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1、DA 中华人民共和国档案行业标准中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则民国档案主题标引细则 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Guidelines for the subject indexing for Republican archives 1999-05-31 批准批准 1999-12-01 实施实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目目 录录 前言 .1 1 范围.2 2 引用
2、标准.2 3 定义.2 31 单主题2 32 多主题3 33 组配3 34 组代3 4 主题标引的基本方法和规则3 41 标引规则3 42 组配规则4 5 主题标引工作程序 .5 51 研读词表.5 52 主题分析 5 53 选定标引词 5 54 记录标引结果.6 55 审校标引结果.6 附录 A7 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 1 前言前言 本标准是根据 GB/T 3860-1995文献叙词标引规则和 DA/T 19-1999档案 主题标引规则 的原则， 结合民国的特点与民国档案主题标引的实践经验制定的。 在
3、编写形式上采用了 GB/T 1.1-1993标准化工作导则 第 1 单元：标准的起草与 表述规则 第 1 部分：标准编写的基本规定。 本标准与 GB/T 3860-1995 和 DA/T 19-1999 相比较，具有以下特点：根据档 案是社会职能活动中形成的特性，对档案主题概念的定义，作出了相应的表述； 对多主题档案的主题标引规定了应视档案主题的重要程度，选择相对重要的主题 进行标引；对档案主题的分析，规定了应根据档案主题构成的特点，从主题的主 体因素和辅助因素两方面加以分析；对主题标引中主题词数量的选取，规定了应 视主题标引的具体情况加以选用，不作数量上的限制。 本标准的附录 A 是提示的附
4、录。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：中国第二历史档案馆民国档案目录中心数据采集标准 课题组。 本标准主要起草人：周忠信、邵玲、任荣、潘涛、喻春生、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 2 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则民国档案主题标引细则 1 范围范围 本标准规定了使用民国档案分类主题词表(以下简称词表)对民国时 期各种类型、各个级次的档案进行主
5、题标引的原则和方法。 本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案主题目录、索引 以及建立民国档案数据库的档案主题标引工作。 2 引用标准引用标准 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T 1-1992 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 2O.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 3 定义定义 本标准采用下列定义。 31 单主题单主题 档案所记述的内容只有一个主题，可以构成一个单元主题或复合主题。选用 一个主题词来表达这一主题内容的称单元主题；选用两个或两个以上的主题词
6、进 行组配来共同表达这一主题内容的称复合主题。 DA/T 20.2- 1999 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 3 32 多主题多主题 档案所记述的主题有两个或两个以上，构成一种具有并列关系的主题。 33 组配组配 在标引或检索档案的过程中，需选用词表中两个或两个以上的主题词进行逻 辑组合，从而表达所要标引和检索档案的主题内容。 34 组代组代 词表中一种事先固定的组配形式，目的是表达一些复杂主题和防止产生 二义性。 4 主题标引的基本方法和规则主题标引的基本方法和规则 41 标引规则标引规则 411 标引词的选
7、取应以案卷或文件的实际内容为依据，直接客观地反映档案 文件所记述的内容，切忌主观臆断。 412 标引时必须选用词表申的正式主题词，非正式主题词不得作为标引 词使用。 例：帝制运动 Y 洪宪帝制 洪宪帝制 D 帝制运动 航空检疫 D 飞机检疫 飞机检疫 Y 航空检疫 413 标引时必须首先选用词表中专指性最恰当的主题词，不能选用上位 主题词或下位主题词进行标引。 414 标引时当能选用词表中单个主题词(含组代主题词)表达某一主题概 念时，必须使用单个主题词(含组代主题词)标引，不得使用组配标引。 415 标引时如果词表中选不出单独的最专指的主题词时，应优先考虑组 配标引(详见 42)。 DA/T
8、 20.2- 1999 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 4 416 标引时如果组配仍无法达到要求时，则采用靠词标引的方法，选用最靠 近、最关联的上位主题词或近义主题词进行标引。 417 标引时如果上位主题词、近义主题词仍不合用，可采用关键词标引。 418 标引时对于内容相同的档案，不论其书面表达形式如何，均应保持标引 结果的一致性。 419 标引词的书写形式，必须与词表中主题词的书写形式完全一致。 4110 标引时应根据案卷或文件主题内容的繁简和重要程度选用数量不等的 主题词。 42 组配规则组配规则 421 主
9、题词组配应为概念组配。概念组配包括交叉组配和方面组配。组配标 引时，应优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配。 4211 当给定的几个主题词之间构成具有相交关系的概念时， 应进行交叉组 配。交叉组配符号采用 “:“。 例: 识字教育:党员训练=党员识字教育 4212 当给定的几个主题词之间构成具有限定关系的概念时， 应进行方面组 配。方面组配符号采用 “-“。 例: 政治事件-民国时期=民国时期政治事件 422 组配时应选取最专指的主题词进行组配。 当能用某个主题词进行组配时， 则不能选用其上位或下位主题词进行组配。 423 主题词的组配一般应按照先主体要素后从属要素的原则来安排组配词 序。 42
10、4 组配产生的概念必须只有一种逻辑判断，表达一个主题内容，并具有实 际的检索意义。 425 对于并列的多主题档案，应先分解为单主题，再进行分组组配。其做法 是:在主题词后用数字 1、2、3、表示分组符号，数字相同的主题词是 一组相关联的组配概念。数字中的“0“称作共同联号，表示该主题词可以和 该档案中标引的任何一个主题词进行组配。 DA/T 20.2- 1999 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 5 例：“陕西省公路交通事故调查及铁路营运情况报告“，应标引为:“公路- 交通事故 1“、“调查 1“、“铁路营运 2“
11、、“报告 2“、“陕西省 0“。 5 主题标引工作程序主题标引工作程序 51 研读词表研读词表 标引人员在标引工作开始时，应系统地研读词表的编制说明、主表和附 表，了解其编制目的、适用范围、体系结构和主题词之间的相互关系，深人透彻 地掌握其使用方法。 52 主题分析主题分析 521 分析档案主题 一般可以通过审读案卷或文件题名明确主题 当题名不清时， 则应直接调阅档 案，通读案卷或文件的摘由、事由、卷内目录等，必要时浏览全文，了解案卷或 文件的主要内容以及相关的机构、人物、地名等因素，进而确定主题。 522 明确主题类型 依据案卷或文件记述主题内容的多少，确定哪些主题属于单主题，哪些主题 属于
12、多主题。 523 选定标引主题 对于多主题案卷或文件，应根据档案主题内容的重要程度选定价值大的、有 检索意义的主题作为标引对象。 524 剖析主题结构 在对案卷或文件进行主题分析的过程中，要剖析构成主题的各个因素，既要 准确揭示构成主题中心内容的主体因素，又要全面把握构成限定或细分主题内容 的机构、地域、人物、文种、时间等辅助因素。 53 选定标引词选定标引词 根据主题分析的结果，在词表中选定最恰当的主题词。当词表中找 不到最恰当的主题词时，应采用组配标引。当不能进行组配标引时，可采用上位 DA/T 20.2- 1999 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31
13、发布发布 1999-12-01 实施实施 6 主题词或近义主题词标引。必要时也可以采用关键词标引，但采用关键词标引， 必须做好记录。 54 记录标引结果记录标引结果 按照 DA/T 2O.1-1999 中著录格式的要求，将标引结果记录下来。 55 审校标引结果审校标引结果 551 审校要求 一般应由熟悉业务、经验丰富、通晓目录工作的人员担任。不具备条件的， 也可以采取互审的方法。审校时应依据本细则有关规定，对主题标引结果进行逐 条审校。 552 重点应检查的几个方面 a) 所选定的主题词是否确切地表达了案卷或文件的主题内容； b) 是否符合标引规则和组配规则； c) 组配产生的概念是否与案卷或
14、文件的主题概念相符； d) 所拟主题词款目是否恰当； e) 同类型主题所选主题词是否一致； f) 著录格式是否正确。 DA/T 20.2- 1999 中华人民共和国国家档案局中华人民共和国国家档案局 1999-05-31 发布发布 1999-12-01 实施实施 7 附录附录 A （提示的附录） 主题标引工程流程图主题标引工程流程图 (JY 142-82)三棱镜 本标准适用于 J2511 型三棱镜 1 产品性能 1.1 三棱镜供中学物理和小学自然常识演示光的色散。 1.2 三梭镜由三棱镜体、托架、支柱、底座等组成。 1.3 整机外形尺寸约为 100x100x200mm。 1.4 三棱镜应满足下
15、列使用条件 1.4.1 环境温度 -10+40 相对湿度85% 可以用脱脂棉、纱布清洁。 2 技术要求 2.1 三棱镜体应符合下列各款要求。 2.1.1 三棱镜体外形为正三棱柱。 边长 25+1-0 5mm 相邻两角 600.5 棱长 801mm 2.1.2 三镜镜体用中部色散 NF-Nc 不小于 00080 的玻璃磨制 2.1.3 玻璃材料的一般质量要求应符合 GB903-65无色光学玻璃中的规定，条纹类别 为二类，条纹级别为 C 级，气泡类别为 7 类。 2.1.4 三棱镜体两端面光洁度为5，三个侧面为精加工面，应进行抛光处理。 2.1.5 三棱镜的倒角按 GBI204-75光学零件的倒角
16、中的要求进行。 2.1.6 三棱镜体表面不许有目测到的划痕和砂眼，边缘不许有裂、碎、缺角。 2.2 托架应有足够的强度，三棱镜体应能作任意方向的转动，并能停止在任意位置. 2.3 支柱高度可调，其升降范围不小于 30mm，整个仪器应有足够的稳度。 2.4 还应符合 JY26-79 教学仪器产品的一般质量要求 （试行） 第一三章的有关规定。 3 试验方法 3.1 用精度 2 的万能角度尺测量三角形的三个角，其中两个角应符合 211 的要求。 3.2 用精度 002mm的游标卡尺测量边长和棱长，应符合 2.1.1 的要求。 3.3 目测检查表面质量应符合 2.1.3、2.1.4、2.1.6、2.4 的要求。 3.4 用阿贝折射仪测量中部色散 NF-Nc 应符合 2.1.2 的要求。 4 检验规则 4.1 出厂检验内容为 3.1、3.2、3.3。 4.2 检验规则按 JY27-79教学仪器产品检验规则（试行） 中有关规定执行。 4.3 环境试验只作振动试验，试验方法参照 JB2218-78光学仪器环境模拟试验进行。 5 标志、说明书、包装运输、和保管 应符合 JY26-79 第六章中的有关规定。 http:/ For evaluation only.