“所有字体链接”，这样就自创了一个“”字。调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的“AAF0”。方法四:、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下:用鼠标左键单击Word中的“插入(I)”“对象(O)”，选“Microsoft Equation3.0”后确定，分别用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它们像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就成为一个整体。这种方法创建
13、的“”字是一个对象，可以随意移动了。方法五:、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用一般文字输入办法输入“火”和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式(O)”“字体(F)”，弹出字体设置对话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个新字。方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注意积累了。用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、方言、古汉字等 10.为什么输入汉字都是繁体的？ 装了微软拼音输入法2.0后，本来很正常，最近输入的字却总是繁体的，这是怎么回事呢？ 查看一下输入法状态条，可以看见这个的按钮-“繁”，它的功能是进行简繁体转换。单击一下这个按钮，这个按纽就变成“简”了，这时我们再输入汉字就是简体中文的了。这个功能可在输入法中进行“繁”或“简”的转换选择。 知道了吧，微软拼音输入法中可以输入繁体字！