【精品】1小型企业及公司办公室管理制度.pdf

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1、办公室管理制度办公室管理制度办公室管理制度办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新

2、、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,

3、团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息

4、属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。 ( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 ) 三、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。 五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得

5、用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。 考勤制度 1 1 1 1出勤出勤 1.1 工作时间:上班时间 9:0018:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中: 周一至周五:上午:9:00-12:00,下午:13:00-18:00;午餐时间:12:00-13:00。 1.2 外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。 1.3 迟到: 9:00 以后算迟到,30 分钟后(不包括 30 分钟)到公

6、司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。 1.4 早退:每天下午 18:00 下班后离开,18:00 前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。 2 2 2 2请假、休假:请假、休假: 2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午 8:30 前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。 2.2 员工当日上午请假的,需在 8:30 前向部门负责人批准并进行请假登记,未在 8:30 前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。 2.3 上班时间外出办事须填写“外出登记表” 。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2

7、.4 任何类别的请假都需填写“请假条” 。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。 2.5 每位员工均享受国家法定节假日。 3 3 3 3请假、迟到、早退和旷工的处理请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1 请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。 3.2 迟到:上班开始至 30 分钟之内未到者视为迟到;30 分钟后(不包括 30 分钟)视为旷工处理。 (由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会 出现偶尔堵车,因此每月允许迟到 2 次,但时间不能超过 30 分钟,超出 2 次视为迟到处理) 迟到考核迟到考核 50505050 元元/ / / /次。次。 3.3 早退:提前 30 分钟之内下班视为早退,提前 30 分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核早退考核 50505050 元元/ / / /次。次。 3.4 旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。 本规定自发布之日起生效。

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