新世纪会计电算化的发展现状和趋势_毕业论文.doc

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1、中国某某信息学校 毕业设计(论文)题 目:新世纪会计电算化的发展现状和趋势 姓 名 : 0000 班级、学号 : 0000班、00号 系 (部) : 经济管理系 专 业 : 会计电算化 指导教师 : 00000000 开题时间: 2008-10-27 完成时间: 2009-11-06 2009年11月06日17目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-正文6-20答辩委员会表决意见21答辩过程记录表22 课 题 新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 一、 课题(论文)提纲0.引言1.会计电算化的概论1.1会计电算化的含义1.2是会计电算化的特点2.会计电算化的发展现状2.1人们思

2、想上认识不够2.2会计人员素质偏底2.3会计软件通用性较差2.4会计数据安全性不高3.解决现状采取的对策3.1加强思想教育,提高管理水平3.2强化岗位培训,提高业务素质 3.3会计软件开发国际化,提高软件质量3.4加强会计信息系统的安全性和保密性 4.会计电算化的趋势分析4.1会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势4.2国际化是新形势下会计改革的必然趋势5.结束语二、内容摘要为适应社会主义市场经济改革与发展的目标,顺应当今信息技术的发展潮流,本文结合工作实际,在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势,并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。三、参考文献1舒

3、淑萍。知识经济时代提高会计人员素质的几条途径J.财政监督 2005(6)2孙易祥,电算化会计信息系统的安全控制,财税与会计1999年第11期3白红莲. 会计电算化的现状及发展趋势J. 科技情报开发与经济 2005(15)4曲悦兰. 浅议我国会计电算化现状、问题及对策J.科技信息 2007,(04).5曲芳丽. 我国会计电算化的现状及对策研究J. 山西财经大学学报 2007,(S1)新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析00000 中文摘要:目前,我国会计电算化事业中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化事业向更深层次发展。计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,对我国会计电算化提出更

4、新更高的要求。为了消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展,应采取积极的对策。同时也要把握好新世纪会计电算化的会计信息化和国际化是新形势下会计改革的必然趋势。关键词:会计电算化;发展现状; 解决的对策; 趋势分析0.引言计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,对我国会计电算化提出更新更高的要求。针对我国会计电算化的现状,为了消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展,应该采取积极对策来解决现存问题,来推动我国会计电算化向前发展,如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势分析成为探讨重点。1.会计电算化的概论1.1会计电算

5、化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。会计电算化是会计发展史上的一次革命,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。1.2会计电算化的特点1.及时性与准确性.电算化与手工相比,数据处理更及时,准确.第一,计算机的运算速度决定它对数据的分类,汇总,计算,传递几乎是在瞬间完成;第二,计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误;第三,计算机可以

6、采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作,做得更细,更深,更好地发挥其参与管理的职能2.集中化与自动化.电算化以后,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理.3.电算化会计信息系统是一个人机系统.首先,工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分.工作人员大多应为财会人员,在电算化条件下,财会人员应具备卜机熟练处理本职范围内财会业务的能力,掌握排除一般故障的方法.4.会计数据修改技术与内部控制制度的改革.电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等方法.电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机

7、程序化控制相结合,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛.2.会计电算化的发展现状2.1人们思想上认识不够一方面,长久以来人们习惯于传统手工会计,思想观念还没有充分认识到会计电算化的意义及其重要性。特别是中小型企业,不实行会电算化的主要原因不仅是经费问题,更主要的是企业领导观念陈旧,缺乏对会计电算化的正确认识,认为传统手工会计一样能起到核算与管理的作用。实行了会计电算化的企业,多数电算化是代替手工核算,未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,不能够利用信息技术优势来提高企业运作效率。另一

8、方面,一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.2会计人员素质偏底会计人员是会计工作的直接

9、承担者,对单位经济业务的记录、反映和控制起着重要的作用。会计人员业务素质的高低,直接影响着会计工作的质量。有的会计人员职业判断能力不强,对政策法规的运用和业务处理不够准确,导致业务处理的估计、判断偏差较大,会计信息失真;有的会计人员不认真钻研业务知识,岗位工作敷衍了事,不能履行会计人员的职责,使得单位实有财产物资与账面数字相差较大;有的会计人员虽然经过正规的学习,但由于满足于现状,不注重提高自身的业务水平和技能,主动学习的意识十分淡薄;有的会计人员知识结构老化、更新较慢,不认真学习新知识,继续教育学习不积极参加。在思想道德素质方面,会计人员的思想素质的高低是做好会计工作的前提条件。会计人员思想

10、素质低主要表现在事业心、责任心不强,工作热情不高,缺乏敬业精神和认真负责的科学态度,工作中处于被动或消极状态,有的放弃了工作的原则性,有的利用手中的权利为自己谋私利。会计人员的职业道德水准直接影响到会计工作质量。目前,我国会计专业教育对会计道德教育重视不够,一些会计人员在营私舞弊前不闻不问,听之任之。另有一些会计人员职业道德严重缺乏,表现在其会计职业活动时,违反实事求是、客观公正的道德规范,造成大面积会计信息失真。2.3会计软件通用性较差大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合自己的功能,为了解决这一问题,就有可能从不同的会计软件公司选择适合自

11、己不同的模块,而不同的软件公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统(销售、库存、人事等)集成并融为一体,很难形成整个企业的管理信息系统。须具备宏观思维能力,多出高层次的审计报告,努力使审计监督发挥更大的价值。其次,要会处理原则性与灵活性的关系。没有原则的灵活是失职,没有灵活的原则是教条,只有把两者有机地结合在一起,才算正确地把握了原则性与灵活性的关系。客观公正地提出处理意见和建议,使违法者得到惩处,使过失者受到教育,使蒙冤者得到解脱,只有这样,才能更好地推动和促进审计工作。再次,要加快实施“金审工程”。加大OA系统操作培训力度,运用

12、现代审计技术、开展计算机辅助审计,不断提高审计效率。基层审计人员的素质只有达到以上的要求,才可能摆脱处理一般性问题的低层次水平,在更高的层次上发挥参谋和预警作用。提交高质量的审计报告。另一方面,会计电算化不能实现信息资源的完全共享.我国目前电算化大多数仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息的变动将涉及到会计上的工资核算问题,业务部门的信息变动会涉及到会计上的销售和购进的核算,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,即各部门每发生一次“事件”,将立刻引发一条消息发送至会计信息系统,会计信息系统马

13、上处理该消息并将结果传递给其它部门,然后,每一个部门才能根据自身处理该条消息的指令而采取适当的操作。企业内部往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现各种数据及时更新、交换和共享,这不仅造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息利用实效性。2.4会计数据安全性不高很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软

14、件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件生产企业都在为如何完善会计功能和适应财务制度的变化投入大量的人力物力,却没有几家软件生产企业真正地认真研究过客户的数据保密问题。有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,其目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据安全保密,系统一旦出现问题,如病毒侵袭,或者其他意外情况,很难保证财务数据不会泄漏。3.解决现状采取的对策目前。计算机软件技术的快速更

15、新和网络技术的普及与发展,对我国会计电算化提出更新更高的要求。消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展,已是当务之急。在目前的情况下应采取以下对策:3.1 加强思想教育,提高管理水平思想上:第一,会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要认真学习理论和专业知识,紧跟时代前进的步伐,及时更新知识。同时,要将学习与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。第二,要加大高层次会计人员的培养教育。我国各级各类教育机构要结合经济发展要求,及时调整办学思路,设置科学合理的课程,加大高层次会计人员的培养数量,从数量结构和知识层次方面提高我国会计人员的

16、整体知识素质。第三,会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。现代社会已步入了信息时代,电算化已成为企业财务信息系统运作最基本的形式。大量的跨国公司的出现、更新的金融衍生工具的产生,使从未有过的经济业务剧增,信息的处理程序和计算量庞杂,如果不借助计算机,势必影响信息传播的及时性。会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合,才能满足高质量的会计信息的要求。第四,尽可能掌握一门外语。随着我国改革开放的逐步深入,世界经济一体化进程的加快,会计人员同国外同行打交道的机会也越来越多,客观上要求他们能熟练地掌握和运用一门外语。管理:,实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变.财务信息作为企业经济活动

17、的综合反映,导致了财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的企业资源计划管理系统。3.2 强化岗位培训,提高业务素质要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及

18、组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好

19、;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。 现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计

20、软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。即动员企业内部从事各项管理

21、工作的人员,协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学知识,应用计算机去从事各项管理工作。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。3.3会计软件开发国际化,提高软件质量目前国际会计软件具有的特点是:符合国际会计准则,支持多种语言、支持比较会计、提供国际化报表;全面实现网络化管理、软件各模块高度集成;全新架构管理型会计;支持电子商务新型国际化财务软件。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免地要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。

22、会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性能,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持、多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、开发工具不一致,软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量不一。因此,我们应该借鉴电脑硬件标准化的成功经验,通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块统一划分,并将其生产成“标准件”,做到不同厂商生产的会计软件能够实现无缝对接

23、,以提高会计软件的质量,促进会计电算化事业的发展。3.4加强会计信息系统的安全性和保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等.第一、内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。制度控制一般是以管理制度的形式实行的,即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行,免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系

24、统维护控制等。程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制,这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。第二、软件安全控制。会计系统软件的开发,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定(试行),科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。系统软件应尽量减少人机对话

25、窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。 第三、网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制:用户权限设置。从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。密码

26、设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更新加密密钥。第四、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。第五、加强审计监督。加强审计

27、监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。4.会计电算化的趋势分析4.1会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势首先,会计信息化是会计改革的需要。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该

28、体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。其次,会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计、计算机辅助制造以及其他白动控制技术来控制设计和生产过程,以减轻人们劳动,提高产品质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统,力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70以上

29、的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计信息化也就谈不上企业管理信息化未来企业的竞争,在很大程度取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供有利的技术条件 目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用 较小的单位,而以管理为熏点的会汁信息系统或企业管理系统,其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,

30、必须在最大范隔内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用因此,完整的、以管理为重心的会汁信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。4.2国际化是新形势下会计改革的必然趋势面对WTO、互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化的道路。“国际化”特指参照国际会计理论,以财务管理为核心,基于Internet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。会计电算化国际化发展趋势具备以下特点:(1)会计电算化国际化发展趋势基于Internet技

31、术,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的资料又能处理各种非结构化资料。Internet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了技术保障。同时为企业涉足电子商务提供了技术基础。(2)会计电算化国际化发展趋势通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。(3)具备全面网络化管理,增强集团控制力。集团企业可通过国际财务这一网络化平台,利用各种运程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联。(4)全方位开放体系,支持电子商务。国际财务软件保证了软件的通用性及其全面的开放性。

32、在网上交互方面,国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、结算、支付的商务运作模式,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。会计电算化的国际化发展趋势,必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化的理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力,成为中国会计电算化发展的新趋势。5.结束语:从会计电算化存在的问题及发展趋势来看,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。 参考文献:1舒淑萍.知识经济时代提高会计人员素质的几条途径J.财政监督 2005(6);2孙易祥.电算化会计信息系统的安全控制,财税与会计1999年第11期;3白红莲.会计电算化的现状及发展趋势J.科技情报开发与经济 2005(15);4曲悦兰.浅议我国会计电算化现状、问题及对策J.科技信息 2007.(04);5曲芳丽.我国会计电算化的现状及对策研究J.山西财经大学学报 2007,(S1).

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