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1、 3 附件 中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称股 份公司） 建设项目档案管理工作， 充分发挥项目档案在工程建设、 生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据中国石油天然气股 份有限公司档案工作规定，制定本规定。 第二条本规定适用于股份公司总部机关、专业分公司、地 区分公司、全资子公司及其他直属企事业单位。 股份公司直接或间接投资的控股公司参照本规定执行。 第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过 程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像 等
2、各种载体形式的全部文件。 第四条股份公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工 程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设工程等。 第五条股份公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。 第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费， 4 确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第七条股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工 作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订股份公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责股份公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组 织协调和监督指导； （三）负责股份公司建设项目档案验收工作； （四）参加股份公司建设项目竣工验收； （五）组织股份公
3、司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责总部建设项目档案管理。 第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档 案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）执行股份公司建设项目档案工作管理制度，制订本单 位建设项目档案管理办法； （二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调 和监督指导； （三）负责本单位建设项目档案验收工作； （四）参加本单位建设项目竣工验收； （五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作； 5 （六）负责本单位建设项目档案管理。 第三章一般规定 第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签 订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及 各
4、相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应 同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时， 应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设 计划， 纳入项目建设管理程序， 纳入领导和工作人员的岗位职责， 与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整 理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。 档案完整指按股份公司建设项目文件归档范围和保管期限 表 （附录 1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档，各种文件原件齐全。 档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和 建设过程
5、，图物相符，签字手续完备。 档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。 第十二条项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合 6 同管理之中。 项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包 及监理（以下简称参建单位）等合同（协议）时，应当设立专门 条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件 （包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量 要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会 签意见。 项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署 意见。档案管理部门根据合同（协议） ，检查所提交的项目文件， 符合档案
6、管理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同（协议） 付款环节。 第十三条项目申请立项后， 项目建设单位应明确档案管理机 构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工 作网络和项目文件管理流程， 对项目文件实行跟踪管理、 动态管理。 第十四条项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编 制、整理和归档项目文件，并负责案卷质量的审查。 第十五条项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或 合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编 制、整理、归档工作。监理单位负责审核、签署项目竣工文件。 第十六条建管分开管理的建设项目，其形成的档案由双方 共同协商，明确移交项目档案（包括电子
7、文件）的范围、套数、 版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。 7 采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目，项目建设单 位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责、要求， 并按照合同规定将项目文件归档。 第十七条项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档 案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国 家有关标准要求。 第十八条项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与 项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。 第四章文件收集、整理与归档 第十九条反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利 用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档 案。建设项目文
8、件归档范围和保管期限划分见股份公司建设项 目文件归档范围和保管期限表(附录 1)。 项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案 的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年。 第二十条项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和 竣工验收文件应按照归档文件整理规则 （DA/T22-2000）进行 整理。 项目竣工文件应按照 科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2008）和国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范 （DA/T28-2002）进行整理。图纸应按照技术制图复 8 制图的折叠方法（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。电子文 件应符合电子
9、文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 。 第二十一条项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项 目竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设 单位档案管理部门归档。 第二十二条项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责 照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项 目重要阶段、事件、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、 时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。 第二十三条项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，竣 工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位 置时， 可加盖在标题栏的背面处； 竣工图章中的内容填写应齐全、 清楚，签名不得由他人代
10、签或以个人印章代替。 竣工图章内容、尺寸详见国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范 （DA/T28-2002） 。 第二十四条项目文件归档一般一式一份（其中项目竣工文 件一般一式二份） ， 声像文件一般一式二份， 电子文件一般一式三 份。有合同要求的除外。 第五章档案验收与登记 第二十五条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部 分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项 9 目的竣工验收。 第二十六条项目档案验收执行下列规定： （一）由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目 档案验收由国家档案局组织或委托组织。 （二）由股份公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份
11、公司总裁办公室负责组织。 （三）由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织或委托组织。 （四）由地区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由地 区公司档案管理机构负责组织。 股份公司总裁办公室对项目档案验收进行监督、指导。项目 建设单位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必 要时可组织预检。 第二十七条项目档案验收应当按照下列规定，组成验收组 进行验收： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定 组成。 （二）股份公司总裁办公室组织或受国家档案局委托组织的 项目档案验收，验收组由股份公司总裁办公室、项目所在地省级 档案行政管理部门等单位组成。
12、（三）地区公司档案管理机构组织的项目档案验收，验收组 由地区公司档案管理机构、项目主管部门等单位组成。 10 项目档案验收组人数为不少于 5 人的单数，组长由验收组织 单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验 收组。 第二十八条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生 产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档 工作。 第二十九条项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设 计、施工、监理等方面负责人及有关人员，根据档案工作的相关 要求，依照股份公司建设项目文件
13、归档范围和保管期限表 （附 录 1）和建设项目档案验收内容及要求 （附录 2）进行全面自 检，并形成项目档案自检报告。 第三十条项目档案自检报告应当包括以下主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工 图的编制情况及质量状况； （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。 第三十一条项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验 11 收组织单位报送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检 报告，填报建设项目档案验收申请表 （附录 3） 。项目档案验 收组织
14、单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个工作日 内作出答复。 第三十二条项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、 初步验收和竣工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验 收应在项目竣工验收 3 个月之前完成。 第三十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议 的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议， 项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或 使用单位的有关专业人员列席会议。 第三十四条项目档案验收应当以会议形式按照下列程序 进行验收： （一）项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、 项目档案工作情况； （二）监理单位汇报竣工文件质量的审核情况；
15、（三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； （四）项目档案验收组汇总项目档案检查情况，对项目档案 质量进行综合评价，并形成项目档案验收意见； （五）项目档案验收组宣布项目档案验收意见。 第三十五条检查项目档案，应当采用质询、现场查验、抽查 案卷的方式。抽查档案的数量应不少于 100 卷，抽查重点为重要合 12 同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更 通知单等项目竣工文件，并填写建设项目档案验收检查记录（主要 内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等） 。 第三十六条项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组 织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。股
16、份公 司总裁办公室委托进行的项目档案验收，由股份公司总裁办公室 以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。 第三十七条项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收 组提出整改意见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的 问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工 验收。 第三十八条项目档案验收意见应当包括以下主要内容： （一）项目建设概况； （二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理 工作，项目文件的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制 情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统 性及安全性评价，档案验收结论性意见； （三）存在问题、整改要求与建议。
17、第三十九条项目档案验收报告或者档案章节 （专篇） ， 应当 纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目竣工验收鉴定书中 应有关于项目档案的评价。 第四十条新建、扩建和试生产的国家和股份公司建设项 13 目，由项目建设单位档案管理部门负责填写建设项目档案管理 登记表 （附录 4） ，一式三份，报股份公司总裁办公室。 建设项目档案管理登记表分为表一、表二、表三。表一 于项目开工后 6 个月内填写，对于未验收的建设项目，每年填此 表一次；表二于项目档案预验收后 1 个月内填写；表三于项目正 式竣工验收后 1 个月内填写。 第六章附则 第四十一条本规定由股份公司总裁办公室负责解释。 第四十二条本规定自印发之
18、日起施行。 中国石油天然气 股份有限公司建设项目档案管理办法 （石油办字 2006 244 号） 同时废止。 附录：1. 股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表 2.建设项目档案验收内容及要求 3. 建设项目档案验收申请表 4. 建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三） 14 附录 1 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30 年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30 年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30 年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估） 、论证文件
19、永久30 年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30 年 1.6安全预评价报告及批复永久30 年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30 年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30 年 1.9水土保持方案报告及批复永久30 年 1.10水资源论证报告及批复永久30 年 1.11职业病危害预评价及批复永久30 年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30 年 2设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量
20、定位、观测记录 永久30 年 15 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久30 年 3设计文件 3.1总体设计（总体规划设计）永久永久 3.2工艺设计包永久永久 3.3初步设计及其报批文件（基础设计）永久永久 3.4施工图设计（详细设计）30 年永久 3.5工程设计计算书30 年30 年 3.6关键技术试验永久永久 3.7设计审查、鉴定及审批永久永久 3.8安全生产专项设计永久永久 4项目管理文件 4.1征地、移民文件 4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久 4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议
21、书永久 4.1.3 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地 使用证 永久 4.1.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久 4.1.5施工执照永久 4.2项目报批文件 4.2.1项目申请核准文件及附件、核准批复文件30 年 4.2.2项目开工申请报告及附件、项目开工批复30 年 4.3计划、投资、统计、管理文件 16 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 4.3.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划 30 年 4.3.2概算、预算管理、差价管理文件30 年 4.3.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30 年 4.3.4规程、规范、标准、
22、规定等文件30 年 4.3.5技术协议、技术设计审查30 年 4.3.6合同控制文件（投资、进度、质量、安全）30 年 4.4招标投标、承发包合同协议 4.4.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文 件审查 30 年30 年30 年 4.4.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 永久永久30 年 4.4.3 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标 人员签字表，评标记录、报告 30 年 4.4.4中标通知书30 年30 年30 年 4.4.5未中标文件自存 4.4.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久30 年30 年 4
23、.5专项申请、批复文件 4.5.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业 健康等文件 永久 4.5.2 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及 工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文 件 30 年 4.5.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件30 年 4.6QHSE 文件30 年 4.7声像材料30 年 5施工文件 5.1建筑施工文件 17 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底记录 30 年30 年 5.1.2 施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术 及安全措施
24、、施工工艺文件 30 年30 年 5.1.3原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30 年30 年 5.1.4建筑材料试验报告30 年30 年 5.1.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手 续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久30 年 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量 记录、复核记录、地质勘探资料 永久30 年 5.1.7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基 工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 永久30 年 5.1.8施工日记、大事记30 年 5.1.9隐蔽工程检查验收记录永久30 年 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、
25、位移、变形监测记录、事 故处理报告 永久30 年 5.1.11工程质量检验、评定验收记录永久30 年 5.1.12技术总结，施工预、决算30 年 5.1.13交工验收记录永久30 年 5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久 5.1.15竣工图永久30 年 5.1.16声像材料30 年30 年 5.2设备及管线安装施工文件 5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底记录 30 年30 年 5.2.2 施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措 施文件 30 年30 年 5.2.3原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30 年30 年 5.2.4建筑材料试
26、验报告30 年30 年 18 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久30 年 5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测永久30 年 5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久30 年 5.2.8强度、密闭性试验报告30 年30 年 5.2.9设备、网络调试记录30 年30 年 5.2.10设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告30 年30 年 5.2.11系统调试、试验记录30 年30 年 5.2.12管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录1
27、0 年30 年 5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录30 年30 年 5.2.14交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录永久30 年 5.2.15竣工报告、竣工验收报告永久30 年 5.2.16竣工图永久30 年 5.2.17声像材料30 年30 年 5.3电气、仪表安装施工文件 5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底 30 年30 年 5.3.2 施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施 文件 10 年30 年 5.3.3原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30 年30 年 5.3.4建筑材料试验报告30 年30 年 5.3.5 设计变更通
28、知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久30 年 5.3.6系统调试、整定记录30 年30 年 5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30 年30 年 19 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 5.3.8 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检 查评定、事故处理报告等 永久30 年 5.3.9操作、联动试验记录10 年30 年 5.3.10电气装置交接记录10 年30 年 5.3.11交工验收记录、工程质量检验、评定记录永久30 年 5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久30 年 5.3.13竣工图永久30
29、 年 5.3.14声像材料30 年30 年 5.4QHSE 文件 5.4.1 作业计划书（项目质量计划、项目 HSE 计划） 、作业指导 书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 30 年30 年 5.4.2 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗 依托协议或合同 10 年30 年 5.4.3事故调查材料永久30 年 5.4.4工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录永久30 年 5.4.5 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令， 土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 永久30 年 5.4.6地貌恢复资料，文物保护相关资料10 年30 年 6监理文件建设单位监理单
30、位 6.1施工监理文件、资料 6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复30 年30 年 6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料30 年30 年 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批 准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 30 年30 年 6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录30 年30 年 6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料30 年30 年 20 序号归 档 文 件建设单位监理单位 6.1.6 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来 往函件 30 年30 年 6.1.7工程材料监理检查、
31、复检、试验记录、报告30 年30 年 6.1.8监理月报、备忘录30 年30 年 6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、 抽查记录 30 年30 年 6.1.10 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析 评估资料 30 年30 年 6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件30 年30 年 6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30 年30 年 6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量 认证、评估资料 30 年30 年 6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表30 年30 年 6.2设备采购、监造工作监理资料 6.2.1设
32、备采购委托监理合同、采购方案，监造计划30 年30 年 6.2.2市场调查、考察报告30 年30 年 6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、 检验记录及试验报告、 分包单位资格报审表 30 年30 年 6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30 年30 年 6.2.5开工、复工报审表，暂停令30 年30 年 6.2.6会议纪要、来往文件30 年30 年 6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单30 年30 年 6.2.8监理月报30 年30 年 6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件30 年30 年 6.2.10 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文 件 3
33、0 年30 年 6.2.11设备采购、监造工作总结30 年30 年 21 序号归 档 文 件建设单位监理单位 6.3QHSE 文件 6.3.1合同、协议30 年30 年 6.3.2 作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的 安全数据表 30 年30 年 6.3.3检测计量设备台帐及证书30 年30 年 6.3.4 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托 协议或合同 10 年30 年 6.3.5事故调查、统计报告，审查或审核报告永久30 年 6.3.6工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久30 年 6.3.7 通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报 告及记录等
34、 10 年30 年 6.4监理工作声像材料30 年30 年 7工程质量监督文件建设单位施工单位设计单位 7.1工程质量监督委托书、协议30 年 7.2工程质量监督注册申请书、证书30 年 7.3工程质量监督报告及评价报告30 年 7.4 工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程 项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等） 10 年 8物资（设备）采办文件 8.1询价、报价、采购计划30 年 8.2合同、协议永久 8.3审批手续，调拨文件30 年 8.4采办决算、物资核销文件30 年 8.5来往函电、备忘录30 年 8.6设备材料仓储、运输有关文件10 年 22 序号归 档 文
35、件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 8.7管理规程、条例、标准、规划文件30 年 8.8管理台帐、统计表30 年 8.9照片、音像资料30 年 9工艺设备文件 9.1工艺说明、规程、试验、技术总结30 年 9.2产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30 年 9.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明30 年30 年 9.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单30 年 9.5设备中转及调拨资料30 年 9.6设备原材料质量证明文件30 年 9.7设备图纸、使用说明书、零部件目录30 年 9.8设备测绘、验收记录及索赔文件30 年 9.9设备安装调试、测定数据、性
36、能鉴定文件30 年 10科研项目 10.1开题报告、任务书、批准书永久 10.2协议书、委托书、合同永久 10.3研究方案、计划、调查研究报告永久 10.4试验记录、图表、照片永久 10.5实验分析、计算、整理数据永久 10.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久 10.7实验操作规程、 安全措施、事故分析报告30 年 23 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定报告永久 10.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久 10.10考察报告、重要课题研究报告永久 11涉外文件 11.1询价、报价、投标文件10 年 11.2合同及
37、其附件永久 11.3谈判协议、议定书永久 11.4谈判记录30 年 11.5谈判过程中外商提交的材料30 年 11.6出国考察、培训及收集来的有关材料10 年 11.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久 11.8各设计阶段审查议定书永久 11.9技术问题来往函电和备忘录永久 11.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随 机文件 永久 11.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单 证明 10 年 11.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久 11.13国外设备、材料的防腐、保护措施10 年 11.14外国技术人员现场提供的文件材料30 年 12生产技术准
38、备、试生产文件 12.1技术准备计划10 年 12.2试生产管理、技术责任制10 年 24 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 12.3开停车方案10 年 12.4设备试车、验收、运转、维护记录30 年 12.5试生产产品质量鉴定报告10 年 12.6安全操作规程、事故分析报告30 年 12.7运行记录10 年 12.8技术培训材料10 年 12.9产品技术参数、性能、图纸永久 12.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10 年 12.11QHSE 管理文件材料30 年 13财务、审计管理 13.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料10 年 13
39、.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明永久 13.3 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产 清册 永久 14竣工验收文件 14.1项目竣工验收报告永久30 年30 年 14.2勘察设计总结永久30 年 14.3工程施工总结永久30 年 14.4工程总承包总结永久30 年 14.5工程监理总结永久30 年 14.6生产准备及试运行考核总结永久 14.7引进工作总结永久 25 序号归 档 文 件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 14.8物资采办总结永久 14.9项目建设总结永久 14.10质量监督报告永久30 年 14.11无损检测总结永久 14.12工程现场声像材
40、料永久30 年 14.13工程审计文件材料、决算报告永久 14.14 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、 验收备案文件 永久30 年30 年 14.15 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、 档案等验收审批文件 永久 14.16项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30 年30 年 15后评价文件 15.1后评价文件材料永久 26 附录 2 建设项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 （一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律 法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的 项目档案工作的管理体制和工作程序。 （二）项目建设单位（负责人
41、）对项目档案工作实行统一管 理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的 监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。 （三）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案 工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制， 并采取了有效的考核措施。 （四） 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要 求明确，控制措施有力。 （五）配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经 过档案管理专业培训。 （六）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 （七）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声 像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。 二、项目档案
42、的完整、准确、系统情况 （一）按照 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求 27 与档案整理规范 ， 结合项目产生文件材料的实际情况， 检查项目 档案的完整性、准确性、系统性。 （二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与 移交符合 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范 及GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 。 三、项目档案的安全 （一）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制 措施，档案库房与阅览、办公用房分开。 （二）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
43、 （四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。 28 附录 3 建设项目档案验收申请表 项目名称 审批（核准） 机关 立项日期 投资规模建设时间 建设单位 （法人） 设计单位 主要 施工单位 主要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联 系 人联系电话 地址/邮编电子信箱 申请单位 自检意见 （单位盖章） 年月日 验收组织 单位意见 （单位盖章） 年月日 29 附录 4 表一建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表） 编号： 项目名称 建设单位或项目法人 地址邮编 上级主管部门 批准概算总投资万元计划工期年月年月 主要单位工程名称 现已完成的单位或单项工程 主要设计
44、单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项目档案和资料管理情况 档案资料管理部门名称隶属部门 联系地址、电话负责人 项目建档时间 专职档案人员数据 库房面积/档案工作其它用房面积 设施设备 现有档案和资料数量（正本）卷（册） 图纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 填表单位 （盖章） 年月日 注：此表于项目开工后 6 个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。 对于未验收的国家建设项目，每年填此表一次。 30 表二建设项目档案管理登记表 （项目档案预验收情况表） 编号： 项目名称 项目档案总数（正本）卷（册）图纸张数 档案移交单位 库房面积/档案工作其它用房面积 项目预验收日期 项 目 档 案 预 验 收 组织单位 预验收组 成员及单位 预验收结论 预验收负责人（盖章） 年月日 注：此表于项目档案预验收后 1 个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。 31 表三建设项目档案管理登记表 （项目档案正式验收情况表） 编号： 项目名称 项目档案总数（正本）卷（册）图纸张数 档案移交单位 项目竣工投产日期 项目正式验收日期 项 目 档 案 正 式 验 收 组织单位 验收组 成员及单位 验收结论 验收负责人（盖章） 年月日 注：此表于项目正式竣工验收后 1 个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。