KG集团公司考勤管理制度【精品企业管理参考资料】 .pdf

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1、编号:XDY-RZ-Z003某集团某集团 人人 事事 管管 理理 制制 度度 受文单位:某集团 页数:1/6密级:一般修订版次第一版次 文件名称考勤管理制度考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 1. 目的: 为规范员工按集团内规定的工作时间上下班,完整地记录员工考勤资料, 特制定本制度。 2. 范围:集团及各子企业全体员工加、调班、职务代理相关作业均属之。 3. 权责: 3.1工作时间,考勤,差假管理均由人事单位负责; 3.2出差及请休假员工职务代理人之确定与初核由所在单位负责; 4. 作业内容: 4.1工作时间的规定: 4.1.1 原则上,集团办公人室员实行每周工作40小时,每个月

2、休息日 不少于7天,实行倒班工作人员为轮休,休息日不定。 4.1.2 每日工作时间: 各子企业可根据自身营运的具体状况自行调整工作的起止时 间,但必须报备集团人力资源组。 4.1.3 变更每日工作时间的审批: 各单位因生产经营所需,调整工作时间或班次,经权责主管核 准后公告实施, 并由变更单位在事前两日将变更资料送交人事 单位,以便办理考勤作业,另需报集团人力资源组备档。 4.2休假: 4.2.1 依国家规定,下列节日期间安排员工休假,遇休息日顺延,具体 编号:XDY-RZ-Z003某集团某集团 人人 事事 管管 理理 制制 度度 受文单位:各人资单位 页数:2/6密级;一般修订版次第一版次

3、文件名称考勤管理制度考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 时间根据国家规定: a.元旦 b.春节 c.劳动节 d.国庆节 e.法律规定的其它假日。 4.2.2 若因各子企业营运需要,采用轮休的单位,全年可适时增加一 天有薪假期作为员工福利。 4.3加班: 4.3.1 因生产经营状况需要,员工延长工作时间,完成生产工作任务 时,相关人员应全力配合加班,各单位主管应尽量缩短加班时 间,以保证员工身心健康。 4.3.2 员工出差期间,以目标达成为导向, 依相关差旅管理制度申报出 差费用,不另报支加班费。 4.4 调休: 4.4.1 办公室员工平时或节假日加班可不计加班费而以调休方式处 理,

4、营运或其他类员工应根据国家规定计算加班工资。 4.4.2 对于调休人员之规定: 因各子企业不同业态,可采用各自的调休方式,经权责主管核 准后公告实施,并由变更单位将资料报备集团人力资源组。 编号:XDY-RZ-Z003某集团某集团 人人 事事 管管 理理 制制 度度 受文单位:各人资单位 页数:3/6密级;一般修订版次第一版次 文件名称考勤管理制度考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 相关调休、权限规定如下: A 轮(调)休人员必须于调休前一日预先填报请假单/调休, 经 权责主管核准报备人事单位后方可调休; B 各子企业部门权责主管应根据营运所需,对调休作出公正、 合理安排 C 年度

5、内累计加班必须于年底以前调休完毕,不得跨年度调休 4.5员工考勤、刷卡规范: 4.5.1 集团所有人员均按规定打上下班卡,有下列情形之一者除外: a.公司经理级以上主管。 b.经总经理核准免打卡之责任制人员。 c.因请假或出公差者 d.临时事故,事后填写考勤说明表 ,经主管核准。 4.5.2 员工上下班尚未打卡者,除有正当理由于次日10:00以前由部 门权责主管签字, 否则以旷工处理; 一个月忘打卡1次扣款5元, 每月迟到超过15分钟者按每分钟1元扣款,早退给予旷工处分。 4.5.3 迟到、早退 员工超过上班时间未打卡者为迟到,未到下班时间打卡者为早 退(因业务需要者除外).员工迟到 30 分

6、钟以上应于当日办理 请假手续,未经核准者,均以旷职论 。早退 30 分钟以上者, 按旷工处理。 编号:XDY-RZ-Z003某集团某集团 人人 事事 管管 理理 制制 度度 受文单位:各人资单位 页数:4/6 密级:一般修订版次第一版次 文件名称考勤管理制度考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 4.5.4员工迟到早退,每月底由人事统计,作为平时考核的参考。 4.5.5员工上下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职 一天论,且每次罚款100元幷记大过一次。 A 委托他人代打考勤卡者 C 遗失或故意损坏考勤卡者 E 代打卡者同样论处 4.5.6有下列情形之一者,由人事单位进行签卡:

7、 A.因不可抗力(如停电时)造成员工无法刷卡经主管证明出 勤者 B.因卡钟损坏致使无法打卡者 4.5.7员工打卡后擅离职守在半日以内者,以扣三天工资计,如正 处值班岗位者,则以开除论处。 4.5.8员工未经请假或请假未核准者或假期已满而未经续假者,均 以旷职论。旷职1日扣3日工资,旷职3日扣9天工资,并予以 除名。一个月内如果连续或累计无故旷职3日者,均以除名论 处。 4.6 考勤的结算: 考勤的结算日期为上月1日至当月底止,以月计算,工资发放日期 为每月10日. 编号:XDY-RZ-Z003某集团 人 事 管 理 制 度 受文单位:各人资单位 页数:5/6 密级:一般修订版次第一版次 文件名

8、称考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 4.6 职务代理人之规定:员工请休假或出差时,无法亲自处理本人工作 职掌内之工作时,必须请职务代理人代理其职务 4.6.1 职务代理人优先原则: A.职务代理人原则上应优于本部门职务较高者中选择一人代理 或依承办工作内容选择两人以上共同代理。 b.B.基于实际工作考量,如部属中无法选择职务代理人时,得以 较高者或工作性质较近之单位主管为代理人。 c.C.如经办工作之特殊,于同级或部属中无代理人时,可请上一 级主管为代理人。 D.非主管之职务代理人之确定以本单位熟悉该岗位职责较合 适者担任为原则。 4.6.2 职务代理人之规范: A.代理人应于请

9、假卡、出差单及相关表单上签名确认,幷获主 管核准。 B.被职务代理人应在请假、出差之前将需要代之工作进度、 重 要紧急情况以书面情况告知职务代理人, 以便执行和处理好 被代理之工作。 C.职务代理期间,主要负责以下工作: D.代理职务之日常工作处理 E.参加各项会议与例行会议报告 编号:XDY-RZ-Z003某集团某集团 人人 事事 管管 理理 制制 度度 受文单位:各人资单位 页数:6/6 密级:一般修订版次第一版次 文件名称考勤管理制度考勤管理制度发布日期 12 年 3 月 1 日 F.被代理人所委托之项目工作 G.各项表单之签核 H.职务代理人在代理期间,并无权代理被代理人之合同、协议 书签订、亦无权代理人事之核免权和其财务核决权限 。 I.财会人员应对本职工作特性选择谨慎之代理人,切忌将有关 印信将一人保管。职务代理人在代理相关职务、需在相关资 料签名时,注明“代”字。 4.6.3 代理人需在代理结束后至少一日内,向被代理人汇报代理之相 关工作职务代理人在代理期间不得外出,如遇特殊情况,应另 行选择合适之代理人,依权责主管核准后始得离开。 5. 相关附件及表单: 5.1 出差/外勤单 5.2 请假单 5.3 考勤说明表

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