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1、学习中心编号： 学习中心名称： 毕 业 论 文 会计电算化工作出现的问题及对策学 生 学 号 专 业 层 次 通讯地址 邮政编码 指导教师 毕业论文（设计）评定表学生姓名学号入学年级专业所属学习中心名称毕业论文（设计）题 目会计电算化工作出现的问题及对策指导教师意见：评分：指导教师（签名）年 月 日评审意见：评审组长（签名）年 月 日备注6会计电算化工作出现的问题及对策摘要 会计电算化有利于简化会计核算工作，减轻会计工作人员的劳动强度，提高工作效率。本文通过对会计电算化的思想认识程度、管理功能、会计信息系统的安全性和保密性等问题的客观分析，针对我国当前会计电算化的发展趋势，就如何发展我国会计电
2、算化进行探讨。关键字：会计电算化，出现的问题，对策目 录 摘 要 （小4号宋体）一、会计电算化工作概述1（一）会计电算化的概念1（二）会计电算化的特点1（三）会计电算化的作用1（四）会计电算化的管理体制1二、会计电算化工作中的问题1（一）思想观念影响会计电算化的进程1（二）电算化软件存在的问题2（三）资金不足阻碍会计电算化的发展2（四）安全性风险问题3三、完善电算化会计的对策4（一)转变观念，提高认识4（二）完善会计软件系统4（三）规范会计软件制度，加大资金投入4（四）加强安全保障5四、结束语5参考文献6我国的会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地
3、稳步发展阶段。目前，我国大中型企业的普及率在60%-80%，中小型企业的普及率不及30%。在这20多年的发展过程中，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，目前我国会计电算化的普及程度还很高，约80%的中小企业、事业单位有普及电算化，逐步的代替的手工记账模式。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。且而因财会工作自身的特点，
4、现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着诸多问题。一、会计电算化工作概述（一）会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体在当代电子信息技巧在会计工作中的运用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。（二）会计电算化的特点：1、及时性于准确性；2、集中化与自动化；3、规模化与标准化；4、会计信息存储磁性与传输介质化。（三）会计电算化的作用（1）进步会
5、计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度；（2）进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本；（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。（四）会计电算化的管理体制我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核
6、算软件及会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视；增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度；组织开展会计电算化人才培训。二、会计电算化工作中的问题 （一）思想观念影响会计电算化的进程许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，跟单位的资金投入存在很大的关系，电算化过程中需要有相应的会计人员与电脑等设备，这对企业来说得投入资金，投入就得花钱。而目前不是所有企业都认识到它的重要性，不会都愿意投入这笔资金，认为电算化与手工是一样做账的，都是人在
7、做账，就不愿意在花钱在电算化这软件上。这还跟政府推广力度不够有一定关系没能引起企业足够重视，没能普及电算化。（二）电算化软件存在的问题1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业
8、务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。 2、系统内部衔接较差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错的机率，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计
9、算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4、数据格式千差万别，兼容性差：由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程
10、风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。 5、会计软件通用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。（三）资金不
11、足阻碍会计电算化的发展多数单位电算化都是应用于代替手工核算，不仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，而且利用了会计电算化,还可以减少人工,也减少工人工资,给企业带来更多的资金,但是企业没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，企业在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。（四）安全性风险问题电算化会计信息系统面临的风险是多方面的，具体体现在以下几个方面：1、政策制度风险改革开放30多年来，我国社会经济发生了革命性变化，会计核算内容
12、也经常变化，会计核算方法不断创新，这样，为许多已走上会计电算化的企事业增加了困难，为了完善会计信息和满足会计信息使用者的要求，不得不增加手工核算，搞两套帐，甚至放弃电算化系统，从而增加了会计工作成本，致使会计电算化风险陡增。2、社会风险当前许多软件开发商研制会计信息系统，片面追求功能齐全，盲目追随国外软件开发技术，导致一些模块功能多余，一些分析指标无实用价值。它们提供的信息，一些使用者不仅不需要，而且影响了阅读速度和实用效率，降低了会计信息的相关性，会计信息质量受到影响。另一些信息使用者认为系统不切实际，不可靠。另外我国的企业的管理体制很多是受双重领导，继受行政领导又受业务指导，有时系统内要求
13、采用这种软件系统与政府主管部门要求采用另一种软件系统相冲突，企业左右为难，还是不用为妙。3、机会成本风险所谓机会成本，是指将某种资源用某种特定用途而放弃的其他用途中的最高收益，不论是手工会计信息系统，还是会计电算化系统，两者的建立都需要投入人、财、物等经济资源，而这些经济资源还可以投入其他项目，一个单位将这部分资源用于会计电算化系统，实际上是面临着机会成本风险，这是每一个单位实现会计电算化必须考虑的问题，确立投入与产出的关系，通过比较，使这部分经济资源取得最佳的经济效益。4、技术风险电算化会计信息系统是利用软件工程技术，计算机技术、数据库技术、现代通讯技术、网络及多媒体技术等简历起来的人机交互
14、系统。它的发展必将受制于这些技术的发展和应用，同时又必须紧跟技术前沿，方能适应现代经济对会计理论、会计方法以及技术发展的要求。如果原有的会计电算化信息系统缺乏升级基础和其他技术的接口，最终不得不弃旧布新，造成重大浪费和损失。同时，电算化会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化会计信息系统安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。因此，实现会计电算化就存在着不可忽视的技术风险。5、网络环境下的风险一是在网络化多用户的状态下发生计算机故障、黑客攻击等造成数据资源被
15、破坏所带来的危害，一旦出现存储在计算机内的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等重要文件丢失或破坏，恢复数据则需要一个时间过程。二是商业间谍盗窃经济情报，利用掌握的经济情报犯罪，在网络会计电算化的环境下，黑客可以通过网络窃取传送的数据信息，其最大特点是既不干扰破坏信息流，又能窃取数据信息。三是不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金。四是网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统，近年来，计算机病毒呈不断蔓延之势。在网络会计电算化工作中，由于网络病毒的多发性和快速感染性，计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒，极易破坏会计电算化
16、应用软件系统中的数据文件和应用软件，使数据文件突然出现不明真象的丢失，以及应用软件无法正常工作。三、完善电算化会计的对策 (一)转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，加大投资力度，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是会计电算化快速普及提高的前提。作为二十一世纪的中国，作为二十一世纪的中国企业只有实行会计的电算化，才能够提高会计工作效率，会计工作才能做得更好，才能更好的实现企业价值最大化。随着经济的发展及人们对电子信息技术认识的加深
17、，会计电算化必将得到普遍的推广和应用。 （二）完善会计软件系统 1、完善会计软件功能，将电算化引入单位财务管理活动 现行单位会计软件开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。 2、建立数据的保密备份制度 备份就是对计算机系统内的相关数据进行备用拷贝，一旦系统出现故障，可随时用备份恢复系统，一般情况下不予使用，因此良好的备份制度是充分保证会计信息安
18、全性的有效保障。但也有一些不确定的客观因素如自然灾害、失窃等可能会造成备份的丢失，这时已难以利用备份来恢复系统，因此对特别敏感、重要的数据应采取双备份或多备份的制度，且将每一备份存放在不同的位置，设置不同的密码，从而确保会计数据的安全可靠。 3、建立预防病毒的安全保障措施 计算机病毒的出现，对计算机系统的安全性造成了极大的危害，从对软件本身的破坏直至损坏硬件。而会计电算化系统中的会计数据是会计工作中的宝贵财富。一旦遭到破坏，将会造成不可估量的损失，因此，对计算机病毒的防范必须提高到议事日程上来。 4、规范会计软件市场，增加软件的限制功能 我国的立法部门应尽快出台相关法律，规范会计软件市场，避免
19、由于行业垄断等原因造成的重复开发、强制购买等行为。会计软件本身的好坏将直接影响到会计信息的安全性，因此在软件的选择上应选择安全系数高、投资少、见效快、维护便捷、易于应用的软件。会计软件的修改功能在方便用户的同时，也大大增加了系统数据的不安全性。因此，必须增加软件的修改限制功能。一是对没有记账的凭证，一经修改必须进行复核，正确后予以确认；二是对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能，对修改过的凭证，保留修改痕迹；三是输出的财务报表的数据由系统按照用户定义的格式和数据来源格式自动生成，不提供对数据修改的功能。 （三）规范会计软件制度，加大资金投入 1、建立健全会计电算化系统的内部控制机制会
20、计电算化环境下，内部人员的恶意行为，工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全。因此，建立必要的内部控制措施是必要的。如实行用户权限分级授权管理。根据会计电算化系统的业务要求，设立各个电脑操作岗位，如系统管理员、软件操作员、系统维护员、会计档案管理员等，明确岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利的工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。同时，内部控制制度随着会计电算化替代手工会计核算方式的转变而具有了新的内容。控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制，手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，控制的要求也更为严格、规范。因此要求必须建立
21、和健全电算化环境下的内部控制制度，做到有章可循，有法可依。 2、建立健全完善的会计电算化管理信息制度我国会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件的企业管理信息系统已逐步完善，我们要与国际接轨，就不得不跟上国际发展潮流。更重要的是，一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策。所以，应在实现会计电算化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。（四）加强安全保障1.建立健全会计电算化管理制度。建立
22、健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议的方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规，电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。为了保证Internet网络的安全和用户的利益不受侵犯，国际上相继制定了系列安全协议，如安全电子交易规
23、范、安全的超文本传输协议等，这些协议对规范网上行为起到了一定的促进作用。我国面临着加入世贸组织，应加快推进安全协议制度的实施和完善，以降低电算化网络的风险。2.建立必要的防护措施。 为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全管理制度以外，还要建立必要的防护措施。 (1)在财务软件中增加安全功能。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统
24、所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。 (2)建立预防病毒的安全措施。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时实控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。(3)建立必要的技术防护措施。为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，将非法用户拒之网络之外，面对重要商业秘密泄密的问题，可以对软件的
25、重要信息采用加密技术，以防重要信息在传输过程中被泄露。(4)加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育。系统使用人员特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。四、结束语我国的会计电算化固然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计职员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规
26、和条例应该精益求精和完善，来适应会计电算化的发展。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，提高会计人员的整体水平，吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。参考文献1 刘梅玲：网络会计信息系统的安全技术探讨，载中国会计电算化，2004年第12期。2 呼伦贝尔职业技术学院：我国会计电算化的现状与发展，载教育前沿（理论版），2008年第3期。3 邬宝明：面向计算机处理的会计记帐方法，载中国管理信息化，2009年第1期。4 赵合喜，孙义：会计电算化，电子工业出版社，2008年3月出版。5 天津市会计人员继续教育教材编委会：会计电算化培训教材，哈尔滨工业大学出版社，2007年出版。6 何日胜：会计电算化系统应用操作（第3版），清华大学出版社，2008年5月1日出版。7 吴志斌，胡玲：电算化会计信息系统，中国财经出版社，2006年12月1日出版。8 吴志强：初级会计电算化教程，厦门大学出版社，2007年4月1日出版。9 郑朝英：财会革命会计电算化（电子书），载，2009年