银行培训课件:商务谈判技巧.ppt

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1、商务谈判技巧,不做总统,就做一个谈判专家,没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益!, 英国首相丘吉尔,一、商务谈判的定义,二、商务谈判的特点,三、商务谈判的礼仪,四、商务谈判注意事项,五、商务谈判的技巧,六、商务谈判制胜的力量,七、讨论“谈都不谈”,一、商务谈判的定义,1、什么是谈判,广义的谈判,是指人类解决问题的一种生活过程,是人类生活的组成部分。,狭义的谈判,是指在正式、专门场合下安排进行的商谈活动。它是利益相关方,通过不断地调节各自的条件以求达成一致的磋商过程。,延伸:谈判的定义最为简单,而涉及的范围却最为广泛,每一个要求满足的愿望和每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈

2、判过程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。尼尔伦伯格,时时存在“谈判” 买菜、找工作、加薪、追对象、求婚周围所有人发生“谈判” 老婆、老板、孩子、父母、同事、包括你自己 人人可为谈判高手 孩子的哭、老婆(公)的闹,谈判:,谈判相关 周恩来/毛泽东/邓小平/朱镕基 晏子:晏子使楚 苏秦、张仪 诸葛亮:过江东游说东吴 蔺相如:完璧归赵 加入WTO/劫匪谈判专家/张锦贵案例,谈判的真理,绝不让步,除非交换,按我方意见达成协议,双方让步,达成协议,按对方意见达成协议,没有协议,谈判的结果,谈 判 的 能 量 构 成,资 源,对方想要,地 位

3、,过去的表现,专业或经验,魅 力,坚持立场,构成能量的第一个要素,构成能量的第二个要素,构成能量的第三个要素,构成能量的第四个要素,构成能量的第五个要素,构成能量的第六个要素,构成能量的第七个要素,2、商务谈判的定义,商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往来关系而进行的谈判。 范围:货物买卖、工程承包、技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。,二、商务谈判的特点,1、商务谈判以获得经济利益为目的,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。,2、商务谈判是以价值谈判为核

4、心,商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。这是因为在商务谈判中价值的表现形式-价格最直接地反映了谈判双方的利益。,3、注重合同条款的严密性与准确性,商务谈判的结果是由双方协商一致的协议或合同来体现的。合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。,三、商务谈判礼仪,1、谈判准备,商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。 谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高

5、跟鞋,应化淡妆。,布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。,2、谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。,谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。,谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情

6、,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。,3、谈判之中,报价-要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。 查询-事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。 磋商-讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。,解决矛盾-要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 处理冷场-此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。,4、谈后签约 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一

7、起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。,助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。,四、商务谈判注意事项,1、谈判前做好各项准备工作,知己知彼,百战不殆(侧面了解谈判对象情况) 判断谈判对手底线以及可能出现的情况 认真分析谈判内容,确定谈判方向 详细准备相关资料,2、设定谈判底线 价格底线 其他方面附带条款底线,商务谈判让步的一些原则,不得不让

8、步时,才让步,除非对方先让步或只有让步才能继续谈判时,才让步,当作出让步时,一定要对方也作出表示,如果需要作出让步,一定要确保让步的方式传递了自己想传递的信息,首先就那些对对方价值很高而对自己花费小的方面进行让步(大方得体的变谈判条件),3、坚持原则和方向,初步设定的谈判方向和公司政策原则 做人处世原则,4、运用准确的数据进行 科学的分析,行业基本状况数据 竞争对手数据 自身历史数据,5、表现职业风格:诚心/耐心/敬业,多听少说,抓住谈判关键,针对性出招 无论谈判涉及经济利益大小,认真对待 陷入困境要学会等待,并分析总结 要有责任感,6、灵活组合促销、价格、 产品、费用等资源,认真分析谈判涉及

9、的各个方面 权衡轻重,兼顾得失,7、注意谈判过程中的信息沟通,与谈判对手间信息传递准确、及时 与自己上司及时沟通谈判进展情况 注意核心谈判内容的保密,谈判中信息沟通应注意:,利用好自己的信息,不要讲太多,只讲相关信息,保留对自己不利的信息,将信息准确排序,得到所有可能得到的信息,多提问,注意聆听,8、提高与加强自身的 语言表达能力,认真记录,准备提纲 控制语速,边想边说,9、坚定与自信,坚定信念 相信自己的能力,10、不断总结,积累经验,失败是成功之母 前事不忘,后事之师,五 商务谈判的技巧,清楚“与谁谈” 清楚“谈什么” 清楚“何时谈” 清楚“在哪谈” 清楚“怎么谈”,1、商务谈判前“五清”

10、,2、谈判的两个环节,“谈”,是指当事人把相关信息传递出去,“判”,是指当事人接受相关信息并做出决断,谈有多种形式,给个眼神、说、不说,“判”就是逻辑推理,判得对,就是掌握了“道”,你会“谈”还是会“判”?,3、开局谈判技巧,喊价要狠 尽量让对手先出牌 永远不要接受第一次报价 学会感到意外 避免对抗性谈判 不要“喜形于色”,要“不情愿” 学会“沉默是金” 一开始就要控制住气氛,4、中场谈判技巧,学会建立更高权威策略 不要让对方知道你有权做决定 你的更高权威一定要是一个模糊的实体,而不是具体的某个人 想办法让对方承认他有最终决定权 在没有做好准备的情况下,如对方逼你做决定,不妨告诉他你放弃 学会

11、应对僵局 搁置争议问题,先议其他 调整谈判组成员 调整谈判气氛 引入第三方 放弃,学会索取回报 当对方要求你作出一些小让步时,一定要记得要求他给予回报。因为他很快会忘记。 可以使用这种表达方式:“如果我们为你做到这个,你会为我们做什么呢?”千万不要改变措辞,也不能索取任何具体的回报。 学会装傻 要相信傻人有傻福,5、终局谈判技巧,红脸白脸强大的心理压力 蚕食 学会让步 让步的幅度不能一步比一步大 千万不要在谈判一开始就作出让步 不妨在谈判即将结束时作出一些小让步,让对方感觉良好 让步的时机比让步的幅度更加重要,哪怕再小的让步,只要时机得当,效果奇佳 没签协议前,一切的让步都可反悔 一定要祝贺对

12、方,谈朋友时,一步步提要求;找工作不要工资;孩子要钱,六 商务谈判制胜的力量,1、法定权力,头衔、身份背后的力量 源自在组织中的地位或者职位以及与之相关的权力,2、奖赏权力,一旦你的对手相信能从你身上得到某种奖赏时,他就会深受其害,3、强迫权力,一旦你感觉你能对某人进行某种形式的惩罚时,你就拥有了一定的强迫力。,秀才遇到兵,有理说不清,4、专业权力,当你让你周围的人感觉你在某个领域掌握有更多的专业知识时,你就会拥有一定的专业力。,5、情景权力,某些人在其他地方毫无影响力,但在某些特殊的情况下,他们拥有左右他人的权力。情景权力源自谈判发生的环境。,地域环境:保安,文化环境:女人离婚在新旧社会的结局,最佳替代方案:北平解放,6、参照权力,源自人们对一个人的品质,如个性、人格、人际交往方式等看法。,疯狂的、有号召力的、正派的,七 讨论“谈都不谈”,当没有时间谈判时 当你“走俏”时 当面对不正当要求时 当对方不讲信用时 当等待有助于提升你的谈判力时 还未准备好时 ,纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行,谢 谢!,最后, 祝在座的各位都能成为行业领域内的谈判专家!,

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