人力资源招聘录用专题讲座PPT.ppt

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1、人力资源管理 Human Resource Management,广东工业大学商学院 2011年9月,招聘录用,招聘捕鼠科长,有一个农场,因捕鼠科科长离职而造成场内鼠患成灾,农场总经理命令人力资源部经理,五天之内要给我招一个捕鼠科科长回来,否则你也给我走人。 人力资源部经理接到这个指示后,回去赶紧就写了一张小红纸条,贴在了农场的大门口,上面这样写道:“本农场欲招捕鼠科科长一位,待遇优,福利好,有意者请来面试。” 第二天,农场门口来了这么七位应聘者鸡、鸭、羊、狗、猪、猫、猫头鹰。好,现在开始筛选。,招聘捕鼠科长,第一轮筛选是学历筛选。鸡、鸭都是北大的优秀毕业生,当然过关;羊和狗是大专毕业,也过关

2、;猫和猫头鹰是高中毕业,人力资源部经理皱了皱眉头,也过关了,结果,第一关淘汰下来只有一位,那就是只读到小学二年级的猪先生 第二轮是笔试。这当然难不倒大学本科毕业的鸡和鸭;羊因为平时勤勉,也勉强过关了;狗呢,上学的时候不太认真,碰到这些题目是些为难,可是它在这么短短的一会儿时间内,已经给主考官鞠了六个躬,点了九次头,所以也过关了;猫头鹰本来是不会做的,可是它眼力好,偷看到了,所以也就抄过了关。只有猫因为坚持原则,不会做就是不会做,这一轮被淘汰的只有猫一个人。,招聘捕鼠科长,第三轮是答辩,总经理、农场场主和人力资源部经理三个人坐在那里,应聘者一个接一个的进来。第一个是鸡,它一进来就说:“我在学校时

3、是学捕鼠专业的,曾经就如何掌握鼠的习性与行动方式写过一篇著作。”三个人一碰头,这个好,留下了 第二个进来的是鸭,它说:“我没有发表过什么著作,但是在大学期间,我一共发表了18篇有关鼠的论文,对于鼠的各个种类,我是了若指掌。”这个也不错,也留下了,招聘捕鼠科长,第三个进来的是羊,羊说:“我没有那么高的学历,也没有发表过什么论文、著作。但是我有一颗持之以恒的心和坚硬的蹄子。你们只要帮我找到老鼠洞口,然后我就站在那里,高举着我的前蹄,看到有老鼠出来我就踩下去,十次当中应该会有两三次可以踩死,只要我坚持下去,相信有一天我会消灭老鼠的!”三个主考官被羊的这种精神感动了,于是也录取了。 第四个进来的是狗,

4、狗一进来就点头哈腰地说:“瞧三位慈眉善目的,一定都是十分优秀的成功人士*(¥#()*#。”一顿马屁狂拍,三个人被拍得晕晕乎乎的,最终也录用了。,招聘捕鼠科长,最后一个是猫头鹰,没有高学历,没有什么论文著作,唯一的成绩就是从事捕鼠一年多来抓了五六百只的田鼠,但是又不会拍马屁,又长得恶形恶脸的,一点都不讨人喜欢,所以就被淘汰了。,纲要,二、招聘的渠道与方法,三、选拔录用,一、员工招聘,招聘的含义,招聘是指在企业总体发展战略规划的指导下,制定相应的职位空缺计划,并决定如何寻找合适的人员来填补这些职位空缺的过程,它的实质是让潜在的合格人员对本企业的相关职位产生兴趣并且前来应聘这些职位。 准确理解招聘的

5、含义,需要把握以下几个要点: 招聘活动的目的是为了吸引人员。 招聘活动所要吸引的应当是企业需要的人员。 招聘活动吸引人员的数量应该适当。,招聘活动的6R目标,恰当的时间(right time) 恰当的范围(right area) 恰当的来源(right source) 恰当的信息( right information ) 恰当的成本(right cost) 恰当的人选(right people),招聘应遵循的原则,因事择人的原则 能级对应的原则 德才兼备原则 用人所长原则 坚持“宁缺毋滥”原则,深圳华为是中国最具影响力的通信设备制造厂商,是中国电信市场的主要供应商。华为的成功与其科学的人才战略

6、是密不可分的,从华为的招聘原则便可见一斑。 自1988年创立以来,从最早在人才市场或是社会上零星招聘,到20世纪90年代后期主要通过校园招聘选拔和储备人才。不论采用何种方式进行招聘,华为始终遵循一个原则:招聘公司最需要的人才,做到让所有员工能实现人尽其才。,华为招聘的7大原则,原则1:最合适的,就是最好的 原则2:强调“双向选择” 原则3:坚持条条都要有针对性的招聘策略 原则4:招聘人员的职责 = 对企业负责 + 对应聘者负责 原则5:用人部门要现身考场 原则6:设计科学合理的应聘登记表 原则7:人才信息储备就是给企业备足粮草,华为招聘 的7大原则,华为招聘的7大原则,推荐阅读: 华为的人力资

7、源管理 海天出版社,2006,华为招聘的7大原则,案例的启示:,如案例所述,华为的成功很大程度上是其人才战略的成功。而员工招聘是企业获取人才以保持自身活力和健康发展的重要环节。,华为招聘的7大原则,招聘工作的意义,招聘工作的有效实施不仅对人力资源管理本身,而且对于整个企业都具有非常重要的作用: 招聘工作决定了企业能否吸纳到优秀的人力资源 招聘工作影响着人员的流动 招聘工作影响着人力资源管理的费用 招聘工作还是企业进行对外宣传的一条有效途径,影响招聘活动的因素,外部影响因素: 国家的法律法规 外部劳动力市场 竞争对手 内部影响因素: 企业自身的形象 企业的招聘预算 企业的政策,中外运敦豪国际快件

8、公司的招聘广告, 职位名称:人力资源经理(分公司) 职责: 确保所有的人力资源战略和政策都能够与公司的业务发展相匹配。 确保对员工进行有效的培训以提高员工的质量。 通过对下属的甄选、培训、激励以及开发确保他们能够胜任当前以及未来的职责。 要求: 大学及大学以上学历 五年以上人力资源领域工作经验,两年管理经验。 对国家政策和规章制度有全面了解。 良好的英语和计算机应用能力。,招聘工作的程序(1),确定 职位空缺,评估 招聘效果,回收 招聘资料,选择招聘 来源和方法,选择 招聘渠道,制定 招聘计划,招聘工作的程序(2),确定职位空缺。包括数量和质量两个方面,职位空缺的确定,要以人力资源规划和职位分

9、析为基础。 选择招聘渠道。 制定完善的招聘计划。 选择招聘来源和方法。 回收应聘材料。 评估招聘效果。,美国西南航空公司在早年航空业蓬勃发展的时候,给全世界创造了几十种类型的职位,包括飞行员、飞机维修师、研发人员、空中小姐、空中少爷以及地勤人员。西南航空是一个非常有名的公司,因此世界各地地的应聘信就雪片似的寄往航空公司。那么,西南航空是怎么处理这些应聘信呢? 公司首先筛掉了基本技能不符合要求的人,剩下的凡跟职位有点相关的人,他们都要进行初次的面试。 面试的过程是这样的:首先,他们把参加面试的应聘者每20人分为一组,让它们都坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面来演讲三分种,主要讲述你叫什么名字

10、,应聘什么职位,为什么能应聘这个职位,只讲三分钟,时间一到就换人。这样,20个人的面试,一个小时就结束了。,案 例,面对这个问题,很多人都认为是在看演讲者的口头表达能力、逻辑思维能力、仪表仪态方面的基本表现,同时通过他的演讲可以观察出这个人对自己是不是有期望,如果有,那对他自身的发展很有利,也就能和公司达成一致的目标。 其实,西南航空公司的主考官看的是当别人在上面演讲的时候,其他应聘者正在干什么。因为西南航空公司强调的是客户服务意识,所以那些来回遛达、接电话、看报纸、写自己的东西、跟别人交头接耳、轻蔑之色溢于言表的人在初次面试时就被淘汰了。 那么,什么样的人能够成功地进入第二轮面试呢?是那些注

11、重倾听别人讲话,懂得尊重他人的人。,案 例,内部招聘渠道的利弊,外部招聘渠道的利弊,招聘计划的内容,招聘的规模 招聘的范围 招聘的时间 招聘的预算,招聘规模,企业准备通过招聘活动吸引多少数量的应聘者。一般企业通过招聘录用的“金字塔”来确定招聘规模。 该模型将整个招聘录用过程分为若干个阶段,以每个阶段通过的人数和参加人数的比例来确定招聘的规模。 使用这一模型确定招聘规模,取决于两个因素: 企业招聘录用的阶段,阶段越多,规模相应就越大。 各个阶段通过的比激励,每一阶段的比例越高,招聘的规模。就越大。,招聘录用的“金字塔”模型,最终录用的人数 参加面试的人数 参加笔试的人数 招聘吸引的应聘者,招聘的

12、范围,企业在多大的地域范围内进行招聘活动,范围越大,招聘效果越大,但招聘成本也越会增加。招聘范围应该适度。 确定招聘范围总的原则在于待聘人员直接相关的劳动力市场上进行招聘。 需要考虑的主要因素: 空缺职位的类型 企业当地劳动力市场状况,招聘范围示意图,全球性人才(全球) (高级总经理、总裁),跨国性人才(亚太区) (资深高级经理),全国性人才(中国) (经理、高级技术人员),地区性员工(华北地区) (专业技术人员、一般管理人员),所在地性员工(本地) (操作地、一般职员),招聘的时间,招聘时间选择最常用的方法:时间流失数据法(TLD) 该方法显示了招聘过程中关键决策点的平均时间间隔,通过计算这

13、些时间间隔来确定招聘的时间。 运用时需考虑的因素: 整个招聘录用的阶段和每个阶段的时间间隔。 阶段越多,每个阶段的时间越长,招聘开始的时间就应越早。,招聘的预算,招聘的成本费用: 人工费用 业务费用 其他费用,招聘效果的评估,招聘的时间 招聘的成本 应聘比率 应聘比率=(应聘人数/计划招聘人数)100% 录用比率 录用比率=(录用人数/应聘人数)100%,招聘工作的职责分工,说明:表中的数字表示招聘工作各项活动的顺序,纲要,一、人力资源及相关概念,二、招聘的渠道与方法,三、选拔录用,一、员工招聘,内部招聘的渠道与方法,内部招聘的来源 下级职位上的人员,以晋升方式来填补空缺职位。 同级职位上的人

14、员,以工作调换或工作轮换来填补空缺职位。 上级职位上的人员,以降职的方式填补空缺职位。 内部招聘的方法 工作公告 档案记录,现在已经有很多企业建立了人力资源招聘信息系统。,工作公告示例,工作公告 公告日期: 结束日期: 在( )部门中有一全日制职位( )可供申请。此职位对不对外部候选人开放。 薪资水平:最低( ) 中间值( ) 最高( ) 职责(参见所附职位说明书) 所要求的技能和能力(候选人必须具备此职位所要求的所有技能和能力,否则不予考虑) 1.在现在/过去职位上表现出良好的绩效,其中包括: 有能力完整准确地完成任务; 可以及时地完成工作并坚持到底; 有同其他人合作共事的良好能力; 能进行

15、有效的沟通; 可靠良好的判断力; 较强的组织能力; 解决问题的态度和方法; 积极的工作态度:热心、自信、开放、乐于助人和献身精神。 2.可优先考虑的技术和能力(这些技术和能力使候选人更具有竞争力): 员工申请程序如下 1.电话申请可打号码( ),每天下午3:00之前,( )除外。 2.确保在同一天将已填好的内部工作申请表连同截止到目前的简历一同寄至( ) 对于所有的申请人将首先根据上面的资格要求进行审查。 筛选工作由( )负责。 机会对于每个人来说都是平等的!,内部招聘的具体措施,内部晋升和岗位轮换。该方法建立在职位管理和职业生涯规划管理体系基础之上的: 首先需要建立一套完整的职位体系,明确职

16、位职责、级别和晋升轮换关系。 在员工的绩效管理基础上建立员工的职业生涯管理体系。 建立一个接班人计划。 内部公开招聘 发布招聘信息 对参加内部招聘的员工进行选拔评价 对应聘内部职位的员工的条件也应有一定的界定 临时人员的转正,案例 :小张和小王同一天进入了心仪已久 的J公司质检部。由于是进入了各自梦寐已求的企业,小张和小王都是兴奋不已,在正式工作后,他们总是干劲十足,工作满意度较高。而且也为公司解决了不少质检技术和管理上的难题。尤其值得一提的是,一次供应商在傍晚时送来了一车货物,眼看就要下班了。质检组长意欲将其“免检”好早点下班。而小张和小王却坚持要抽样检查,结果抽样合格率很低,达到了公司退货

17、的标准。看到这样的结果,组长惊出了一身冷汗,并连忙感谢小张和小王。对此,质检部也受到了公司领导的表扬。,转岗案例:,一年后,由于公司业务扩大,决定从企业内部招聘一名采购经理助理,质检部将小张和小王同时推荐上去。凭借二人对公司采购物品十分了解的优势和质检部经理的大力推荐,二人很快成为该岗位的热门人选。最后经过重重选拔,小张成功地成为该岗位的录用者,各方都对这次招聘表示满意。然而一个月后,小王却带着困惑离开了心仪已久的公司,小张也在新的岗位上情绪低落,原来高涨的工作热情消逝得荡然无存。 请问:导致这样结果的原因以及如何解决它?,转岗案例:,外部招聘的来源,根据R韦恩蒙迪和罗伯特M诺埃的观点,外部招

18、聘的来源有: 学校 竞争者和其他公司 失业者 老年群体 军人 自我雇用者,外部招聘的方法,广告招聘 外出招聘 由招聘人员直接实施,可以有效地避免信息传递过程中的“漏斗现象”和失真现象,是潜在的应聘人员得到真实信息。招聘人员和应聘人员能够直接见面交流,这是一种初步筛选机制。可以很好的宣传企业自我形象。 费用高,需要投入大量的人力和物力会受时间限制。 借助职业中介结构招聘 节省时间,使招聘有针对性。 招聘的人员可能不符合要求,费用高。 推荐招聘 招聘成本低;推荐人对应聘人员较了解;离职率较低。 容易形成非正式的小团体;容易出现任人唯亲现象;选拔范围小。,广告招聘,需要考虑广告媒体的选择和广告内容的

19、构思。 广告的设计要遵循AIDA原则: A,即attention,广告要吸引人注意; I, 即interest, 广告要激起人们对空缺职位的兴趣; D,即desire, 广告要唤起人们应聘的愿望; A,即action, 广告要促使人们能够采取行动。,各种广告媒体的选择,4.校园招聘,优势: 能够找到数量较多,素质较高的申请者 毕业生可塑性强,工作热情高 对于第一份工作有较强的敬业精神 劣势: 毕业生对工作和职位容易产生不切实际的期望 应聘者缺乏工作经验,培训时间长 招聘成本较高 招聘时间周期长,五、招聘的渠道与方法,校园招聘需要注意的问题: 了解学校招聘的时间和工作程序 与学校毕业生就业工作部

20、门保持较好的关系 针对毕业生的特点设计选拔的流程和选拔方法,3.就业服务机构和猎头公司,就业服务机构:专业的职业介绍中介机构 优势:健全的人才资料库 专业的人员和技术 作为第三方,公开考核和选拔,择优录用 劣势:需要与企业深入地信息沟通,更清楚了解人才需 质量得不到保障 借助就业服务机构完成招聘工作的情况: 人力资源管理业务外包 与就业服务机构已经建立了长期的合作关系 某些岗位很难招聘到合适的人 时间要求紧,或某些不需要企业参与招聘的职位,五、招聘的渠道与方法,猎头公司,“猎头”(headhunting)Executive Search 为企业搜寻高层管理人员和专门技术人员 价值: 为企业的关

21、键岗位寻找高素质的应聘者 信息中介 说服 缺陷: 费用较高(一般为所推荐人才年薪的30%) 信誉危机,2.员工推荐,肯塔基大学医院面临着扩张和护士的严重短缺,在4个月里它需要雇佣200名护士,在一个已经充满竞争的市场上如何能够招聘到如此多的护士呢?医院组织了一个特别工作组来研究该问题并提出一个解决方法。特别工作组开发了“肯塔基蓝色”雇员举荐运动,这个运动将奖励那些招聘到新员工的雇员,奖品的范围从沙滩毛巾和免费晚餐到费用已付的可去世界上任何岛屿度假的巨奖,通过抽签来产生。,【即时案例】肯塔基大学医院的雇员举荐运动,五、招聘的渠道与方法,为了宣传这项计划,医院创作了一种一大群海豚在清澈的蓝色海水中

22、游泳的标识,这种视觉资料出现在徽章、小册子、海报上。首次的集会在医院的自助食堂举行,雇员们一面享受着棕黄色的酒、海岛风情的甜点和免费的午餐,一面聆听着这项计划。 医院的人力资源总监认为,这是“迄今为止我们做过的最有效的招聘运动”。不仅医院的人员需求得到满足,大大节约了招聘的成本。以前的招聘方案每雇佣一个人要花费2400美元,而“肯塔基蓝色”项目,每招聘一个人只花837美元,总共节省了67000多美元,为医院赢得了竞争优势。,员工推荐的优势: 节省招聘广告的费用或职业介绍机构的中介费 更好地了解应聘者,招聘成功率较高 鼓励员工关注和参与组织的发展 员工推荐的劣势: 如推荐过程如受到“徇私”、“任

23、人唯亲”等不良因素的干扰,会影响招聘的公平性。 因工作推荐的关系在公司内部形成一些非正式群体而影响工作的正常开展。 应用经验表明,员工推荐的方法适用于建立了完善而严格的人才选拔机制,内部管理严谨的组织,特别是人数规模以500人以上为宜。,5.网络招聘 (On-line Recruiting),随着互联网的普及,在线招聘因其不受地域和时间的限制,且高效、快捷、费用低,信息传播广泛等优势,成为目前企业普遍采用的招聘方法。 常见的职业招聘网站 前程无忧 http:/ 智联招聘网 http:/ 中华英才网 http:/,五、招聘的渠道与方法,招聘信息的发布,招聘信息的发布应遵循以下原则: 广泛原则 及

24、时原则 层次原则 真实原则 全面原则,纲要,一、人力资源及相关概念,二、招聘的渠道与方法,三、选拔录用,一、员工招聘,综合选拔,听故事 学管理,一天, 森林之王狮子的门卫狗先生因病逝世,狮王让办公室主任熊博士聘请一位新门卫。熊博士起草了一份狮王办公室关于门卫的考核聘任细则。第二天,成立了“狮王办公室门卫考核聘任领导小组”。第三天,招聘工作正式开始。由于是公开招聘。前来报名的竟达三万多兽。初选后,只剩下四名合格者:猎豹、猎鹰、旗鱼、鸭子。接下来的复试要进行三场比赛,以决定谁能最后胜出。 第一场比赛,赛跑。地点选在狮王别墅的跑道上。比赛结果:第一名,猎豹;第二名,猎鹰;第三名,鸭子;旗鱼弃权。 第

25、二场比赛,飞行。地点选在狮王别墅的上空。比赛结果:第一名,猎鹰;第二名,鸭子;旗鱼和猎豹弃权。 第三场比赛,游泳。地点选在狮王别墅的游泳池。比赛结果:第一名,旗鱼;第二名,鸭子;第三名,猎豹;猎鹰弃权。 综合成绩排名:第一名,鸭子;第二名,猎鹰;第三名,猎豹;第四名,旗鱼。 熊博士马上宣布,根据考核结果,综合成绩最高的“全能冠军”鸭先生被聘为狮王门卫。,综合选拔,此事在媒体上引起了不小的震动,不少观众听众读者网民都对此颇多质疑。为此,熊博士召开了一个记者招待会。 记:“很多兽都认为,鸭先生并不适合做门卫,你怎么看这些观点?” 熊:“先制定方案,后选拔兽才,这很公平的。” 记:“很多兽都认为,应

26、聘者中有比鸭先生更适合做门卫的,比如猎豹。” 熊:“这些兽看事情太片面,如果小偷飞到空中,猎豹只能干瞪眼。” 记:“如此说来,猎鹰比鸭子更合适。” 熊:“如果小偷跑到水里,我不知道猎鹰有什么办法。” 记:“如果在水里,旗鱼应该更合适。” 熊:“可如果小偷逃上岸,旗鱼能追上它吗?” 记者哑口无言。 熊:“所以说,鸭子先生是综合成绩最好的,也是最适合狮王门卫岗位的。而且,我认为,今后各行各业的选拔,都应该参照我们的考核聘任办法,以选拔出高素质、全能型的兽才。”,选拔录用的含义,选拔录用也叫人员甄选,是指通过运用一定的工具和手段对已经招募到的求职者进行鉴别和观察,区分他们的人格特点与知识技能水平、预

27、测他们的未来工作绩效,最终挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。 准确理解选拔录用的含义,需要把握以下几个要点: 选拔录用应包括评价应聘者的知识、能力和个性,以及预测应聘者未来在企业中的绩效两方面工作。 选拔录用要以空缺职位所要求的任职资格条件为依据来进行。 选拔录用由人力资源部门和直线部门共同完成,最终的录用决策由直线部门做出。,选拔录用的原则和意义,选拔录用的原则 因事择人,知事识人 任人唯贤,知人善用 公平竞争,择优录取 严爱相济,指导帮助 选拔录用的意义 选拔录用直接决定着企业能否正常运转。 选拔录用直接影响着人力资源管理的其他职能活动以及企业的开支。,有效的选拔录用系统的标准,选

28、拔录用的程序应该标准化。 选拔录用的程序以有效的顺序排列。 选拔录用的程序要能提供明确的决策点。 选拔录用的程序应能保证充分提供可以确定应聘者胜任空缺职位的信息。 选拔录用的程序应防止了解应聘者背景情况时出现意外的重复。 选拔录用的程序应能突出应聘者背景情况中重要的方面。 选拔录用的程序应防止在提供企业和工作信息时出现不必要的重复。,选拔录用的程序,应聘者,评价工作 申请表和简历,选拔测试,审核材料的 真实性,面试,体检,试用期考察,正式录用,测试结果不合格,不符合要求,面试不合格,材料不真实,体检不合格,考察不合格,不录用,选拔录用的步骤,评价应聘者的工作申请表和简历 进行选拔测试和面试 审

29、核应聘者材料的真实性 体检 试用期的考察 正式录用的决策,选拔测验的方法,知识测验 能力测验 性格和兴趣测试 工作样本测验 评价中心测试,能力测试,能力测试用于衡量应聘者是否具备完成职位职责所要求的能力。 能力测试的两种功能: 诊断功能:判断应聘者具备什么样的能力。 预测功能:测定在从事活动中成功地可能性。 能力测试包括: 一般能力测试:韦克斯勒智力量表和瑞文推理测验。 能力倾向测验:言语理解能力、数量关系能力、逻辑推理能力、综合分析能力、知觉速度、准确性等。 特殊能力测试:明尼苏达办事员测试、西肖音乐能力测试、梅尔美术判断能力测试。,性格和兴趣测试,性格测试。对应聘者的性格测试有助于判断他们

30、是否胜任所应聘的职位。 自陈式测试:卡特尔16PF、明尼苏达多项人格量表、 加州心理调查表和爱德华个人爱好量表等。 投射式测试:罗夏墨渍测试和主题统觉测试。 兴趣测试。指的是职业兴趣,是指人们对具有不同特点的各种职业的偏好以及从事这一职业的愿望。兴趣测试的方法主要有斯通坎贝尔测试等。,工作样本测试,是指要求应聘者完成职位中的一项或若干项任务,依据任务的完成情况来作出评价,由于这种方法强调直接衡量工作的绩效,因此具有较高的预测效度。 优点:测量的是实际工作任务,应聘者很难伪装或给出假答案。 缺点:需要对每个应聘者进行单独测试,成本高,不适用于那些完成周期比较长的任务。 步骤: 首先要挑选出职位中

31、的关键任务; 让应聘者来完成这些任务,同时由测试者对他们的表现进行检测并记录下任务的执行情况; 由测试者对应聘者的表现和工作完成情况作出评价。,评价中心测试,评价中心测试就是通过情景模拟的方法来对应聘者进行评价。 评价中心测试的方法: 无领导小组讨论 公文处理 管理游戏 角色扮演 演讲 案例分析,招聘副局级干部 1996年,北京市政府公开招聘副局级干部时就曾经用过如下方法。面试的主考官对其中一位应聘者,提出了这样一个问题。假若:你是本局的副局长,由于工作的需要,其他局领导均出差在外。今天是星期一,上班后有这样几件事情必须由你处理,一是有许多公文要你批示,这项工作约花费近一小时时间;二是10分钟

32、后你要参加早与外商约定好的一个谈判会;三是本局的某先生在今天早晨出了车祸,人被送入医院抢救,现在生命垂危,需局领导火速去医院探望。你如何处理这三件非由你处理的事情。 问题:1、案例中用的是哪种面试方法? 2、如果被试者是你,你会如何处理案例中的事情?,案 例,一艘小型客轮在海上突然遇险。营救中心收到求救信号后,迅速派直升机感到现场营救,发现9名乘客挤在一艘救生艇上,救生艇一直在漏气,乘客随时有落水的危险。冬天水寒,乘客不会游泳,落水则会丧生。而飞机只能把乘客一个一个地拉上去。现在,假设有足够的时间进行讨论并决策,请将这9名乘客排一个被救的先后顺序。,情境模拟示例,乘客个人资料,选拔测试中应注意

33、的问题,测试的条件标准。要是所有的应聘者在相同的条件下接受测试。 测试的过程客观。要尽可能地使用客观性试题。 测试的环境合适。提供比较合适的测试环境。 测试的方法可靠。测试方法本身应具有信度和效度。,宝洁公司的标准化面试 宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概在3045分钟。 通过第一轮面试的学生,宝洁公司将出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加第二轮面试,也是最后一轮面试。为了表示宝洁对应聘学生的诚意,除免费往返机票外,面试全过程在广州

34、最好的酒店或宝洁中国总部进行。第二轮面试大约需要60分钟,面试官至少是3人,为确保招聘到的人才真正是用人单位(部门)所需要和经过亲自审核的,复试都是由各部门高层经理来亲自面试。如果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。 一、宝洁的面试过程主要可以分为以下4大部分: 第一,相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。,第二,交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的。这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论您如实或编造回答,都能反应您某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回

35、答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。 第三,讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。 第四,面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。 二、宝洁的面试评价体系。宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法,即根据一些既定考察方面和问题来收集应聘者所提供的事例,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。,宝洁的面试由8个核心问题组成: 第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。

36、 第二,请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举1个例子,说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。,第八,请你举1个具体的

37、例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。 根据以上几个问题,面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分:打分分为3等:12(能力不足,不符合职位要求;缺乏技巧,能力及知识),35(普通至超乎一般水准;符合职位要求;技巧、能力及知识水平良好),68(杰出应聘者,超乎职位要求;技巧、能力及知识水平出众)。具体项目评分包括说服力毅力评分、组织计划能力评分、群体合作能力评分等项目评分。在“面试评估表”的最后1页有1项“是否推荐栏”,有3个结论供面试官选择:拒绝、待选、接纳。在宝洁公司的招聘体制下,聘用1个人,须经所有面试经理一致通过方可。若是几位面试经理一起面试应聘人,在集体

38、讨论之后,最后的评估多采取1票否决制。任何1位面试官选择了“拒绝”,该生都将从面试程序中被淘汰。,面试的类型:,按照面试的结构化程度,分为: 结构化面试 非结构化面试 半结构化面试 按照面试的组织方式,分为: 陪审团式面试 集体面试 按照面试的过程,分为: 一次性面试 系列式面试,面试的过程,面试的准备 面试实施 面试的提问技巧 避免面试中的错误 面试结束,面试的准备和实施,面试的准备 选择面试考官:人力资源部门和业务部门共同组成 明确面试时间 了解应聘者的情况 准备面试材料:面试评价表和面试提纲 安排面试场所:舒适、安静;便于寻找 面试的实施 引入阶段 正题阶段 收尾阶段,面试的提问技巧,善

39、于运用多种提问方式。问题的类型有: 行为型问题 情景型问题 智能型问题 意愿型问题 提问时尽量避免应聘者能用“是”与“否”回答问题 不论应聘者的回答是否正确,都不要做任何评价,要学会倾听和观察,必要时给予目光接触以示鼓励。 注意掌握和控制时间。,面试中常见的错误,面试考官说话过多,有碍于从应聘者那里得到与工作相关的信息。 对应聘者的提问不统一,造成从每个应聘者那里获得的信息类型不同。 问的问题或者与工作业绩无关,或者关系很小。 在面试过程中使应聘者感觉不自在,使得较难获得真实的或深入的信息。 面试考官对评价应聘者的能力过于自信,从而导致草率的决定。 对应聘者有刻板的看法,让个人偏见影响了客观评

40、价。 被应聘者的非语言行为所影响。 给许多应聘者相同的评价,如优秀(面试过于宽大)、一般(有集中的趋势)或较差(过于严厉)。 某个应聘者的一两个优点或缺点,影响了对这位应聘者其它特征的评价(晕轮效应)。 由于一些应聘者的资格超过了当前的应聘者,就影响了对当前应聘者的评价。 在最初的几分钟面试时,就对应聘者作了评价(第一印象)。 由于应聘者在某个方面和面试考官相似,而给应聘者叫好的评价。(像我效应),信度和效度的含义,信度是指测试的可靠程度和可观程度,即测试的一致性。也就是说测试方法得到的测试结果的稳定性和一致性程度。 效度也叫有效性或正确性,是指测试方法测量出的所要测量内容的程度,也就是说它在

41、多大程度上能测量出要测的内容。,信度的类型及其检验方法,再测信度 对某一应聘者进行测试后,隔一段时间用这种方法再对他们进行测试,两次测试结果的相关程度越高,信度越高。 缺点:成本较高;第二次测试的结果可能会不真实。 复本信度 用两种内容相当的测试方法对同一个应聘者进行测试,两种测试结果相关程度越高,测试方法的信度越高。 可以避免结果失真,但实施的成本依然较高。 分半信度 把一种测试方法分为两部分进行考察,两部分的结果相关程度越高,测试的方法的信度就越高。 评价者一致性 随即抽取数份试卷,由两位以上评分者分别评分,然后计算每份试卷所评个分数之间的相关程度,所得的结果就是评分者一致性。,效度的类型及其检验方法,内容效度 指测评工具所包括的题目能否真正代表所需要测评的内容。 主要采用专家判断法来检验。 效标关联效度 指测评的结果与被预测内容的关联程度,把需要预测的内容称为“效标”。 效标关联效度可以分为预测效度和同时效度两种。 预测效度是指先对研究对象进行测评,过一段时间之后再对研究对象的“效标”进行测评,然后计算两者之间的关系。 由于预测效度需要的时间较长,所以很多时候我们都采用同时效度。,

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