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1、 DA 中华人民共和国档案行业标准中华人民共和国档案行业标准 DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录革命历史档案机读目录 软磁盘数据交换格式软磁盘数据交换格式 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目目 录录 1 主题内容与适用范围1 2 引用标准.1 3 名词术语.1 4 物理记录.2 41 标识符2 42 指示符2 43 标号2 44 数据区2 5 记录格式.2 51 记录头标和记录尾标.3 52 字段及子字段.3 53 说明记录4 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 199
2、6-10-01 实施实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围 11 本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。 12 本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史档案机读目录 数据的信息交换。 13 本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为.TXT 文本文件。 2 引用标准引用标准 GB/T 2901-92 书目信息交换用磁带格式 3 名词术语名词术语 31 机读目录 是指把著录标引得到的档案目录按照一定的格式输入到计算机内， 可以由
3、计算机进行读取的档案目录信息。 32 数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 33 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 34 字段 记录中可标识的特写范围数据。 35 子字段 字段中可标识的特定部分数据。 36 标识符 用于标识字段的三个字符。 37 指示符 用于指示字段标识符的后续标识的一个字符。 38 标号 用以标识字段或子字段的一个字符。 39 物理记录 一次存取的机读数据单元。 DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 2 4 物理记录物理记录 物理记录为固定长记录，
4、最大长度为 80 个字符。 其结构如图 1 所示： 标识符 指示符 数据区 标号 3 位字符 1 位字符 N 位字符 1 位字符 图 1 物理记录结构 41 标识符标识符 用三位字符标识该物理记录数据所属的字段，其取值为数字“000999”和 字符“AAAZZZ”。 42 指示符指示符 用一位字符指示该物理记录数据的字段标识符的后续标识，其取值为数字 “09”和字母“AZ”。 43 标号标号 用一位字符标识该物理记录所属的字段和子字段， 其取值为字符 “” 和 “&” 。 44 数据区数据区 字段及子字段的实际内容。 5 记录格式记录格式 记录由一组按格式规定写入的物理记录序列构成。 一个记录
5、含有记录头标、若干字段和记录尾标。字段可划分子字段。 若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录。 一般结构如图 2 所示。 DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 3 说明记录说明记录 记录头标记录头标 字段字段 记 录 字 段 子字段 1 子字段 2 字 段 子字段 3 记 录 记录尾标 A.文件结构 B.记录结构 C.字段及字段结构 图 2 一般结构 51 记录头标和记录尾标记录头标和记录尾标 记录头标和记录尾标是记录的控制信息。 511 记录头标 记录头标为标识记录开始的信息，写入
6、一个物理记录中，每个记录必须有记 录头标，位于记录起始处。 标识符为“000”，指示符为“0”，没有标号，数据区可以写该记录的有关 说明或不写数据。 512 记录尾标 记录尾标为标识记录结束的信息，写入一个物理记录中，每个记录必须有记 录尾标，位于记录结尾处。 标识符为“999”，指示符为“0”，没有标号和数据区。 52 字段及子字段字段及子字段 字段及子字段为数据的实际内容，写入相应的物理记录中。 DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 4 521 字段 记录可按数据特定范围划分字段。
7、字段用标识符进行标识，标识符为除“000”和“999”以外的三位数字或字 符。 指示符为“AZ”，表示该字段标识符的后续标识。数据区从下一字符位置 写起入 字段数据内容。 标号取值为了行文方便，用“&”表示，表示该物理记录数据内容为字段。 例 1：标识符为“440”，指示符为“A”，指数据区内容为文件时间的内容。 如果文件时间为 1938 年 5 月 8 日。 物理记录应表示为：440A19380508&。 522 子字段 字段可按数据特定部分划分子字段。 子字段的标识符与其所属字段标识符相同，可省略。 指示符与其所属字段的指示符相同，可省略。 数据区从下一字符位置起写入子字段数据内容。 标号
8、取值为了行文方便，用“”表示，表示该物理记录数据内容为子字段。 例 1：主题词的内容是：国共关系，统战工作。 标识符为“620”，指示符为“A”。 物理记录应表示为：620A 国共关系统战工作&。 53 说明记录说明记录 说明记录为定义字段的标识符、指示符和相应名称的记录。 531 数据交换时，一组属性和结构相同的记录，作为一个文件处理。文件如 有说明记录，位于文件起始处。说明记录的格式与记录相同。 DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 5 532 说明记录对记录中的每个字段都应加以说明
9、，标识符为“530”，指示符 为“0”，没有标号。字段名称写在数据区中。 各字段名称、标识符见附表。 附加说明：附加说明： 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准起草单位：全国革命历史档案资料目录中心。 本标准主要起草人 马淑桂 刘伟宴 DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 6 各字段名称、标识符对照表各字段名称、标识符对照表 序号序号 字段名称字段名称 标识符标识符 指示符指示符 标号标号 文字类别文字类别 备注备注 1 记录头标 000 0 汉字 2 说明记录 530 0
10、 字符 CCFC 3 档案馆代码 020 A 字符 CCFC 4 全宗号 901 字符 5 目录号 902 字符 6 案卷号 903 字符 7 文件号 904 字符 8 份数 905 字符 9 页数 460 字符 CCFC 10 缩微号 910 字符 11 密级 506 字符 12 文件状况 920 字符 13 载体类型 050 字符 CCFC 14 文件时间 440 A 字符 CCFC 15 个人责任者 300 汉字 CCFC 16 团体责任者 310 汉字 CCFC 17 个人受文者 350 汉字 18 团体受文者 360 汉字 19 题 名 200 汉字 CCFC 20 分类号 610
11、字符 CCFC DA/T 17.5- 1995 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1996-02-26 发布发布 1996-10-01 实施实施 7 序号序号 字段名称字段名称 标识符标识符 指示符指示符 标号标号 文字类别文字类别 备注备注 21 主题词 620 A 汉字 CCFC 22 自由词 620 B 汉字 23 地名 630 汉字 24 人物 640 汉字 25 组织机构 650 汉字 26 会议 320 汉字 CCFC 27 书刊名称 210 汉字 CCFC 28 出版日期 440 字符 CCFC 29 出版者 400 汉字 CCFC 30 书刊号 110 汉字 CCFC 31 卷期号 490 A 字符 CCFC 32 资料首页 490 B 字符 CCFC 33 备注 500 汉字 CCFC 34 记录尾标 999 0 说明： 1字符为字母和数字，不包括汉字。 2CCFC中国公共交换格式由全国文献工作标准化技术委员会制定。