服装设计专业毕业设计（论文）-ERP中的库存管理模块研究.doc

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1、西安工程大学本科毕业设计（论文）摘 要21世纪对于中国来说,是一个高速发展的时期，同时也是个激烈竞争的时代。面对激烈的竞争环境，如何取得、维护竞争优势成为本世纪的企业共同面临的课题。一个企业与对手竞争的资本既靠本身的市场潜力，也靠企业内部的严谨管理。而本论文将以仓库物料管理做以相关研究。 在生产制造企业中，货仓是连接生产、供应、销售的中转站，是生产的后勤部。其重要的工作还包括直接参与生产经营，编制物料需求计划，跟踪物料消耗情况，及时提供物资信息及控制呆废料的产生等等。良好的货仓管理能确保生产的顺利进行，同时也能降低物资成本的周转率。在做好仓库物料管理的同时，也要完善滞、废物料的管理制度，废料的

2、处理最好办法是集中统一处理，这需要靠各部门的通力配合。很多企业都不太重视废品的处理，其实良好的废品处理也能使企业的成本下降。这次的研究是在对前人ERP中的库存管理模块研究的基础上，根据企业特点将库存管理细化，提出具有企业自身特色的物料配发系统及库存呆滞物料的解决方案。本论文中，主要从以下三个方面进行阐述：第一部分我将对国内国际应用较广的的ERP系统中的库存管理模块进行有关调查，了解当今仓库物料管理的特点，通过分析仓库物料管理的特点，对当今的仓库物料管理有一个定性的了解。第二部分主要对自己所实习企业（维珍妮内衣有限公司）现在所用的ERP系统中的库存管理模块进行调查。首先找出该企业物料配发时存在的

3、问题；接着针对问题提出管理办法及呆滞物料解决方案；最后设计相应ERP系统，并以网页形式展示。第三部分主要是对论文的成果做以介绍，这一部分也是全文的主体。成果是根据在企业实习当中遇到的问题，将ERP系统中的库存管理模块结合企业自身状况深入剖析，提出针对企业库存管理模的流程优化方案。此方案设计有其针对性，并将此前企业内部的相关库存管理程序优化，最大程度地发挥物料资源的作用。此论文的目的就是运用所学让企业以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质的满足使用部门的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率，获取利润的最大化。关键词：仓库物料 管理 ERP 物料配发 呆滞物料 ABSTRACTFor

4、 China, the 21st century is a period of rapid development, but also an era of intense competition. The face of fierce competition, how to obtain, maintain competitive advantage in this century issues facing businesses. A companys capital to compete in both the market potentialby itself, but also by

5、the strict enterprise management. Storage of this paper will be made torelated research materialsmanagement. In production enterprises, storage is the link of production, supply, sales of transfer station, is the production of the logistics department. Its important work also directly involved in th

6、e production and management, preparation of material requirements planning, tracking material consumption, time spent to provide material information and control the generation of waste and so on. Good storage management to ensure smooth production, while reducing the cost of goods turnover. In doin

7、g warehouse materials management, we must also improve the delay, waste material management system, the best way to deal with waste in a unified way, it needs to depend on the various departments cooperate. Many businesses pay little attention to waste handling, in fact, also makes good business was

8、te disposal costs.The study is in the ERP in the previous study of the inventory management module based on the characteristics of business, inventory management will be refined, made of materials with the company allotted its own characteristics, and inventory management programs sluggish materials

9、 solutions.In this paper, I mainly explain the following three aspects:First, I would have a wider domestic and international applications of the ERP system, inventory management module to conduct surveys, to understand the characteristics of todays warehouse materials management, warehouse material

10、s management by analyzing the characteristics of materials management in todays warehouse to have a qualitative understanding .The second part, the practice of their own business is now used in the ERP system to investigate the inventory management module. First of all find out when the company made

11、 material with a problem; then problem-management approach and dull material solutions;final design of the corresponding ERP system and do a web page to display.The Third part is an outcome of the paper to do to introduce this part of the text is the subject. Results are based on business practice i

12、n which the problems encountered, the ERP system, inventory management module, combined with enterprise-depth analysis of their situation, make inventory management model for enterprise process optimization. This design has its specific, and had internal procedures related to inventory management, o

13、ptimized to maximize the role of material resources.The purpose of this paper is to allow enterprises to use what they have learned the ideal and the lowest cost and quick process, timely, adequate, suitable price, suitable material to meet the needs of user departments to reduce the loss, play mate

14、rials for maximum efficiency, the maximization of profit . KEY WORDS:Materials of Warehouse ，Management，ERP， Sluggish materials， Dispensed material西安工程大学本科毕业设计（论文）前 言在生产制造企业中，货仓是连接生产、供应、销售的中转站，是生产的后勤部。其重要的工作还包括直接参与生产经营，编制物料需求计划，跟踪物料消耗情况，及时提供物资信息及控制呆废料的产生等等。良好的货仓管理能确保生产的顺利进行，同时也能降低物资成本的周转率。系统支持多计量单位的

15、转换，同时能与分销系统结合，实现数据的无缝集成，从而达到数据的最大共享。很多企业都不太重视废品的处理，其实良好的废品处理也能使企业的成本下降。若物料管理得当，则生产计划准时，生产成本可控，流程准确快速。物料管理是成本控制的关键,物料管理是影响资金循环的因素，从成本结构上来看，制造成本主要来自材料费用及人事费用。物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能，从采购到生产物料，所有在制品的计划与控制，到成品的入库，发货和分销。对于以来料加工为主的内衣制造企业，物料管理是一个永恒话题。此外电子商务与ERP进行整合，将企业内部网与企业外部网进行部分整合，在整个网络中设置严格的安全与保密机制以及访问权限。

16、若电子商务与ERP不进行整合，就很难保证企业物流、资金流和信息流的有机统一，也很难保证数据的一致性、完整性和准确性。把电子商务和企业资源计划的整合系统引入企业，既是一种技术有效性的需要，也是一项经营管理创新。 面对激烈的竞争环境，如何取得、维护竞争优势成为本世纪的企业共同面临的课题。那么如何让企业以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率，获取利润的最大化，已经成为摆在生产制造企业面前的一个必须解决的问题。制造或生产企业使用电子商务是至关重要的。把电子商务和企业资源计划的整合系统引入企业，既是一种技术有效性的需要，也是一项经营管理创

17、新。这一举措要根据企业实际情况，积极制定战略，整体规划，稳打稳扎，步步为营，把电子商务与ERP整合系统逐步建立起来。 通过本论文的物料管理系统以及将电子商务与ERP进行整合，必将使维珍妮的物料管理迈向一个新的高度，使企业的竞争力进一步加强。而在整个服装行业中，减少库存，就意味着企业在竞争中取得了胜利。此次设计的物料管理系统，同样适用于整个服装行业中，此系统的节约物料，处理呆滞物料的思想和形式值得在整个行业中推广。第1章 服装行业信息化现状11物料需求计划(MRP)MRP是ERP的核心功能，只要是“制造业”，就必然要从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这也是制造业区别于

18、金融业、商业、采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外，MRP就是从产品的结构或物料清单出发，实现了物料信息的集成一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配套件，是企业物资供应部门的业务；介乎其间的是制造件，是生产部门的业务。如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的销产供信息集成起来，就离不开产品结构(或物料清单)这个基础文件。在产品结构上，反映了各个物料之间的从属关系和数量关系，它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期；换句话说，通过一个产品结构就能够说明

19、制造业生产管理常用的“期量标准”。MRP主要用于生产“组装”型产品的制造业，如果把工艺流程(工序、设备或装置)同产品结构集成在一起，就可以把流程工业的特点融合进来。通俗地说，MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法，解决了制造业所心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块，MRP是ERP系不可缺少的核心功能。 MRP是ERP的重要组成，MRP解决了企业物料供需信息集成，但是还没有说明企业的经营效益。MRP 同MRP的要区别就是它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成

20、本，产品成本的实际发生过程，还要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置、数量或价值变化，定义“事务处理(Transaction)”，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科

21、目之间，按设定的借贷关系，自动转账登录，保证了“资金流(财务帐)”同“物流(实物帐)”的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。 ERP是一个高度集成的信息系统，它必然体现物流信息同资金流信息的集成。传统的RP系统主要包括的制造、供销和财务三大部分依然是ERP系统不可跨越的重要组成。总之，从管理信息集成的角度来看，从MRP到MRP再到ERP，是制造业管理信息集成的不断扩展和深化，每一次进展都是一次重大质的飞跃，然而，又是一脉相承的。 12 服装行业信息化现状121 服装行业信息化发展的重点、难点服装行业信息化发展的重点当然是如何帮助服装企业提高边际利润率和利润率。提高

22、对消费者产生的新需求，即新的市场需求的反应速度，要能够迅速转入到有利可图的那部分市场中，并且要加入到影响消费者需求的角色之中来。同时，还要求企业提高灵活性以处理复杂的产品、复杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。服装行业因其独有的特性不得不要面临种种挑战。最显着的一点就是，服装行业有着瞬息万变的市场需求，因而每次在准备一个季节流行的工作时间越来越短，抢先生产出市场需要的产品成为一个服装企业成为市场领导者的关键。据我们了解，服装行业对于产品生命周期短而提前期长的普遍做法往往是，提前几个月的时间根据经验所做的销售预测进行“面向库存”的生产。一旦生产的产品与市场的需求不符合，那么库存就面临着过

23、时继而折价，员工则是加班加点来应付预测外发生的订单。这不仅是整个服装行业司空见惯的现象，更是导致利润更加降低的罪魁祸首。服装企业属于劳动密集型企业，作业过程复杂、繁琐，许多服装企业每天处理着成百上千的库存单位，管理着无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。这都给服装行业的信息化的实现带来了很大的难度。在这种复杂性极高的经营管理中，精确的预测、材料采购管理、生产计划和分销管理显得尤其重要。为了加强采购和库存控制，服装企业需要提高供应链管理的透明度，要能够精确地跟踪原材料、加工流程和最终产品。此外，为了保证现金流量和投资回报最大，就要使运作达到最优化，这就需要来自产品和分销两方面的财务信息。实践

24、已经证明，对市场需求和供应链的有效控制可以帮助企业简化复杂程度、监控现金流、避免过渡扩张及开工不足。通过以上这些，我们就可以得到高的资产回报率。可见，面对越来越高的运作成本和日渐变薄的利润，掌握来自客户订单和产品两方面的集成的财务信息是何等重要！一旦企业掌握了这些集成的财务信息，他们就可以轻松地知道企业的运作正处于什么状态，下一步该怎么做。122我国服装行业信息化的发展趋势据全国服装科技信息中心的预测，随着政府对国有大中型企业信息化的大力推进，我国的服装行业信息化发展势头十分良好。服装行业面对以瞬息万变为特征的世界性市场，要想在残酷的市场搏击中立于不败之地，就要保持较低的竞争成本、优质的产品质

25、量和高水平的客户服务。这就要求高度的一体化，这种一体化是把企业自身和它后端的供应商、前端的客户有机联系在一起，形成一条完整的供应链，企业通过管理这条供应链实现高效率的市场运作。要实现这种高效的供应链管理，无疑需要一种全新的管理企业流程的方法，英泰峡有专门的流程管理器EPM。这种流程管理方法是传统的手工管理所望尘莫及的，新流程管理方法必须得到功能灵活、应用广泛和高效的ERP系统的强大支持。通过运用EPM，你可以调整、配置原有的计算机系统以支持企业现在的业务流程，并可以不断地更新自己的计算机系统以适应市场需要变化造成的业务流程的变化。123国外服装行业信息化的现状，我们与其差距ERP最早就是从西方

26、发达国家传入我国的，在那里已有30多年的历史，而我国只有十多年。西方是典型的市场经济运行模式，ERP软件正是适应这一市场状况和管理要求而设计的先进的企业管理信息系统。在西方发达国家，自动化的管理体系和智能化的决策支持，以及电子商务的应用已经十分广泛，ERP的发展已经非常成熟。像澳洲时装巨头RMWilliams，全面应用了Movex时装系统，这套解决方案能够为企业提供全方位的集成管理，能够覆盖业务流程的所有方面，从分销、出口业务、制造、产品研发到终端销售及零售。最终，通过Movex时装系统的管理，他们将采购成本节约了近20%，提前期由原来的两个月缩短到9天。而我国目前还处在从传统的计划经济向市场

27、经济体制的过渡阶段，市场经济的发展还不完善，许多企业的管理方法和手段还比较落后。我国的服装企业又多为劳动密集型企业，虽然也有少数企业实施了ERP，但从整体而言，国内服装企业信息化，自动化程度不高。值得高兴的是，现在我们和服装企业接触已经不用再去解释什么是ERP，什么是电子商务了。可见，服装企业已经开始主动去了解现代化的管理信息系统。在纺织领域的软件应用中，纺织企业也已由原来的自行开发或合作开发，转变为直接购置商品化软件。所购置的软件从办公软件、财务软件、CAD软件，发展到ERP软件，特别是需要专门针对服装行业特点的软件。我国的服装企业正准备迎来信息化的春天。13对制造企业ERP的认知我们在行业

28、内外推广ERP的应用时，接触了许多制造企业的领导、信息主管。我们发现即便是在最迫切需要ERP的企业，其决策者们对ERP仍然是知之甚少。最近媒体将MRP甚至是ERP炒得火热，但是，我国某权威机构发布的一份MRP应用调查报告说，我国20年来，花了80个亿人民币投入的MRP，应用并不成熟。企业对专家们的意见，当然不能掉以轻心。企业在冷热夹击之下，手足无措，所以有必要澄清一下对ERP/MRP的认知。131 制造企业的计划与控制ERP/MRP是由制造业发展起来的，目前主要还是在制造业中应用，因此讲清ERP/MRP也必须从制造业开始。制造企业从社会大市场中获得资金、物资、人才等资源，又将资源转化为某种社会

29、需求的产品，并将商品销售到用户手中。制造企业自身就以生产物质商品为自己的赢利和生存手段。因而制造企业必须用最少的资源消耗，获取最大的增值。有效的资源获取、转换和分配就成为制造企业经营活动的主要内容。资源获取、转换和分配是通过它的计划与控制来完成的。编制满足需求数量和交付期的计划，监督和控制该计划的实现；并且所编制的计划使企业在满足需求的前提下，资源的分配最合理和消耗最少、生产是最经济的，就成为现代制造企业的核心。在生产经营中，会计无疑是重要的，会计作为资源增值过程的记录和核算，对外为政府和投资方提供企业经营的状况的报告，对内为企业决策者提供企业运行的“脉象”，以作为生产运作和资本运作的决策依据

30、。但每一个企业都清醒地认识到，利润并不是会计算出来的，而是来自于生产过程资源转换中的增值。所以，制造企业管理信息化和现代化应该从企业核心业务的计划与控制着手。制造企业同时满足不断变化的用户需求和生产过程资源消耗最少这两个原则之间是矛盾的。解决这一对矛盾的理论和方法成为现代化制造管理研究的焦点和进步的动力。保证需求的最经济的计划成为制造企业管理理论研究的永恒主题。随着企业在社会中的作用范围的扩大和企业对资源理解的深化，制造计划理论和应用就这样不断地发展和深化。132 制造企业的计划与控制技术从资源管理的视角出发，ERP/ MRP是一种随着社会技术和经济的发展不断改进和自我完善着的企业资源管理解决

31、方案，是近40年来现代社会在生产与制造活动中的先进理论与经验成果的软件固化，是企业在多变市场环境下竞争取胜的战略武器，是每一个有规模的企业生存和发展必需的基础建设。整个企业范畴的资源计划。从MRP的概念产生后的10年间，企业计划与控制的原理、方法和软件都成熟和完善起来。计算机和信息技术更是飞速发展。各个MRP软件厂商不断地在自己的产品中加入了新的内容，逐渐演变形成了功能更完善技术更先进的制造企业的计划与控制系统。90年代初美国人总结当时MRP软件在应用环境和功能方面主要发展的趋势，提出“企业资源计划Enterprise Resources Planning （ERP）”的概念。 ERP在资源计

32、划和控制功能上的进步，其一是计划和控制的范围从制造延伸到整个企业；其二是资源计划的原理和方法应用到非制造业。事实上，将它们看成是不同层次的企业在不同层次中应用的不同解决方案，也许更为合理。一种新管理思想和管理技术的出现，是对企业新需求的补充。MRP、MRP和ERP的发展具有时代特征，也具有应用对象的发展特征。但同一个时期企业间的功能位置各异，发展水平也是不均衡的，当然不宜采用都一种等级的应用系统，也没有必要将任何管理范围、面向任何规模企业的软件都涂上ERP的标签。MRP、MRP和ERP客观地存在着各自的功能和应用范围。第2章 物料管理21 物料管理 狭义的物料仓储与广义的物料仓储 狭义的物料仓

33、储通常指的是人们能够直观地看到、或能够用形象思维去认识和理解的范围。对于生产性质的企业来说，狭义的物料仓储管理主要包括对原材料、配件、半成品、成品、工具等各方面内容的管理。 与狭义的物料仓储相比，广义的物料仓储的范围要广阔的多。广义的物料仓储管理的对象不但包括原材料、半成品、成品等，还包括生产设备、人员等。因此，广义的物料仓储管理的思路就是将这一系列庞大的物流尽量输送出去。 物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能，从采购到生产物料，所有在制品的计划与控制，到成品的入库，发货和分销。MRPII的物料管理强调系统的观点和动态的观点，强调物料间的相关性。 MRPII的主线是计划管理，计划管理的基

34、础是物料管理。211 物料管理的范围物料管理既具有一般管理的共性，也体现出其本身的管理特点。从研究和务实的角度来看，物料仓储管理的工作内容主要包括以下几个方面：如何有效地控制物料、如何采购物料以满足企业生产和经营的需要、如何管理库存量以有效地支持生产。对于物流业来说，物料管理的范围还应该包括成品的管理。 物料管理的范围是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化的，目前已经成为物流过程中的中心环节，甚至兼有包装、分拣、整理、简单装配等多种辅助性的功能。因此，我们应该正确划分好物料管理的范围，使物料管理处于井然有序的状态。 212 物料管理的重要性一般企业都有两个经济上的目标：生存与利润，而一切

35、的管理效率工作都是在这两大目标下求取最大的达成率。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率。物料管理是成本控制的关键,物料管理是影响资金循环的因素，从成本结构上来看，制造成本主要来自材料费用及人事费用。物料管理的意义主要体现在以下七个方面： （1）正确计划用料 制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说，生产部门会根据生产进度的要求，不断对物料产生需求。物料管理部门应该根据生产部门的需要，在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下，为生产部门提供生产所需的物料。这样，就能做到既不浪费物料，也不会

36、因为缺少物料而导致生产停顿。 （2）适当的库存量管理 适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置，占用了大量的流动资金，实际上造成了自身价值的损失。因此，正常情况下企业应该维持多少库存量也是物料仓储管理重点关心的问题。一般来说，在确保生产所需物料量的前提下，库存量越少越合理。因此，强化采购管理也成为物料管理的重要意义之一。（3）发挥盘点的功效 物料的采购一般都是按照定期的方式进行的，企业的物料部门必须准确掌握现有库存量和采购数量。很多企业往往忽视了物料管理工作，对仓库中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理极为混乱，以致影响了正常的生产。因此，物料仓储管理应该充分发挥盘点的

37、功效，从而使物料管理的绩效不断提高。 （4）确保物料的品质任何物品的使用都是有时限的，物料仓储管理的责任就是要保持好物料的原有使用价值，使物质的品质和数量两方面都不受损失。为此，要加强对物料的科学管理，研究和掌握影响物料变化的各种因素，采取科学的保管方法，同时做好物料从入库到出库各环节的质量管理。 （5）合理处理滞料 由于物料在产品的生产成本中占很大的比重，如果库存量过高，滞料现象很严重，就会占用大量的企业流动资金，无形中提高了企业的经营成本和生产成本，因此，降低库存量是降低产品成本的一个突破口。通过不断降低库存量，加上有效的物料仓储管理，就能消除仓库中的滞料，充分利用物料的最高价值。213

38、如何管理好物料（1）物料管理的原理: 适时 适质 适量 适价 适地（2）物料管理的目标(三不)： 不断料 不呆料 不囤料. （3）建立物料管理组织: 生产所需物料进行需求规划; 需求的物料进行采购,并加以交期,品质,数量的控制; 能做好存量管制,保证不断料; 管理库存料; 出入库物料的处理及控制; 不良物料的处理; 呆料的处理. （4）物料的存储与保管: 仓储管理的注意点: a） 依据订购单收料规定点收物料; b） 将品管验收的物料依储放位置予以存放; c）存放场所整理,整顿,清洁,防止经时变坏; d）依据领料单或备料单配发物料; e）料帐出入库记录与定期盘存; f）不良物料的处理; g）呆料

39、的处理. 仓库场所的布置: a）平面布置:依材料的体积,重量,类别规划储放位置;b）立体布置:可采用储货架(但要编号,便于查找) (3)物料盘点: 分类: a）小盘点:通常一个月一次,主要看帐实是否相符b）中盘点:重点是仓库外的材料,半年一次,主要看成本核算是否真实.c）大盘点:每年一次,重大变故及年度总结时. 盘点后的处理: a）依据管理绩效,对分管人员进行奖惩; b）料帐,管制卡帐面纠正; c）不足料迅速办理订购; d）呆、废品做迅速处理; e）加强整理整顿工作。22 物料编码在ERP中，物料代码是物料的标识，是人和计算机使用所有其它数据元素的基础。它主要用于记录在生产活动中运动的物料。生

40、产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，各个软件规定的位数也不相同，但一般不超过20位。位数过长会增加录入时间且容易出错。物料号的惟一性是最基本的要素。所谓惟一性就是说，同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。确定物料号时要考虑所选软件的其它查询功能，若软件可以通过其它代码（如分类码、分组码）查询，在物料号中不必考虑过多的标识因素，以免增加字段长度。 企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法。多数软件对设定好的物料号不允许轻易变动，如要修改，必须先把所有

41、该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中有该项物料时）统统清除干净，这是一件十分麻烦的工作。因此，确定物料号的编码原则要特别慎重，不但要考虑当前的方便，而且要考虑今后发展扩充的需求。 物料编号的功能: 便于管理，以简单的文字，符号或数字等代号来表示各种物料，可以避免原有之繁长文字说明，使工作迅速而正确，争取时效，来提高管理效率。便于电脑化作业，有完整的编号制度即可利用电脑来输入有关资料，从事帐务处理，成本计算，存量管制等作业，以代替人工，提高工作效率使总成本降低。可适度保持机密性。 物料编号的原则: 简单明了、编号应完全、一料一号、适应于增列、专人负责、即时登录。 物料编号的方法: 英文

42、字母、数字编号、混合式编号、含义式编号、编识编号。23 库存管理231 库存管理 主要包括面料仓管理、半成品仓管理、辅料仓管理、成衣仓管理，通过对物料进行分仓库仓位的规范管理，不同物料分类存放，成品采取条码管理技术，使企业的物料管理层次分明、井然有序，有效避免了仓库货物堆放凌乱，帐物不符等现象的发生。对库存物品的入库、出库、仓位调整、盘点以及客户来料入库等数据进行详细记录，对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪，缩短了库存信息流转时间，为采购、销售和生产提供准确物料库存信息，从而达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象保证生产经营活动顺利进行。系统支持多计量单位的转换，同时能与分销系

43、统结合，实现数据的无缝集成，从而达到数据的最大共享。232 加强库存管理这主要从两个方面来看，一是加强库存数据的准确性，二是设置合理的库存结构。主要输入数据运行ERP系统必须先建立一系列数据，这对任何ERP软件几乎都是相同的，已形成一种标准。ERP这套成熟的规范化数据，对应用计算机辅助企业管理带有普遍意义。主要基本数据的相互关系及输入顺序见图2-1。图2-1基本数据相互关系及输入顺序这些数据可分为以下几种主要类型：（1）物料与产品信息（图中第4行）。产品信息是通过物料清单来描述的。物料清单中所涉及的物料，都必须建立文档，也就是物料主文件（Item Master 或 Part Master）。一

44、种物料可能用于多种产品，但主文件只有一份。这就象企业里员工可以在部门问调动，但必须有一份档案。在建立物料主文件之前，要对每个物料进行编码，规定物料号；还要按照软件的要求，确定所有物料的类型和分类。（2）能力信息（图中第2行）。物料计划要与能力计划相伴运行，占用能力资源是通过工艺路线文件及其时间定额来确定的，在ERP系统中主要的能力资源是工作中心，工作中心又是属于某个车间或部门的，要事先定义。各种作业活动只能在工作日进行，必须设定各种用途的工作日历。（3）库存信息（图中第5、6两行）。运行物料需求计划必须知道物料的可用量，各种物料按照定置管理的要求必须有存放地点，也就是仓库与货位。（4）财务信息

45、（图中第3行）。ERP要实现物流与资金流信息集成，每种物料要有对应的会计科目。为了控制成本，要对分厂、车间、部门或工作中心设置利润中心或成本中心。（5）需求信息（图中最下一行）。所有计划都是为了满足市场需求，必须先有需求信息（包括预测和合同以及企业内各部门之间的需求等）才能编制生产计划。233 具体功能 （1）入库管理：生产入库单，委外加工入库单，其它入库单，客户供布入库单，入库单查询管理，库存报警。 （2）出库管理：生产领料单，委外领料单，其它出库单，成品销售出库单，出库单查询管理。（3）其它业务：仓库调拨单，仓库报废单，盘点调整单，各类收付存报表管理，打印盘点表，盘点数据维护。 234 呆

46、滞料呆滞料定义：是指储存期限超过一年仍未使用过的物料，或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料。第3章 制造企业的电子商务与ERP 制造或生产企业使用电子商务是至关重要的。因为它可以减少流通环节、降低交易成本、加快资金周转和库存周转、提高市场营销能力、拓展国内外市场、方便客户信息记录、改善客户服务体系、增强客户关系管理、促进企业从面向生产的管理转为面向市场的管理。ERP不是机械地适应于企业现有流程，而是对企业流程不合理部分提出改进和优化建议，并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。 ERP对企业的作用：(1）缩短投入品采购和成品供应提前期，维

47、持尽可能低的库存量；(2）减少停工待料、时间成本和机会成本；(3）减少向批发商或顾客延期供货，提高顾客满意度；(4）提高产品质量和降低人工成本；(5)管理资源共享，节省管理人员，降低管理费用。 31 电子商务和ERP建设中存在的问题 （1）电子商务与ERP被分裂开来，没有统一规划和统一设计。 （2）两个系统下的采购数据、销售数据和财务数据没有进行合并，使数据失去一致性和完整性。（3）软件资源、硬件资源和数据资源没有充分共享，造成建设成本过高和存储空间浪费。 （4）把电子商务片面理解成电子商店或仅仅建立一个网站； （5）ERP直接采用市场上的商品软件，而电子商务则自己开发，不能实现两者的会话与集成。32 电子商务与ERP关系剖析 基于供应链的兼容性。一般来说，企业中存在三种流：物流、资金流和信息流，其中，信息流不是孤立存在的，它与物流和资金流密切相关，反映了物资和资金流动前、流动中和流动后的状况。 有需求者就可以当作顾客。因此，企业有两种顾客，一种是内部顾客，一种是外部顾客，这些顾客互为供应，就构成了一条供应链。显然，对应于三种流分别存在三条供应链，即物资供应链、资金供应链和信息供应链。 市场营销的本质是对客户需求和客户关系进行管理，它不同于销售。市场营销部通过网络ERP软件可以及时地、准确地掌握客户订单信息并按时间、地点、客户统计出产品的销