《64084船舶工业档案管理规则 科研 标准 CB T 3495.13-1997.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《64084船舶工业档案管理规则 科研 标准 CB T 3495.13-1997.pdf（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、I C S 0 1 . 1 4 0 - 2 0 u 0 1 备案号: 9 7 4 9 7 7 -1 9 9 8 : a 中 华 人 民 共 和 国船 舶 行 业 标 准 C B 3 4 9 5 . 1 2 . 3 4 9 5 . 1 3 -1 9 9 7 C B 3 4 9 5 . 1 5 3 4 9 5 . 1 6 -1 9 9 7 船舶工业档案管理规则 R e g u l a t i o n s f o r a r c h i v e s ma n a g e me n t f o r s h i p b u i l d i n g i n d u s t r y 1 9 9 7 一1 2
2、 一2 6 发布1 9 9 8 一0 6 一 0 1 实施 中国船舶工业总公司发 布 CB/ T 3 4 95 . 1 3 一 1 99 7 前言 本标准是 船舶工业档案标准体系表 所列的业务管理标准项目 之一 并参照D A / T 2 ( 科学芡长 研 究课题档案管理规范 . 结合C B 3 4 9 5 . 1 -9 2 ( 船舶工业档案管理规则一分类大纲及编号Y r i兰 行缤轰 9 本标准规定了船舶工业科研档案的形成、 整理、 归档和管理要求。 本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。 本标准起草单位: 中国船舶工业总公司第七研究院。 本标准主要起草人: 平忠良、 张远海、 陈洪娣、
3、 李秀敏、 魏作卿、 王承勇、 祝文源。 中华人民共和国船舶行业标准 C B / T 3 4 9 5 . 1 3 -1 9 9 7 分类号: U 0 1 船舶工业档案管理规则 科研 R e g u l a t i o n s f o r a r c h i v e s ma n a g e me n t f o r s h i p b u i l d i n g i n d u s t r y S c ie n t i f c s t u d i e s 范 围 本标准规定了船舶行业科研档案的形成、 整理、 归档和管理要求 本标准适用于船舶行业与非船舶行业科研档案管理。 2 引用标准 下列标准
4、所包含的条文. 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时， 所示版本均 为有效。所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 C : B / T 1 1 8 2 2 -8 9 科学技术档案案卷构成的一 般要求 C B 3 4 9 5 . 工 一9 2 船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 3 定 义 本标准采用下列定义. 3 . 1 船舶I业科研 指船舶工业方面的基础研究、 舰船研究、 船用设备研究、 武器系统研究、 材料研究、 工艺及试验技术 研究、 标准研究、 计算机应用研究以及管理科研等方面的统称， 通常以研究课题( 项目) 的形式表现 3 . 2
5、船舶工业科研档案 指船舶工业科研活动中直接形成的， 具有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式和载体的历 史记 录。 4文件材料的形成、 整理、 归档 4 门文件材料的形成 4 . 1 . 1计划和科技管理部门 在下达科研计划任务同时应提出文件材料的归档要求， 检查计划进度时 应检查文件材料的形成情况. 档案部门对档案工作负责监督、 指导。 4 门. 2课题( 项目) 负责人应按科研工作程序和归档范围及要求， 指定专人做好文件材料的形成和积 累工作。人员调动时要做好移交工作 4 . 2文件材料的整理 4 . 2 . 1 文件材料应按科研工作程序分阶段整理。一般分为研究准备阶段、 研究试验
6、阶段、 鉴定验收阶 段、 成果奖励申报阶段和推广应用阶段。 4 . 2 . 2 文件材料的整理要遵循研究课题( 项目) 文件材料的形成规律， 保持案卷内文件材料的有机联 系 。 中国船舶T - 业总公司1 9 9 7一1 2 一2 6 批准1 9 9 8 一0 6 一0 1 实施 Cs/ T 3 49 5 . 1 3 一 1 99 7 4 . 3 文件材料的 归档 4 . 3 . ，归档范 围及保管期 限见表 表 1 归档范围及保管期限 序号，归档范围 l 保管期限 1 一 一 一 1s7f fr(1)9F1fls )报 告 、可 行 性 研 究 (“ 项 )报 ” 、“ 案 论 证 、“ 施
7、 方 案 、 评 审 意 a . .文 献 综 述 、经 费 预 算 ( 2 ) ff 务 ( 项 目 ， 申 请 书 、任 务 书 、 委 托 书 、 合 同 书 、协 议 书 、投 标 中 标 1文 件 、课 题 w i t 文 件. (3 )研 究 计 划 或 网 络 . i.9 整 计 划一 一 4 研 究 、试 0R0 ,iI 计 方 案一 重要的长期 一般的短期 重要的永久， 一般的长期 重 要 的 长 期， 一 般的 短 期 一长 期 2 一 研究试验阶段 ( 1 ) 试验大纲、 方法、 规程、 流程 ( ( ，实验、 试验、 测试、 配方的重要原始记录、 整理的数据、 各种分析
8、 报 告 ( 3 ) 计算文件和计算方法9结 4 J 计算机软件 . ( 5 r 检 验 文 件 ( 6 ， 图 样、 技 术 文 件 ( ”工艺文件1 一 ( 8 ) 阶 段 总 结 和 阶 段 评 审文 件 长期 重要的永久， 一般的长期 长 期 长期 长 期 长期 长 期 长 期 3 一 一 一 一 一 曾 “吉 定 验 收 Y r段 一 “ 课 题 项 目 工 作 C .全“ ( 2 研 究 11 告 (科 技 I R 告 ) ( 3 1 平 审 文 件 “ 1仑 文 、 专 著 ( 5 ) 样 机 、 样 品 、 棋 型 ( 6 质量( 可靠性) 保证文件 ( i 1 课题经费决算材
9、料 l 8 ， 研究成果鉴定. 验收文件 l 重要的永久， 一般的长期 重要的水久 一般的长期 长 期 重要的长期， 一般的短期 重要的长期， 一般的短期 长期 长期 重要的永久， 一般的长期 4 一 成果奖励申报阶段 ( 1 ) 科技成果申报表及附件 2 ) 科技成果审批文件 3 ) 获奖凭证 I ( d ， 专利文件 长 期 长 期 长期 长 期 5 推广应用阶段 ( L ) 推广应用方案 ( 2 ) 技术转让合同、 协议书 声像材料 重要的长期一 般的短期 重要的长期， 一般的短期 重要的长期 一般的短期 4 . 3 . 2归档要求 4 . 3 . 2 . 1 课题( 项目) 负责人按本
10、规则和有关规定负责组织立卷归档工作。 4 . 12 . 2 研究周期长的课题( 项目) 按阶段归档， 研究周期短的课题( 项目) 在任务结束后一次归档。一 般在课题( 项目) 完成后三个月内归档。 成果奖励申报和推广应用等阶段的各种文件资料， 应及时补充归 文件材料的归档要保证其完整、 准确、 系统。 几个单位协作的课题( 项目) ， 主持单位保存该课题( 项目) 的整套档案; 协作单位除保存与自 3232 档东车 己承担任务有关的原件外， 将复制件送交主持单位保存. 并在任务书、 合同、 协议中明确文件材料的归档 和归属 。 4 , 3 . 2 . 5 4 . 3 - 2 . 6 课题( 项
11、目) 负成果或因故中断的课题( 项目) 的文件材料亦应归档。 文件材料应 归原件 科研 档案的管理 5 . 1 档案的整理 5 . 1 . 1 档案按 C B 3 4 9 5 . 1 科研( F) 类分类。 5 . 1 . 2 案卷以各个研究课题( 项目) 为单位组成若干案卷。案卷构成应符合G B / T 1 1 8 2 2 要求。 5 . 1 . 3 档案按C B 3 4 9 5 . 1 编制。 5 门. 4编制各种检索工具并著录、 标引. 5 . 2 档案的保管 5 . 2 . 1 存放档案应有专用柜架 排架方法要科学， 便于查找。 5 . 2 . 2 纸质和非纸质档案应分开保管. 并满足
12、各种载体档案的保存条件。 5 . 2 . 3 定期进行库藏档案的清理核对工作， 做到帐、 物相符。 对损坏或载体变质的档案要及时进行修补 和复制。库藏档案因销毁、 遗失等注销帐卡时， 要注明原因、 保存依据性材料。 5 . 3 档案的补充 成果奖励申报、 推广应用阶段产生的文件材料由课题( 项目) 负责人或指定成员完成本课题 项 目) 档案的补充工作。 5 . 4 档案的统计 5 . 4 . 1 档案统计数据以原始记录为依据， 做到及时、 准确、 可靠。 5 . 4 . 2 档案统计主要有数量统计、 提供利用及其效果统计等。 5 . 5 档案的开发利用 5 . 5 . 1 科研成果的档案应积极
13、推广应用。 5 . 5 . 2 编制科研专题汇编和交流目录. 5 . 5 . 3 档案开发与提供利用应按有关规定执行。 C B / T 3 4 9 5 . 1 3 一1 9 9 7 6 科研档案的鉴定与销毁 6 . 1 档案鉴定工作的组成 鉴定工作应在单位主管科研工作的负贵人或总工程师的领导下， 由熟悉专业的科技管理人员、 利技 ) 、 员、 档案人员组成的鉴定小组进行。 62 档案鉴定内容 6 . 2 . 1 科研档案保存价值的鉴定。 6 . 2 . 2 定期对已到保管期限的档案决定存毁。 6 . 3 档案鉴定时间 对库藏的档案应定期进行鉴定。 6 . 4 档案鉴定、 销毁手续 6 . 4 门鉴定小组应填写“ 档案鉴定表” 和编写“ 档案鉴定工作报告” 。 6 . 4 . 2 经鉴定确定销毁的档案 应编制“ 档案销毁清册” ， 一式两份报主管领导审查批准后. 按保密规定 处理 .