论企业财务信息化建设与ERP实施_毕业论文.docx

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1、河南经贸职业学院毕业论文 论企业财务信息化建设与ERP实施论文作者: 马俊楠 专 业: 注册会计师(CPA) 学 号: 11010110432 班 级: 11财经四班 指导教师: 李丽萍 答辩委员会主席_ 评阅人_ _论文答辩日期_独创性声明 本人声明所呈交的毕业论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中已经标明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名: 马俊楠 日期: 2013 年 11 月 11 日毕业论文版权使用授权书

2、 本毕业论文作者完全了解学校有关保留、使用毕业论文的规定,即:学校有权保留并向有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权河南经贸职业学院要以将本论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本论文。 保密,在_年解密后适用本授权书. 本论文属于 不保密。(请在以上方框内打“”)毕业论文作者签名: 马俊楠 指导教师签名:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日河南经贸职业学院毕业论文河南经贸职业学院毕业论文指导教师评阅意见学 生姓 名马俊楠专 业班 级财务管理学号1101011043211财四班联系电话15638893538M-

3、mail:(论文)题目论财务信息的现代化与ERP实施指导教师职 称毕业论文评语 评定成绩: 指导教师签名: 年 月 日摘 要以管理为核心面向企业生产经营全过程的会计信息系统是现代企业财务管理的重要应用,企业需要加强会计信息的建设,提升企业的管理水平的重要方式之一。本文通过对我国企业财务信息化程度的分析,以及对现代企业ERP的研究分析,给出了相应的建议和对策。企业在财务信息现代化建设同时除了要做好信息数据维护,更重要的是对信息化人员的建设,这样才能为企业信息化建设打好基础,为ERP实施的成功做好铺垫。在ERP的实施中除了高层的重视,更重要的是ERP实施后的执行。这样才能是现代企业在日益激烈的竞争

4、中“以快取胜”,提高自身的竞争力,在“大数据”时代赢得先机。关键词:信息化,ERP,大数据目 录摘 要I1企业财务管理与信息化建设1.1企业信息化建设的背景探讨11.2我国财务信息化建设所出现的问题2.企业财务信息化建设与ERP2.1 ERP对财务信息管理的影响2.2企业财务信息化与人员建设2.3 信息化后带来的优势与风险43 企业在财务信息化建设中的案例分析63.1企业在信息化建设的案例展示63.2中存在的问题及分析94企业财务信息化建设的对策与建4.1树立正确的财务信息化管理意识114.2加大财务信息化管理人才的培养力度124.3与企业管理结合实现软件功能创新4.4规范企业的财务信息化建设

5、4.5构建财务信息化系统的安全性保障体系 5 结束语16参考文献17致 谢18251企业财务管理与信息化建设1.1企业信息化建设的背景探讨经济的发展直接推动和迫使企业必须达到相应的管理水平,一个国家的企业管理水平和现状反映的是这个国家经济发展水平和现状。企业管理中财务管理又是主要部分,财务机制又是财务管理中的活的灵魂,所以财务机制显得尤为重要。由于我国在建国后较长时期里实行计划经济,国家高度集权的管理模式,使企业的财务主体未曾确立,企业管理水平相当落后。 建国时期,我国的财务管理发展大致可以分为三个阶段。新中国成立至70年代末,由于国家实行的是计划经济体制,因而财务管理实行的是国家统收统支、统

6、负盈亏的体制,是完全的计划管理,企业财务管理的理论和方法也是围绕计划管理来发展的。80年代初至90年代初期,我国对经济改革目标进行了开拓性的探索,到党的十四大正式确立我国经济体制的目标模式是市场经济,由于放权让利,企业的主体地位得到了确立,企业财务管理也由单纯的计划管理转为追求利润最大化和如何对收益分配进行管理上。人们已经认识到财务管理是企业管理的重要组成部分,但尚未把它看作是企业管理的主导形式。90年代初期至今财务管理以筹资和投资管理为主,企业的改革方向是建立现代企业制度。当企业改革向纵深发展时,企业的兼并、合并、重组等资产重组形式层出不穷,财务管理如何优化自产结构、盘活资产存量又成为亟待解

7、决的问题。财务管理的作用越来越大,财务管理的主导地位日益突现。 纵观整个二十世纪西方经济的起伏和发展,企业财务管理兴起和发展的历程,我们可以看到西方财务管理演变和发展的脉络。在相当长的历史进程中,受生产规模和管理水平的限制,财务管理仅是企业管理的附属管理方法。到了二十世纪初,工业革命浪潮席卷了西方社会,现代化的机器大工业取代了手工作坊,股份有限公司这种现代企业制度出现,公司制企业管理日渐复杂,企业开始了对公司的创立、合并、证券发行等方面的研究,财务管理的地位日益突出并逐步形成一门独立的学科。20世纪20年代进入了筹措资本的时代,各企业普遍重视资本筹措和证券发行问题,而很少关心资本使用的管理问题

8、。当时的资本市场才开始萌芽。20世纪30年代爆发了金融危机,成千上万的公司企业相继倒闭破产,求生存已经成为投资者和债权人的头等大事。幸存下来的企业认识到,企业财务管理的关注点应放在企业内部,注重资本的使用效益,保持资本的合理结构,严格控制财务支出,财务管理转而以防御性的资本调控为主。20世纪50-60年代财务管理发生了急剧变化,资本预算方法逐渐完善,财务管理主要从外部投资者和债权人出发,着重关注资本市场和金融手段,重视分析企业盈利能力和偿还债务能力以及相关的方法和手段,日益重视资本在企业内部的有效配置问题,计量模型逐渐应用于存货、应收账款、现金和固定资产的管理,有关资本结构和股利政策的研究已得

9、到财务界人士空前的重视。当时财务管理的一大突破是投资组合理论和资产资本计价模型的日趋完善,并广泛应用于理财实践。这些理论的创立,不仅将证券计价奠定在收益与风险的相互作用基础之上,而且极大地改变了企业的资产选择和投资策略。70年代是财务管理进入事前控制为主和注重通货膨胀的时期。随着计算机的广泛应用,资本成本数量化的方法在财务管理中日趋重要,电脑的使用大大提高了财务管理的效率,财务管理逐渐从事后核算转向事前控制。由于OPC组织实行限产保价政策,石油价格大幅上升,导致全球性通货膨胀,各国政府纷纷采取紧缩银根政策,致使银行利率居高不下。严酷的经济现实迫使企业的财务日趋保守稳健。80年代之后伴随着现代化

10、交通工具和通讯技术的日新月异,世界各国的经济交往日益密切,国际贸易和跨国投资空前活跃,企业不断朝着集团化和国际化方向发展,企业财务管理逐渐将注意力转向国际财务管理问题的研究上,进出口融资、国际转移价格、国际投资分析等又成为新的热门课题。由于80年代中后期起,南美、非洲和东南亚等发展中国家陷入债务危机,苏联和东欧国家政局动荡且经济濒临崩溃,美国经历了巨额的贸易逆差和财政赤字,贸易保护主义日益兴盛,导致了国际经济的动荡不安。企业所面临的投资和融资的环境具有高度的不稳定性。为此企业在其财务决策中日益重视战略分析和风险规避,效用理论、线性规划、对策论、概论分析、模拟技术等数量方法在财务管理中的应用与日

11、俱增。财务管理机制和方法涉及到了预算、决策、控制、分析等各个方面,已经形成了一门较为完整和成熟的学科。 目前,随着市场经济的发展和现代企业制度的逐步形成,企业的经营方式也发生了根本的转变,资本经营已成为现代企业理财的基本理念,资产经营、商品经营、产品经营理念已经不能适应市场经济和现代企业制度的要求。资本经营的基本特点是围绕资本保值增值进行经营管理,把资本收益作为管理的核心,通过优化配置来提高资本营运效益,经营活动涉及资本流通、收购、重组、参股和控股等能实现资本增值的领域。企业财务部门主要的职责就是筹措资金、投放资金和管理内部资金。在市场经济条件下,企业要筹措经营活动所需资金离不开金融市场,并需

12、要充分利用金融市场的功能。企业所面对的外部环境更多的是面对金融机构、中介顾问和大众传媒等。中外财务管理的发展历程表明,财务管理在企业中主导地位的确立是经济发展的客观要求,财务管理已经进入了以资本经营为特征、以企业发展战略管理为目标的新阶段。面对新的情况企业必须有新的财务机制有效发挥其作用。尤其对已经加入WTO的我国各类企业,随着经济全球化的到来,市场经济和现代企业制度的逐步完善,构建与市场接轨的企业现代财务管理机制,使其财务管理水平与世界接轨尤为重要。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、

13、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。因此现代企业的财务信息信息化建设也是顺应市场经济发展提出的要求。然而现代企业也面临着相当严峻的问题。二十世纪末,点子创业的成功,胆子开拓的辉煌,已经无法成为企业家在二十一世纪炫耀的资本。OEM,ODM,ERP,CRM,ROE等舶来语已经成为经营者的口头禅,而面对越来越严峻的生存环境,企业的经营管理该如何升级才能创造出更多的利润。从昔日“德龙帝国”的倒塌到今时“温州借贷”危机,从昨天的“巨人大厦”的矗立到今日“第一蜂巢”的尴尬我们不难得出一个结论:企业经营已经不再是简

14、单经营活动,更是企业家经营眼光与经营理念的较量。Y要经营好这项内容复杂规模庞大的系统工程,不得不对企业进行全面管控,精细化经营。从根本上来说,企业所面临的困扰不外乎以下几个方面:第一, 企业经营业绩不佳第二, 企业利润在流失第三, 企业把外部环境堪扰第四, 企业缺乏全面考虑第五, 企业不会做利润分析 企业经营业绩不佳:随着企业越做越做越大,公司的各项业务也得以发展,但是各项业务都盈利吗,各项业务的盈利点又在哪里。比如销售部门说自己部门的分量很大,总感觉做了很多事,但是却没看到钱,是不是财务部门算错了。又比如技术部门觉得自己设计的产品很好,但市场部总卖不出去,是销售员不会卖还是没用心。企业产品应

15、该如何定价才能保证销量呢,是不是销量越多赚得越多呢,企业对这些情况又有多少了解呢。外部环境堪扰:近几年的金融危机,融资困难使很多企业因此而接踵倒闭,一遇到外部环境大的变化就不能很好应对其实都是在企业经营过程中积累下的下问题的恶果。究其原因往往是企业喜欢用规模效益和大量筹资来替代经营管理。例如2008年,飞跃集团因资金链断裂引发财务危机,命悬一线。飞跃集团的财务危机是大型民营遭遇生存危机的标志性事件如果不是政府及时出手,这家久负盛名的民营企业或许早都不存在了。中国的民营企业的成长方式几乎都是建立在比较竞争优势的基础上,即都是以低成本作为竞争优势,主要通过压缩原材料成本、人工成本及资产成本来获得成

16、本优势,倒还是沿袭了以往的几乎导向和资源导向经营。在这种导向下,很多企业的经营已经不能保持一如既往的大好形势后危机时代已经提醒我们:只有财务思维才能让企业保持清醒的头脑,只有加强企业的组织建设才能打造持久的竞争力。事实证明那些心怀侥幸,只靠规模经济支撑企业利润企业是不会长久发展的。很多企业明明看似扎住了发展的大好机遇,收入也得到了明显的增长,但是利润却不明显。导致这这种情况出现的原因往往是企业没有做好精细的数据管理。有些企业缺乏精细的成本管理,各部门的花费比较随意,管理费用财务费用猛增的情况屡见不鲜,这就导致了企业的利润很低。企业经营缺乏全盘的考虑:企业中最为核心的问题应该是利润的管理,这个问

17、题在很多企业中都存在着矛盾,但一直没有解决。搞不清利润状况,在面对数字如林的财务报表时都颇为头疼,看不到财务报表背后的涵义财务报表无法准确的表示公司的利润状况。企业总是习惯用业务的思维做企业管理,总是被公司的各个职能部门牵着鼻子走,比如业务部门说客户喜欢新产品,新包装,那么企业会为了提高销售额想办法满足业务员或客户的要求,以致增加了更多的存货和应收账款。未将利润和企业的对外决策进行关联:很多企业虽然注重利润管理但是未将其关联,其实二者具有很密切的联系。首先想要保持利润的持续性,就要将其与公司的战略决策相关联。行业中的机会导向性已经越来越弱,更为重要的是企业的竞争力,而竞争表现在决策的取舍。利润

18、管理与市场也是紧密相连的,而只有财务能将企业的各个职能部门打通。因此企业的信息化建设特别是财务的信息化建设就显得十分的必要了。 企业信息化建设是把财务系统建立现在企业信息化和社会信息化的大背景下。通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化依靠的是网络等现代化的信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理的流程,是企业管理的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息管理系统,无障碍的及时获取财务业务工作和其他管理工作的信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各个环节的情况。甚至实现企业间信息共享,正确分析企业面临的内外部环境,

19、结合长期目标和经营发展的需求,制定合理的管理措施,实现企业价值的增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业核心市场的竞争优势。1.2我国财务信息化建设所出现的问题虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题一)财务信息化建设的基本条件不具备 我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件准备不完全。 首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型的表现是对财务管理信息化的重要性

20、认识不足,导致了在项目建设的经费上划拨不足,没有发挥领导人的统帅作用,信息化建设在资金上首先受限,无法按照正常的程序开展;其次观念上的错误,影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化,但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常出现工作冲突,浪费了人力、物力资源。 其次,具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面,进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主,信息化的财务软件所具备的自动结转

21、、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用,财务信息化未能发挥应有的作用。 (二)财务信息化建设过程中障碍较多 第一,财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等,且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。纵向发展

22、的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务。 第二,部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息。一种情况,我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分,因为

23、数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。在烟草企业,生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等,在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能丧失。 第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露,不利于企业的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现、新的需求不断

24、涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求,如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,数据泄露风险较大,信息的可靠性也大打折扣。 。2 财务信息化建设与ERP2.1ERP对财务信息管理的影响及其财务管理模块简介( )企业资源计划系统,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 提出的一整套企业管理系统体系标准,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统

25、。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起对企业进行管理。企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在整个方案中它是不可或缺的一部分。中的财务模块与一般的财务软件不同,作为系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账及会计报表,取消了输入凭证这个繁琐的过程,几乎完全替代了以往传统的手工操作。软件的财务部分一般分为会计核算与财务管理两大块。会计核算

26、主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产等部分构成。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。二、企业财务管理运用动因分析在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天,企业财务管理面临许多新的挑战:财务管理的重心发生转移。传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容,但随着计算机技术的飞速发展,电子商务的普及,很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行,财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。企业的资源管理及业务流程管理需要实

27、现一体化和全面管理。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境中的各个方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。财务管理逐步走向国际化。随着我国加入,越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务管理的国际化已是必然选择。首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息,传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。其次是财务走向集中式管理,财务信息实时动态化。互联网时代,企业的经营缩短了时空的距离

28、,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于掌握之中,从而为财务的集中化管理创造条件。三、系统的特点财务管理的新趋势对会计软件提出了新的要求。与传统软件相比,系统具有以下几个适于财务管理的特点:系统覆盖整个企业管理的信息系统,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的

29、各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对作业活动的成本控制,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。系统是一个实时的动态的管理系统。传统的企业管理软件模仿手工核算模式,管理广度仅限于财务部门,偏重于资金流,深度仅限于事后分析。软件以企业作业为起点,对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门,完全实现了企业内部业务处理一

30、体化,做到了资金流、物流和信息流的统一,形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换,使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化,更好地统一协调与供应商和客户的业务关系,快速处理集团范围内的采购、调配和送货,实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。可以帮助企业实现财务管理国际化。系统具有多种功能,可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台;具有多种币种的会计处理能力,能对多级次账务,多币种和多会计日历的报表进行合并,并可

31、以对科目的余额追溯至原始凭证。这样,软件能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则,在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。 四、对财务管理的影响扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些

32、无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息。系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。系统改变了企业资金管理模式。作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流

33、动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。系统使新的业绩评价方法成为可能。企业业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面准确及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。在竞争空前激烈和强调速度、效率的时代,对于经营过程中出现的种种问题,如果不在经营过程中及时予以解决,其所造成的损失将是巨大的和

34、难以弥补的。传统的企业业绩评价方法是对企业经营活动最终结果的财务衡量,是一种滞后的评价手段,其最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系是一套静态的标准,客观上刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价方法大都是间接评价,由于最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分

35、析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。 2.2财务信息化的人员建设会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,人才在会计信息化系统中的决定性作用是不言而喻的,充足的高素质人才是解决会计信息化现有和潜在问题、推动会计信息化发展的重要保证。目前我国许多单位、部门的会计人员很多,而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计

36、知识有机结合起来,造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统;另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。 1.对会计人员知识结构的要求会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。信息环境下会计人员的知识结构应该包含:会计专业知识、信息技术知识与常规知识。 会计专业知识。包括:会计学基础、财务会计、管理会计、财务管理、税务、审计、会计理论、职业道德等。要强调的是,会计人员所掌握的专

37、业知识不能停留在书本、准则与制度上,要融会贯通,应用职业判断分析、解决非常规问题,灵活应变。 信息技术知识。在信息化社会中,掌握信息技术知识不仅是职业需要也是生活需要,因此把它从常规知识中单列出来加以强调。会计人员必须掌握以下信息技术知识:信息检索与获取、办公自动化、商务相关信息技术知识(包括:电子数据交换、电子汇兑、信息安全、电子商务系统等)、管理信息系统、计算机文化基础、常用软件工具使用、网络技术、数据库技术、软件开发与维护、系统分析与设计。 常规知识。深厚、广博的常规知识是一个人受教育水平高低的重要标志,同时也体现了人的素质。作为会计专业的从业人员应该掌握以下的常规知识:经济学基础、金融

38、、税收、法律、营销、管理、宏观经济等。 上述知识结构是由会计信息化产业对人才的客观要求决定的,是对会计信息化人才的群体性要求,个体应根据具体岗位的不同,有选择地进行知识积累,接受教育培训。 2.对会计人员职业技能的要求会计信息化是一门专业性很强的科学,会计信息化人才必须具备一定的会计信息化职业技能才能胜任其工作,才会具有较强的专业岗位竞争力。在信息化环境下,随着会计工作中不确定因素的增多,业务处理的多样化,处理难度的增加,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。会计信息的操作使用人员除应具备传统会计人员和会计电算化人员职业能力外,还应掌握会计信息化的工作技能,即借助现代IT技术进

39、行业务和会计事项处理,特别通过网络对会计数据进行输入、处理、输出操作,能运用现代IT技术进行信息提取、整理并综合分析与开发利用,为企业管理充分有效地服务,当好助手和参谋。其构成要素包括沟通与合作技能、信息处理与分析判断技能、预测与决策技能等方面。 三、会计人才队伍建设的策略 1.树立全面素质教育的观念目前我国会计人才的综合素质已越来越高,但也存在着一些不足和缺陷,比如,在职业品德上,工作缺乏主动性、心浮气躁、不愿从基层做起;在能力上,实际操作能力、团队合作能力、表达能力、工作适应能力等还有待提高;在知识上,金融学、税务学、管理学、微观经济学、经济法等知识还有待进一步完善。因此,用人单位普遍建议

40、,应加强对会计本科生这方面素质的培养,调整和完善会计人才培养目标,以更好地适应今后人才市场对会计人才综合素质的要求。加强会计人员的诚信教育,使他们具备良好的会计职业道德。在市场经济条件下,会计职业活动中的各种经济关系日趋复杂,会计人员职业道德的好坏,直接影响着会计职能作用的发挥,因此,通过对会计人员职业道德全面深入的学习、理解和掌握,强化会计人员职业道德意识,提高会计人员的职业道德修养是十分必要的,使会计人员真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则,提高技能,参与管理和强化服务。 2.强化会计人员业务知识的学习,加强信息化技能的培训会计人员的信息化知识更新在我国已刻不容缓。在岗

41、会计人员应当按照国家有关规定参加会计信息化知识培训。新的环境对应用人才提出了新要求。首先,要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。其次,财务信息化的发展需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平。为此,企业应该从以下方面着手:一是加强对企业主要领导,尤其是一把手的培训;二是加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训,对管理人员加强信息技术的培训、对IT人员加强管理科学及会计信息化的培训,努力培养一批复合型的高、中级管理人员和技术骨干;三是增强培训的实效性,有针对性地设计培训方案,并组织典型企业、大学科研机构、专业咨询公司和系统集成商

42、等专家资源为企业提供培养基地或培训服务。 3.根据会计信息化的要求改革专业核心课程设置,创新教学内容课程设置的合理与否,直接影响培养目标能否实现。传统的会计专业课程设置是以理论教学体系为出发点的,追求的是以“学科完整”为目标的课程体系,为培养能适应会计信息化要求的复合型人才,应改革原有的课程设置体系,根据电算会计的工作流程,以电算会计岗位职业能力培养为重点,构建以“工作过程完整”为目标的课程体系。会计信息化教学要以信息化作为课程体系的灵魂,打破课程之间的传统界限,重新进行组合和课程设计,建立严谨、科学的学科体系,以适应时代的要求。会计专业课程体系应由职业素质课程、专业核心课程和综合实践课程三部

43、分组成,整个课程体系要以专业核心课为中心。而专业核心课应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的。也要在传统的会计理论课程教学基础上,根据会计信息化的需要创新教学内容例如计算机基础课可根据会计专业学生的特点“量身定制”,除了讲授一般的计算机操作、文字录人、办公软件的操作知识外。还应讲授目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识。这将有利于提高学生作为系统管理员岗位的职业能力再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论课程的基础上,增加ERP系统中成本管理、生产管理等模块的内容,把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。 2.3企业信息化后的风险分析1、

44、公司内部管理部门存在的风险 成功的信息化系统的建设首先需要管理层对信息化的价值透彻理解,不能急于求成,不能为上信息化而信息化。企业高层必须要在人力、物力、财力及战略发展规划上给予信息化建设高度重视,并明确项目管理机构和职能。领导的重视,势必带动各级员工的积极性和参与意识,为信息化项目的实施奠定良好的基础,确保信息建设的顺利实施。 信息化是一个管理理念上的改变,而不仅仅是一个项目。不少中小企业高层管理人员尚未认识到这一点。项目实施的过程中仅由技术主管负责,缺少管理人员和业务人员的积极参与,项目经理由技术部门的领导担任。管理观念的转变还体现在信息化系统实施过程对企业原有的管理思想的调整上。信息化不

45、仅仅是用一个系统或买一套软件,更重要的是带来了整套先进的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并结合企业实际情况加以运用,才能充分发挥系统带来的效益。因此,在实施过程中中小企业管理人员和业务人员转变管理思想是一个必不可少的痛苦过程。顺利转变管理思想,在某种意义上是信息化成功推行的最关键的因素。企业的领导层要站在企业整体战略规划的高度来考虑信息化。站的越高看得越远,做出的规划实施成功的把握就越大,信息化为企业做出的贡献也将越大。 许多企业投入大量资金却并没有提高效率,往往是专注与如何用软件实现现有的业务,其结果往往不如人意,没有把软件的实施真正同管理的改进结合起来。信息化的过程涉及

46、到企业管理方法、经营机制、生产组织方式、人员素质、管理基础和国家经济管理体制等诸多因素,是一项系统工程,具有典型的项目管理的特征,需要有一套规范的实施原则和方法来对项目实施过程进行有效的组织和管理,需要各相关部门问的紧密配合与相互协调。 在制定信息化战略时,首先,企业要对安全性、实用性、先进性等方面进行全面统筹和权衡,把企业信息系统依据操作层、运营层和决策层三个层次来规划,紧紧围绕企业中长期发展战略,以支持企业实现使命为主要目标,建设和不断完善相应的硬件系统和软件系统。其次,制定具体实施推进策略是,在做好整体规划的前提下,分步实施、重点突破、持续改进。最后,在关键环节、关键机构、关键业务进行实施,实现企业内关键点的信息化,然后连点成线,织线成面,接面成体,最终构成立体化、高度集成、高度集中的企业级智能信息应用系统。 2、选择信息化系统时存在的风险 随着我们国信息化号角的吹响,众多企业已经认识到,引用先进的信息化管理,成为

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