当零缺陷成为创新的标准.pdf

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1、当零缺陷成为创新的标准 “标准与创新”就像“科学和艺术”一样互相渗透、也互为前提。在全球 影响巨大的“零缺陷”本身就是一种极大的理论创新,它也因为其内在 逻辑的完整性和理论上的先进性而成为卓越企业的工作标准。 只有当 工作标准是零缺陷,质量才会到来,否则它会姗姗来迟。我们都见识 过“标准的创新”,但我们更关注“创新的标准”,它难道不就是零缺陷 吗? 当零缺陷成为理论创新当零缺陷成为理论创新 零缺陷既产生于偶然,又产生于必然。产生于偶然是因为看起来 机缘巧合的一个事件成为灵感发生的契机; 产生于必然是因为人们对 于质量改进的实践到了需要突破的时候了。适逢其时,克劳士比提出 了震动了世界的“零缺陷

2、”,人类的质量实践从此进入了崭新的时代。 人们惊奇地发现,“零缺陷”本身就是一种常识和本能的产物。它简 单、明了;它直指人心、一箭中的,因此,才具有一种与生俱来的颠 覆性力量。所以,一旦我们解构了这种概念的产生环境与路径,就可 以展示出一种“质量宗师”的心路历程,洞悉一场至今仍未完成的革命 浪潮的“本源”。 先用西方熟悉的理性语言来描述克劳士比:当时时代周刊要 写一篇关于马丁公司新变革的文章,因此过来采访。他们和公司的高 级经理们谈了大约 8 个小时,又照了无数张照片,最后一个采访对象 才轮到了克劳士比。他被叫到公共关系办公室接受采访,采访只进行 了 10 分钟;然后,他们让他坐下,拿起放在总

3、监办公室桌上的导弹 模型,摆出个姿势让他们拍照。 没想到,他们最后只采用了这张照片,而且,他们写的文章也是 完全关于克劳士比以及他是如何产生“零缺陷”这个概念的。他们还在 文章中指出,所谓“动机说”只不过是权宜之计,而预防才是推进质量 管理的目的所在。 “啊哈,太棒了!”读着文章,克劳士比拍案叫绝。他没想到时代 杂志竟然是那么聪明和敏锐。不过,那篇文章却让公司的一些执行官 对克劳士比产生了误解,他们对“他的做法”颇有微词,甚至认为他是 “小人得志”。但克劳士比却心静如水,他坚信“零缺陷” 概念的本身是 不可动摇的。 从此,压在“零缺陷”身上厚厚的迷思与误解之雪渐渐消融,人们开 始谈论“第一次就

4、把正确的事情做正确”的思想体系与行动哲学。以至 于美国人说: 搞质量管理, 不懂克劳士比简直是一件不可思议的事情! 经常有 MBA 的学生问他:“克劳士比先生,你能否谈一谈自己成 功的秘诀?”他总是深有感触地说:“我成功的秘诀就是一句话:成为 有用的和可信赖的!(to be useful and reliable)就是靠着这个秘诀, 我从每月赚 315 块钱的工人成为主管、部门经理,并成为持续地排 名财富 500 强第 11 位的公司的副总裁”。 国际上著名的管理大师们都将溢美之词毫不吝啬地献给了克劳士 比。比如沃伦本尼斯(国际领导学权威,四届美国总统的领导学顾 问)说:“他早己被公认成为质量

5、运动的宗师,我所以喜欢克劳士比 的建议,是因为它们非常脚踏实地、操作性非常强。”蜚声世界的管 理奇才汤姆彼得斯也说:“克劳士比说他的过程是面向客户的。我是 他的崇拜者,虽然他自己并不这么看。” 再用东方的感性思维来接近克劳士比:以神秀为代表的禅宗渐悟 派主张:身是菩提树,心如明镜台。时时勤拂拭,莫使有尘埃。“我 天天都要擦拭心的明镜,不要让它沾染上任何尘土”。这和传统质量 管理者的思路何其相似:“明镜一样的心”就是“质量”,“擦拭”就是“质 量控制”的种种方法,“尘土”则是可能出现的种种“缺陷”。质量管理目 标就是努力发现缺陷,挑出坏的,留下好的,那就是质量。 而慧能说:“不。本来就一无所有,

6、哪来的尘埃给你擦拭?”作为禅 宗顿悟派的宗师, 他不认为人的认识必然要经过一个所谓的循序渐进 的阶段,而是可以实现飞跃的。所谓“醍醐灌顶”、“当头棒喝”我是如 此地喜欢慧能,是他将我们的心智带入了一个无碍的新境界;是他让 我们从种种自以为是的狭隘世界观中豁然开朗,发现“柳暗花明又一 村”,因此我们能更好地欣赏质量管理的艺术性。 其实,朱兰和戴明颇具神秀大师的风范,而克劳士比是更像慧能 大师。诚如他自己所说:“缺陷难道是可以接受的吗?”我们都知道“可 接受的缺陷率”这个概念,但是,如果根本就是零缺陷的质量,我还 要擦拭“质量”这个“镜子”干什么呢?这种“直指人心, 见性成佛”的眼界 和境界在数理

7、分析学派一统天下的西方确实是石破天惊。 当零缺陷成为工作标准当零缺陷成为工作标准 如果说第一次品质革命把品质从检验的角落解放出来,而成为支 持大规模生产的工业工程,那么,第二次革命则是把品质从车间里解 放出来,成为满足客户、员工和供应商的管理工程和商业哲学。前者 是基于应用数学的品质控制,为的是让品质停留在人们的手上;后者 则是基于管理学的品质文化,为的是让品质停留在人们的心中。 前者是“蓝领”的品质, 因为认为问题出在他们身上; 后者则认为“白 领”才是问题所在,因此,是用“完整性”的概念包含品质、财务和 关系的整合的动态品质功法交由管理者们去修炼。 “随风潜入夜,润物细无声。”“潜移默化”

8、是“零缺陷”品质哲学的特 征。我们多次提到“零缺陷品质管理”,零缺陷管理手法最明显的特点 也可用“潜移默化”一词来形容。换句话来说,就是一种自上而下,自 管理层直至最基层员工的 360公司品质氛围的培养。 我们要强调一下这种 360品质全方位管理理念,品质不再是管理 层与员工之间的对峙, 正如那个坐在热气球上的经理和在地面上埋头 走路的品质工程师那样,而是一种全员参与的企业文化的创建。在这 种渗透至每个员工头脑的品质意识当中,任何忽视品质的行为,任何 模棱两可、得过且过、不符合客户要求企图蒙混过关的行为都让人引 以为耻。管理层在这方面必须树立强硬权威的形象,让员工体会上层 对品质政策贯彻到底的

9、坚定决心和不可妥协的管理风格。 如果管理层在品质政策的制定及执行方面三分钟热度,虎头蛇尾, 所谓的 360品质管理就会落为一场毫无建设性成果的笑谈。品质管 理是一种持续改善的过程,用一个成语来形容就是必须秉承“锲而不 舍”的精神,相信终有一天能够“精诚所至,金石为开”,管理层在品质 意识灌输方面的苦心孤诣可能为员工所理解并执行, 企业品质文化培 养成熟之后甚至可以实现另一种 360品质管理:员工自下而上对管 理层在品质管理方面的疏忽和放松自发地进行监督。 老子说: “天下莫柔弱于水, 而攻坚强者莫之能胜, 以其无以易之。 ” 企业品质文化的无所不在,应犹如水和空气一样自然,让员工习惯这 样一种

10、氛围,任何有违公司品质文化的行动都可引起员工的敏感反 应,从而实现预防的作用。水溶解万物,并融汇于万物之中。品质文 化若得到全体管理者和员工的认同与维护, 就可显现为一种强大的导 向力。 零缺陷的追求代表着企业形象和公司建设的核心 DNA,产生示范 效应和强化效应。零缺陷的工作标准就是 360的品质管理的工作标 准,就是完整性的工作标准,就是致力于“第一次就将正确的事情做 正确”的工作标准。请注意:我们谈的是工作标准! 当创新的标准是零缺陷当创新的标准是零缺陷 对创新的理解众说纷纭,不一而足。其实艺术家最讲究创意,对 艺术家来说,特立独行的个性是他最宝贵的财富,艺术家之所以出人 头地那是因为他

11、与众不同。我总喜欢将企业家想象成艺术家,他们创 造性地将资源重新组合,成就新的事业,就像摄影师将色彩、轮廓、 光影、质感等元素重新组合以创造新的作品一样。熊彼得认为:企业 家精神是一种生产要素,也是市场经济中最稀缺的资源。 对质量的理解也是五花八门,莫衷一是。美国军方将质量定义为: 质量是某一事物或产品全部属性或特点及性能的总体; ASQ (美国质 量协会)认为质量连接某种产品或服务的特色、特点和功能以满足客 户明确要求或潜在要求;而克劳士比将质量定义为:符合要求。谁的 要求,当然是客户的要求。符合什么要求呢?当然不仅仅是现有的、 明确的、或者是容易识别的要求;而更多的是隐含的、模糊的和心理

12、的要求。 要谈质量,就必须得谈创新。这就好比 SONY 推出 Walkman 时, 全世界的音乐迷们为之疯狂,全球购买热潮犹如火山喷发一样汹涌, 那是因为 SONY 的研发团队发现并满足了客户的潜在需求,比如: 可移动性、轻便性等等,和简单地满足客户现有需求岂可同日而语? 因此,创新和质量的关系就犹如红唇皓齿那样密不可分了。 克劳士比的零缺陷质量哲学强调,质量的系统是预防,这里所说 的预防不仅仅指的预防质量问题, 他更多的是指前瞻性地发现客户潜 在需求, 从而创造出“零缺陷”的、 完美地符合客户要求的产品和服务。 这难道不就是创新? 哈佛商学院的西奥多莱维特在其名著营销近视症中建议铁路 公司将

13、自己的生意定义为运输,而非铁路运营;同样,企业质量决策 者应该将创新定义为质量的第一步,而非只是其中的一个环节。也许 这更多地是一个质量世界观的问题。 然而,为什么创新这么难?为什么许多中国的公司和组织迫不及 待地招聘一大堆所谓创新人才, 却又害怕创新所带来的不确定性和风 险, 因而常常让他们坐冷板凳?就像那个好龙的叶公, 真龙来拜访他, 他却吓得连滚带爬地躲到柱子后面发抖。是否中国企业掌握了诸如 TRIZ 的创新工具就万事大吉呢?当然不是。 创新的胆量和意愿远比创新工具本身还要重要。创新是有风险的, 但任何墨守陈规比向未知领域义无返顾地跨出第一步风险更大。 美国 硅谷文化第一条就是:允许失败

14、,鼓励创新。正是对创新的推崇和鼓 励才造就了硅谷的高科技神话。美国财经媒体评论:硅谷的战略营销 能力比它的科技开发能力更为关键。 对客户现有要求的正确满足,是我所欲也;对潜在需求的正确满 足,亦是我欲也。鱼和熊掌可以兼得吗?答案是肯定的。全球以创新 闻名的企业告诉我们:只要企业拥有真正先进的、鼓励创新的质量文 化,那么企业自然就会有合适的人来从事创新,就会实现吉姆科林 斯的开车理论所倡导的:先人后事。GE、HP、GM 的光辉实践都是 明证。 经济全球化的浪潮裹挟着中国企业向前冲,迅速扩张的跨国公司 成为全球经济的主体力量。据世界经合组织(OECD)统计,目前全 球 4.4 万家跨国公司母公司和

15、 28 万家跨国公司子公司及附属企业, 控制了全球生产的 1/3,全球贸易的 2/3,囊括了对外直接投资和专 利技术转让的 70。如今,它们中的相当一部分已经蜂拥而至来到 中国,逐鹿于中原大地。 全球各种企业的兴衰荣辱从两个方面给我们启示。一是创新过程 中的先进手段必不可少;二是先进质量文化的不可或缺。我们可不要 像那个喜欢新衣的皇帝那样,他非常希望新衣在那儿,围观的百姓也 希望在那儿,可怜的皇帝只有自己知道,他正光着身子,伫立在寒风 中瑟瑟发抖。 因此,我们可以很负责任的说:克劳士比用传奇人生开创的“零缺 陷”是影响了人类品质管理进程的、意义重大的理论创新;零缺陷是 全球卓越企业共同的工作标准;创新的标准就是零缺陷。

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