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1、东方科技学院本科毕业论文管理系统使用手册一、 关于本系统本系统是对全院的本科毕业论文（设计）进行自动管理的系统，要访问本系统，请打开您的浏览器，在地址栏里面输入http:/210.43.233.112或者输入从东方科技学院教务部网站登录，网址是http:/ 1系统登录首页。图 1系统登录首页二、教师登录在首页的左侧输入教师的编号和密码（此处编号和密码与学校的综合信息管理系统的相同）。登录后的界面如图 2 登录界面。图 2 登录界面 如果是第一次使用本系统，那么系统没有您的职称信息和您的联系方式，在使用其他功能时，系统会自动跳到另外一页，要求您输入您的职称和联系方式，请留下您的电话或Email，
2、以方便学生联系您。如图 3 职称修改界面。图 3 职称修改界面然后您就可以点击首页的“教师论文题目管理”进入到出毕业论文题目的页面。如图 4 出题界面。图 4 出题界面在此处，您可以看到选择您所出题目的学生的名字、学号、学生的联系方式，您可以拒绝该学生，也可以删除您所出论文题目，还可以编辑您出的题目，这里可以生成“选题审批表”和“任务书”。如图 5 生成选题审批表。图 5 生成选题审批表 您可以把选题审批表、任务书下载下来进行填写。为了word的显示美观，在word的菜单栏中请选择视图页面，如图 6 选题审批表的word文件。图 6 选题审批表的word文件 若您还没有出一个题目，那么点击“新
3、增一个论文题目”，选择好院系、专业，以及按要求填写后点击保存即可如图 7 新增一个论文题目。图 7 新增一个论文题目如果教师出好自己的题目，想保存填写的审批表和任务书，并且给学生浏览，那么在首页点击“资料保存”，选择好资料类型和题目名称后，上传文件即可，这样，学生就可以查看自己选的题目的任务书和审批表了。如图 8 教师上传资料。图 8 教师上传资料在这里，教师还可以查看学生上传的如中期检查表、论文封面等表格文件。教师在首页点击“上传论文”，可以查看自己指导的学生上传的论文稿件，如果最后一次定稿，那么教师要点击签名，表示定稿了，注意：定稿后，论文不能再修改、删除。教务处根据教师是否签名来确认该论
4、文是否是学生的最终稿件。如图 9 教师查看学生上传论文、签名。图 9 教师查看学生上传论文、签名三、学生登录 学生在首页输入学号和密码登录（学号和密码同学校的综合信息管理系统），登录后如果没有留下联系方式，那么系统会要求学生留下联系方式。如图 10 学生留下联系方式。图 10 学生留下联系方式 然后点击首页的“学生选题系统“即可进行选题。选题后提交，然后点击“毕业论文封面”、“开题论证审批表”、“中期检查表”即自动可生成这些表格。在word里，为了显示效果好看，请选择菜单栏中的视图页面即可。如图 11学生选题、图 12 生成开题、图 13 下载开题论证审批表用word打开。图 11学生选题图
5、12 生成开题论证审批表图 13 下载开题论证审批表用word打开 同教师登录一样，学生也可以把这些文件临时保存到服务器上，方法是：点击资料保存，选择好类型，上传文件即可。这样教师就可以查看你的文件了，你也可以查看其他同学的文件，但不能删除。 学生在首页点击“上传论文”，就可以上传自己的论文了，如果教师签名了，那么你就不能再上传了。如图 14 学生上传论文。图 14 学生上传论文四、系部、专业负责人登录 专业负责人用和教师一样的方法登录后，点击“生成各种表格“，就可以生成教务处需要的各种表格了。如点击”供选题情况表“，然后点击”选择院系“、”选择专业“，可以选择所有专业，点击提交，就可以查看生
6、成的excel文件了，如图 15 生成各种表格、图 16生成的供选题情况表的excel文件。图 15 生成各种表格图 16生成的供选题情况表的excel文件 如果是系的教务秘书登录，那么还可以在这里点击输入毕业论文（设计）的成绩，即可以输入当年本学院毕业生的成绩。自己学院的教务秘书只能输入自己学院的毕业生成绩。如图 17 教务秘书输入成绩图 17 教务秘书输入成绩五、管理员登录 管理员登录后，可以对系统进行宏观调控，可以查看全院的论文选题、进展情况。如点击“系统运行状态控制“，可以在右边控制各个模块的关闭和开放。如图 18 管理员控制系统运行。图 18 管理员控制系统运行 和专业负责人一样，管理员可以查看全院、各个系部的各个统计表格。如点击“供选题情况表“，选择所有系部，所有专业，点击提交，即可以看到全院的供选题情况excel文件，如图 19 管理员查看统计表格。图 19 管理员查看统计表格管理员的其他统计表格操作一试即可，还可以出通知，进行通知管理，以及添加其他教师具有管理员权限、添加专业负责人等。如图20.图 20 管理专业负责人各个专业负责人可以对自己的专业的论文进度进行控制。点击专业负责人系统控制即可。如图21。