VA9_3-Index-0-Stand-01-12-1999.pdf

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1、 BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 1 von: 1 erstellt verantwortlich in Kraft gesetzt Kurzzeichen EM-70 AQ-2 AQ Name Lippmann Heiss Hartig Unterschrift 1 Zweck und Geltungsbereich Mit dieser Verfahrensweisung (VA) w

2、ird die Projektabschtzung im Zulieferteile - Management verbindlich geregelt. Die Projektabschtzung ist unmittelbar nach der Festlegung des Lieferanten fr den jeweiligen Lieferumfang durchzufhren. Zweck der Projektabschtzung ist es, Risiken in der gesamten Wertschpfungskette schon zu Beginn eines Zu

3、lieferteileprojektes transparent zu machen. Sie gliedert sich in drei Risikofelder: Risiken innerhalb der BMW Group, Risiken an der Nahtstelle zwischen der BMW Group und den Lieferanten, Risiken bei Lieferanten und im Verhltnis der Lieferanten zu Unterlieferanten. Ziele der Projektabschtzung: Fr die

4、 erkannten Risiken werden Lsungsverantwortliche unmittelbar nach der Lieferanten- auswahl benannt. Die Intensitt der Projektbegleitung durch Mitarbeiter der BMW Group in der Produkt- und Prozessentwicklung fr das betrachtete Zulieferteil ist festgelegt. Ggf. wird eine Empfehlung zur Einrichtung eine

5、s SE - Teams ausgesprochen. Die fr ein Zulieferteil-Projekt erforderlichen Ressourcen knnen abgeschtzt werden, so dass eine realistische Projektplanung erfolgen kann. Geltungsbereich: Diese VA regelt die Vorgehensweise und die Zustndigkeiten bei der Projektabschtzung im Rahmen des Qualittsmanagement

6、s beim Einkauf und bei der Beschaffung von Zulieferteilen. Die VA gilt fr die BMW Group in den Geschftsfeldern Automobile und Motorrad. BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 2 von: 2 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.200

7、0 Version: 3.0 01.12. 1999 Bild 1: Eingliederung der VA 9.3 in die Verfahrensanweisungen des Elements 9 bersicht ber die VA 9.2 bis 9.6 im Gesamtprozess Einkauf und Beschaffung Zulieferteile 30 MvSSE Vorleistungs- phase Vorberei- tungsphase Abstimm- phase Bestti- gungsphase Reife- phase Serien- phas

8、e Liefer- anten- auswahl Projekt- abscht- zung Produkt- und Prozessentwicklung b.Lieferanten Prozess- serie VA 9.2VA 9.3VA 9.4VA 9.5 Problemgesprch mit Lieferanten Problemlage vor Ort Lieferanten- support Eskalations- Verfahren VA 9.6 Zielabweichung im Kernprozess Eskalationszeit Freizeichnung Zulie

9、ferteile Zielkatalog Sourcing Str. Risiken BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 3 von: 3 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 2 Begriffe, Definitionen, Abkrzungen Eskalation; Eskalations - Ver

10、fahren Abgestuftes Vorgehensmodell bei Zielabweichungen; je nach Art und Umfang der Qualittsprobleme und abhngig vom Erfolg der Hilfsmanahmen knnen verschiedene Ma- nahme - Stufen durchlaufen werden. Prozessserie Leistungstest der Produktionsanlagen, Einrichtungen und Maschinen einschlielich der Pro

11、duktionslogistik unter Serienbedingungen. Q-Fachstelle der BMW Group Qualittssicherung innerhalb der BMW Group, unabhngig von der organisatorischen Zugehrigkeit Q-Sicherung Zulieferteile Qualittssicherung fr Zulieferteile der Werke und Sparten QSYS Rechnersystem zur Untersttzung der Qualittsarbeit b

12、ei Zulieferteilen SE-Team Serienentwicklungs - Team: Arbeitsteam im Rahmen der Projektorganisation der BMW Group, bestehend aus Vertre- tern der Lieferanten und der Fachbereiche. Produktentstehungsprozess (PEP) Projektablauf zur Produktentwicklung bei der BMW Group Supplier Pre-Selection Survey Werk

13、zeug zur Bewertung von neuen Lieferanten SUMIS Werkzeug zur Bewertung von bestehenden Lieferanten 3 Zustndigkeiten, Verantwortlichkeiten Die Durchfhrung der Projektabschtzung erfolgt durch den verantwortlichen Einkufer. Die Fachstellen Entwicklung und Qualittssicherung Zulieferteile und die Logistik

14、stellen der Werke wirken bei der Projektabschtzung mit. Die Projektabschtzungen aller Zulieferteile im Fahrzeug- projekt werden vom Baureihen - Einkauf zusammengefasst und an den Leiter Materialwirtschaft und den Facheinkauf berichtet. BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtz

15、ung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 4 von: 4 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 4 Ablaufregelungen 4.1 Zeitpunkt der Projektabschtzung Die Projektabschtzung wird unmittelbar nach der Festlegung des Lieferanten fr einen be- stimmten Lieferumfang durchgef

16、hrt. Der verantwortliche Einkufer vereinbart mit der Entwick- lung, der Qualittssicherung Zulieferteile und der Logistik des Werkes, in dem das Teil erstmalig verbaut werden soll, einen Termin zur Projektabschtzung. Die Projektabschtzung erfolgt bei BMW, nicht vor Ort beim Lieferanten. 4.2 Vorbereit

17、ung im Fachbereich Voraussetzung fr die erfolgreiche Durchfhrung einer Projektabschtzung sind im Vorfeld die Vorbereitungen in den Fachbereichen (Einkauf, Entwicklung, Qualittssicherung - Zulieferteile und Logistik). Als Hilfsmittel sind die zur Verfgung stehenden Informationsquellen (Supplier Pre-

18、selection Survey, SUMIS, QSYS, .) heranzuziehen. 4.3 Durchfhrung der Projektabschtzung Die Durchfhrung der Projektabschtzung erfolgt im Team (Einkauf, Entwicklung, Q - Sicherung Zulieferteile, Logistik) entsprechend der Fragenliste zur Projektabschtzung (Anlage 2). Der zustndige Einkufer moderiert d

19、as Team und ist verantwortlich fr die Ergebnisaufbereitung (bewertete Fragen, Manahmenplan, Ampelbewertungen fr die Risikofelder). Jede Frage muss beantwortet werden. Das Ergebnis ist entweder Risiko ist vorhanden = ja o- der Risiko ist nicht vorhanden = nein. Wird eine einzelne Frage als K.-O.- Kri

20、terium eingestuft, so ist das betroffene Risikofeld als Rot“ zu bewerten, wenn diese Frage mit ja beantwortet wird. Der prozentuale Anteil der mit ja = Risiko beantworteten Fragen je Risikofeld schaltet die Ampel des Risikofeldes. Als Anhaltswerte fr Eingriffsgrenzen gelten: 30 % ja“ = grn 31 60 % j

21、a“ = gelb 60 % ja“ = rot Erforderliche Anpassungen der Eingriffsgrenzen werden im Modul abgestimmt und dokumentiert. 4.3.1 Ergebnis nach Risikoanteil aufbereiten und Verantwortung zuweisen Die Erkenntnisse aus der Projektabschtzung gliedern sich entlang der Wertschpfungskette in die Risikofelder BMW

22、 Group, Nahtstelle BMW Group/Lieferant und Lieferant/Unter - Lieferanten (vgl. Kapitel 1, Zweck der Projektabschtzung). Die erkannten Risiken innerhalb dieser drei Risikofelder ergeben insgesamt die Risikoeinscht- zung im Zulieferteileprojekt. Fr jedes erkannte Risiko sind geeignete risikominimieren

23、de Ma- nahmen (Aktivitt, Termin, Verantwortung) zu erarbeiten. Die Verfolgung der Manahmen liegt bei den benannten Verantwortlichen. BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 5 von: 5 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 V

24、ersion: 3.0 01.12. 1999 Bild 2: Risikofelder im Zulieferteileprojekt E inkufer Modulleiter BMW G roup Lieferant Lieferant U nter-Lieferant Fr die Behebung der erkannten Risiken sind die folgenden Zustndigkeiten vereinbart. Risiken BMW: Modulleiter Risiken Nahtstelle BMW/Lieferant: Einkufer Risiken L

25、ieferant/Unter - Lieferant: Geschftsleitung Lieferant 4.3.2 Begleitung der Produkt- und Prozessentwicklung beim Lieferanten Abhngig vom ermittelten Risiko ist die Projektbegleitung durch BMW Mitarbeiter in der Produkt- und Prozessentwicklung fr das betrachtete Zulieferteil festzulegen. Hierbei ist s

26、owohl das Ein- zelrisiko des Zulieferteils im Zusammenhang mit dem Lieferanten als auch das Gesamtrisiko aller Zulieferteile in einem Fahrzeugprojekt heranzuziehen, um die vorhandenen Kapazitten effizient im Sinne des Unternehmens einzusetzen. Diese Gesamtabstimmung erfolgt zwischen der Bau- reihe u

27、nd der Qualittssicherung Zulieferteile des verbauenden Werkes. Den Teilprozess Pro- dukt- und Prozessentwicklung bei Lieferanten regelt die VA 9.4. 4.3.3 Empfehlung zur Einrichtung eines SE - Teams Die Erkenntnisse aus der Projektabschtzung werden auch fr die Empfehlung zur Einrichtung eines SE - Te

28、ams herangezogen. Diese Abstimmung erfolgt im Team mit den an der Projektab- schtzung beteiligten Fachstellen und dem zustndigen Modulleiter. 4.3.4 Abschtzung der Ressourcen im Zulieferteileprojekt Eine Abschtzung der erforderlichen Ressourcen wird auf Basis des ermittelten Risikos von den beteiligt

29、en BMW Fachstellen erstellt. Die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen wird durch den Einkauf mit den Fachstellen vereinbart. 4.4 Dokumentation/Berichterstattung Die Dokumentation und Berichterstattung der Projektabschtzung fr Zulieferteile erfolgt durch den verantwortlichen Einkufer an den M

30、odulleiter und an die bei der Projektabschtzung betei- ligten Fachstellen. BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzung VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 6 von: 6 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 Die Projektabschtzung fr alle Zuli

31、eferteile im Fahrzeugprojekt wird vom Baureiheneinkauf er- stellt und berichtet. 5 Dokumentation, Erstellung, nderung, Verteilung Diese Verfahrensanweisung wurde im Kernteam Element 9 erstellt, mit den Beteiligten abge- stimmt und im QSK - Z verabschiedet. Der nderungsdienst dieser VA obliegt dem Be

32、reich Unternehmensqualitt. Die VA wird im Int- ranet verffentlicht, dort ist der jeweils gltige Stand einsehbar. Die Inkraftsetzung wird im Intra- net angekndigt. 6 Mitgeltende Unterlagen, Anlagen BMW Verfahrensanweisungen: VA 9.1 Einkauf und Beschaffung Produktionsmaterial VA 9.2 Lieferantenauswahl

33、 VA 9.4 Produkt- und Prozessentwicklung bei Lieferanten VA 9.5 Prozessserie, Anlauftauglichkeit, Erstbemusterung VA 9.6 Eskalations - Szenario 6.1 Anlagen Fludiagramm Fragenliste Projekt-Abschtzung Zulieferteile Rev. 2.10 / 21.07.1999 BMW Group Unternehmensqualitt Verfahrensanweisung Projektabschtzu

34、ng VA Nr.: 9.3 nderung: 0 gltig ab: 01.12.1999 Seite : 7 von: 7 Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 Beschreibung / Hilfsmittel OutputProzeInput Entscheidung Durchfhrung Mitwirkung Information Projekt-Abschtzung im Zulieferteil-Projekt (VA 9.3) EM-x Gx, Ex, EM (L) Ex-x QSK L

35、og EM-x (L) Lieferanten- Festlegung (VA9.2) Projekt-Abschtzung LOKAL im Fachbereich vorbereiten Projekt-Abschtzung im Team durchfhren Ergebnis aufbereiten Manahmen zum Risiko-Feld BMW ableiten und vereinbaren Manahmen zum Risiko-Feld BMW/Lieferant ableiten und vereinbaren Manahmen zum Risiko-Feld Li

36、eferant / Sub-Lieferant ableiten und vereinbaren Projekt-Abschtzung FACHBEREICH Projekt-Abschtzung KAUFTEILPROJEKT Risiko-Einschtzung FACHBEREICH EM-x Ex-x QSK Log Ex-x QSK Log EM-x ML Ex-x Gx-x EM-x EM-x Ex-x QSK Log EM-x EM-x VA 9.2 Fragen-Liste Projekt-Abschtzung VA 20.2 Leistungsvereinbarung ML/

37、EM-x, Modul-LOP SE - Team grnden? Ex-x QSK Log VA 9.4 Leistungs-Schnittstellen- und Kommunikations- Vereinbarung EM-x Ex-x QSK Log Risiko-Einschtzung GESAMT QSK Log EM-8 bewertete Fragen Manahmenplan ggf. Eskalation SE - Team grnden M - Verfolgung durch Modulleiter M - Verfolgung durch Facheinkufer

38、Produkt- u. Prozeentwicklung Zulieferteil bewertete Fragen Manahmenplan Ampel BMW bewertete Fragen Manahmenplan Ampel BMW/ Lieferant bewertete Fragen Manahmenplan Ampel Lieferent/ Unterlieferant ML EM-x Ex-x QSK Log (L) EM-x Ex-x QSK Log Termin zur Projekt- Abschtzung mit Entwickler, QSK und Log ver

39、einbaren Ressourcen vereinbaren Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 Anlage 2 Projekt-Abschtzung Kaufteil-Projekt Sachnummer: Lieferant: Fzg.-Projekt: Modul: Kompetenzfeld Fach- bereich Fragen Kriterium/ Nachweis Risiko- feld Bewer- tung Ma- nahme Termine Verantw. (SUMIS- St

40、ruktur) VA 9.3 (Rev 2.10/21.07.1999) B M W B M W/ L i e f e r an t L i e f e r a n t (+ Un t e r l i e f.) K. O- K r i t e r i u m R i s i k o v o r h. ? K e i n R i s i k o v o r h. ? Umfeld Kaufteil- projekt Einkufer Wird das Kaufteilprojekt im 30 Monats- Synchro-Zeitplan realisiert? Projektplan x

41、 x x Einkufer Liegt ein Manahmenplan vor, die mit SU- MIS erkannten Mngel abzustellen? Manahmenplan (incl. Termine + Ve- rantwortl.) x x Einkufer Befindet sich der Partner in einer instabilen Unternehmens-Situation? Org-nderungen, bernahme ak- tiv/passiv, Sanie- rungsfall, Neue (in- terna-tionale) S

42、tandorte, . x Einkufer Ist die zu erwartende Komponentenstckzahl aus den Fahrzeugprojektinformationen sys- temgesttzt zu ermitteln (insbes. Fr SAs oder Komponenten, die nicht im TAIS aufge- lst sind)? Anlauf- und Stckzahl- Diagramm x x Einkufer Ist das Projekt fr den Lieferanten wirtschaft- lich int

43、eressant? QAF (Quotation- Analysis-Form) x Projekt- Management Einkufer Sind mit dem Lieferanten bereits Projekte in hnlicher Komplexitt erfolgreich realisiert worden? Referenz/ Wertschpfungs- Tiefe/Standorte x x Einkufer Sind die BMW-SE-Team-Partner bereits benannt (Entwicklung, QSK, PTI und Log)?

44、Organisations-Plan x x x Einkufer Verfgt der Lieferant ber die notwendigen Mitarbeiter-Ressourcen (Qualifikation, Kapa- zitt)? Projekt-Struktur- Plan x Einkufer Entspricht die Leistungstiefe im Entwurf der LSV den Kernkompetenzfeldern der Leis- tungspartner in der Wertgestal-tungs-Kette? Leistungssc

45、hnitt- stellenverein- barung x x x Einkufer Sind alle Sub-Lieferanten in der Wert- schpfungkette festgelegt? Teilebaum x x x Einkufer Werden neue Standorte bestehender Zulie- ferer in die WS-Kette integriert (auch Sub- Lieferanten)? Teilebaum x x Einkufer Ist vom BMW Lieferanten der Lei- stungsumfan

46、g mit den jeweiligen Sub- Lieferanten vereinbart (insbesondere fr Sub-Lieferanten, zu denen eine direkte BMW Beziehung besteht)? Lieferanten-LSV, Projekt-Definition und Abgrenzung x x Einkufer Gibt es seitens BMW einen Kommuni- kationsplan, der beschreibt, wann der Liefe- rant mit welchen BMW Dokume

47、nten und Informationen versorgt wird (Anforderungs- kataloge, Lastenhefte, .) Kommunikations- plan x x Einkufer Ist die Betreuung des Lieferanten vor Ort durch BMW Ma sichergestellt (Sprache, Qualifikation, Kapazitt)? Leistungsverein- barung zwischen Facheinkauf, QSK, Entwicklung und Log-Stellen der

48、 Werke x Kernteam Element 9 Druck: 14.09.2000 Version: 3.0 01.12. 1999 Produkt- entwicklung Entwickler Konnte der Lieferant die Beherrschung der geforderten Technologien bereits unter Se- rienbedingungen nachweisen? Anforderungs- katalog, Lastenheft x Entwickler Sind im Kaufteileumfang Produkt-Inno- vationen enthalten, welche das erste mal in ein Serien-Produkt flieen? Anforderungs- katalog, Lastenheft x Entwickler Sind im Kaufteileumfang Werkstoff- Innovationen enthalten, welche das erste mal in ein Serien-Produkt flieen? Anforderungs- katalog, Lastenheft x E