科振实业体系改善工作规划.ppt

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1、体系改善规划,2013年6月20日,一、改善计划,1、零公里退件率目标值是400,而前10个月的运行,仅有5个月是达到目标要求的。,一、管理评审分部审核7.15-7.22,质量方针: 顾客至上,至诚至信,持续改进,追求卓越,1、零公里退件率目标值是400,而前10个月的运行,仅有5个月是达到目标要求的。,二、2013年质量方针和质量目标7.18-7.19,质量目标: 1. 内部不良PPM:5000 2. 外部不良PPM:2000 3. 交货达成率:99.8% 4. 安全事故发生率:0 5. 人均年产值:40W,三、质量手册7.20-7.30,四、程序文件7.28-7.31,五、三级文件管理7.

2、10-8.2,六、记录表单管理7.10-8.18,七、内审计划8.22-8.23,八、体系运行稽核(每周),九、体系运行报告(每月),三、纠正、预防措施的实施情况,以上变更还体现在各部门业务及各岗位职责的变更 也不能在体系文件中找到记录。 甚至自2008年以来,到目前为止绝大部分体系文件 的版本仍然为C/0版本,即5年中无论公司实际情况发生 了多少变化,体系文件都没有对相关内容进行更新。 根据以上的记录进行初步评估,目前质量管理体系的 运行是完全不符合公司实际需要的,也间接说明了公司的 运营管理是不受控状态,也因此得出公司的产品和服务是 处于不受控状态的结论。,参考1,三、纠正、预防措施的实施

3、情况,参考2,8.2.1顾客满意度调查记录未能在公司的文件记录中 查询到。 8.2.2内部审核,2012年的内部审核在开出不符合项 后,未见对不符合项改进的记录。2013年尚未进行内部 审核。 8.2.3和8.2.4对过程的测量和监控规定了监控测量的 内容和基本方法,但是未查询到对制造过程进行系统监测 的相关记录。对产品质量的监测记录中对监测的方法没有 明确的实际规定和系统的监测结果。 根据8.5纠正及预防措施的规定进行查询,质量对后 期纠正及预防措施实施的情况进行跟踪的记录不完整。,参考3,6.2人力资源明确要求:为了使公司所有从事与质量有 关人员的能力能够达到相应岗位的要求,人力资源部必须

4、 组织各部门制定各部门业务流程和部门职责、各岗位的任 职资格,并且必须制定相应的招聘和培训的规范,使得每 个进入该部门和相应岗位工作的人员具备对应的能力。 包括制定年度、月度培训计划,组织制定各岗位培训 要求,以及对整个培训实施过程进行规范管理的文件。对 完成的各项培训必须有完整的记录,对岗位变更的人员必 须有完整的培训考核记录。 根据查询结果,目前各部门职能和业务流程、各岗位 职责不完整,有培训相关管理文件,但是没有完全按照规 定进行培训和记录。,参考4,经查询,未找到采购合同和商务合同评审流程及管理 文件,但合同中有对质量要求、技术标准、验收条件、违 约责任等相关内容,以及对供方的质量管理

5、体系、组织结 构、程序、过程、资源等方面的要求。,对于可能存在的风险应列出,参考5.1,1、产品的在设计变更时,技术资料、工艺更改时要有 验证记录和评审结论,但是现有的运行过程中没有及时更 新动态文件; 2、 在产品质量方面,并没有完全按照公司制定的质量 方针和目标对产品实行管理,特别在内部不良和外部不良 PPM的控制方面完全失效。 3、 有质量管理文件对制造部员工在加工过程中对品 质检验的要求,但是没有全部执行,现场查询不到完整有 效的自检记录,甚至个别科室连首检都不能执行。品质部 负责对产品的出货检查与制程巡检,做到了发现问题及时 有效地解决,但后期的整改力度不到位。 4、品质部对客诉的要

6、求进行及时处理,但组织相应部 门应对时得到的对策不能全部保证不再发生类似问题。,参考5.2,5、 对新品试制的质量控制流程不完善。 新品试制有发布流程,但是相关内容不完善,没有 进行及时修订和发布,也没有得到执行。 例如:新品试制环节中对来料的检验不完全导致材 料不良引发制程中的不良,虽有投诉和索赔行动,但已 经耽误试制过程。对试制过程中的技术图纸发放和质量 管控失效,导致试制过程的记录不能及时有效提供并形 成统计数据。新品试制的CP没有做出规定,没有以CPK 等方式对过程品质和行为进行管控。 新品试制没有形成规范性的文件和执行标准,不能 为小批量试产和量产提供标准化的参考。,参考6,现用的检

7、具、量具均有周期检定计划,但不是都能查 询到周期检定记录。 对量检具的管理有文件发布,但文件不细致,也没有 按照文件执行。 对量检具的使用权限和管理权限没有明确分类要求, 量检具的台账不完善。 现场大量量检具的损伤没有及时修复,现场量检具不 足和不全的情况存在。 没有显示对员工和质检员有进行完全量检具使用和进 行检验作业培训的管理要、计划及记录。,塞尺,角度尺,高度尺,游标卡尺,通止规,参考7,通过体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上 都有了进步,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在 着一些问题,主要表现在以下几个方面: 1)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。 2) 对于质量

8、指标,部份部门指标未在日常的工作中执 行统计并且分析。 3)文件管理归口部门确认,部份文件资料不全面。 4)受控文件在领导手中,没有下发至一线员工处,生 产现场不可见。 5)文件存在,但是流程不明确,执行力不够。 质量手册的内容需进行全面更新。,参考8,1)重新修订质量体系文件; 2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和 控制,对发现的问题及时采取措施; 3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的 控制体系; 4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检验关,保证产品质量、进度; 6)加强部门间的沟通,明确各个文件的归口部门,及 时归口管理好文件; 7)现场区

9、域需划分明确,做到目视化管理,受控文件 按工序悬挂,每一产品的工序作业指导书,在现场可见; 8)重新制定2013年的质量目标,各部门在日常的工 作中立即执行,统计并且分析,以使各项目标都达标。,参考9,改进的措施和计划 主要针对现场管理、规范操作、供应商评价、检验过 程、不合格品过程、纠正预防措施过程、APQP过程、技术 文件管理、质量目标、组织架构等。 涉及到领导层的项目: 1、了解公司的质量方针和目标以及目标每个月完成情况; 2、了解各部门的专业人员组成情况; 3、对顾客特殊性要求进行宣传控制的要求、对出现产品重 大质量反馈所采取的解决措施。,参考10.1,改进的措施和计划 技术部: 1、

10、APQP资料的串联。 在做过程流程图时,识别出哪些是委外加工(委外的需要在进料检 验中体现监控项目,可以不再过程流程图中体现),哪些是自我加工, 工序中应该有的,这不能漏掉; 要列出特殊特性清单,且这些特殊特性与过程流程图、FMEA、控 制计划、记录表单中内容名称是一致的,该标符号的要都带着。(特别 注意部分客户提出的特殊要求,应体现为特殊特性) 做这些资料时,建议按照如下手续:把品质、采购、生产、销售人 员聚在一起,先从过程流程图开始,逐道工序的讨论,确定加工步骤名 称、特性内容;再结合以前检验结果(容易出错的地方、顾客信息反馈 整改事项等)对特性进行FMEA分析;再根据FMEA分析制定控制

11、计划 ,由控制计划来引出检验指导书和对应的表单,接下来就到了执行环节 了;cpk主要是对特殊特性来做的,但是必须要做,这是批量生产的基 础之一。,参考10.2,改进的措施和计划 2、技术资料、工艺更改时要有验证记录和评审结论,要保持记录; 3、外来文件要进行评审,进行受控标识管理; 4、进行过程审核。,参考11,改进的措施和计划 品质部: 1、进料检验 一定把进料检验要求与控制计划核对,不要有矛盾的地方;另外不 可遗漏功能性能试验内容;项目和频次应和技术要求一致; 2、计量器具和实验工具 所用的量检具一定要有检定规范要执行,要有全面的台账; 3、不良品控制 必须有不良品汇总原始记录,不良品的处

12、理要有纠正预防措施表;对顾客退回产品要有复检报告和纠正措施落实情况汇总; 4、顾客信息反馈 顾客信息反馈要有台账,措施是否关闭,要有跟踪,要有交付及时率的统计。满意度调查中对顾客不满意的地方要有纠正改善措施; 5、应有检验员的分工与上岗资格管理记录; 6、进行产品审核(每年每种产品均审一次)。,参考12,三)、改进的措施和计划 采购部: 现在已经建立合格供方名单,资料要收集全,评价资料要有数据 和表单支持,补充供应商审核记录,过滤技术协议签订内容,没有签订 的供应商,及时补上,制定一个2013年的供应商审核计划。,参考13,三)、改进的措施和计划 制造部和工程部: 1、现场清理、标识 现场环境要清理,按照流程作业进行标识、划定不量品区, 写上不良现象的标识; 2、现场要有安全注意事项(比如防火、防电、防潮等); 3、现场要有作业文件、记录表单、计量器具仪表;工具和设备要进行 检查,不能用的要做出标识或清理出现场。 4、设备、工具管理 设备要有台账和保养计划,坏了的设备要有标识,有安全隐患的设 备要有作业说明;对易损工具要有定期或定件数的更换规范;,谢谢,

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