毕业设计（论文）-图书管理系统1.doc

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1、毕业设计报告论文题目：图书管理系统学 号：0412206姓 名：班 级：04高职信息管理指导教师：单位名称：酒 泉 职 业 技 术 学 院 设计日期：2006年3月内容提要图书管理系统的设计与实现,随着计算机技术的日趋成熟。各种数据库软件也得到很大的发展，管理信息系统的应用已深入到社会的各个领域。本系统介绍的图书管理系统就是以Access中文企业版的软件开发工具为编程环境来实现其制作和开发过程的，通过对图书管理系统进行可行性分析及需求分析和设计逐步将一个图书管理系统的开发过程呈现出来。本图管理系统全面的介绍了Microsoft Access2002,关系数据管理系统各项功能操作方法，并将原理与

2、实践想结合，介绍了图书管理系统开发的基本思想及方法。本系统共8总模块，总模块包含了15个子模块，主要内容是数库的概述概述，Access数据库的结构对象、数据查询、窗体设计、报表设计、控制面板、编辑工具、Access在现实领域运用、Access在图书管理中的应用和实验指导等。 本图书管理系统内容丰富，结构完整，深入浅出，可读性、可操作性强。目录内容提要2一.选材过程4 1.1系统任务的提出5 1.2设计思路6二.建立数据库系统 7 2.1表的建立8 2.2表的结构 9 2.3表之间的关系10三.数据查询11 3.1查询的创建11 3.2查询设计11 3.3总体查询11 四、功能模块的选择12五.

3、窗体的建立14 4.1窗体结构设计14 4.2主窗体设计14 六.切换面板的设计15七.报表的制作16八.设计感想17参考文献18一.选材过程图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 因此本人结合开入式图书馆的要求，对Access2000数据库管理系统、语言原理、应用程序设计，数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本

4、文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。图书管理系统是典型的信息管理系统),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 因此本人结合开入式图书馆的要求，对Access2000数据库管理系统、语言原理、应用程序设计，数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理

5、员三方面的需要。在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。 数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。11系统任务的提出从计算机发展起来就很快的发展了管理信息系统，作为现代社会组织的一部分，为实现组织的整体目标，系统、综合的管理有关的信息，支持各级的管理决策活动提供了极大的帮助。图书馆管理信息系统又称图书馆自动集成系统，是图书馆进行现代化的信

6、息管理和提供信息服务的基础，是引导人们快速、准确地获取馆藏资源，并对馆藏资源进行有效管理的保证。 由于图书馆推行人性化的服务理念，提供的图书借阅时间较长，读者往往忘记归还时间，容易造成图书逾期现象，从而使得图书的流通速度降低，拒借率上升。现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理，于是提出在原有的基础上，开发一套更为有效的图书借阅管理系统，以体现以人为本的服务宗旨，提高对读者的服务质量。新的图书借阅系统的目标是希望通过新系统的应用，能促进图书管理工作的规范化、标准化和自动化，提高管理水平和管理效率，为读者提供更完善的信息服务，使馆藏资源得到有效的利用，最大范围的满足读者的借阅需求。本系统

7、的第一部分主要介绍了图书管理系统的编程环境及用户需求。第二部分到第五部分是图书管理系统的开发，主要介绍如何在数据库环境下实现图书库和表的建立和维护。通过模块化的方法划分图书管理系统的各部分的功能，实现图书管理系统的开发，然后对各功能模块进行详细设计。最后简单介绍系统的编码和测试维护过程。1.2设计思路当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理

8、系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有

9、计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信

10、息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书管理系统。二、建立数据库系统2.1表的建立使用设计器创建表.在Access中新表除了可以使用向导来建立以外,也可以使用设计器来建立。使用设计器来设计符合需要的表的方法，与传统的数据表的设计方法基本相同。下面我们通过实例来介绍使用设计器创建表的方法。（1）单击数据库窗口工具栏中的”设计”按扭或选择”使用设计器创建表”都可以打开表设计器,入图2-1所示。（2） “字段名称”中输人要添加的字段名，在此要创建的是“图书信息管理”表，故需要输入代号、书名、班级、姓名、系别、书类等等。（3）在数据类型中可以选择需要的数据类型。在图2-1中有文本、逻

11、辑、字符型等等的。其中“图书管理信息“中的”代好“字段设为文本型，”性别“设为文本型等。使用设计器创建表（1）在Access 中新表除了可以使用向导来建立以外，也可以使用设计器来建立。(2)单击数据库窗口工具栏中的“设计”按钮或选择“使用设计器创建表”都可以打开表设计器。(3)在“字段名称”中输入要添加的字段名在此要创建的是“存库数量”，故需要输入代码、书名、书架、读者等等。最后，在数据类型中可以选择需要的数据类型，例如文本型、数据、备注型、等。其中，“图书表” 表中的“代码”字段设为数字型，借书日期设为日期，还书日期设为文本型、政治面貌等字段设为文本型。2、2表的结构商品库存数据库建立了4个

12、表，用于存放原始数据。它只是存放数据，对其中数据的修改要通过对应的窗体来完成。这4个表的名称为：“采购计划”表、“商品”表、“商品库存管理”表和“收货计划”表，如表所示。“图书”表字段名代码书名类型文本文本宽度46主键 “图书管理”表字段名代码书名班级性别姓名系别书类书架架面层次类型数字文本文本文本文本文本文本数字文本文本宽度6666666整型66主键 “图书信息”表字段名代码书名班级性别姓名系别借阅日期还阅日期类型文本文本文本文本文本文本日期/时间日期/时间宽度564468长日期长日期主键 “图书信息管理”表字段名代码书名班级性别姓名系别书类书架架面层次类型数字文本文本文本文本文本文本数字文

13、本文本宽度6666666整型66主键字段名借阅日期还阅日期政治面貌备注类型日期/时间日期/时间文本备注宽度长日期长日期82.3 建立表之间的关系打开已前建好的“图书表”、“图书管理表”、“图书信息表”、“图书信息管理表”这4个表，在其间建立如下的关系：其“图书”表的 “图书代码”与“图书信息管理表”中的“图书代码”建立一对一的关系。然后通过“图书信息管理表”中的“图书代码”和“图书代码”建立一对一的关系。和“图书信息表”也建立的是一对一的关系。建立表其表间关系的条件是在往表中输入记录之前应先建立表与表间的关系，这样输入的记录才能保证输入数据的完整性。而在次之前表已经设定了关键字，它在表中是不允

14、许重复的，使用关键字来历定义一个表与另一个表之间的关系,如图所示，下面是4个表之间的关系的结果示例。 三、 据的查询3.1创建查询在图书管理系统中，查询是一项重要功能。考虑到实际情况及有利于方便的进行图书管理的准则，需要建立的查询有：按照“书名”进行查询或按“班级”进行查询，同时还需要按照个人的需求设置“自定义查询条件”以及“总体查询”。下面是按照“名称”进行查询的创建的过程。1在数据库窗口的查询栏里选择“新建”按钮，进入查询视图。1.1在添加表中选择“图书信息管理”表，则此表将显示在查询的上方。1.2设计窗口的下方有“字段”、“表”、“准则”、“总计”、“或”。其中“表”是数据的来源；“字段

15、”是在结果中显示的内容；“总计”旁的空白格里有一个列表框，包含一系列的公式。在最上面的窗口“显示表”中可以选择所需的表，即查询的数据来源。在此选择“图书信息管理”表作为查询的数据来源。后单击工具栏的“数据表视图”按钮就可以显示出查询的结果。3.2 查询的设计这是一个图书管理系统的班级查询，在系统中进行的数据结果的是系别和班级的统计。在图书管理系统中可以按照系别查询、 按班级查询。如图所示：四、 功能模块本系统有五大部分组成，有管理、查询、信息、借阅、报表、返回。此系统是用切换面板连接的。所以这五大部分是主控制面板，在主控制面板下面还有次控制面板。下面的是此系统的结构如图所示。商品库存管理系统功

16、能选择管理借阅报表查询信息退出系统还书日期查询借书表借书日期查询管理与信息表信息查询按班级查询按书名查询管理信息图书管理下面简单介绍部分的功能。 （1）统安全的进入的功能：验证使用者的身份，只有拥有使用权限 的人，正确输入口令后，可以进入系统使用；否则，系统拒绝使用。 （2）查询功能：应用系统的基础查询功能对数据进行再加工，帮助用户快速准确的查找到所需的资料。用户可以根据特殊字段来查找货物的数据，或对总数据进行查询，以提高工作效率。选择适当的方法，有助于快速实现目的，从而达到事半功倍的效果。该功能提供的查询方法有“按代号查询”和“按项目查询”。（3）信息功能：可以帮助用户统计处理一些重要的数据

17、。与查询功能相比，计算功能通过减少部分显示量以及应用数据表的形式，使所需的数据一目了然，帮助用户对货物进行全面直观的宏观掌握。与查询功能一样，信息功能主要有“信息查询”和“管理与信息表”。（4）打印报表的功能：使用户可以将商品系统中储存的重要数据打印在纸上。它既可以作为用户的重要文件加以保存。打印功能的使用类似查询功能，同样简便易用。五、 窗体的建立5.1窗体的结构设计窗体是用户和应用程序之间的主要界面。用户对数据库的任何操作都可以通过窗体来完成。窗体可以用于多种用途：创建数据入口，窗可以向表中输入数据；创建切换面板，窗体可以用来打开其他窗体或报表；创建自定义话框，可以接受用户输入并依输入执行

18、某项操作。图书管理系统中，使用14个窗体，具有管理、编辑、查询、信息、借阅和报表数据库的功能，如下图所示：以下为“进入”按钮单击事件VBA程序：Private Sub 命令7_Click()If yhm = 贾郭成 Then If mm = 6666 Then DoCmd.OpenForm 切换面板 Else MsgBox 密码错误 End IfElse MsgBox 用户名错误！End IfEnd Sub5.2主窗体设计 1. 命令按钮在如下图所示窗体中添加一些按钮，目的是为了在输入数据时，可以一页一页地翻转，同时可添加数据、修改数据、存盘等功能。制作方法十分简单，利用命令按钮向导，分别选择

19、相应功能的命令即可完成。六、切换面板的设计商品库存管理系统的窗体之间连接是通过切换面板来实现的，设计步骤如下： （1）击“工具”菜单中的“数据库实用工具”下拉菜单，选择“切换面板管理器”命令。（2）在“切换面板管理器”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建”对话框，在“切换面板页名”文本框中输入一个名称。（3）单击“确定”按钮后，所输入的名称将添加到“切换面板管理器”中，单击“编辑”按钮，打开“编辑切换面板项目”对话框，单击“新建”。（4）“编辑切换面板项目”对话框的文本框中，为第一个切换面板按钮输入相应的文本，然后在“命令”框中单击所需的命令。(5)重复步骤（3）（4）直到在切换面板中添加了所

20、有要添加的项目。(6)单击“关闭”按钮，出现“切换面板管理器”对话框，选中所输入的信息，单击“创建默认”按钮，将它设置为系统默认切换面板。单击“关闭”按钮，“窗体切换面板”就建立起来了。七、报表的制作报表是以打印的格式展现用户数据的一种有效的方式，因为用户控制了报表上每个对象的大小和外观，所以可以按照所需要的方式显示信息以便察看信息。报表中的多数数据信息来自基础的表、查询，报表中的其他信息在报表的设计中产生。与窗体全类似，在报表中也使用称为控件的对象，来建立报表及记录源之间连接。控件可以是显示名称及编号的文本框，也可以是显示标题的标签，还可以是装饰性的直线，它们可以形象地组织数据，从而使得报表

21、更加吸引人。如下图所示：八、设计的感想和收获通过做此系统，使我对Access产生了浓厚的兴趣。同时也知道了好多的道理。比如说在做系统时，有的怎么做也做不出来，没办法了，只能多看书、多讨论。所以我明白了做什么事一定要勤于思考、善于总结、及时纠错、坚持向前。并且也要向别人很好地学习与借鉴。要多动脑筋想一想，把我们平时学习中的不足，把我们平时学习中的错误找出来，早发现及时纠正。人在生活中，总是曲线型的向前，会遇到不同的顺势和逆境，但人的意念、人的精神、人的毅力要始终坚定不移。总之，人所做的一切源于思想，这就要求我们去发现问题，去找出成功的经验。我的感想是：对于任何事情，人要勤于思考、善于总结、及时纠错、坚持向前。同时也对数据库有了新的认识，对管理也有了进一步的认识，使我懂得了它的原理，功能及操作方法。参考文献1 史秀璋，林洁梅.Access应用技术教程.北京:高等教育出版社,20032 教育部考试研究中心.数据库(Access 2002)教程.北京:清华大学出版社,20003 李禹生,将利华等.Access2000应用技术.北京:中国水利水电出版社,20004 廖疆星.Access 2002数据库开发指南.北京:治京工业出版社,2001 第 19 页 共 19 页