管理会计在企业中的应用——以章丘汇丰集团为例.pdf

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1、山东纺织经济2 0 0 8 年第4 期( 总第1 4 6 期) 管理会计在企业中的应用 以章丘汇丰集团为例 李振玻 ( 青岛农业大学财务处 石艳萍 山东青岛 2 6 6 10 9 ) 摘要:管理会计在汇丰集团中的应用虽然取得了一定成绩,但还存在各种不足,包括会计理论 体系自身的不完善和企业人员素质不到位、管理会计作业程序不科学等缺陷。针对各种不足,本文提出 加强理论研究与实践相结合,改善企业环境,提高会计人员素质,加强管理会计作业程序科学化,建立 适合本企业特色的管理会计理论体系。对推广管理会计知识,改善企业管理薄弱环节,提高管理会计应 用水平起到了促进作用。 关键词:管理会计;企业管理;绩效

2、评估;效率 中图分类号:F 2 3 4 3文献标识码:B文章编号:1 6 7 3 0 9 6 8 ( 2 0 0 8 ) 0 4 0 0 6 2 0 3 企业实施管理会计的必要性 ( 一) 管理会计本身的特性 管理会计是2 0 世纪初兴起的,把管理与会计这 两个主题巧妙结合起来的一门新兴学科。它是以现 代管理科学为基础,以提高经济效益为目的,以一 系列特定技术方法为手段,对企业生产经营活动进 行规划和控制的信息系统。它包括决策分析、预算 编制、成本分析以及责任会计的推行等。管理会计 对帮助企业管理者科学地制定经营决策,合理地利 用经济资源,有效地强化内部管理和提高经济效益 起着十分重要的作用。

3、 ( 二) 企业管理的需要 管理会计是在企业中运行的,企业管理的需要 产生了管理会计。管理会计报告的主要使用者是组 织内部管理阶层,因其运用各种必要的方法和观念, 做有效的运营规划,并在多种方案中选择最优的方 案,同时借着绩效的评估而达到控制目的。管理会 计的职能包括在企业中参与资本预算以及企业行业 分析、决策、成本分析、合同分析及参与如何控制 费用支出等工作,同时也包括企业内部组织分析。 随着经济的发展,企业管理的发展趋势是会计工作 收稿日期:2 0 0 8 - 0 1 - 2 9 6 2 的重点由过去单纯的“资产计价、确定收益”向“目 标与控制管理”转化。现代市场经济条件下,激烈 的市场竞

4、争要求企业会计转变职能,不仅要事后算 账,事中控制,更要做到事前预测和决策。 ( 三) 市场环境的需要 日本九州大学的西村明教授发表的“亚洲的经 济成长与管理会计”一文,把管理会计发展划分为 成形型、传统型、树立信息型、综合型四个阶段。他 分析了中国的管理会计应用情况,认为我国的管理 会计主要处于成形型与传统型阶段,所以我国对管 理会计的理论研究和实际运用都与国际水平相差一 定距离。随着资本的国际化加剧,企业产销规模庞 大,竞争越来越激烈,单纯依靠大规模的技术革新, 已经无法应对外部市场的急剧变化。入世后我们所 有的经济活动准则都要与国际接轨,会计准则同样 不例外。因而我国有必要加强管理会计的

5、研究和推 广应用,争取缩短与国际水平的差距并在最快的时 间内赶上发达国家的管理会计应用水平。 二管理会计在汇丰集团的应用 山东省汇丰机械( 集团) 有限公司暨山东省章 丘鼓风机厂有限公司,拥有两个中日合资企业,是 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 2 0 0 8 年第4 期( 总第1 4 6 期) 山东纺织经济 国家机械工业部风机生产骨干企业,具有三十多年 的风机设计、制造技术和经验,是世界最大的罗茨 鼓风机生产制造基地。汇丰集团在日常工作中,重 视

6、管理会计在确定各项指标、使资源得到合理利用、 调节控制经济活动和绩效考核等方面的作用,普遍 应用本量利分析、标准成本核算、成本习性分析等。 如计算变动成本法下的保本点,预算出企业生产经 营不盈不亏时必须达到的销售量;会计部运用定量 分析进行预测分析,每年末都编制下年的收入、成 本和利润预算,为企业最高领导层做出新一年计划 与决策提供依据。预测包括:销售预测、成本预测、 利润预测。对影响销售的因素如外部的市场环境、 企业的市场占有率,内部的价格、质量、生产能力 等,管理会计都能做到全面考虑,为集团科学决策 提供基础,为销售工作指明方向,为企业合理安排 生产提供依据,以需定销,以销定产。并根据目标

7、 利润计算目标销售量和目标成本及目标售价,为科 学合理的安排生产提供依据。上半年仅此一项就为 集团节约成本2 0 0 万,销售额比去年同期上涨1 6 并大大减少了库存,缩短了产品流动周期。但集团 在成本控制方面不是很严格,只注重目标成本管理, 还没有采取划分成本控制责任。虽然采用决策,但 多数为短期经营决策和高、中层决策,而很少涉及 长期投资决策,更缺乏基层决策,决策程序也不完 善。 三汇丰集团在运用管理会计中面临的问题 ( 一) 管理会计本身的缺陷 1 、管理会计理论体系不完善 理论的作用在于指导实践,而理论不完善,势 必影响到实践中的应用。管理会计作为一门新兴的 边缘学科,其理论方法尚未完

8、全成形,因此影响其 在企业中的应用。管理会计缺乏严密完整有效的体 系,同时重视理论教育,忽视实际应用。 2 、管理会计与财务会计匹配性差 在传统的教育体制下,管理会计与财务会计长 期相互困扰。虽然目前管理会计已逐步成为高校会 计专业的必修课程,但管理会计在会计教育体系中 的比重相对较轻,它的设置目的似乎仅仅是为了补 充财务会计的不足,完全不涉及管理会计本身的体 系设计。同时财务软件的设计依据是财务会计,很 少考虑管理会计的因素,所以很难发挥软件在经营 管理中的作用。财务会计的对外职能与管理会计的 对内职能决定他们的会计方法不同,因此导致二者 的匹配性差1 2 J 。 3 、不适应知识经济的挑战

9、 在知识经济时代,企业管理的对象,由对实物 资产转向对信息技术资产和信息技术活动的管理。 企业组织等级管理结构转向系统网络结构【3 l ,企业的 风险和不确定性水平在不断提升,这就要求管理会 计提供的信息更加全面、及时。但是,管理会计的 理论创新却没有跟上经济环境的这种变化。 ( - - ) 企业自身的不足 1 、人员素质不高 我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出 表现为知识层次低,知识结构不合理,专业教育层 次低。据统计,全国1 2 0 0 万会计人员中,受过大学 专业教育的不及1 0 ,在素质相对高一些的地区,大 专文化水平以上的也只有1 8 2 ,有会计师资格的 仅占1 4 5 。汇

10、丰集团财务人员最高职称为注册会 计师,最高学历为大学本科,多数人员属中专学历。 由于会计人员素质跟不上,就使他们无力去实践管 理会计,尽管不少会计人员学习过一些管理会计知 识,但大多数只会纸上谈兵,没有进行系统的实际 操作。会计管理仍停留在手工操作的初级阶段,并 没有像财务会计那样系统的分类。 2 、经营管理者的不足 管理会计报告的主要使用者是组织内部管理阶 层,所以其在企业的经营管理活动中能否起作用, 能起什么样的作用,归根结底取决于领导者。影响 管理会计在企业中运用的最主要因素是企业内部管 理者未给予足够的重视和支持。现代市场经济要求 企业领导人不仅要懂经营更要懂管理,其中包括会 计和财务

11、管理,而管理层离这一要求还有一定距离。 汇丰集团领导者只有指挥权,而不负相应的责任, 一般出现错误时通常是下属承担责任。 四、提高汇丰集团管理会计应用水平的建议 6 3 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark 山东纺织经济2 0 0 8 年第4 期( 总第1 4 6 期) 提高汇丰集团应用管理会计的实效,有多种方 法可供选择。比如,总结具有推广意义的成功案例, 以达到迅速普及之效。但应用管理会计往往来自企 业自身需要,若企业无此动力而强行推行某一种管 理会

12、计方法只能流于形式。又如,通过培训,强化 企业经理与会计的管理会计知识,使之自觉地应用 管理会计方法改善经营管理。但是,管理会计方法 是中性的,利用得好能加强经营管理,利用得不好, 会误导经营决策( 例如不恰当地使用数量分析) ,反 而带来更大的经营失误。当然,加强管理会计基本 理论的研究与宣传,在一定程度上也能起到推动管 理会计实务的作用,但过去的实践表明,这种作用 是非常有限的。总之,解决管理会计应用问题,既 不能停留在一般理论研究上,也不能满足于成功案 例的推广,更不是通过知识普及就能奏效的,而应 从基本理念上为提高管理会计应用实效理出一条清 晰的工作思路。 ( 一) 加强管理会计理论研

13、究 1 ,加强学科渗透 从学科发展的角度看,随着经济的发展和科学 的进步,不同学科之间的横向交叉与沟通日趋增多。 对相关学科的引入,要结合本企业特点,在高等数 学、线性规划、统计、管理与管理会计的结合上要 充分融合,体现出管理会计与其他经济管理学科相 互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制 约的关系。仔细研究管理会计与财务会计的不同点 和相同点,明确成本会计分属于财务会计和管理会 计两大系统,利于准确划分各自不同的责任;对类 似问题进行归类划分,并结合案例,便于实际工作 中借鉴利用。 2 、理论联系实际 ( 1 ) 建立符合实际的理论体系 管理会计的职能是预测、决策、计划和控制。管 理会

14、计在很大程度上应该是实用主义的,它应该研 究企业在经营管理中遇到的各种问题,应该利用会 计信息与其他信息为解决各种问题出谋划策,提供 各种可行性方案,从而使企业准确高效地完成战略 目标。在进行工作总结时,应系统地、科学地、客 观地总结管理会计实践中行之有效的方法,傲为典 型在财务人员中推广,增强管理会计的实用性。把 6 4 规范研究和实证研究方法相结合,建立既能解释、 指导实践,又能为实践广泛接受的理论体系。 ( 2 ) 进行典型案例研究 管理会计学现已成为许多高等院校会计专业的 必修课程,我国学术界对管理会计的一些典型成功 案例明显缺乏系统的研究和归纳总结,到目前为止 只有很少的案例得到了系

15、统的研究与总结。缺乏具 有示范性或样板性的典型案例研究报告,是管理会 计在我国企业未能得到有效普及和推广应用的重要 原因。我国一些企业主要是以实务人员为主介绍应 用管理会计经验,由于没有学术界的参与,其经验 难以得到系统的归纳与总结,从而难以进行广泛推 广与应用。 ( 二) 改善企业人文环境 l 、提高会计人员素质 会计人员的素质是影响管理会计应用的重要原 因,提高会计人员的素质,可以从人才市场招聘具 有高水准的专业人才,这样可以直接利用其丰富的 学识和经验,节约用人成本。当然外部招聘也有其 缺陷。我们还可以对在职人员进行培训,或让职称 与工资挂钩,激励会计人员自觉提高自身素质。 2 、培养企

16、业经营者的管理会计意识 提高管理会计的应用水平,企业经营者是非常 重要的因素。政府,经贸部门应加强对企业经营者 培训,让其了解管理会计的内容。财务人员也可以 向高层领导传输管理会计知识,结合集团特点更易 于领导者认识管理会计的重要性,这样还有利于下 一步开展工作。为了发挥高层领导者在成本控制中 的作用,也要让其对各自权限范围内的成本费用负 责,改变他们权利与责任不相关的现状。 参考文献: 【1 】王保林管理会计学( 第1 版) 【M 】上海:立 信会计出版社,2 0 0 4 【2 】曾惠民管理会计( 新编) M 】上海:立信会 计出版社,2 0 0 4 【5 1 余绪缨,王怡心成本管理会计【M 1 上海:立 信会计出版社,2 0 0 4 万方数据 PDF Watermark Remover DEMO : Purchase from www.PDFWatermarkR to remove the watermark

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