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1、NORME INTERNATIONALE CEI IEC INTERNATIONAL STANDARD 82045-1 Premire dition First edition 2001-09 Gestion de documents Partie 1: Principes et mthodes Document management Part 1: Principles and methods Numro de rfrence Reference number CEI/IEC 82045-1:2001 Copyright International Electrotechnical Comm
2、ission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale, 03/08/2007 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from IHS -,-,- Numrotation des publications Depuis le 1er janvier 1997, les publications de la CEI sont num
3、rotes partir de 60000. Ainsi, la CEI 34-1 devient la CEI 60034-1. Editions consolides Les versions consolides de certaines publications de la CEI incorporant les amendements sont disponibles. Par exemple, les numros ddition 1.0, 1.1 et 1.2 indiquent respectivement la publication de base, la publicat
4、ion de base incorporant lamendement 1, et la publication de base incorporant les amendements 1 et 2. Informations supplmentaires sur les publications de la CEI Le contenu technique des publications de la CEI est constamment revu par la CEI afin quil reflte ltat actuel de la technique. Des renseignem
5、ents relatifs cette publication, y compris sa validit, sont dispo- nibles dans le Catalogue des publications de la CEI (voir ci-dessous) en plus des nouvelles ditions, amendements et corrigenda. Des informations sur les sujets ltude et lavancement des travaux entrepris par le comit dtudes qui a labo
6、r cette publication, ainsi que la liste des publications parues, sont galement disponibles par lintermdiaire de: Site web de la CEI (www.iec.ch) Catalogue des publications de la CEI Le catalogue en ligne sur le site web de la CEI (www.iec.ch/catlg-f.htm) vous permet de faire des recherches en utilis
7、ant de nombreux critres, comprenant des recherches textuelles, par comit dtudes ou date de publication. Des informations en ligne sont galement disponibles sur les nouvelles publications, les publications rempla- ces ou retires, ainsi que sur les corrigenda. IEC Just Published Ce rsum des dernires p
8、ublications parues (www.iec.ch/JP.htm) est aussi disponible par courrier lectronique. Veuillez prendre contact avec le Service client (voir ci-dessous) pour plus dinformations. Service clients Si vous avez des questions au sujet de cette publication ou avez besoin de renseignements supplmentaires, p
9、renez contact avec le Service clients: Email: custserviec.ch Tl: +41 22 919 02 11 Fax: +41 22 919 03 00 Publication numbering As from 1 January 1997 all IEC publications are issued with a designation in the 60000 series. For example, IEC 34-1 is now referred to as IEC 60034-1. Consolidated editions
10、The IEC is now publishing consolidated versions of its publications. For example, edition numbers 1.0, 1.1 and 1.2 refer, respectively, to the base publication, the base publication incorporating amendment 1 and the base publication incorporating amendments 1 and 2. Further information on IEC public
11、ations The technical content of IEC publications is kept under constant review by the IEC, thus ensuring that the content reflects current technology. Information relating to this publication, including its validity, is available in the IEC Catalogue of publications (see below) in addition to new ed
12、itions, amendments and corrigenda. Information on the subjects under consideration and work in progress undertaken by the technical committee which has prepared this publication, as well as the list of publications issued, is also available from the following: IEC Web Site (www.iec.ch) Catalogue of
13、IEC publications The on-line catalogue on the IEC web site (www.iec.ch/catlg-e.htm) enables you to search by a variety of criteria including text searches, technical committees and date of publication. On- line information is also available on recently issued publications, withdrawn and replaced pub
14、lications, as well as corrigenda. IEC Just Published This summary of recently issued publications (www.iec.ch/JP.htm) is also available by email. Please contact the Customer Service Centre (see below) for further information. Customer Service Centre If you have any questions regarding this publicati
15、on or need further assistance, please contact the Customer Service Centre: Email: custserviec.ch Tel: +41 22 919 02 11 Fax: +41 22 919 03 00 . Copyright International Electrotechnical Commission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale
16、, 03/08/2007 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from IHS -,-,- NORME INTERNATIONALE CEI IEC INTERNATIONAL STANDARD 82045-1 Premire dition First edition 2001-09 Gestion de documents Partie 1: Principes et mthodes Document management Part 1: Principles and methods Pour
17、 prix, voir catalogue en vigueur For price, see current catalogue IEC 2001 Droits de reproduction rservs Copyright - all rights reserved Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite ni utilise sous quelque forme que ce soit et par aucun procd, lectronique ou mcanique, y compris la photo
18、copie et les microfilms, sans laccord crit de lditeur. No part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from the publisher. International Electrotechnical Commission3,
19、rue de Varemb Geneva, Switzerland Telefax: +41 22 919 0300e-mail: inmailiec.ch IEC web site http:/www.iec.ch CODE PRIX PRICE CODEV Copyright International Electrotechnical Commission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale, 03/08/2007
20、 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from IHS -,-,- 2 82045-1 CEI:2001 SOMMAIRE AVANT-PROPOS . 4 INTRODUCTION 8 1Domaine dapplication 12 2Rfrences normatives 12 3Dfinitions 14 3.1Gnralits. 14 3.2Termes relatifs aux documents . 16 3.3Termes relatifs aux produits 18 3.4
21、Termes relatifs au flux de travail . 18 4Principes de gestion des documents 20 4.1Gnralits. 20 4.2Processus supports par les mtadonnes . 20 4.3Concepts de documents 20 4.4Documents lis. 26 4.5Cration de version de documents 26 5Mtadonnes pour documents en relation avec leur environnement. 32 5.1Gnra
22、lits. 32 5.2Mtadonnes associes avec les objets considrs 34 6Mtadonnes associes aux activits au cours du cycle de vie du document. 34 6.1Gnralits. 34 6.2Phase dinitialisation . 38 6.3Phase de prparation 42 6.4Phase de cration. 42 6.5Phase dutilisation. 46 6.6Phase de rvision . 48 6.7Phase darchivage
23、50 6.8Phase de destruction 52 7Exigences de conformit 54 Annexe A (informative) Environnement dun systme de gestion dun document . 56 Annexe B (informative) Liste des abrviations utilises 64 Bibliographie 34 Figure 1 Document avec des mtadonnes associes. 22 Figure 2 Concept de document compos. 24 Fi
24、gure 3 Concept dagrgation de document13 Figure 4 Concept de lassortiment de documents. 26 Figure 5 Versions squentiellement en vigueur contre versions simultanment en vigueur dun document . 30 Figure A.1 Environnement de systmes de gestion de documents. 56 Copyright International Electrotechnical Co
25、mmission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale, 03/08/2007 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from IHS -,-,- 82045-1 IEC:2001 3 CONTENTS FOREWORD 5 INTRODUCTION 9 1Scope 13 2Normative references. 13
26、3Definitions 15 3.1General. 15 3.2Document related issues. 17 3.3Product related issues 19 3.4Workflow related issues 19 4Principles of document management 21 4.1General. 21 4.2Processes supported by metadata 21 4.3Document concepts 21 4.4Linked documents. 27 4.5Document versions . 27 5Metadata for
27、documents with relation to their environment. 33 5.1General. 33 5.2Metadata associated with the considered object(s) . 35 6Metadata associated with activities within the life cycle of a document. 35 6.1General. 35 6.2Initiation phase . 39 6.3Preparation phase 43 6.4Establishment phase. 43 6.5Using p
28、hase 47 6.6Revision phase . 49 6.7Archiving phase 51 6.8Deletion phase 53 7Conformance requirements 55 Annex A (informative) Environment of a document management system . 57 Annex B (informative) List of used abbreviations . 65 Bibliography. 67 Figure 1 Document with associated metadata 23 Figure 2
29、Concept of the compound document 25 Figure 3 Concept of the document aggregation . 25 Figure 4 Concept of the document set . 27 Figure 5 Sequentially effective versus concurrently effective document versions. 31 Figure 6 Maturity concept. 33 Figure 7 Activities along the life cycle of a document. 37
30、 Figure A.1 Environment of document management systems 57 Copyright International Electrotechnical Commission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale, 03/08/2007 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from
31、 IHS -,-,- 4 82045-1 CEI:2001 COMMISSION LECTROTECHNIQUE INTERNATIONALE _ GESTION DE DOCUMENTS Partie 1: Principes et mthodes AVANT-PROPOS 1)La CEI (Commission lectrotechnique Internationale) est une organisation mondiale de normalisation compose de lensemble des comits lectrotechniques nationaux (C
32、omits nationaux de la CEI). La CEI a pour objet de favoriser la coopration internationale pour toutes les questions de normalisation dans les domaines de llectricit et de llectronique. A cet effet, la CEI, entre autres activits, publie des Normes internationales. Leur laboration est confie des comit
33、s dtudes, aux travaux desquels tout Comit national intress par le sujet trait peut participer. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec la CEI, participent galement aux travaux. La CEI collabore troitement avec lOrganisation Internationale de Norma
34、lisation (ISO), selon des conditions fixes par accord entre les deux organisations. 2)Les dcisions ou accords officiels de la CEI concernant les questions techniques reprsentent, dans la mesure du possible, un accord international sur les sujets tudis, tant donn que les Comits nationaux intresss son
35、t reprsents dans chaque comit dtudes. 3)Les documents produits se prsentent sous la forme de recommandations internationales. Ils sont publis comme normes, spcifications techniques, rapports techniques ou guides et agrs comme tels par les Comits nationaux. 4)Dans le but dencourager lunification inte
36、rnationale, les Comits nationaux de la CEI sengagent appliquer de faon transparente, dans toute la mesure possible, les Normes internationales de la CEI dans leurs normes nationales et rgionales. Toute divergence entre la norme de la CEI et la norme nationale ou rgionale correspondante doit tre indi
37、que en termes clairs dans cette dernire. 5)La CEI na fix aucune procdure concernant le marquage comme indication dapprobation et sa responsabilit nest pas engage quand un matriel est dclar conforme lune de ses normes. 6)Lattention est attire sur le fait que certains des lments de la prsente Norme in
38、ternationale peuvent faire lobjet de droits de proprit intellectuelle ou de droits analogues. La CEI ne saurait tre tenue pour responsable de ne pas avoir identifi de tels droits de proprit et de ne pas avoir signal leur existence La Norme internationale CEI 82045-1 a t prpare par le sous-comit 3B:
39、Documentation, du comit dtudes 3 de la CEI: Structures dinformation, documentation et symboles graphiques, en coopration avec le sous-comit de lISO SC 1: Conventions de base, et SC 8: Documentation de construction, du comit technique 10 de lISO: Documentation technique de produits. Le texte de cette
40、 norme est issu des documents suivants: FDISRapport de vote 3B/327/FDIS3B/343/RVD Le rapport de vote indiqu dans le tableau ci-dessus donne toute information sur le vote ayant abouti lapprobation de cette norme. Les annexes A et B sont donnes uniquement titre dinformation. Afin de regrouper toutes l
41、es exigences relatives aux mtadonnes dans des documents inclus dans une mme srie numrique, le comit technique 10 de lISO, et le sous-comit 3B du comit dtudes 3 de la CEI se sont entendus pour que lensemble des parties de cette Norme internationale soient publies au sein de la srie 82045. Copyright I
42、nternational Electrotechnical Commission Provided by IHS under license with IECLicensee=IHS Employees/1111111001, User=Wing, Bernie Not for Resale, 03/08/2007 23:17:47 MSTNo reproduction or networking permitted without license from IHS -,-,- 82045-1 IEC:2001 5 INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSI
43、ON _ DOCUMENT MANAGEMENT Part 1: Principles and methods FOREWORD 1)The IEC (International Electrotechnical Commission) is a worldwide organization for standardization comprising all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of the IEC is to promote international co-o
44、peration on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To this end and in addition to other activities, the IEC publishes International Standards. Their preparation is entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested in the subject dealt
45、 with may participate in this preparatory work. International, governmental and non-governmental organizations liaising with the IEC also participate in this preparation. The IEC collaborates closely with the International Organization for Standardization (ISO) in accordance with conditions determin
46、ed by agreement between the two organizations. 2)The formal decisions or agreements of the IEC on technical matters express, as nearly as possible, an international consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation from all interested National Committees
47、. 3)The documents produced have the form of recommendations for international use and are published in the form of standards, technical specifications, technical reports or guides and they are accepted by the National Committees in that sense. 4)In order to promote international unification, IEC National Committees undertake to apply IEC International Standards transparently to the maximum extent possible in their national and regional standards. Any divergence between the IEC Standard and the corresponding national or regional standard shall be clearly indicated in the lat