YZ-T-0083.5-2002.pdf

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1、ICS 0 3 .2 4 0 M81 备案号 :1 1 4 8 5 -2 0 0 3YZ 中华人民共和国邮政行业标准 丫2/ T 0 0 8 3. 5 - 20 0 2 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 Fo r m o f s e r v i c e o f c o n f i d e n t i a l p a r t 5 : r e s p o n s e o f v e r i f i c a t i o n 2 0 0 2 - 1 0 - 1 6发布2 0 0 2 - 1 2 - 0 1 实施 国 家 邮 政 局发 布 丫乙 汀0 0 8 3 . 5 - 2 0 0 2 目次

2、 前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II 1 范围 1 2 规范性引 用文件 1 3 定义 。 1 4 纸张要求 2 5 图文区尺寸 2 6

3、 单据颜色 ， ， ? 2 7 字符表示法 ， 2 8 字体字号 3 9 数据元说明 ， 。 二3 附录A ( 规范性附录) 机要邮件复单单据格式 5 附录B ( 资料性附录) 机要邮件复单单据填打格式示例 7 丫Z/ T 0 0 8 3 . 5 -2 0 0 2 前言 机要通信业务 单据格式用以 规范机要通信业务的 单据格式， 使之适合于邮 政计算机系统处理。本 标准编制时， 主要依据国 家邮 政局制定的 机要通信业务处理规则 ， 并结合国内 用纸和打印机情况，使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换 ( E D T )的要求，是国内邮政单

4、据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式，包括下列部分。 机要通信业务单据格式 第 1 部分:清单 机要通信业务单据格式 第 2 部分:寄单 机要通信业务单据格式 第 3 部分:路单 机要通信业务单据格式 第 4 部分:验单 机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单 本部分为机要通信业务单据格式 第 5 部分:复单。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准的附录B是资料性附录。 本标准由国家邮政局公众服务部提出。 本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。 本标准起草单位:湖南省邮电科学研究院 本标准主要起草人:刘勤曾嵘 丫乙汀0 0 8 3 . 5 - 2 0 0 2 机要通信业务单据格式 第 5

5、 部分:复单 范 围 本标准规定了机要通信业务中使用的 “ 机要邮件复单” ( 以下简称复单)的纸张要求、图文区尺寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本标准适用于打印机打印的复单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修 改单 ( 不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 G B / T 3 9 1 0 -8 3办公机器和数据

6、处理设备 G B / T 9 6 5 5 -8 8信息 处理设备 汉字间距和行间距 G B / T 1 5 1 9 1 -9 4贸易数据交换贸易数据元交换 G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7无碳复写纸 G B / T 1 6 8 3 2 -1 9 9 7格式 设计基本样式 Y D / T 9 6 1 -1 9 9 8国内邮 件单据通用技 术条件 YZ / T 0 0 2 8 - 2 0 0 1邮 政 朴 4 4 1t l -t e E M 3定 义 3. 1 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域 ( G B / T 1 6 8 3 2 ) 0 3.2 白边 图文区与单据纸张

7、边缘之间的距离。 3 . 3 表格 区 按项目 列成格子， 分别填写文字或数字的区 域 ( Y D / T 9 6 1 ) . 3 . 4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。 3 . 5 位置 从图文区左边线向右移动的特定距离，以 P表示。 3 .6 数据元 在确定的 上下文中被 认为不可再细分的数据单元 ( G B / - r 1 5 1 9 1 ) . YZ / T 00 8 3 . 5 - 2 0 0 2 4纸 张要 求 4 . 1 规格尺寸 长: 1 8 4 . 2 m m ( 6 英 寸 ) 士 。 . 5 m m ; 宽 : 1 4 0 . 0 站 .5 m m 4

8、. 2用纸 复单宜采用4 5 - 6 0 g / m 无碳复写纸制作成连续格式纸。 技术指标应满足G B 1 6 7 9 7 -1 9 9 7 表中B等纸 的要求。 5 图文区尺寸 5 . 1图文区尺寸 长:1 5 8 . 8 m m;宽:1 1 8 . 1 m m 5 . 2 白边宽度 5 . 2 . 1 左白边 ( 1 1 1 0 . 5 ) m m 5 . 2 .2 上白边 ( 1 2 .7 士 0 . 5 ) m m 5 . 3 行、位里的宽度值 5 . 3 . 1 行宽 行宽度值为3 . 1 7 5 mm ( 8 行/ 英寸) 。手工填写的单据行距可适当放宽。 5 . 3 .2位f宽

9、 位置宽度值为 1 .9 0 5 m m，一个汉字字符 ( 含全角字符)占两个字母字符的位置。 5 . 4 图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为3 8 . 1 m mo 6单据颜色 单据颜色采用白底红色线、字。 7 字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式: a 为字母字符 (一 个汉字字符占用两个字母字符的位置) 。 n为数字字符。 an 为字母和数字字符。 3 为固定的3 个字符长度。 二为不定长的数据单位。 1 7为最多可用 1 7个字符位置的不定长的数据单位。 3 5 x 5 为可占用 5 行，每行最多3 5 个字符的不定长的数据单位。 3 5 x n

10、 为每行1 - 3 5 个字符， 不确定行数的不定长的数据单位。 L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为 1 ，第二行行号为2 ，其他行行号依此类推。 P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为 1 ，第二个位置的位置号为 2 ，其他位置 号依此类推。 例:L l -7 指信息在第 1 - 7行上。 P l -3 5指信息在第 1 - 3 5 个位置上。 丫 乙 叮0 0 8 3 .5 - 2 0 0 2 8字体字号 单据名 称为4 号黑体字; 单据编号为5 号黑体字; 单据其余数据元名称和 坟打的内 容为5 号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节 “ 表示”中标注 ( Y)的

11、为印制的字符限定值及区域;标注 ( T )的为填打 ( 加盖)的 字符限定值及区域。 9 . 1 ( 邮5 0 2 5 ) 说明:复单的编号 表示: ( Y ) a n 8 L l -2 P I -8 9 .2 机要通信复单 说明:单据名称 表示: ( Y ) a 2 4 1 3 -6 P 2 0 -4 3 9 .3第号 说明:复单号码 表示: ( Y ) a 4 L 5 -6 P 5 1 -5 2 P 6 1 -6 2 ( T ) a . .8 1 5 -6 P 5 3 -6 0 9 . 4 答复由局 说明飞要答复的验单发验局的名称 表示: ( Y ) a 8 L 7 -8 P I -6 P

12、 1 5 -1 6 ( T ) a . .8 L 7 -8 P 7 -1 4 9 .5 年月日 说明:要答复的验单发出日期 表示: ( Y ) a 6 L 7 -8 P 2 5 -2 6 P 2 9 -3 0 P 3 3 -3 4 ( T) a . .8 L 7 -8 P 2 1 -2 4 P 2 7 -2 8 P 31 - 3 2 9.6第 说明 : 表示 : 号验单 要答复 的验单号码 L 7 -8 P 41 -4 2 P 5 1 -5 6 1 . 7 - 8 P 4 3 - 5 0 9 7 对上列验单奋朋答复如下: 说明:对验单答复的详细说明 表示: ( Y ) ( T) a 2 4 L

13、 9 - 1 0 P I a . . 1 7 3 6 L l l - 3 8 - 2 4 P 1 - 6 2 9 .8 附件 说明: 表示 : 随复单附寄的物品 ( Y) ( T) P l - 6 a n . . 2 0P1 0 - 2 9 复单抄送部 门 ( Y) a 6 ( T ) a n . . I 32 - 3 6 2 0 L 3 9 - 4 0 经手人 说明:复单的经手工作人员签章 910 软孰 0 0 8 3 .5 -2 0 0 2 表示: ( Y) a 6 1 4 9 -5 0 P 1 -6 ( T) a 8 I A9 -5 0 L 7 -1 4 9 . 1 1 主管人 说明:经

14、手人的主管签章 表示 : ( Y ) a 6 L 4 9 -5 0 P 2 5 -3 0 ( T ) a 8 1 4 9 -5 0 P 3 1 -3 8 9 . 1 2 复验日截 说明:复单发出的日戳 表示 : ( Y) ( T ) a 8 I A9 -5 0 P 5 4 -6 1 AO x 8 L 41 -4 8 P 5 3 -6 2 丫 乙 汀0 0 8 3.5 - 2 0 0 2 附录 A ( 规范性附录) 机要邮件复单单据格式 单据类型 机要邮 件复单。 单据注释说明 尺寸标注。 用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸: 表格轮廓尺寸 ( 长x 宽) !x x x . x m m (

15、x .x 英寸) 畴 -一 一-一 -一-一 一- !N xxx Xm m 3 - H 单据格式 23 : AA 机要邮件复单单据格式见图A . l o 丫乙叮 00 8 3 . 5 -2 0 0 2 1 2 .7 m m ( 0 . 5 英寸) 今 .一 : 爷 . _ _ _ _ _ _ _. 一 ._ _ _ _ _.t _ _ _一 _ _,._ ( 邮5 0 2 5 ): 骂 机 要 通信 复 单 童 . 阅 第号土 m ，7_ 觉 答复局年月日第号验单 对上列验单查明答复如下: 附 件 抄 送 一 经手人主管人复验 日戳 - -一 l ! 一 一 l ! ! ! 一 卡 i # ;

16、 】 nl N. r 、1 勺 - 洲. 三 E N一 寸 口 K 护一 一 一 一 一 一 l 一 ， 答复局年月日第号验单 对上列验单查明答复如下: 附件抄送 经手人主管人复验 日戳 今IJ!， m i 1 1 8 . 1 m m 州 1 4 0.0 mm V 一 - -一-一 -一- -一- -一- -一- 圈A. 1 机要邮件盆单单据格式 丫乙 汀以) 8 3 . 5 - 2 0 0 2 附录 B ( 资料性附最) 机要 邮件 复单单据坟打格 式示例 B . ， 单据类型 机要邮件复单。 单据注释说明 . 1尺寸标注 用深 灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸 : 22 : BB 表格轮

17、廓尺寸 ( 长x 宽) 图文区定位尺寸 ( 上白边尺寸及左白边尺寸) 图文区尺寸 ( 长x 宽) 图文区上边到表格区上边尺寸 i x xx . xm m ( x . x 英寸) 呼一-一 -一一 -一一 -I 、，夕、，J、.夕、少廿 ，1，1八j4仁 .J-i xxx Xm m 日 .2 .2 坡打示例 纯数字的深灰色斜体字。 1 2 3 4 5 6 7 8 1 日 .2 .3 行标注 以字母L打头，后跟数字的深灰色斜体字。 ( L1 2 B .2 . 4 位it标注 以字母P打头，后跟数字的深灰色斜体字。 P1 2 1 B.3单据格式 机要邮件复单填打格式示例见图B . l o 丫 乙 叮

18、0 0 8 3.5 - 2 0 0 2 1 2 .7 m m ( 0 .5英寸) 加然功.忿毒1莽 机 要 通 信 复 单 第1 2 3 4 5 6 7 8 号 份球的闪卜三三凶详臼 答复 2 3 4 5 6 7 8局 1 2 3 4年 5 6 月 7 8日第 1 2 3 4 5 6 7 8号验单 对上列验单查明答复如下: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1

19、 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 以 1 2 3 4 5 6

20、 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 以 附件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 抄送 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 经手人 1 2 3 4 5 6 7 8主管人 1 2 3 4 5 6 7 8复验 日戳 _ 生 in m- - - - - - - - 一 1 1 8 A mm i 1 4 0 . O mm 门呵1.鸿es. 圈氏， 机要邮件复单单据坟打格式示例 *草庐一苇草庐一苇*提供优质文

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