教育论文论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设.doc

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1、论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设 论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设是小柯论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。 摘要教育部五年一个周期的本科教学评估逐渐制度化和常规化,这无疑对教学档案管理和教学评估资料准备提出

2、了更高的要求。本文首先分析了近年来教学评估反映出的教学档案工作存在的问题,提出了重视和加强高校二级教学档案管理和教学评估资料一体化建设的观点,并就该观点进行了较为详细的论证和探讨。关键词教学档案管理 教学评估资料 一体化建设教育部2003-2007年教育振兴行动计划明确指出,要实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度,通过周期性的评估,真正建立起具有中国特色的高等教育教学质量保障体系,使高等教育教学工作更加规范、质量更高,更富活力、更具竟争力。据此,我们认为,高校迎接教育部教学质量评估将成为常态,而在本科教学评估过程中形成的重要资料和凭证是教学档案。因此,如何评建结合,促进高校二级教学档

3、案管理与教学评估资料的一体化建设,实现评估工作和教学质量并重,已成为高校本科教学评估实践中迫切需要解决的热点问题。一、教学评估反映教学档案工作存在的问题1.教学档案材料不完整。由于师生员工的档案意识不强,不少教学档案散存于部门或个人手中,没有定时收集整理。教职工的归档意识也较弱,部分教师认为档案工作可有可无。但当需要材料,只好“临时抱佛脚”,这样整理出来的东西既不详细又不具体。2.教学档案材料不规范。收集的教学档案未按档案归档要求进行优化和规范,有的不该收集的收集了,有的该收集的却未收集。重视红头文件、行政文书的收集管理而不重视部门、学院自已形成的教学档案材料的收集。一些学校为了应对评估,组织

4、教师和学生补做试卷和论文,严重的甚至编造假文件、假数据。这些都暴露了学校档案管理中存在的问题以及学校领导在思想和诚信方面存在的问题。3.档案材料数量仍有残缺。由于对教学档案管理的意识较为薄弱,致使相当一部分教学档案材料散存于教师个人手中或者由于没有及时收集整理,导致教学档案材料不齐全、不完整。其实,平时的正常教学活动都开展了,甚至还做得很好,只是当时没有形成文字材料或没有收集、整理,最终无证可查。为了迎接评估,补充档案材料的缺口,只好花费大量人力、物力和财力,不仅影响了正常的教学工作秩序,也影响了材料的真实性。4.教学档案服务方式落后。当今的时代是一个利用计算机网络技术的全新时代,作为原生信息

5、的档案,与时俱进,实行数字化管理势在必行,但从高校评估实践看,人们仍停留在运用传统的纸质档案管理方式,信息化管理手段明显滞后。二、教学档案管理与教学评估资料的互动关系教育部对高校进行本科教学工作评估是国家对高校进行宏观管理,促进高校的改革与建设,保证高校办学水平和教学质量的重要手段。教育部要求,学校在评估中要实事求是,提供的数据一定要真实,决不允许弄虚作假,一日发现哪个学校有弄虚作假行为,将实行一票否决制,作为不合格处理。所以,教学档案的真实可靠性、原始依据的凭证作用和“没有掺过水的史料”特点,决定了它在教学评估资料中的特殊地位和重要作用。教学评估主要是对参评院校近年的学校规模、办学情况、师资

6、队伍建设、学科设置、教学情况等方面的检查和评估,它涵盖着学校工作的各个方面,需要涉及各方面的材料、数据、指标,是国家对高校进行宏观管理的一种手段,是对高校实行监督和考核的主要形式。评估的结果直接影响高校的声誉和地位,是关系到学校前途命运的大事。档案管理工作与教学评估之间存在着双向互动的关系,科学的教学档案管理有利于教学评估工作的进行,而教学评估又进一步推动了档案管理工作的进步和完善。重视和加强教学档案管理和教学评估资料的一体化建设,不仅使各类档案材料收集及时,立卷、归档质量较高,查找容易,还能使教学评估工作本身得到改进,促进评估体制的透明化和科学化。这样,教学档案管理和教学评估之间就能形成良性

7、循环,教学档案管理和教学评估资料的一体化建设必然带来评估工作对它们自身良性互动规律和发展的探讨,能够使教学评估真实地反映学校的工作水平,激发各院校改善教学管理、科学任用人才的积极性。三、评估资料与教学档案的一体化构想1.教学档案评建标准化普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行),对高校本科教学工作的评估指标体系作出了明确的界定,共设立了7个一级指标、19个二级指标(其中11个为重要指标),44个观测点。根据教育部对本科教学评估的指标要求,结合我院自身专业学科的特点,我们构建了本学院教学档案管理数字化网络平台,主要由教学文件、师资队伍、教学管理、实践教学、教学研究、学籍管理、专业人才培养、公

8、共外语教学等8个大类指标构成,各大类又下设若干具体详实的子项目。初步实现了教学档案评建的标准化管理。2.教学档案评建数字化将散存于部门或个人电脑中的单个电子文件资料,经审核后收集整理,建立相应的教学档案电子数据库,把众多的数据库汇聚成一体,组成教学档案电子数据库群,分置在教学档案管理数字网络平台的框架项目中。它们具体包括学校及职能部门教学管理文件库、学院教学管理文件库、教学计划大纲库、教学日历库、教案库、试卷库、专业建设资料库、重点课程库、精品课程库、教学检查库、教研活动库、评教库、课程安排库、调课记录库、考试监考安排库、专业方向报名库、毕业论文库、专业英语成绩库、公共英语成绩库、考研库、教师

9、听课库、教师获奖库、教师工作量库、教学调研库等等数据库,分类明晰规范,涵盖面广,方便查找利用。比如,教学日历、学生成绩的查询可以通过课程号、选课课号等,高效快捷,可节省大量人力和财力。3.教学档案评建规范化由于二级院系档案是从日常教学工作中自然产生的,因此档案的收集、归类、存档必须与日常教学工作同步进行。收集、归类好电子文件资料,利用扫描仪和数码相机将现存的部分纸质档案资料数字化微缩,存入各自相应的电子数据库,系统自动将其归档到已建好的相应的框架目录中。当然,对于部分暂时无法进行数字化微缩的纸质档案,可将其条目数字化,归入相应的数据库,注明年号、文号以及关键字,并标明其具体存放位置便于日后查阅

10、。总而言之,高校二级教学档案是教学工作水平评估的重要基础和主要依据,在高校本科教学评估中起着重要的作用,加强教学档案管理和教学评估资料的一体化建设势在必行,因为它关系到高校档案是否完整和齐全,直接影响到评估的结果。档案的齐全、基础的雄厚、库藏的丰富,是搞好评估的重要基础,如果这个基础不牢固,将直接影响学校的办学水平及评估专家组对学校的正确评价。因此,重视高校档案事业的建设,提高高校档案的管理水平,对提高高校教学质量和管理水平具有积极的促进作用。参考文献:1赵梅. 建立数据量化体系,推进高校教学评估J.中国高等教育,2003,(3).2陈国海. 中国高校教学评估的走向初探J.高教探索,2005,

11、(6).(作者单位:浙江理工大学外国语学院) 其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest. The Complete Plain Words. London: Penguin Books, 1987.Snell-Hornby, Mary. Translation Studies: An Integra

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