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1、中华 人民共和国船舶行业标准 C B3 4 9 5 . 4 一9 2 船舶工业档案管理规则 经营、 生产、 技术 分类号: U o l ， 生题内容与适用范围 本标准规定了经营、 生产、 技术管理文件材料的归档范围、 要求和档案的管理. 本标准适用于船舶工业各企事业单位档案的管理， 2 引用标准 G B379 2.5档案著录规则 G B9 7 O S文书档案案卷格式 G B / Tl l 8 2 2 科学技术档案案卷构成的一般要求 C B3 4 9 5 1船舶工业档案管理规则 分类大纲及编号 3 术语 3.1 经营管理档案 企事业单位在经营管理活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像等不
2、同形式的历史 梦 霎生产、 技术管理档案 企事业单位在生产、 技术管理活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像等不同形式 的历史记录。 4 归档范围及保管期限 4 门 经营管理文件材料的归档范围及保管期限见表 中国船粕工业总公司 1 9 9 2 一 1 1 一 03批准1 9 9 3 一 0 5 一 0 1实施 C B刘9 54 一9 2 表 1 序号类别归档范围保管期限 1 企 事 业 管 理 a . 企 事 业 管 理、 改 革 、 升 级、 整顿 的 决 定、 规 定、 通 知、 请 示 与 批复 等 长期 b . 砚代化管理的文件材料 e . 经济技术承包、 考核 等经 曹贵 任
3、管 理的 规定、 通知、 请示 与批友等 d管 理 制 度、 标准 及 有 关的 计 划、 总 结、 规定、 通知 、 请 示 及 批复 等 2 益 统 计 a . 关 子企 事 业发 展 规 刘， 中 长 期 计 划的 通知 、 报 告、 请示 、 批 复 等 水久 卜 . 关于 年度综合计划、 经营、 生产计划的 通知、 报 告、 请示、 批复 等长期 。各项 管理的 统 计 报 表及 统 计 分 析 材料 年度以 上的水久 季度、 月份的 短期 d . 工业普查的文件材料水久 3 经 营 决 策 a . 上级关于生产经营的决定、 规定、 通告等长期 b . 本单 位 的 经营 方案 及其
4、 制定 过 程中 形 成 的 文 件 材料 重要的长期 一般的短期 c . 投标、 招标的文件材料 中标的长期 有 参考价 值的短 期 d横向联合及合资经营的文件材料长期 一e.本 单 位 产 品 在国 内外 市 场 占有 ， 及 分 布 情 况的 调 ， 材 ， ，国 内外 市 场对同 类产品的品仲、 规格、 质t、 价格的要求及用户的反映 在经昔决策中起 主导作用的长期 在经营决策中有 参考价值的 短期 f . 新开 发产品 的原辅材 料， 斌料的来惊和 供应情 况的 市场调研及分析 材科 短期 一 9 . 本 单 位技 术水 平、 生 产能 力 与 同 行 同 业同 类 单 位 技 术
5、经济 情 况的 对 比材料 整 体 的 有 历 史 。 ! 义 的 永 久 l 专业的有参考价 值的短期 2 4 C 皿349 5 . 4 一卯 续表 1 序号类 别 归档范围保曹期限 4 产 品 销 售 a . 销售计划、 总 结及成品出 库、 发货 记录 涉外的永久 国内的长期 b . 产品估价材料及其分析长期 c . 经 济 协 议、 合同 及 其 它治 谈 材料 重 要的 来 往函 电 及 处 理 记 录等 涉外的或部级及 以上批准的项 目 水久 部级以下批准的 项目 长 期 本单位项目短期 d . 产品 质 t、 数t 及 商 标、 包 装等 商务 纠纷的 处 理、 合同 纠 纷的
6、法 律仲 裁材料、 公证文件 涉外的、 部级及以 上批准的项 目水 久 部级以下批准的 项目长期 本单位项目 短期 e . 企业规模、 生产和技 术能 力、 产品等广 告宣传报导材料短期 f . 产品 用 户台 帐 、 对用 户 调查的 记录、 用户反 位的信 息 及其处 理结 果 材料 指令性计划产品 长期 指导性计刘产品 短期 9对 外贸 易 活 动 的文 件 材 料水久 5 证 书 商 标 a . 营 业执 照及 其申 办 过程 中 形成 的 文 件材 料永久 b . 注册商标及其设计过程中形成的材料 c . 制造许 可 证 及 其申 办 过程 中 形成的 文 件 材 料长期 d . 等
7、级证书 重要的长期 一般的短期 6 财 务 管 理 a . 财 务 工作 条 例、 规 定、 细 则、 制 度、 办 法 等长期 b . 财务 预 算 材料 年度的综合的长期 专项的 短期 c . 财 务 计划、 资 金 筹 集 及分 配使 用 材 料 年度的综合的长 期 季度的专项的短期 d . 产品 成本及分析材料、 目 标成 本管理材料 重要产品长期 一般产品短期 e . 财税检查的有 关材 料 长期 C B3 4 9 5 . 4 一， 2 续表 1 序号类别 归档范围 保管期限 7 物 资 管 理 a . 上 级 关 于物 资 供应 、 仓 储管 理、 节 约 工作 的 计划 、 规
8、定、 通知 里要的长期 一般的短期 b . 本 单位 关于 物资 供应、 调 拔、 积压 物资 处 理的 报告 、 计 划统 计报 表、 总 结 及 请示 与 批 复等 长期 c . 物资 供 应 调拨 的 协 议、 合同、 单 据 短期 d . 仓锗 管 理的 有 关 材料 短期 e . 本 单 位节 约 工作 形成 的 文件 材料 重要的长期 一 般的短期 刁2 生产、 技术管理文件材料的归档范围及保管期限见表2 表 2 序号类别 归档范围保管期限 1 生 产 管 理 盆 . 年度生 产大纲 长期 b . 季度、 月度作业 计划 短期 c生产作业指 令 d . 生 产 调 度 记录 。 .
9、 生产管 理过程中 具有保存价值的原始 记录 2 安 全 环 保 a . 上 级 关 于 安全 与 文明 生 产 的 规 定 通 知 长期 b . 本 单位 安 全 与 文明 生 产的 计 划、 总 结、 报 告、 请 示 及 批复 c . 上 级 关 于环 保的 规定、 通知 d . 本 单位 环 保计 划 、 总 结、 报 告、 谓示 与 批 复 3 质 t 管 理 a . 上 级 关于 质t 管 理的 规划、 规定、 通知 长期b . 本 单位 质 t 管 理的 规划 、 计 划、 总 结、 报 告、 请 示 及 批 复 c . 全面质盆管理材料 d . 重大质t 事故处理报 告、 决定
10、及有关 材料 永久 4 科 技 管 理 a上 级 关于 设 计 、 工艺、 科 研、 技术 改造 、 技术引 进 等 技术 管 理的 规定、 通知 长期 b ， 本 单位 设汁 工 作、 工 艺 工 作的 规 定、 计 划、 总 结、 很告、 请 示 与批 复 c . 本 单 位产 品 研制， 工艺 科 研综 合 性的 计 划、 总 结、 报 告、 请示 与 批 复永久 d . 本单 位技 术改 造、 技 术 引 进、 桂 术 措 施、 合理 化建 议、 成果 专利、 “ 四 新口 推广等方面 的计划、 总 结、 报告、 动示 与批复 长期 C B3 4 9 5 . 礴 一9 2 续表 2 序
11、号类别 归档范围保管期限 5 生 产 技 术 保 障 a . 设备、 运 输工 作 的 规定、 通知、 计 划、 总 结、 报 告、 请 示 与 批 复 长期 七 . 设 备仪 器 管 理的 规 定、 通知、 计划 、 总 结、 报告 、 请 示 与 批 复 c . 荃建 管 理的 规定 、 通知、 计 加、 总 结、 报 告、 请示 与 批 复 d . 动力工作的规定、 通知、 计划、 总结、 报告请示与批复等 6 标 准 计 t 。 . 上级关于标准、 计t的规定、 通知 长期 卜 . 本单 位 标 准、 计 t 管理 的 计划、 总 结、 报 告、 请示 与 批 复 7 能 浪 管 理
12、a . 能深 管理的 规定、 通知、 计划 总结、 报告、 请示与 批复等 长期 b . 节能工 作的 规定、 通知、 计划、 总结、 报告、 谕示与批复 等 8 档 案 信 息 a . 档案、 史念工作的计划、 规定、 通知长期 l ! b . 本单位历史 沿革、 大事记、 年鉴厂( 所) 史、 专业发 展史等编 研材料 l 永久 c . 本单位 关于情报图书的计划、 总 结、 报告、 请示与批复长 期 5 经营、 生产、 技术管理文件材料的形成、 积果、 整理和归档 5 . 1 经营、 生产、 技术管理文件材料的形成和积累 5 . 1 . ， 计划管理部门向职能部门下达当年计划的同时， 下
13、达归档任务. 51 . 2 职能部门必须指定专人集中管理本部门形成的经营、 生产、 技术管理文件材料. 52 经营、 生产、 技术管理文件材料的整理编目 与立卷 5 . 2 . 1 职能部门的专管人员在当年工作结束或某项经营性活动告一段落后， 将本部门有保存 价值的经营、 生产、 技术管理文件材料按归档范围收集齐全， 并按表1 、 表2 和有关保密规定保 管期限和密级， 经职能部门负责人审定后立卷归档。 52 . 2 归档的文件材料必须完整、 准确、 系统。 5 . 2 . 3 归档的文件材料必须是原件( 印 刷件和定稿) 。 52 . 4 归档的文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存， 宇
14、迹清晰、 工整、 书写材料一律 用黑墨水或兰黑墨水. 5 . 2 ， 5 立卷应遵循文件材料的形成规律， 每个案卷必须是一组具有有机联系的文件材料， 要 便于档案的保管和提供利用。 52 . 6 案卷内文件材料按重要程度或形成时间顺序排列。正件在前， 附件在后， 印件在前， 定 稿在后; 批复在前， 请示在后; 转发件在前. 被转发件在后; 文字材料在前， 图样在后， 其它载体 的文件材料按有关规定办理。 52 . 了 案卷的编目 案卷编目 按照G B / Tl l 8 2 2 及C B3 4 9 5 . 1 的规定. 528 案卷的文件材料必须去掉金属物， 以份为单位装订整齐. 5 . 3 经营、 生产、 技术管理文件材料的归档 2 7